15 FORMAS RÁPIDAS DE CONCENTRARSE EN EL TRABAJO FÁCILMENTE

Estás empeñado en terminar el trabajo que tienes entre manos y, de repente, surge algo. No piensa en lo urgente que es una distracción, solo le presta atención. Cinco minutos, diez minutos e incluso una hora a veces ... Cuando regresas al trabajo, boom, no tienes idea de dónde lo dejaste o por qué no pudiste meter tu mente y tu corazón en eso ...

¿Te suena una campana? No estás solo.

Cuando no puede concentrarse en el trabajo y se vuelve menos productivo, su valioso tiempo y esfuerzo se pierde para siempre. Y ahí va su impulso y pico de creatividad.

Debido a que no hay posibilidad de excluir al mundo mientras está ocupado, la decisión de mantenerse concentrado en el trabajo está en sus manos. Se trata de encontrar las técnicas adecuadas, conocer sus prioridades y ceñirse a ellas.

¿Atascado de ideas? Bueno, aquí hay 15 formas de mantenerse concentrado en el trabajo:

1. Siempre encuentre la diversión en lo que hace

Cualquier tarea o rutina significativa requiere una gran parte del enfoque. Antes de comenzar cualquier cosa, pregúntese por qué debería hacerlo. Con su respuesta, habrá ese resultado que tanto desea y, por lo tanto, valora la tarea.

Luego, busque formas para que la tarea se vuelva divertida, como permitir que su creatividad e imaginación jueguen en el proceso. No se quede dentro de los límites de la producción aprobada; tenga sus opciones abiertas para ideas nuevas y divertidas.

Cuando crea algo que puede llamar suyo, es más probable que se concentre en el trabajo.Publicidad

2. Elija una gran combinación de silla y mesa

Para muchas personas, trabajar es físicamente agotador, incluso si se hace sentado la mayor parte del tiempo.

No pierda un tiempo precioso y se distraiga con la incomodidad. Consiga una silla realmente buena con un gran apoyo para la espalda; asegúrese de que su escritorio o mesa de trabajo esté bien estructurado también. De esa manera, puede trabajar durante muchas horas y no se fatiga el cuerpo ni los ojos.

3. Organice su puesto de trabajo

Demasiadas cosas al alcance de la mano o encima de su escritorio pueden resultar una gran distracción. Para mantenerse concentrado en el trabajo, solo tenga las cosas que necesita cuidadosamente apiladas en su escritorio; guarde el resto correctamente, como en un cajón o estantes del escritorio. Tenga un área para alimentos y bebidas, su bolso o cartera y otros artículos personales. Pero téngalos a su alcance para que pueda tomar una copa sin perder la concentración en lo que está haciendo.

Echa un vistazo a estos 15 mejores consejos de organización para la organización de la oficina y hacer más por inspiración.

4.Haga que su computadora no se distraiga

Esto es muy importante para las personas que siempre trabajan en sus computadoras. Coloque en una sola carpeta todos los archivos relacionados con cada proyecto o tarea. Luego, asegúrese de que su computadora esté siempre libre de virus para evitarle la molestia de verificaciones y reparaciones. Instancias como estas causan estrés y disminuirán su interés para terminar las tareas.

5. Tenga suficiente agua cerca

Beber agua no solo es saludable, también te refresca. Una vez que sienta la primera señal de fatiga o hambre, un vaso de agua puede alejarlos. Luego, puede terminar lo que está haciendo y descansar más tarde.

Además, no todos los ruidos estomacales son signos de hambre, y beber un vaso de agua suele solucionarlo.

Solo asegúrate de tener agua al alcance de la mano. De esa manera, permanecerá concentrado en el trabajo en lugar de caminar hasta la estación de agua y convertirse en presa de las distracciones.Publicidad

6. Traiga los bocadillos saludables

Al igual que tener agua cerca, la comida que podría calmar un estómago quejumbroso debe estar siempre a mano. Por la misma razón de tener el 90% de su atención en el trabajo, comer dentro de su área de trabajo no lo expondrá a actividades no relacionadas.

También asegúrese de que sus bocadillos al alcance de la mano sean saludables para que pueda mantenerse enérgico: 25 refrigerios saludables para el trabajo: disminuya el hambre y aumente la productividad

7.Haga una lista de tareas diarias y manténgala cerca

Siempre es útil cuando tiene su lista de tareas al lado de su computadora, en cualquier lugar visible en el área de trabajo o en una aplicación accesible. Aquí puedes aprender La forma correcta de hacer una lista de tareas pendientes y hacer las cosas .

Tache las tareas realizadas cuando las haya completado, y tendrá una sensación de logro y se sentirá satisfecho.

8. Priorizar tareas

La primera hora en el trabajo es donde la mayoría de las personas son productivas. Esto se debe a que aún no se han gastado todas las energías. Entonces, para ser más productivo, nunca haga esto para comenzar su mañana.

Ponga todas las tareas agotadoras, difíciles y desafiantes en su agenda durante la primera hora. Siga estos con el trabajo menos urgente y luego termine con las tareas rutinarias que le parezcan aburridas.

Estos métodos te permiten concentrarte en el trabajo, sin gastar un tiempo precioso en realizar tareas que no te gustan. Haga esto y no se estresará con proyectos importantes al final de la jornada laboral.

9. Informe a los demás sobre sus estrictas políticas personales

Si está empeñado en hacer que su sistema de trabajo personal funcione, dígaselo a los demás. Lo más probable es que te quedes solo en las horas en las que estás concentrado en el trabajo realmente grande e importante.Publicidad

Cuando las personas en el trabajo saben que estás en tu tiempo libre, harán preguntas y hablarán durante esos períodos. A menos que haya un asunto muy urgente entre manos, lo dejarán en el trabajo. Después de todo, quieren lo mismo.

10. Sea inalcanzable, ocupado, ausente ... o invisible

No todas las llamadas son sobre el robo de su apartamento o sobre un ser querido que se encuentra en una situación precaria. Por lo tanto, apague su teléfono móvil en modo silencioso durante las horas en las que realmente necesite toda la atención en su trabajo. También puede optar por activar el servicio de correo de voz.

En cuanto a la mensajería instantánea, configure el estado para indicar que está ocupado o permanecer invisible mientras trabaja. Si aún recibe mensajes instantáneos, simplemente desactive la notificación o el programa. Actívelo más tarde cuando su tarea actual no sea tan urgente.

11. Manténgase alejado de las redes sociales

Estos sitios no están destinados a ser revisados todo el tiempo. Así que tenga la disciplina de iniciar sesión solo cuando tenga minutos adicionales libres.

Existe una fuerte tendencia a que te quedes mucho más tiempo de lo planeado porque siempre hay algo nuevo, interesante y alegre con la mayoría de los sitios de redes sociales. No solo frustrará su propósito de mantenerse concentrado en el trabajo, sino que hay mucha información allí que podría perturbar su mente innecesariamente, como el estado de un amigo sobre su desamor o alguien del trabajo que obtiene un aumento.

12. Organice sus correos electrónicos

Otra actividad realmente estresante y que distrae es el correo electrónico. Seamos realistas: obtienes mucho. Probablemente una mezcla pesada de correspondencia personal y laboral, promociones y actualizaciones de sus sitios y, sin duda, spam.

Una buena forma de evitar esto es tener una dirección de correo electrónico separada para el trabajo y otra para su correo electrónico personal. Tenlos a ambos alimentados para filtrar todos los correos electrónicos . Una vez que tenga tiempo libre, revise los correos electrónicos nuevamente y cancele la suscripción de los remitentes sin los que podría vivir. Luego, organiza los correos electrónicos que atenderías más tarde. Elimina el resto.

Finalmente, revise sus correos electrónicos solo cuando haya terminado con la tarea más importante del día. Asegúrese de limitar el tiempo de su correo electrónico también.Publicidad

13. Rediseñe el uso de su teléfono

Los teléfonos están pensados para preocupaciones importantes, las conversaciones sobre la cita de la noche anterior están pensadas para largas pausas para el almuerzo. Observar tal regla lo ayudaría a mantenerse concentrado en el trabajo.

También puede solicitar a sus compañeros de trabajo que le informen a las personas que llaman que se comunicará con ellos más tarde en lugar de siempre golpear su espalda o gritar que tiene una llamada en cualquier momento. Una vez que haya terminado con el trabajo, vuelva a llamar a las personas que llamaron antes y explique su situación brevemente. En los próximos dos minutos, pregunte acerca de su preocupación, anótelo y dígales que los llamará para que tomen las medidas necesarias. Prepare y escriba todos los detalles necesarios, teniendo en cuenta sus posibles pensamientos de seguimiento al respecto. Luego, llámelos y siempre limite la conversación telefónica a menos de tres minutos.

14. Ponte los auriculares

En la mayoría de las oficinas, hay varias fuentes de sonidos que pueden resultar una distracción, como el pulidor de pisos, el carrito de correo, los compañeros de trabajo hablando, los teléfonos sonando y los sonidos de cosas que se caen al piso. Protéjase con auriculares para que pueda concentrarse en el trabajo. Los auriculares evitarán sonidos sorprendentes, y aquellos que harán que su mente divague.

15. Elija la música adecuada

El objetivo de tener música de fondo mientras trabaja es brindar tranquilidad e inspiración. Para algunos, escuchar música aumenta su adrenalina para que puedan trabajar con más energía.

Pero no todos los tipos de música son agradables para todos, y algunos no son adecuados para el estado de ánimo de uno. Así que organiza tu biblioteca de música en consecuencia.

Además de ayudarlo a mantenerse concentrado en el trabajo, no debe haber distracciones. No hay nada más discordante que escuchar repentinamente gritos de heavy metal después de una relajante música de jazz.

Si desea algunas ideas sobre el tipo de música que debe escuchar, consulte este Productivity Music for Focus (listas de reproducción recomendadas) .

La línea de fondo

Solo recuerde: está rodeado de eventos y personas en el trabajo que podrían cortar su impulso. Puede ayudar a mantenerlos a raya y mantenerse concentrado en el trabajo con cualquiera de las 15 excelentes formas mencionadas anteriormente.Publicidad