¿Se siente a menudo estresado con demasiado trabajo o demasiadas responsabilidades? A medida que pasa el tiempo, ¿siente que tiene más tareas a mano que tiempo para hacerlas?

El truco consiste en organizar sus tareas y utilizar su tiempo de manera eficaz para hacer más cosas cada día. Esto puede ayudarlo a reducir los niveles de estrés y mejorar su productividad tanto en el trabajo como en el hogar.

Las habilidades de administración del tiempo requieren tiempo para desarrollarse y se verán diferentes para cada persona. Encontrar lo que funciona mejor para usted y su apretada agenda es clave aquí.

Para comenzar, aquí hay 10 formas de mejorar sus habilidades de administración del tiempo y aumentar la productividad.

1. Delegar tareas

Es común que todos asumamos más tareas de las que somos capaces de completar. Esto a menudo puede resultar en estrés y agotamiento.

La delegación no significa que se esté escapando de sus responsabilidades, sino que está aprendiendo a administrar adecuadamente sus tareas. Aprenda el arte de delegar el trabajo a sus subordinados según sus habilidades y capacidades y haga más. Esto no solo le dará tiempo libre, sino que ayudará a los miembros de su equipo a sentirse como una pieza integral del rompecabezas del trabajo.Publicidad

2. Priorizar el trabajo

Antes del comienzo del día, haga una lista de las tareas que necesitan su atención inmediata. Las tareas sin importancia pueden consumir gran parte de su valioso tiempo, y tendemos a ofrecerles demasiada energía porque son más fáciles o menos estresantes.

Sin embargo, identificar las tareas urgentes que deben completarse ese día es fundamental para su productividad. Una vez que sepa dónde poner su energía, comenzará a hacer las cosas en un orden que funcione para usted y su horario.

En breve, prioriza tus tareas importantes para mantenerse enfocado.

3. Cree un horario

Lleve consigo una agenda o un cuaderno y haga una lista de todas las tareas que se le ocurran. Ser capaz de marcar elementos a medida que los completa le dará una sensación de logro y lo mantendrá motivado.

Hacer un simple 'Lista de quehaceres antes del comienzo del día, priorice las tareas y concéntrese en lo esencial. Asegúrese de que estas tareas también sean alcanzables. Si hay una gran tarea que debe completar, hágalo lo único en su lista. Puedes empujar a los demás para el día siguiente.

Para administrar mejor sus habilidades de administración del tiempo, puede pensar en hacer 3 listas: trabajo, hogar y personal.Publicidad

4. Configure fechas límite

Cuando tienes una tarea entre manos, establecer una fecha límite realista y apégate a ello. Una vez que establezca una fecha límite, puede ser útil escribirla en una nota adhesiva y colocarla cerca de su espacio de trabajo. Esto le dará una señal visual para mantenerlo concentrado.

Intente establecer una fecha límite unos días antes de la fecha de vencimiento de la tarea para que pueda completar todas las tareas que puedan interponerse.Ponte a prueba y cumple con la fecha límite; recompénsese por enfrentar un desafío difícil.

5. Supere la dilación

La dilación es una de las cosas que tiene un efecto negativo en la productividad. Puede resultar en una pérdida de tiempo y energía esenciales. Podría ser un problema importante tanto en su carrera como en su vida personal.^[1].

Evitando dilación puede ser difícil para muchos. Tendemos a posponer las cosas cuando nos sentimos aburridos o abrumados. Trate de programar actividades más pequeñas y divertidas a lo largo del día para dividir las tareas más difíciles. Esto puede ayudarlo a mantenerse encaminado.

6. Afronte el estrés con prudencia

El estrés a menudo ocurre cuando aceptamos más trabajo del que somos capaces de realizar. El resultado es que nuestro cuerpo comienza a sentirse cansado, lo que puede afectar nuestra productividad.

El estrés se presenta en varias formas para diferentes personas, pero algunas formas productivas de lidiar con el estrés pueden incluir:Publicidad

1. Salir afuera
2. Ejercitándose
3. Practicando la meditación
4. Llamar a un amigo
5. Participar en tu pasatiempo favorito
6. Escuchar música o un podcast

La clave es encontrar lo que funcione para usted cuando se trata de reducir su respuesta al estrés. Si no tiene tiempo para nada más, pruebe un par de técnicas de respiración . Estos se pueden hacer en minutos y se ha demostrado que reducen las hormonas que inducen el estrés.

7. Evite la multitarea

La mayoría de nosotros creemos que la multitarea es una forma eficiente de hacer las cosas, pero la verdad es que lo hacemos mejor cuando nos enfocamos y nos concentramos en una cosa. La multitarea dificulta la productividad y debe evitarse para mejorar las habilidades de gestión del tiempo.

¡Utilice listas de tareas pendientes y fechas límite para ayudarlo a mantenerse concentrado! De esta manera, puede hacerlo mejor en lo que está haciendo. Espere hasta que termine uno antes de comenzar otro. Se sorprenderá de lo mucho que puede hacer.

8. Empiece temprano

La mayoría de las personas exitosas tienen una cosa en común: comienzan su día temprano ya que les da tiempo para sentarse, pensar y planificar su día.

Cuando te levantas temprano, estás más tranquilo, creativo y lúcido. A medida que avanza el día, sus niveles de energía comienzan a disminuir, lo que afecta su productividad, motivación y concentración.^[2].

Si no eres de los que se levanta temprano, puedes intentar despertarte treinta minutos antes de tu hora normal. Se sorprenderá de lo mucho que puede hacer en ese poco de tiempo. Si no quiere usarlo para trabajar, utilícelo para hacer un poco de ejercicio o tomar un desayuno saludable. Este tipo de rutina también contribuirá a su productividad durante el día. Al establecer metas, está reduciendo el tiempo que necesita para pensar hacia dónde se dirige.Publicidad

9. Tome descansos regulares

Siempre que se sienta cansado y estresado, tómese un descanso de 10 a 15 minutos. Demasiado estrés puede afectar su cuerpo y afectar su productividad.

Y aún mejor, programe sus descansos. Le ayuda a relajarse y volver a trabajar con energía más tarde. Si sabe que se acerca un descanso, es probable que pueda superar el aburrimiento o la falta de motivación para llevar a cabo la tarea en cuestión.

Sal a caminar, escucha música o haz estiramientos rápidos. La mejor idea es tomarse un descanso del trabajo por completo y pasar tiempo con sus amigos y familiares.

10. Aprenda a decir no

Educadamente negarse a aceptar tareas adicionales si cree que ya está sobrecargado de trabajo. Eche un vistazo a su lista de tareas pendientes antes de aceptar realizar un trabajo adicional.

A muchas personas les preocupa que decir no las haga parecer egoístas, pero la verdad es que decir no es una de las mejores formas de cuidar de ti y de tu tiempo. Cuando te ocupes de esto, descubrirás que tienes más energía para dedicar a las cosas importantes, que las personas que te rodean finalmente apreciarán.

Pensamientos finales

Cuando tenga claro lo que está en su plato, estará más concentrado y hará más en menos tiempo.Publicidad

La buena gestión del tiempo requiere una práctica diaria de priorizar las tareas y organizarlas de una manera que pueda ahorrar tiempo y lograr más. Utilice las estrategias anteriores durante algunas semanas y vea si le ayudan. Es posible que se sorprenda de cuánto tiempo más parece tener.

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Crédito de la foto destacada: Brad Neathery a través de unsplash.com

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