11 APLICACIONES DE PLANIFICACIÓN DE REUNIONES PARA AUMENTAR SU PRODUCTIVIDAD ESTE AÑO

Las automatizaciones son clave para mejorar la eficiencia. Configure el sistema desde el principio y reducirá la cantidad de no presentaciones y cancelaciones.

Sea cual sea su negocio, con las automatizaciones, un programador de reuniones hace más que solo agilizar la configuración de citas. Preparan su flujo de trabajo para obtener los máximos resultados.

Un planificador de reuniones es increíble si lo usas correctamente. Úselo mal y puede parecer un elitista arrogante.

En este artículo, compartiré con usted 11 excelentes aplicaciones de programación de reuniones que puede comenzar a usar hoy mismo para aumentar su productividad.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce es una solución sólida y líder de la industria. Ya sea que trabaje solo o tenga un gran equipo, ScheduleOnce puede ayudarlo.

ScheduleOnce le permite crear múltiples usuarios y múltiples calendarios. Utilizo un calendario para reservar invitados de podcast con automatizaciones configuradas para preparar a mis invitados para nuestra entrevista. Utilizo otro calendario para sesiones de estrategia y llamadas de coaching.

ScheduleOnce también tiene widgets integrables para que pueda mantener el programador dentro de su propio sitio web.

A partir de $ 7 al mes y una prueba gratuita de 14 días, ScheduleOnce puede adaptarse a una variedad de necesidades en los negocios.

Disponible en Web

2. Calendly

Calendly destaca por su interfaz limpia y fácil de usar. Si te gusta el diseño limpio, Calendly podría ser tu elección. También cuenta con robustas automatizaciones e integraciones tanto para personas como para equipos.

Puede probar Calendly gratis durante 14 días. Su plan básico es gratuito, mientras que su plan más sólido es de solo $ 12 al mes.Publicidad

Disponible en Web | Extensión de Google Chrome

3. Assistant.to

Para aquellos que usan gmail, Assistant.to es una solución súper simple.

Desde dentro de un correo electrónico, haga clic en el ícono Assistant.to y elija las horas libres. Assistant.to incrusta las horas directamente en el correo electrónico para que el destinatario pueda elegir rápidamente una hora que funcione para ellos.

Si bien no tiene todas las comodidades de aplicaciones como Calendly o ScheduleOnce, Assistant.to es completamente gratuito.

Disponible en Web

4. Acuityscheduling

Acuity es un programador de reuniones robusto muy similar a ScheduleOnce. Se integra con CRM, plataformas de marketing por correo electrónico, herramientas de análisis y software de contabilidad.

Viene con una prueba gratuita de 14 días. Tienen una cuenta individual gratuita, pero si desea beneficiarse de las integraciones, comenzará desde $ 15 al mes y puede costar hasta $ 50 al mes.

Disponible en Web | iOS | Android

5. Elija

Diseñado para la simplicidad, Pick es directo y fácil de usar. Puede crear su propia extensión de URL como pick.co/yournamehere y se integra con el calendario de Google y Office 365.

A $ 3 al mes, esta es una gran herramienta para una programación rápida.Publicidad

Disponible en Web

6. X.ai

Para aquellos que son los primeros en adoptar la IA, esta puede ser la solución para usted. X.ai creó dos asistentes de inteligencia artificial a los que llaman Amy y Andrew Ingram. Después de configurar su cuenta, simplemente envíe un CC en sus correos electrónicos con la persona que desea programar y los asistentes de IA enviarán un correo electrónico a sus invitados desde allí hasta que se programe su cita.

Este tipo de programador se siente más personal debido al diálogo. Hay historias en su sitio de personas que piensan que Amy y Andrew son personas reales. X.ai se integra con Google, Office 365 y Outlook.

A partir de $ 29 al mes para una cuenta individual y $ 39 al mes por usuario para una cuenta de equipo, Amy y Andrew están listos para programar reuniones por usted. ¿Quieres probarlo primero? Tienen una prueba gratuita.

Disponible en Web

7. YouCanBook.me

es otra solución competitiva para programar reuniones en línea. Puede administrar los calendarios de todo su equipo, configurar formularios de reserva e integrarlos con su calendario.

Tienen una cuenta gratuita con el nombre de su empresa o puede tener cierto control sobre su marca y apariencia a $ 10 al mes para todas sus funciones. De cualquier manera, vale la pena echarle un vistazo a esta empresa.

Disponible en Web

8. Doodle

Doodle es único en el espacio de los programadores de reuniones porque ayuda a grupos de personas a encontrar un momento para reunirse que funcione para todos.

Se integra con tu calendario y te permite enviar una encuesta a todos los invitados. Una vez que la gente vota en la encuesta, puede ver qué horario funciona mejor para todos.Publicidad

También puede realizar encuestas para las preferencias alimentarias si está programando una reunión para el almuerzo o una sección de la ciudad si viene gente de todas partes.

Si bien hay una cuenta gratuita, desbloqueará su potencial a partir de $ 39 por año.

Disponible en Web | iOS | Android

9. Cuando esté disponible

WhenAvailable es otro programador que funciona para grupos de personas. Puede usarlo para programar un juego de baloncesto, decidir su próximo club de lectura o reservar su reunión familiar.

Su cuenta gratuita permite hasta 20 invitados, eventos ilimitados y un grupo de contacto. Por $ 15 al año, desbloquea todos los beneficios, incluidos recordatorios y mensajes de chat.

Disponible en Web

10. Rally

Al igual que Doodle y WhenAvailable, Rallly es útil para programar reuniones y eventos con varias personas involucradas. Creas una encuesta y todos votan. Es rápido y sencillo.

A diferencia de Doodle, no tiene tantas funciones, pero es completamente gratuito.

Disponible en Web

11. NeedtoMeet

Con un buen acabado, NeedtoMeet es nuestra última aplicación que le permite programar reuniones o eventos para varias personas. Tiene aplicaciones móviles, URL personalizadas, sondeos fáciles, notificaciones y comentarios.Publicidad

NeedtoMeet también permite reuniones 1: 1 para cosas como revisiones de desempeño para todo su equipo. Envía los espacios de su calendario a su equipo y ellos solo pueden elegir 1 espacio, lo que minimiza la cantidad de correos electrónicos y la programación que debe coordinar.

Si bien tienen una cuenta gratuita, puede desbloquear todas las funciones por solo $ 19 al año.

Disponible en Web

Bono: ¡No cometa estos errores comunes al usar los programadores de reuniones!

En la emoción de agilizar su proceso de programación, puede ser fácil olvidar los sentimientos de aquellos a quienes está invitando a conocer. Sé. He hecho esto.

Decir Oye, programar el tiempo en mi calendario se siente más frío que Oye, aquí está mi calendario. Para evitar todo el ir y venir, elija el horario que mejor se adapte a sus necesidades.

Asegúrese siempre de enmarcar su invitación con su aplicación de programación con el beneficio para ellos y por qué lo hacemos de esta manera en lugar de la manera personal y anticuada.

Un poco de delicadeza ayuda mucho. Sin él, corre el riesgo de parecer transaccional y frío.

Algunos widgets del programador de reuniones que puede incrustar en su sitio pueden tardar unos segundos en cargarse. Si sigue esta ruta, asegúrese de que haya texto justo encima del widget que le permita a su invitado saber que el calendario aparecerá debajo y esperar a que se cargue.

Si utiliza una herramienta de reunión en línea como Zoom, también es importante informarles explícitamente que la reunión se llevará a cabo en Zoom e incluir el enlace de Zoom en el recordatorio por correo electrónico. Muchos cometen el error de no aclarar dónde se llevará a cabo la reunión, lo que puede crear un caos de última hora en el momento de la reunión.

Si necesita configuraciones especiales, como Ethernet, micrófonos externos o iluminación, infórmeselo a sus invitados en su página de agradecimiento y correos electrónicos de recordatorio para que estén preparados para la reunión y usted termine con la mejor reunión posible.

Con una comunicación clara en su automatización, sus herramientas de programación de reuniones pueden funcionar casi como un asistente virtual por una fracción del costo, o gratis, dependiendo de la aplicación que elija.

La línea de fondo

Las aplicaciones de planificación de reuniones tienen diversas características y un diseño único. Antes de comprometerse con uno y darse cuenta de que no encaja, le recomiendo explorar qué 3 podrían adaptarse mejor a usted y luego hacer una prueba con cada uno de ellos al mismo tiempo para que pueda ver cómo se sienten al usarlos uno al lado del otro.

Programar reuniones a la antigua puede resultar tedioso. Por el contrario, encontrar una aplicación de programación que funcione a la perfección en segundo plano es divino.Publicidad

Al igual que los teléfonos móviles, las aplicaciones de programación de reuniones están pasando de ser un lujo agradable a tener una necesidad imprescindible en la vida de las personas productivas. Mientras explora sus opciones, manténgase fiel a su marca y las herramientas que le han funcionado bien hasta este punto y simplemente busque una aplicación de programación de reuniones que se adapte bien a lo que ha creado.