Pasé un día con el ultraman número uno del mundo. Kilian Jornet allá por 2010. Me habló de la diferencia entre su vida en la montaña y la vida que ve en la ciudad.

Kilian pasa la mayor parte de su vida en las montañas. El año que viene correrá por el Everest. Ya ha subido y bajado Kilimanjaro, Aconcagua, Montblanc y Cervino (estableciendo el récord de ascenso más rápido en cada uno). Dice que conoce su destino, pero a menudo tiene dudas sobre el camino exacto: es muy consciente de los alrededores, de los cambios en el clima, de las rocas sueltas. Constantemente está ajustando su camino.

Me dijo que un par de veces al año llega a la ciudad de Barcelona en su autocaravana. Aparca. Él sale. Ve gente caminando con confianza de un lado a otro de la calle. Todos caminan con tanta confianza. Parecen tan seguros de su intención. Están seguros de sus pasos… pero no tienen ni idea de hacia dónde van.

Ésta es una de las diferencias entre las personas ocupadas y las productivas. Siga leyendo para descubrir cuál es esta diferencia y conocer 10 diferencias más.

1. Las personas ocupadas quieren parecer que tienen una misión. Las personas productivas tienen una misión para sus vidas.

Las personas ocupadas ocultan sus dudas sobre el destino de sus vidas actuando con confianza en sus pequeños pasos.

Las personas productivas permiten que los demás vean la duda en sus pequeños pasos porque tienen claro el destino.Publicidad

2. Las personas ocupadas tienen muchas prioridades. Las personas productivas tienen pocas prioridades

Nadie está demasiado ocupado, si les importa, harán tiempo. La vida es cuestión de prioridades. Si tiene 3 prioridades, tiene prioridades. Si tienes 25 prioridades, tienes un lío.

El principio de Pareto es que el 80% de los resultados deseados provienen del 20% de su actividad. Henry Ford construyó una fortuna no construyendo mejores autos, sino construyendo un mejor sistema para fabricar autos. La gente ocupada trata de fabricar mejores coches, la gente productiva desarrolla mejores sistemas para fabricar coches.

3. Las personas ocupadas dicen que sí rápidamente. La gente productiva dice que sí lentamente

La definición de integridad de Warren Buffet es: dices que no a la mayoría de las cosas.

Si no dice que no a la mayoría de las cosas, está sumergiendo su vida en millones de pequeñas piezas repartidas entre las prioridades de otras personas. La integridad es que sus valores son claros y que su tiempo los va a servir.

4. Las personas ocupadas se concentran en la acción. Las personas productivas se centran en la claridad antes de la acción

Para concentrarse en el 20% superior de las actividades, debe tener claridad sobre cuáles son esas actividades para usted. El mayor recurso que tendrá para guiarlo a vivir una buena vida es su propia experiencia personal, si está bien documentada. Lamentablemente, la mayoría de las personas solo documentan su vida en las actualizaciones de estado de Facebook. Lleve un diario y tómese 5 minutos todos los días para reflexionar sobre el día anterior, sobre lo que funcionó, sobre lo que no funcionó; y algo de tiempo en lo que te inspira.Publicidad

5. Las personas ocupadas mantienen todas las puertas abiertas. Gente productiva cierra puertas

De joven es bueno abrir opciones. Es bueno querer viajar, aprender idiomas, escalar montañas, ir a la universidad, trabajar en tecnología, vivir en otro país. Sin embargo, llega un momento en la vida en el que uno debe dejar de lado la mayoría de las opciones y concentrarse. Si mi objetivo este año es aprender español, hablaré español al final del año. Si mi objetivo este año es hablar español, ganar un 30% más, viajar a 10 países, ponerme en forma, encontrar novia, ir a todos los conciertos… no hablaré español a finales de este año.

6. La gente ocupada habla de lo ocupada que está. Las personas productivas dejan que sus resultados hablen por sí solos

Stephen King dice: Un escritor es un productor de palabras. Produce palabras: eres escritor. No produzcas palabras: no eres un escritor.

Es una cosa binaria clara. Hablar de escribir no es escribir. Los autores publicados no hablan de su próximo libro, se centran en producirlo. Cada vez tengo menos interés en lo que la gente me dice que va a hacer; les pregunto qué han hecho ya. El rendimiento pasado es el único buen indicador del rendimiento futuro.

No es lo mismo sentirse productivo que ser productivo. Esto es importante. Puedo sentirme productivo mientras juego Minecraft. Puedo sentirme improductivo mientras estoy produciendo una excelente publicación de blog que ayudará a otros a tomar mejores acciones.

7. La gente ocupada habla del poco tiempo que tiene. Las personas productivas dedican tiempo a lo importante

Todo el tiempo que dedicamos a las excusas es tiempo que no dedicamos a la creación. Si te permites practicar las excusas, mejorarás cada vez más en las excusas. Las personas productivas no usan el tiempo como excusa. Una acción apoya sus más altos valores y misión, o no. Si no es así, no lo hacen, incluso si tienen todo el día libre.

Hay un dicho irlandés: es mejor hacer algo que nada.

¡Esto es una mentira! Es mejor no hacer nada que realizar una acción que no se conecte con sus valores más altos. Siéntate quieto.

8. La gente ocupada realiza múltiples tareas. Enfoque de personas productivas

Las personas productivas conocen el enfoque.

Sabes acerca de la técnica del tomate ? Es brutal, pero eficaz. Identifique una tarea por hacer (por ejemplo, escriba esta publicación de blog). Ponga un temporizador a 20 minutos. Trabaja en la tarea hasta que suene la hora. Cualquier distracción (debo revisar el correo electrónico, debo tomar un poco de agua, debo ir al baño) y reinicias el temporizador a 20. ¿Cuántos pomodoros puedes completar en un día?

9. Las personas ocupadas responden rápidamente a los correos electrónicos. Las personas productivas se toman su tiempo

El correo electrónico es una lista útil de prioridades. El problema: son las prioridades de otras personas, no las tuyas. Si responde a todos los correos electrónicos, está dividiendo su vida en mil pequeños fragmentos que sirven a las prioridades de otras personas.

Hay 3 opciones cuando revisa por primera vez la bandeja de entrada de su correo electrónico: Eliminar, Hacer, Aplazar. Esta no es una publicación sobre administración de correo electrónico, aquí hay algunas sobre cómo administrar la sobrecarga de correo electrónico de Gigaom , Harvard Business Review , Empresario .

10. Las personas ocupadas quieren que otras personas estén ocupadas. Las personas productivas quieren que los demás sean efectivos

Los gerentes ocupados miden las horas de actividad, los gerentes productivos miden la producción. Los gerentes ocupados se sienten frustrados por otros que se ven relajados, que parecen tener tiempo, que parecen estar disfrutando de su trabajo. A los gerentes productivos les encanta ver a los demás disfrutar de su trabajo, les encanta crear un entorno en el que los demás puedan sobresalir.Publicidad

La gente ocupada se siente frustrada. Quieren ser valorados por su esfuerzo, no por sus resultados.

Hay un dicho hindú: Tenemos derecho a nuestro trabajo, no a los frutos de nuestro trabajo.

Tenemos el derecho a disfrutar siendo excelentes en nuestro trabajo, no el derecho a disfrutar del automóvil, la casa, el dinero que proviene de hacer un buen trabajo. La productividad se trata de valorar el viaje hacia la excelencia, no cualquier momento de actividad.

11. Las personas ocupadas hablan sobre cómo cambiarán. La gente productiva está haciendo esos cambios.

Kilian Jornet no pasa mucho tiempo hablando de lo que hará. Habla de lo que ha hecho, lo que ha aprendido, lo que lo inspira.

Dedique menos tiempo a hablar sobre lo que hará y dedique ese tiempo a crear el primer paso. ¿Qué puede hacer ahora que no requiera la aprobación de nadie más? ¿Qué puede hacer con los recursos, el conocimiento y el apoyo que tiene ahora? Haz eso. Es asombroso cómo el universo recompensa a la persona que deja de hablar y comienza.

Nacemos con un potencial increíble. A los 20 años, el mejor cumplido que se puede hacer es que tienes mucho potencial. A la edad de 30 años, todavía está bien. A los 40, tienes mucho potencial que se está convirtiendo en un insulto. A los 60 años, decirle a alguien que tiene mucho potencial es probablemente el insulto más cruel que se le puede hacer a su vida.Publicidad

No dejes que tu potencial se desperdicie. Crea algo asombroso. Ésta es su propia recompensa.