El lugar donde trabaja tiene un impacto enorme en cómo trabaja, en su capacidad para concentrarse (y mantenerse enfocado) y su capacidad general para ser productivo. Eso significa que el diseño de su oficina, ya sea que trabaje en casa o en un entorno empresarial más grande, es de suma importancia. No se trata solo de Feng Shui, se trata de producir resultados y hacer las cosas.

Según estudios hecho en el lugar de trabajo y la productividad, el factor más importante para determinar la capacidad de un empleado para concentrarse es su entorno físico. De hecho, se ha dicho que una oficina bien diseñada puede aumentar su productividad en aproximadamente un 20%. Sin embargo a pesar los estudios y estadísticas , casi la mitad de los empleadores entrevistados no consideran que el diseño del lugar de trabajo sea una buena inversión empresarial.

Entonces, ¿qué es un truco de productividad para hacer? ¿Qué pasa si trabaja en un entorno que no promueve el enfoque?

Compruebe estos 15 factores y realice los cambios que pueda. Un pequeño ajuste puede producir mucho impacto.

Encendiendo

La iluminación es uno de los factores más importantes para mantenerse enfocado y sentirse inspirado para crear, sin embargo, es uno de los que más se pasa por alto y en el que se invierte menos. La mala iluminación puede causar fatiga, fatiga visual, dolores de cabeza e irritabilidad general. Los espacios oscuros pueden producir depresión.

Si trabaja en la oficina de una empresa:
Probablemente no tengas control sobre tu iluminación general, así que trae la tuya propia, si es necesario. Considere usar bombillas de luz natural o un dispositivo de terapia de luz .

Si trabaja desde una oficina en casa:
Abra las ventanas y puertas y deje entrar la luz natural. Utilice lámparas en una variedad de áreas para los días nublados o cuando está oscuro.

Silla y mesa

Si alguna vez se sentó en un escritorio para trabajar pero se encontró ajustándose, estirándose y moviéndose con demasiada frecuencia para mantenerse concentrado, entonces es consciente de la importancia de tener una mesa y una silla que se ajusten correctamente. En el entorno laboral actual, en el que muchos de nosotros estamos sentados la mayor parte del día, es fundamental que su trono se adapte probablemente a su cuerpo.

Considere estas rápidas comprobaciones ergonómicas:Publicidad

• Ojos a 24-36 pulgadas de la pantalla de la computadora. La parte superior del monitor debe estar por debajo o al nivel de los ojos.
• Los pies deben estar sobre un reposapiés o apoyados en el piso.
• Una postura de silla ligeramente reclinada es mejor para reducir la presión sobre la columna y minimizar el dolor lumbar.

Si trabaja en la oficina de una empresa:
Solicite una silla ajustable. Agregue almohadas para la parte baja de la espalda o el trasero, si lo necesita. Muchas empresas también proporcionarán elevadores para que las computadoras ajusten la altura de la pantalla de su computadora (y un teclado separado para mantener sus manos y muñecas en la posición ideal).

Si trabaja desde una oficina en casa:
Invierta en una silla decente o al menos use algunas almohadas para que la silla sea más cómoda. Si la mesa es demasiado alta, agregue almohadas a su silla. Si es demasiado bajo, considere comprar elevadores de piernas en su ferretería local y usar libros debajo de su computadora para levantar la pantalla. Utilice un teclado independiente.

Desorden

Tu mamá tenía razón, es importante limpiar tu habitación. El desorden puede ayudar a la mente creativa a crear, pero no es necesariamente útil para la concentración y la productividad.

Si trabaja desde la oficina de una empresa: Si bien no puede controlar la limpieza de la oficina en general, mantenga limpio su propio entorno. Dedique 10 minutos todas las mañanas o noches a asegurarse de que las cosas estén guardadas, archivadas, organizadas y, en general, fuera de la vista para que no se distraiga con ellas más tarde.

Si trabaja desde una oficina en casa: Debido a que trabaja desde su casa, toda la casa o el apartamento es potencialmente una distracción. Si puede pagarlo, contrate un servicio de limpieza profesional para mantener su casa limpia. Si no es así, programe un día y una hora específicos para limpiar su casa. Comprométase a hacer la recogida diaria a una hora específica. Y dedique al menos 10 minutos todos los días a asegurarse de que su oficina esté organizada y ordenada.

Color de la habitación

Los colores que nos rodean tienen un efecto sobre nuestro estado de ánimo y la función cerebral. Evoca una respuesta tanto física como emocional. Por lo tanto, elegir los colores adecuados para su espacio de trabajo tiene la capacidad de afectar su productividad. Por ejemplo, Se ha dicho que el azul aumenta la productividad ilícita . Eso sí, demasiado de cualquier cosa puede ser abrumador, incluso el color.

Si trabaja desde la oficina de una empresa: Traiga artículos de casa que sean de cierto color que lo inspiren y lo mantengan concentrado. Use postales, recortes de revistas, incluso solo bloques de color serán suficientes.

Si trabaja desde una oficina en casa: Si trabaja desde casa, tiene mucho más control sobre los colores que le rodean. Considere volver a pintar una pared, agregar color a la mesa en la que trabaja o colgar cuadros que estén dominados por un color específico.

Temperatura ambiente

La mayoría de las oficinas mantienen sus temperaturas alrededor de 65-68 Fahrenheit, pero resulta que esto podría no ser bueno para la productividad. Las habitaciones más cálidas hacen que las personas sean más productivas .Publicidad

Si trabaja desde la oficina de una empresa: La mayoría de las oficinas están reguladas por otra persona, así que lleve un calefactor, suéteres y mantas a su espacio de trabajo.

Si trabaja desde una oficina en casa: Dependiendo de la temporada, abra las ventanas o ajuste la calefacción o el aire acondicionado para que esté más cómodo y abrigado. Apile los suéteres en el invierno o agregue un calentador de espacio a sus pies.

Aromas de habitación

Al igual que el color del espacio en el que trabaja, nuestro sentido del olfato puede afectar poderosamente nuestro estado de ánimo, mentalidad y, por lo tanto, nuestra productividad. Considere agregar aromas a su espacio de trabajo para enfocar su mente cuando comience a notar que se está quedando dormido.

Intente usar estos aromas para mantenerse concentrado:

• Pino: aumenta el estado de alerta
• Canela: mejora la concentración
• Lavanda: te ayuda a relajarte durante un día de trabajo estresante.
• Menta - Mejora tu estado de ánimo
• Cítricos (cualquiera): te despierta y te levanta el ánimo.

Si trabaja desde la oficina de una empresa: La mayoría de las personas no apreciarán los aromas añadidos a su entorno de trabajo, por lo que deberá mantenerlo sutil. Mantenga los aceites esenciales en su bolso o cajón y cuando necesite un impulso, coloque unas gotas en un pañuelo o una bola de algodón.

Si trabaja desde una oficina en casa: Utilice velas, incienso o aceites esenciales. También puede hervir a fuego lento hierbas y especias en la cocina para llenar su hogar con un aroma cálido.

Nivel de ruido

El nivel de ruido en un entorno de trabajo puede variar mucho según el tamaño del equipo con el que trabaja, el diseño de la oficina y la cultura de la empresa. Pero no se equivoque, el ruido a su alrededor afecta su capacidad para concentrarse en la tarea. No solo puede distraer, sino que también puede aumentar los niveles de estrés, lo que dificulta mucho más su capacidad para mantener la productividad.

Si trabaja desde la oficina de una empresa: Lleva audífonos con cancelación de ruido y usa servicios de música como Spotify o Songza y elija sonidos que aumenten la concentración, como el ruido blanco. Descubra si su oficina ofrece espacios de trabajo silenciosos para momentos en los que necesita la máxima concentración.

Si trabaja desde una oficina en casa: A veces, el silencio absoluto puede distraer tanto como una oficina. Utilice un servicio como Coffivity para imitar el ruido de una cafetería, que se dice que ayuda a concentrarse.Publicidad

Calidad del aire

La calidad del aire puede afectar drásticamente nuestra capacidad para concentrarnos y pensar con claridad. Toma esto: OSHA estimates que el costo anual total de la mala calidad del aire en los entornos de oficina cuesta a los empleadores $ 15 mil millones debido a la ineficiencia de los trabajadores y las bajas por enfermedad. Sí, es un asunto serio.

Si trabaja desde la oficina de una empresa: Habla con ellos sobre la instalación de filtros de aire. Si hay alguna manera de que entre aire fresco a través de las ventanas o puertas, haga arreglos para que se abran al menos una parte del día. Al menos, consiga un filtro de aire personal para tener en su escritorio o cerca.

Además, obtenga una planta (o mejor aún, haga que la empresa compre y use más plantas en la oficina). Las plantas son excelentes para filtrar el aire y proporcionar oxígeno limpio y purificado.

Si trabaja desde una oficina en casa: Abra ventanas y puertas y deje entrar el aire fresco. Instale un filtro de aire o consiga un filtro de aire portátil para mantenerlo cerca de su escritorio. Y sí, tú también deberías conseguir una planta.

Diferentes espacios

Si puedes administrarlo, date más de un espacio para trabajar. Situarse en un nuevo espacio con diferentes cualidades y cosas para mirar, literalmente, cambia su cerebro y le ayuda a mantenerse concentrado.

Si trabaja desde la oficina de una empresa: Muchas oficinas ofrecen una variedad de entornos para trabajar: su espacio personal, vestíbulos, salas de descanso, salas de conferencias, cocinas y áreas para comer y, si tiene suerte, también brindan áreas de descanso. Utilice todos estos espacios para variar su rutina. Asegúrese de que su supervisor lo sepa para que no piense que está holgazaneando y sepa que en realidad está haciendo más cosas.

Si trabaja desde una oficina en casa: Si trabaja en un escritorio, agregue un cómodo sofá o silla a la habitación. Si su espacio es menos flexible o ultra pequeño, piense en formas más creativas de cambiar su espacio de trabajo. Gire las imágenes en sus paredes cada dos días. Siéntese al otro lado de su escritorio. Consigue una lámpara y bombillas de varios colores. O ir a trabajar a un café, a la biblioteca o al parque.

Organización de personas

La mayoría de los empleadores organizan a los empleados en función de la función laboral o en divisiones específicas. En lugar de, estudios muestran que las personas son más creativas y productivas cuando están sentadas con colegas que comparten el mismo objetivo o cliente. No solo puede obtener respuestas y generar soluciones más rápido, sino que debido a que es directamente responsable ante las personas que lo rodean, es más probable que se mantenga concentrado y productivo.

Si trabaja desde la oficina de una empresa: Pregúntele a su empleador si puede experimentar agrupando a su grupo en una sala de conferencias durante un día o una semana. Obtenga comentarios de todos los involucrados. Muestre los resultados. Si su empresa no realiza ajustes permanentes, tal vez le permitan trabajar juntos un par de veces a la semana cuando la sala de conferencias o el área de descanso estén libres.Publicidad

Si trabaja desde una oficina en casa: Esto es un poco más difícil porque cuando trabajas en casa no estás con compañeros. Sin embargo, puede recrear un espacio similar digitalmente. Crea un grupo de Skype y haz que todos inicien sesión durante el horario laboral. Puede realizar la rendición de cuentas y los controles matutinos mientras permanece disponible para preguntas, búsqueda de soluciones y bromas generales que promueven la creatividad.

Almacenamiento de ideas

¿Alguna vez has trabajado duro cuando de repente te distrae una gran idea? Al principio, intentas alejarlo, pero luego lo siguiente que sabes es que tienes 20 páginas de profundidad en una búsqueda en línea sobre el tema. Las ideas deben fomentarse y cultivarse, pero cuando surgen justo en medio de otra tarea, pueden distraer increíblemente. En su lugar, cree un lugar para almacenar sus ideas al que se pueda acceder fácilmente desde su espacio de trabajo.

Tanto para una empresa como para una oficina en casa: Mantenga libretas de papel, tenga una pared de tiza, obtenga una pizarra blanca; cuando tenga una chispa de inspiración, escríbala de inmediato para sacársela de la cabeza y luego vuelva a la tarea en cuestión. Luego, al final del día o cuando tenga tiempo libre, recopile todas las ideas y revíselas. Con un poco de tiempo y espacio, puede decidir mejor si vale la pena seguir adelante o es mejor dejarlo en un segundo plano.

Refresco

Nuestro cerebro necesita alimento para seguir funcionando, especialmente cuando conducimos con fuerza y ​​nos mantenemos concentrados. Puede dejar que un estómago retumbante continúe durante un tiempo antes de que el cerebro se apague. Asumir que eres diferente es como querer que tu coche siga conduciendo sin tener que parar y llenarlo de gasolina. Una idea novedosa, pero no realista.

Si trabaja desde la oficina de una empresa: Prepara bocadillos para el día y / o la semana. O traiga bocadillos empaquetados. Tenga en cuenta que la comida chatarra tiene propiedades de rendimientos decrecientes, por lo que si compra su comida preempaquetada, piense en nueces, frutas, yogures sin azúcar, hummus y galletas saladas. Es probable que su empresa proporcione café, té y agua, por lo que no tiene que preocuparse por el suministro por sí mismo.

Si trabaja desde una oficina en casa: Si trabaja desde casa, esto puede ser una distracción clave. Trate de reducir la cantidad de veces que entra a la cocina cada día. Para hacer esto, tenga bocadillos rápidos y fáciles prefabricados o empaquetados listos y cerca de su escritorio. Mantenga una botella de agua cerca. Y considere llevar una tetera a su oficina y almacenar té y café para no tener la tentación de deambular por la casa y perder el tiempo hurgando en la despensa.

Trae la naturaleza

Somos criaturas biológicas, ante todo. Así que nos afecta profundamente nuestro acceso (o falta) al mundo natural. Es importante para nuestro funcionamiento psicológico y fisiológico, que afecta directamente nuestra capacidad para ser productivos.

Si trabaja desde la oficina de una empresa: Si no tiene ventanas en o cerca de su espacio de trabajo, traiga imágenes del mundo al aire libre. Mantenga una imagen de algo natural como protector de pantalla y / o fondo de escritorio. Salga a caminar al aire libre durante el almuerzo o entre tareas importantes. Solo unos minutos al aire libre, al aire libre y bajo el sol, pueden mejorar nuestro estado de ánimo y aliviar la depresión. ¡Asegúrate de agregar una planta a tu escritorio también!

Si trabaja desde una oficina en casa: Mantenga las cortinas abiertas y, si puede, deje que entre aire fresco. Si no puede ver nada natural fuera de su ventana, mantenga imágenes del mundo natural como protector de pantalla y / o fondo de escritorio. Dar paseos. O simplemente salga y ponga los pies en el suelo. Coloque plantas en su oficina - estudios muestran que tener plantas vivas en su oficina lo hace más productivo, más feliz y menos estresado.Publicidad

Espacio digital

Para la mayoría de las personas, nuestro trabajo principal se encuentra dentro de nuestras computadoras portátiles y nuestro entorno físico es simplemente el telón de fondo de nuestras vidas digitales. Asegúrese de que su computadora tenga software que lo ayude a esculpir el entorno digital que mejor genera productividad. Utilice aplicaciones de enfoque como Éste o esto para disminuir las distracciones. O diseñe su día usando intervalos con una aplicación como esta para mantener su concentración máxima durante todo el día.

Crédito de la foto destacada: Phil Desforges a través de unsplash.com