20 consejos de gestión del tiempo para aumentar al máximo su productividad

20 consejos de gestión del tiempo para aumentar al máximo su productividad

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¿Sueles llegar puntual o tarde? ¿Terminas las cosas dentro del tiempo estipulado? ¿Entrega sus informes / trabaja a tiempo? ¿Puede lograr lo que quiere hacer antes de los plazos? ¿Eres un buen administrador del tiempo?

Si su respuesta es negativa a cualquiera de las preguntas anteriores, eso significa que no está administrando su tiempo tan bien como desea. Aquí hay 20 consejos de administración del tiempo para ayudarlo a administrar mejor el tiempo:



1. Crea un plan diario

Planifique su día antes de que se desarrolle. Hágalo por la mañana o mejor aún, la noche antes de dormir. El plan le brinda una buena descripción general de cómo se desarrollará el día. De esa manera, no te pillarán con la guardia baja. Su trabajo del día es ceñirse al plan lo mejor posible.



Aquí está Cómo crear una lista de tareas pendientes que aumente considerablemente su productividad .

2. Fije un límite de tiempo para cada tarea

Tenga claro que debe terminar la tarea X a las 10 a.m., la tarea Y a las 3 p.m. y el elemento Z a las 5:30 p.m. Esto evita que su trabajo se prolongue y reduzca el tiempo reservado para otras actividades.

3. Usa un calendario

Tener un calendario es el paso más fundamental para administrar sus actividades diarias. Si usa Outlook o notas de loto, el calendario viene como parte de su software de correo.



Lo uso. Es incluso mejor si puede sincronizar su calendario con su teléfono móvil y otros hardware que use; de ​​esa manera, puede acceder a su horario sin importar dónde se encuentre. Aquí están los Las 10 mejores aplicaciones de calendario para mantener el rumbo .

Obtenga más consejos sobre cómo usar el calendario para una mejor administración del tiempo aquí: Cómo usar un calendario para crear tiempo y espacio



4. Utilice un organizador

Un organizador te ayuda a estar al tanto de todo en tu vida. Es su herramienta central para organizar información, listas de tareas, proyectos y otros elementos diversos.Publicidad

Estas Las 15 mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo puede ayudarlo a organizarse mejor, elija uno que se adapte a sus necesidades.

5. Conozca sus plazos

¿Cuándo necesitas terminar tus tareas? Marque las fechas límite claramente en su calendario y organizador para saber cuándo debe terminarlas.

Pero asegúrese de no cometer estos 10 errores comunes al establecer fechas límite.

6. Aprenda a decir no

No acepte más de lo que puede manejar. Para las distracciones que surgen cuando estás haciendo otras cosas, da un rotundo no. O diferirlo para un período posterior.

Leo Babauta, el fundador de Zen Habits, tiene grandes ideas sobre cómo decir no: El suave arte de decir no

7. Apunte a llegar temprano

Cuando apuntes a llegar a tiempo, llegarás a tiempo o llegarás tarde. La mayoría de las veces llegarás tarde. Sin embargo, si su objetivo es llegar temprano, lo más probable es que llegue a tiempo.

Para las citas, esfuércese por llegar temprano. Para sus plazos, envíelos antes de lo requerido.

Aprenda de estos consejos sobre cómo prepararse para llegar temprano , en lugar de justo a tiempo.

8. Cuadro de tiempo de sus actividades

Esto significa restringir su trabajo a X cantidad de tiempo. ¿Por qué el boxeo en el tiempo es bueno para ti? Aquí hay 10 razones por las que debería comenzar a boxear en el tiempo.Publicidad

También puede leer más sobre cómo hacer boxeo de tiempo aquí: Obtenga lo que importa programando bloques de tiempo

9. Tenga un reloj visiblemente colocado delante de usted

A veces estamos tan absortos en nuestro trabajo que perdemos la noción del tiempo. Tener un reloj enorme frente a ti te mantendrá al tanto de la hora en ese momento.

10. Establecer recordatorios 15 minutos antes

La mayoría de los calendarios tienen una función de recordatorio. Si tiene una reunión importante a la que asistir, configure la alarma 15 minutos antes.

Puede obtener más información sobre cómo los recordatorios lo ayudan a recordar todo en este artículo: La importancia de los recordatorios (y cómo hacer un recordatorio que funcione)

11. Enfoque

¿Realizas tantas tareas múltiples que simplemente no haces nada? Si es así, concéntrese en una sola tarea clave a la vez. La multitarea es mala para ti .

Cierre todas las aplicaciones que no esté utilizando. Cierre las pestañas de su navegador que le estén quitando la atención. Concéntrese únicamente en lo que está haciendo. Serás más eficiente de esa manera.

El CEO de Lifehack ha escrito una guía definitiva sobre cómo concentrarse, aprenda los consejos: Cómo enfocarse y maximizar su productividad (la guía definitiva)

12. Bloquea las distracciones

¿Qué te distrae en tu trabajo? ¿Mensajes instantáneos? ¿Teléfono sonando? ¿Aparecen mensajes de texto?

Casi nunca uso el chat hoy en día. Las únicas veces que me conecto es cuando no tengo la intención de hacer ningún trabajo. De lo contrario, distrae mucho.Publicidad

Cuando estoy haciendo un trabajo importante, también apago mi teléfono. Las llamadas durante este tiempo se graban y luego me comunico con ellos si es algo importante. Esto me ayuda a concentrarme mejor.

Encuentre más consejos sobre cómo minimizar las distracciones para lograr más en Cómo minimizar las distracciones para hacer las cosas

13. Controle su tiempo invertido

Cuando comienzas a realizar un seguimiento de tu tiempo, eres más consciente de cómo lo empleas. Por ejemplo, puede configurar un temporizador de cuenta regresiva simple para asegurarse de terminar una tarea dentro de un período de tiempo, digamos 30 minutos o 1 hora. La presión del tiempo puede empujarlo a mantenerse concentrado y trabajar de manera más eficiente.

Puedes encontrar más aplicaciones de seguimiento del tiempo aquí y elija uno que funcione para usted.

14. No se preocupe por detalles sin importancia

Nunca terminas todo exactamente como quieres. Tratar de hacerlo es ineficaz.

Tratar de ser perfecto te hace más daño que bien, aprende aquí cómo el perfeccionismo mata tu productividad y cómo deshacerse de la mentalidad perfeccionista.

15. Priorizar

Como no puede hacer todo, aprenda a priorizar lo importante y deje ir el resto.

Aplicar el principio 80/20, que es un principio clave en la priorización. También puede utilizar esta técnica para priorizar todo en su plato: Cómo priorizar correctamente en 10 minutos y trabajar 10 veces más rápido

16. Delegado

Si hay cosas que otros pueden hacer mejor o cosas que no son tan importantes, considere la posibilidad de delegar. Esto le quita una carga y puede concentrarse en las tareas importantes.Publicidad

Cuando delegas parte de tu trabajo, liberas tu tiempo y logras más. Aprenda a delegar trabajos de forma eficaz en esta guía: Cómo delegar el trabajo (la guía definitiva para líderes exitosos)

17. Lote de tareas similares juntas

Para trabajos relacionados, agréguelos juntos.

Por ejemplo, mi trabajo se puede clasificar en estos grupos principales:

  1. escribiendo (artículos, mi próximo libro)
  2. entrenamiento
  3. desarrollo del taller
  4. desarrollo de negocios
  5. administrativo

Agrupo todas las tareas relacionadas para que haya sinergia. Si necesito hacer llamadas, asigno un intervalo de tiempo para hacer todas mis llamadas. Realmente agiliza el proceso.

18. Elimine sus pérdidas de tiempo

¿Qué le quita el tiempo a su trabajo? ¿Facebook? ¿Gorjeo? ¿Comprobación de correo electrónico? Deja de revisarlos tan a menudo.

Una cosa que puede hacer es dificultar su verificación: elimínelos de los enlaces rápidos / marcadores de su navegador y guárdelos en una carpeta de marcadores de difícil acceso. Reemplace los marcadores de su navegador con sitios importantes relacionados con el trabajo.

Aunque sin duda seguirás consultando FB / Twitter, encontrarás que tiene una frecuencia más baja que antes.

19. Cortar cuando lo necesite

La razón número uno por la que las cosas se sobrepasan es porque no se corta cuando es necesario.

No tenga miedo de interceptar en reuniones o trazar una línea de corte. De lo contrario, nunca habrá un final y solo comerás el tiempo para más tarde.Publicidad

20. Deje el tiempo de búfer en el medio

No empaque todo muy cerca. Deje un tiempo de búfer de 5 a 10 minutos entre cada tarea. Esto le ayuda a concluir la tarea anterior y comenzar con la siguiente.

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