¿Se siente abrumadoramente ocupado? ¿Como si siempre no tuvieras suficiente tiempo y tu agenda creciera constantemente?

Hoy en día, muchas personas se sienten así y lamentan constantemente la falta de tiempo. Si usted es como ellos y apenas tiene tiempo para hacer tareas simples como cocinar o completar su lista de tareas diarias, algo anda mal.

Aquí hay 10 razones por las que algunas personas siempre sienten que no tienen suficiente tiempo y lo que puede hacer para evitarlo.

1. No se levantan temprano.

El mundo moderno en el que vivimos se ejecuta en gran medida en un horario de 9 a 5. Despertarse temprano le da una ventaja sobre las personas que duermen hasta tarde. Numerosos estudios han correlacionado el despertarse temprano con el éxito.^[1]Analice la vida de los hombres y mujeres más exitosos y verá que casi todos comienzan el día temprano.

Las personas que no se levantan temprano son las más propensas a quejarse de que no hay suficiente tiempo en el día para lograr todo lo que quieren hacer.

2. Realizan muchas tareas múltiples.

Puede pensar que está haciendo más y ahorrando tiempo mediante la multitarea, pero los estudios muestran que no somos los brillantes multitarea que creemos que somos.^[2]La investigación realizada en la Universidad de Stanford, por ejemplo, encontró que las personas que realizan múltiples tareas son menos productivas y pierden más tiempo al cambiar entre tareas que si se hubieran quedado con una tarea hasta que la terminan.Publicidad

Además, la multitarea daña el cerebro.^[3]El cerebro humano simplemente no es capaz de concentrarse en múltiples tareas a la vez.

¿Todavía crees que puedes realizar múltiples tareas? He aquí por qué debería pensarlo de nuevo.

3. No controlan ni presupuestan su tiempo.

Una letanía de expertos en productividad está de acuerdo en que hacer un seguimiento y presupuestar su tiempo es vital para tomar el control de su día.^[4]

Registre TODAS sus citas, fechas límite y todo lo que se encuentre en el medio. Analice el tiempo real que dedica a cada actividad con lo que crea que es la mejor cantidad para cada una. Descubrirá cuánto tiempo está desperdiciando y tendrá la oportunidad de reevaluar, presupuestar y controlar su tiempo.

Las personas que no hacen un presupuesto ni controlan su tiempo son las que se preguntan dónde se ha ido el tiempo y no pueden entender por qué logran tan poco al final de cada día de trabajo.

4. No están organizados.

Las personas que están desorganizadas no solo pierden el tiempo buscando artículos extraviados, sino que también reducen su productividad y obstaculizan sus posibilidades de éxito. Sin embargo, si eres organizado, le das a tu productividad un impulso real y eres capaz de crear tiempo para las cosas y las personas que importan en tu vida.Publicidad

Dedique un poco de tiempo a planificar su día y a mantener las cosas ordenadas y ordenadas. De esta manera, sabrá exactamente qué artículos tiene y dónde están ubicados, lo que puede ahorrarle mucho tiempo, dinero y estrés.

5. No priorizan.

La mayoría de la gente tiene un problema de priorización. No clasifican las tareas en orden de importancia ni toman decisiones sobre lo que es más importante en sus vidas, lo que explica por qué siempre sienten que no hay suficientes horas en un día. Piense en sus objetivos centrales y en todas las cosas diferentes que desea hacer y luego descubra qué es importante para usted.

No inicie y complete todas las tareas hasta que haya hecho esta pregunta: ¿Realmente necesito hacer esto ahora? Si no necesita hacerlo ahora, no lo haga. Aborde primero las tareas de alta prioridad y luego pase a las otras cosas. La priorización asegura que usted haga el uso más eficiente de su tiempo.

Para priorizar mejor sus demandas diarias, consulte esta guía gratuita Cómo crear más tiempo con un horario ocupado. En esta guía, aprenderá cómo priorizar sus tareas en función de sus valores y qué puede hacer para reasignar inmediatamente su tiempo y terminar con las ocupaciones.Coge tu guía gratuita aquí.

6. Se distraen con facilidad.

Ed Hallowell, ex profesor de la Facultad de Medicina de Harvard y autor de Conducido a la distracción , señaló que muchas personas hoy en día han generado culturalmente TDA.^[5]Lo que quiere decir es que tenemos cosas mucho más tentadoras, de fácil acceso y brillantes disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana que nunca. No es sorprendente, entonces, que muchas personas se distraigan fácilmente de sus objetivos principales y terminen lamentándose de que nunca tienen suficiente tiempo.

Enciérrate en un lugar tranquilo cuando trabajes. Desconéctese y concéntrese en la tarea que tiene entre manos. De esa manera, evitará que la cacofonía de voces, mensajes de texto, correos electrónicos y notificaciones de redes sociales lo distraiga y desvíe. Si las personas que te rodean son la fuente de distracción, pídeles cortésmente que te dejen terminar lo que estás haciendo antes de atenderlas. No tenga miedo de decirle No a cualquiera que lo interrumpa constantemente cuando está trabajando.Publicidad

Para obtener más consejos, únase a la Clase de Vía Rápida: Superar la Distracción . Es una sesión enfocada de 30 minutos que le enseñará un método simple para trabajar incluso si está rodeado de distracciones. ¡Únete a la clase gratuita ahora!

7. No tienen una rutina diaria.

Woody Allen, que ha escrito y dirigido cincuenta películas en casi el mismo número de años, dijo una vez que el 80% del éxito está apareciendo. En otras palabras, cuándo, cómo y dónde se presenta son los factores más importantes para lograr más y lograr el éxito. Y la clave para asegurarte de que siempre aparezcas es establecer una rutina diaria que sigas sin importar qué, incluida una rutina de sueño saludable.

Las personas que no tienen una rutina que seguir todos los días son susceptibles a las distracciones y es probable que no cumplan con los plazos y las tareas que deben realizarse. Bill Gates de Microsoft, Sheryl Sandberg de Facebook y Arianna Huffington de HuffPost, por ejemplo, tienen un ritual diario y todas las noches antes de acostarse se desconectan y leen un libro. Sandberg dice que su ritual a la hora de acostarse la ayuda a relajarse y le permite dormir mejor y despertarse con energías al día siguiente.

8. Están demasiado preocupados por ser rápidos.

Oliver Burkeman, en su esclarecedor libro, El antídoto , habla de un equipo de boxes de Fórmula Uno, un grupo que depende de un trabajo en equipo rápido y eficiente, que se dio cuenta de que no estaban a la máxima velocidad cuando se concentraban en la velocidad. Más bien, lograron sus mejores momentos cuando enfatizaron el funcionamiento sin problemas como grupo. El mismo caso se aplica a la gestión del tiempo y la productividad. Las personas que están demasiado preocupadas por trabajar rápido o las que actúan precipitadamente en lugar de sin problemas terminan no tan productivas o tan rápido como pueden ser.

Concéntrese más en funcionar sin problemas que rápidamente. Mejorará su productividad y hará más a tiempo. Además, la vida es un maratón, no un sprint. El objetivo es terminar la carrera (y ayudar a otros a hacer lo mismo), no simplemente cruzar la línea de meta primero.

9. No revisan sus horarios con regularidad.

Las personas que no revisan sus horarios, planes y hábitos con regularidad a menudo terminan perdiendo su tiempo y energía en cosas que ya no son útiles para su causa. Esto es especialmente cierto cuando sus prioridades han cambiado, como inevitablemente lo harán con el tiempo, pero siguen haciendo las mismas cosas que siempre han hecho, esperando resultados diferentes.Publicidad

Consulte con usted mismo semanalmente, mensualmente o incluso anualmente para asegurarse de que sus horarios y esfuerzos se alineen con sus metas y objetivos generales. Cambie o altere su curso según sea necesario para que las tareas innecesarias no consuman su tiempo y obstruyan su día.

10. Son negativos y tienen malas actitudes.

Las personas que siempre dicen que no tienen tiempo o que están demasiado ocupadas para leer, hacer ejercicio, viajar, etc., no tendrán tiempo para hacer esas cosas. Sin embargo, las personas que hablan positivamente, se mantienen organizadas y priorizan pueden hacer mucho más. En lugar de decir, no tengo tiempo para pasar con mi familia porque tengo un horario agitado, sería mejor decir honestamente, podría pasar más tiempo con mi familia, pero el trabajo es una prioridad mayor. Eso es esencialmente lo que quiere decir cuando da excusas por falta de tiempo.

Todo el mundo tiene exactamente 24 horas al día. Si otros pueden hacer su trabajo y aún encontrar tiempo para la familia y los amigos, ¡usted también puede hacerlo!

Crédito de la foto destacada: Moritz Kindler a través de unsplash.com

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