10 consejos para presentaciones de PowerPoint más efectivas

10 consejos para presentaciones de PowerPoint más efectivas

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¡Oh, no! ¡No es otra aburrida presentación de PowerPoint! ¡¡¡Mis ojos, mis ojos… !!!

¿Cuánto apesta estar entre la audiencia para otra presentación de diapositivas prolongada, aburrida y sin vida? Peor aún, ¿cuánto cuesta ser el indicado? donación ¿eso?



La verdad es que la mala presentación de PowerPoint le sucede a la gente buena, y muy a menudo la persona que da la presentación es tanto una víctima como los pobres diablos que la escuchan.



Aquí hay diez consejos que le ayudarán a agregar un poco ¡gusto! a su próxima presentación. Por supuesto, están lejos de ser exhaustivos, pero son un comienzo. No dudes en compartir tus propios consejos en los comentarios.Publicidad

1. Escribe un guión.

Un poco de planificación ayuda mucho. La mayoría de las presentaciones están escritas en PowerPoint (o algún otro paquete de presentación) sin ningún tipo de rima o razón.

Eso es lo peor. Ya que el objetivo de tus diapositivas es ilustrar y ampliar lo que vas a decirle a tu audiencia. Debes saber lo que piensas decir y luego descubrir cómo visualizarlo. A menos que sea un experto en improvisar, asegúrese de escribir o al menos delinear su presentación antes de intentar armar diapositivas.



Y asegúrese de que su guión siga las buenas convenciones de la narración: déle un comienzo, un desarrollo y un final; tener un arco claro que se construya hacia algún tipo de clímax; haga que su público aprecie cada diapositiva, pero esté ansioso por saber qué sigue; y cuando sea posible, déjelos siempre con ganas de más.

2. Una cosa a la vez, por favor.

En un momento dado, lo que debería estar en la pantalla es de lo que estás hablando. Nuestra audiencia leerá casi instantáneamente cada diapositiva tan pronto como se muestre; Si tiene los siguientes cuatro puntos que planea compensar allí, estarán tres pasos por delante de usted, esperando que los alcance en lugar de escuchar con interés el punto que está expresando.Publicidad



Planifique su presentación de modo que solo se muestre un punto nuevo en un momento dado. Las viñetas se pueden revelar una a la vez a medida que las alcanza. Los gráficos se pueden colocar en la siguiente diapositiva para hacer referencia a ellos cuando llegue a los datos que muestra el gráfico. Su trabajo como presentador es controlar el flujo de información para que usted y su audiencia estén sincronizados.

3. Sin párrafos.

Donde la mayoría de las presentaciones fallan es que sus autores, convencidos de que están produciendo algún tipo de documento independiente, ponen todo lo que quieren decir en sus diapositivas, en grandes bloques de texto.

Felicidades. Acabas de matar a una habitación llena de gente. Causa de muerte: intoxicación por aburrimiento terminal.

Tus diapositivas son las ilustraciones para tu presentación, no la presentación en sí. Deben subrayar y reforzar lo que está diciendo al dar su presentación; guarde los párrafos de texto para su guión. PowerPoint y otro software de presentación tienen funciones para mostrar notas en la pantalla del presentador que no se envían al proyector, o puede usar tarjetas de notas, un documento de procesador de texto separado o su memoria. Simplemente no lo pongas en la pantalla, y por el amor de Dios, si por alguna razón lo haces, ponlo en la pantalla, no te quedes de espaldas a tu audiencia y leer ¡Desde la pantalla!Publicidad

4. Preste atención al diseño.

PowerPoint y otros paquetes de presentación ofrecen todo tipo de formas de agregar flash visual a sus diapositivas: fundidos, deslizamientos, texto intermitente y otras molestias son muy fáciles de insertar con unos pocos clics del mouse.

Evite la tentación de vestir sus páginas con efectos cursis y concéntrese en cambio en conceptos básicos de diseño simple:

  • Utilice una fuente sans serif para el texto del cuerpo. Las sans serif como Arial, Helvetica o Calibri tienden a ser las más fáciles de leer en las pantallas.
  • Usa fuentes decorativas solo para encabezados de diapositivas, y luego solo si son fáciles de leer. Las fuentes decorativas (caligrafía, negrita alemana, escritura futurista, psicótica, flores, art nouveau, etc.) son difíciles de leer y deben reservarse solo para titulares grandes en la parte superior de la página. Mejor aún, quédese con una fuente con serif elegante como Georgia o Baskerville.
  • Pon texto oscuro sobre un fondo claro. Nuevamente, esto es más fácil de leer. Si debe usar un fondo oscuro, por ejemplo, si su empresa usa una plantilla estándar con un fondo oscuro, asegúrese de que su texto sea bastante claro (blanco, crema, gris claro o pasteles) y tal vez aumente el tamaño de la fuente dos o más. tres muescas.
  • Alinear el texto hacia la izquierda o hacia la derecha. El texto centrado es más difícil de leer y parece amateur. Alinee todo su texto con una línea de base derecha o izquierda; se verá mejor y será más fácil de seguir.
  • Evite el desorden. Un titular, algunas viñetas, tal vez una imagen, algo más que eso y corre el riesgo de perder a su audiencia mientras lo resuelven todo.

5. Utilice las imágenes con moderación

Hay dos escuelas de pensamiento sobre las imágenes en las presentaciones. Algunos dicen que agregan interés visual y mantienen al público comprometido; otros dicen que las imágenes son una distracción innecesaria.

Ambos argumentos tienen algo de mérito, por lo que en este caso la mejor opción es dividir la diferencia: use imágenes solo cuando agreguen información importante o hagan más concreto un punto abstracto.Publicidad

Ya que estamos en el tema, absolutamente no hacer utilice las imágenes prediseñadas integradas de PowerPoint. Todo lo de Office 2003 y versiones anteriores ha sido visto por todos en su audiencia miles de veces: se han vuelto clichés cansados ​​y usados, y espero que no tenga que decírselo para evitar los clichés cansados ​​y usados ​​en sus presentaciones. . Office 2007 y los programas que no son de Office tienen algunas imágenes prediseñadas que no son tan familiares (aunque lo serán, y pronto), pero a estas alturas, todo el concepto de imágenes prediseñadas ya casi ha terminado, simplemente no lo hace. sentir fresco y nuevo más.

6. Piense fuera de la pantalla.

Recuerde, las diapositivas en la pantalla son solo parte de la presentación, y no la parte principal. Aunque es probable que esté presentando en una habitación oscura, piense un poco en su propia forma de presentación: cómo se comporta, qué usa, cómo se mueve por la habitación. son el centro de atención cuando realiza una presentación, sin importar lo interesantes que sean sus diapositivas.

7. Tenga un anzuelo.

Al igual que la mejor escritura, la mejor presentación sacudió a su audiencia temprano y luego los atrajo. Empiece con algo sorprendente o intrigante, algo que haga que su audiencia se siente y se dé cuenta. Los ganchos más poderosos suelen ser aquellos que atraen directamente las emociones de tu audiencia: ofréceles algo asombroso o, si es apropiado, asúntalos. El resto de su presentación, entonces, será efectivamente su promesa de hacer que suceda algo asombroso o aterrador. no suceder.

8. Haga preguntas.

Las preguntas despiertan interés, despiertan curiosidad y atraen al público. Así que pregúntales a muchos de ellos. Genere tensión al plantear una pregunta y dejar que su audiencia se cocine un momento antes de pasar a la siguiente diapositiva con la respuesta. Examine sus conocimientos y luego demuéstreles lo poco que saben. Si es apropiado, participe en una pequeña pregunta y respuesta con su audiencia, con usted haciendo las preguntas.Publicidad

9. Modular, modular, modular.

Especialmente cuando ha hecho una presentación antes, puede ser fácil caer en un dron, y seguir y seguir y seguir y seguir con solo cambios mínimos en su inflexión. Habla siempre como si estuvieras hablando con un amigo, no como si estuvieras leyendo tarjetas de índice (incluso si lo estás haciendo). Si mantener un tono de voz animado y agradable le resulta difícil al realizar la presentación, practique un par de ensayos. Si aún no puede hacerlo bien y las presentaciones son una gran parte de su trabajo, tome un curso de oratoria o únase a Toastmasters.

10. Rompe las reglas.

Como ocurre con todo lo demás, hay ocasiones en las que cada una de estas reglas, o cualquier otra regla que conozca, no se aplicará. Si sabe que hay una buena razón para romper una regla, hágalo. Romper las reglas es un comportamiento perfectamente aceptable: ignorar las reglas o romperlas porque simplemente no sabe nada mejor conduce a presentaciones aburridas y de mala calidad que conducen al aburrimiento, la depresión, las rupturas psicópatas y, finalmente, la muerte. Y no quieres eso, ¿verdad?

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