Todos somos culpables de postergar las cosas de vez en cuando; hay siempre algo más interesante que el trabajo que tenemos entre manos. Por lo general, pensamos que no es gran cosa, ya que una fecha límite es nuestra mayor inspiración y hacemos nuestro mejor trabajo cuando estamos inspirados. Incluso podemos bromear al respecto mientras nos convertimos en víctimas de los diversos tipos de procrastinación.

Sin embargo, la dilación es una enorme pérdida de tiempo y puede dañar enormemente la productividad.

Una encuesta en 2015 encontró que, en promedio, una persona pierde más de 55 días al año procrastinando, desperdiciando alrededor de 218 minutos cada día haciendo cosas sin importancia.^[1]Aquí están las matemáticas:

218 minutos / día x 365 = 79570 minutos = 55,3 días

¡Eso es mucho tiempo perdido!

Debemos luchar contra la procrastinación hasta la médula, y podemos hacerlo si nos volvemos más conscientes de nosotros mismos y de este mal hábito llamado procrastinación. Solo entonces podremos lograr nuestros objetivos.

5 tipos de procrastinación (y cómo solucionarlos)

Hay 5 razones comunes por las que la gente pospone las cosas. Para ayudarlo a identificar la razón por la que pospone las cosas fácilmente, aquí hay 5 tipos de procrastinación y procrastinadores.

Tipo 1: el perfeccionista

Son ellos los que prestan demasiada atención a los pequeños detalles. El perfeccionista tiene miedo de comenzar la tarea en cuestión porque se estresa por hacer bien todos los detalles. También pueden quedarse atascados en el proceso, incluso cuando han comenzado, ya que están demasiado asustados para seguir adelante.

Consejos para el perfeccionista

En lugar de dejar que su obsesión por los detalles ocupe todo su tiempo, tenga claro el propósito de sus tareas y asigne un límite de tiempo a cada una para lidiar con este tipo de procrastinación.^[2]Esto te obligará a mantenerte enfocado y terminar tu tarea dentro del marco de tiempo.Publicidad

Por ejemplo:

Si va a escribir un informe, primero tenga claro el propósito del informe.

Si el objetivo de tener el informe es presentar claramente los cambios en los datos durante los últimos meses, no se preocupe demasiado por escribir muchas palabras delicadas; más bien, céntrese más en las figuras y gráficos. Solo asegúrese de que se pueda alcanzar el objetivo, y realmente no hay necesidad de trabajar en cosas que no lo ayuden a lograr el objetivo final.

Tipo 2: El soñador

Es alguien a quien le gusta hacer el plan ideal más que tomar medidas. Son muy creativos pero les resulta difícil terminar una tarea.

Consejos para el soñador

Para evitar dejarse llevar por su imaginación sin fin con este tipo de procrastinación, vuelva a poner los pies en el suelo estableciendo metas específicas (y alcanzables) para cada día basadas en la Marco inteligente . Establezca una meta y divida el plan en pequeñas tareas en las que pueda actuar de inmediato.^[3]

Por ejemplo:

Si sueña con levantarse más temprano todos los días, establezca una meta clara: en 3 semanas, me despertaré a las 6:30 am todos los días.

Luego, divida este objetivo en tareas más pequeñas:

• A partir de esta noche, me iré a dormir antes de las 11:00 pm.
  • Pon una alarma para recordarme que me vaya a dormir
  • Programe reuniones de amigos más temprano para poder irme a dormir temprano
• Durante la primera semana, me despertaré a las 7:30 a. M. Incluso durante los días no laborables.
  • Sal a trotar o nadar por las mañanas los fines de semana

Además, debe reflexionar sobre su progreso mientras trabaja. Realice un seguimiento de su entrada y salida para cada tarea, para que pueda saber fácilmente qué tareas son solo una pérdida de tiempo con poca importancia. Esto puede ayudarlo a concentrarse en hacer las cosas que traen resultados positivos, lo que mejorará la productividad.Publicidad

Tipo 3: El evitador

Las personas que se preocupan tienen miedo de asumir tareas que creen que no pueden realizar. Prefieren posponer el trabajo que ser juzgados por otros cuando terminan cometiendo errores.

Consejos para el evitador

Sé que revisar los correos electrónicos parece tentador, pero no hagas que responder correos electrónicos sea lo primero en tu lista de tareas pendientes.^[4]La mayoría de las veces, los correos electrónicos no son importantes, pero te roban tiempo y energía mental antes de que te des cuenta.

En su lugar, concéntrese primero en lo peor para abordar este tipo de dilación. Pase la mañana trabajando en lo que le resulte más desafiante. Esto le dará una sensación de logro y le ayudará a generar impulso para un día productivo por delante.

Intente dividir sus tareas en subtareas más pequeñas. Comprenda cuánto tiempo y energía se necesita realmente para una tarea determinada y realice cálculos realistas.

Por ejemplo:

Un informe de 2000 palabras parece requerir mucho tiempo y esfuerzo, y da miedo empezar a trabajar en él. Pero, ¿hay alguna forma de dividir esto en pedazos más pequeños para que parezca menos aterrador? Puedes probar esto:

• Introducción: alrededor de 100 palabras (15 min)
• Tabla de contenido (5 min)
• Informe sobre el estado financiero: un cuadro con 100 palabras de texto de apoyo (20 min)
• Estudio de caso: 3 casos basados ​​en el nuevo modelo de negocio con alrededor de 400 palabras cada uno (alrededor de 40 min cada uno)
• Conclusión: alrededor de 800 palabras (30 min)

¿Parece mucho más fácil ahora?

Tipo 4: El creador de crisis

El creador de crisis aplaza deliberadamente el trabajo hasta el último minuto. Encuentran emocionantes los plazos (las crisis) y creen que funcionan mejor cuando trabajan bajo presión, lo que hace que administren mal su tiempo. Publicidad

Consejos para el creador de crisis

Verse obligado a apresurar el trabajo porque se desempeñará mejor es solo una ilusión porque en realidad no le deja espacio para revisar el trabajo para mejorarlo después con este tipo de procrastinación.

Si siempre deja el trabajo para el último minuto, intente utilizar el Técnica de tomate , desarrollado por el empresario italiano Francesco Cirillo.

Se enfoca en trabajar en ráfagas cortas e intensamente enfocadas, y luego darse un breve descanso para recuperarse y comenzar de nuevo.

Por ejemplo:

Use un temporizador y divida su trabajo complejo en sesiones pequeñas y manejables. Entre las pequeñas sesiones, date un descanso para recuperarte.

Si bien darle a su cerebro un descanso regular puede mejorar su rendimiento al recargar la energía de su cerebro, haber completado las tareas antes le permite tener mucho tiempo para realizar su trabajo nuevamente y hacerlo aún mejor.

Tipo 5: El procrastinador ocupado

Este tipo de procrastinadores son los quisquillosos. Tienen problemas para priorizar las tareas porque tienen demasiadas o se niegan a trabajar en lo que consideran indigno de su esfuerzo. No saben cómo elegir la tarea que es mejor para ellos y simplemente posponen la toma de decisiones.

Consejos para el procrastinador ocupado

Tienes que aclarar tus prioridades cuando te encuentres con este tipo de procrastinación. Las tareas importantes deben tener prioridad sobre las urgentes porque urgente no siempre significa importante. Solo tiene una cantidad limitada de tiempo y energía, y no quiere desperdiciar eso en cosas que no importan.

Identifique el propósito de su tarea y el resultado esperado. Las tareas importantes son las que añaden valor a largo plazo.Publicidad

Responder a un correo electrónico que dice por favor, contácteme lo antes posible parece ser urgente, pero antes de responder ese correo electrónico, piense en lo importante que es en comparación con otras tareas.

Por ejemplo:

Imagina que el correo electrónico lo envía un cliente preguntando sobre el progreso de un proyecto y quiere que le respondas lo antes posible; al mismo tiempo, tiene otra tarea para solucionar el problema logístico que está afectando a todos los proyectos en curso. ¿Cuál deberías manejar primero?

El costo de tiempo para responder a un correo electrónico es bajo, pero el beneficio también es muy bajo porque solo está satisfaciendo la solicitud de un cliente. Arreglar el problema logístico probablemente lleve mucho más tiempo, pero también vale mucho más la pena porque al arreglar el problema, está guardando todos los proyectos en mano, beneficiando a toda la empresa.

La línea de fondo

Puede notar que la mayoría de las características de los procrastinadores tienen que ver con su forma de pensar. La gente sigue retrasando el trabajo por miedo. Esta es exactamente la razón por la que modificar nuestra actitud hacia el trabajo puede ayudarnos a dejar de postergar las cosas.

Cambiar su forma de pensar puede parecer mucho trabajo, pero al hacer las cosas más pequeñas todos los días, se está acostumbrando a la forma en que maneja el trabajo, desde establecer metas, dividir las tareas y evaluar los valores de cada tarea.

No hay mañana cuando se trata de este hábito en particular. Tienes que superar la procrastinación hoy. Obtenga más consejos en esta clase de Lifehack Fast-Track: No más dilación .

Más sobre cómo superar los tipos de procrastinación

• ¿Qué es la dilación y cómo detenerla? (La guía completa)
• Las 10 mejores charlas de Ted sobre la procrastinación que encenderán tu motivación
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Crédito de la foto destacada: Nick Fewings a través de unsplash.com

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