La mayoría de las herramientas y revisiones de productividad se centran en un pensamiento muy lineal y del cerebro izquierdo. ¿Qué pasa si eres un pensador visual y buscas una herramienta que se adapte a tus necesidades? Bolígrafo y papel, una gran pizarra o notas adhesivas pueden funcionar para los que tienen el cerebro derecho, pero tampoco son necesariamente muy prácticos en esta era digital, donde es posible que deba acceder a sus tareas sobre la marcha. notas y haga un seguimiento de su progreso, o compártalas con otra persona.

Características a buscar:

Si está pensando en probar una aplicación digital que le ayude a administrar su lista de tareas pendientes y ha tenido problemas con las herramientas de productividad en el pasado, aquí hay algunas funciones que quizás desee buscar antes de probar otra aplicación:

• Código de colores: Esta es una característica tan simple que entonces faltan muchas herramientas. Me asombra. Si eres una persona intensamente visual, la funcionalidad de codificación de colores puede marcar la diferencia entre que una herramienta sea realmente útil (poder ver de un vistazo cuántas tareas de alta prioridad tienes hoy, o cuántas tareas de cada proyecto, por ejemplo) y mirando una lista intimidante de elementos de acción que parece totalmente imposible.
• Vista de calendario en lugar de solo vista de lista: Durante mucho tiempo, no pude entender por qué la típica lista de tareas pendientes me abrumaba e intimidaba. El problema era que sin una forma de ver mis tareas distribuidas a lo largo de la semana (o el mes), tenía una tendencia a apilar todas mis tareas en un día, creando una sensación de frustración y abrumador permanente. (Sorprendentemente, eso fue no ¡propicio para la productividad!) Tener una vista que me permite ver cómo se distribuyen mis tareas a lo largo de mi semana laboral me permite ver si estoy sobrecargando un día en particular y reorganizarlo en consecuencia.
• Buen diseño y usabilidad en general: Los nerds de la productividad tienen una especie de relación de amor / odio con el diseño. El buen diseño recibe crédito cuando se debe, pero si te niegas a usar una herramienta porque su estética no te conviene, obtendrás algunos eyerolls. Sin embargo, existe evidencia que respalda que una buena apariencia mejora la productividad. Un caso de estudio al que se hace referencia en Cómo pensar como Leonardo Da Vinci menciona una oficina de capacitación donde se mejoró la estética que vio un marcado aumento (como, un noventa porciento marcado aumento) en la eficacia del aprendizaje posterior. En Una mente completamente nueva , Dan Pink hace referencia a un estudio similar con las aulas.
• Algo que será fácil de integrar en su flujo de trabajo actual: Con esto quiero decir que es una buena idea pensar en los atributos que su sistema actual tiene que funcionan para usted. (Alternativamente, puede pensar en cosas que no le funcionan y trabajar al revés desde allí). Si, por ejemplo, le encanta el método de notas adhesivas para organizar su lista de tareas, entonces algo como KanbanPad o Trello podría ser ideal para ti.

Mis 5 mejores opciones para la gestión de tareas para pensadores visuales:

KanbanPad

Luciendo una mascota adorable y un diseño colorido, KanbanPad es mi favorito de las herramientas de tareas de estilo kanban que existen.

Precio: Libre

Características: Codificación de colores, capacidad para delegar / tener múltiples usuarios en un espacio de palabras, interfaz de arrastrar y soltar, capacidad para crear listas de verificación de subtareasPublicidad

Ideal para: El trabajador supervisual que no puede imaginar vivir sin codificación de colores. Si trabaja con un equipo grande, es posible que KanbanPad no funcione tan bien para usted y su equipo, dependiendo de sus preferencias personales, pero eso se puede decir de casi cualquier herramienta. Especialmente ideal para emprendedores creativos que odian las aplicaciones tradicionales de listas de tareas pendientes, pero necesitan una forma de mantenerse al menos marginalmente organizados.

Trello

Trello es similar a KanbanPad, con algunas diferencias en diseño y uso. Si está buscando algo con estilo post-it, no puede equivocarse con ninguna de estas aplicaciones.

Precio: Libre

Características: Interfaz de arrastrar y soltar, codificación de colores, fechas límite (con recordatorios a medida que se acerca la fecha límite), capacidad para delegar / agregar usuarios a un espacio de trabajo, listas de verificación con barras de progreso para listas de tareas, capacidad para adjuntar archivosPublicidad

Ideal para: El equipo creativo que busca mantenerse encaminado con características visuales (codificación de colores, etc.), pero sin perder plazos.

Cajas de pensamiento

Cajas de pensamiento es una colorida herramienta de administración de tareas, que le permite crear listas de tareas que pueden marcarse con asterisco por prioridad, y arrastrarlas y soltarlas en los cuadros. Esto significa que puede crear un conjunto de cuadros para trabajar y hacer, y mover tareas entre ellos para realizar un seguimiento de lo que ya se ha creado, o puede crear listas de tareas temáticas, como en la captura de pantalla anterior.

Precio: Gratis para hasta 3 líneas de pensamiento (proyectos) para usuarios básicos, $ 3 / mes / usuario para proyectos ilimitados, capacidad para colaborar, organizar sus pensamientos con carpetas,

Características: Controles de arrastrar y soltar, compartir / colaborar con la versión pro, codificación de colores e interfaz visual intuitivaPublicidad

Ideal para: El trabajador en solitario que quiere una forma minimalista, pero no aburrida, de realizar un seguimiento de sus proyectos y tareas.

Plan semanal

Plan semanal es una herramienta de planificación basada en Siete hábitos de las personas altamente efectivas por lo que no es solo una herramienta de administración de tareas, tiene una guía incorporada para crear sus tareas y planificar su semana.

Precio: El plan gratuito o el plan Pro cuesta $ 3 / mes para funciones adicionales (subtareas, tareas recurrentes, integración con otras aplicaciones)

Características: Interfaz de arrastrar y soltar, interfaz de vista de semana, capacidad de ordenar tareas por roles, registro guiado en diarioPublicidad

Ideal para: La persona que quiere una herramienta de gestión de tareas comerciales y de vida, todo en un solo lugar, probablemente un emprendedor o alguien que no necesita coordinarse con otros usuarios.

Semana del equipo

Semana del equipo es básicamente un diagrama de Gantt interactivo muy bonito. En caso de que eso no signifique nada para usted, lo que se traduce es que puede ver cuánto tiempo se supone que deben tomar las tareas y verlas superpuestas una encima de la otra de una manera visual, en lugar de simplemente verlas como una lista de casillas para marcar. . (¡Claramente útil para el pensador visual!)

Precio: Prueba gratuita, después de esos $ 4 / mes para cada usuario administrador, $ 2 / mes para cada usuario normal

Características: Codificación de colores, listas de tareas pendientes / subtareas, hitos, capacidad de asignar cosas a una persona, etiquetas de proyectos y clientes

Ideal para: El líder del equipo creativo o el emprendedor creativo que quiere una forma visual de realizar un seguimiento de sus metas y progreso trimestrales o mensuales (mostrado de 0:00 a aproximadamente 4:10 en el video de arriba), planifique su semana visualmente (mostrado de 4: 10-7: 13 en el video), o desea planificar un lanzamiento (7:13 a 9:40 en el video).Publicidad

Esas son mis elecciones. ¿Cuáles son sus aplicaciones de gestión de tareas favoritas para pensadores visuales?