50 FORMAS DE AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y LOGRAR MÁS EN MENOS TIEMPO

Si siente que no tiene suficiente tiempo para hacer todo lo que quiere hacer, tal vez sea el momento de verificar sus habilidades de administración del tiempo.

Nadie nace para ser muy bueno en la gestión del tiempo, así que está bien si crees que eres malo en eso. ¡Pero todos pueden aprender a aumentar su productividad y lograr más!

Aquí hay 50 formas de aumentar la productividad y agregar horas a su día.

1. Establecer un temporizador

Calcule el tiempo que necesita para abordar diferentes tareas y configure un temporizador para cada una de sus tareas. La forma en que lo haga depende de usted, ya que hay muchas formas diferentes. Existe la técnica Pomodoro en la que te concentras en una tarea durante 25 minutos seguido de un descanso de cinco minutos después.

En el caso de que tenga una tarea que le llevará mucho más tiempo, puede considerar una de las muchas aplicaciones basadas en temporizador. Uno que me viene a la mente es Clockify . Se utiliza tanto para autónomos como para emprendedores; sin embargo, es una buena forma de establecer un temporizador. Proporciona informes y usted también puede actuar como administrador de proyectos. Lo mejor de todo, es gratis.

2. Elimina todas las distracciones

Las distracciones incluyen el teléfono, notificaciones por correo electrónico y tener varios navegadores web abiertos en el escritorio. Así como es importante organizarse sin conexión, también es clave tener las cosas organizadas en línea. Esta guía gratuita Termine con las distracciones y encuentre su enfoque es una buena herramienta para ayudarte. Con esta guía, aprenderá cómo deshacerse de las distracciones y aumentar la productividad.Coge tu guía gratuita aquí.

También puede obtener más información sobre cómo deshacerse de todas las distracciones en esta guía: Cómo concentrarse y maximizar su productividad (la guía definitiva)

3. Escuche música que aumente la productividad

Deben evitarse las distracciones, pero a veces un poco de la música de fondo puede ayudarte a concentrarte .

Por supuesto, no es necesario que sea música rock pesada, pero un poco de Beethoven puede ayudarte.

Aquí hay una guía completa para ayudarlo a elegir la música adecuada para una mejor productividad: Cómo maximizar su productividad con la música: una guía completa

4. Encuentra significado en lo que haces (y ama lo que haces)

Disfrutar de lo que hace es la mejor forma de aumentar su productividad.

Si aún no está seguro de lo que le encanta hacer, no se preocupe. Leo Babauta tiene algunas formas únicas de ayudarlo: Cómo encontrar tu pasión

5. Priorice sus tareas con anticipación.

Al enumerar sus tareas en orden de importancia, puede asegurarse de terminar todas las tareas más importantes durante el día.

Aprenda una técnica única para Priorice correctamente en 10 minutos y trabaje 10 veces más rápido .

6. Lote de tareas similares en un solo lote.

Las tareas como redacción de blogs, llamadas telefónicas, correo electrónico y recados se pueden agrupar en un solo lote. Ahorrará tiempo al completar tareas similares en una sesión. Una forma de ayudarlo a organizar todas esas cosas es a través de la aplicación. Todoist . Es una forma fácil y sencilla de planificar su día, establecer recordatorios y agrupar todas sus tareas más importantes en un lugar conveniente.

7. Complete sus tareas más temidas a primera hora de la mañana.

Cualquiera que sea la actividad que más temes es probablemente la que necesitas completar a primera hora de la mañana.

Muchas personas tienden a revisar los correos electrónicos por la mañana porque después de revisar una lista de correos electrónicos, se sienten satisfechos. Pero eso es solo una ilusión de haber logrado más.

Hacer tareas simples como revisar el correo electrónico primero por la mañana es malo para usted. En su lugar, ¡haga las tareas difíciles porque tiene más energía por la mañana para abordarlas!

8. Recompénsese por completar una gran tarea

Para mantenerse motivado en cualquier cosa que haga, recompénsese de vez en cuando.

Lleve un registro de sus pequeñas victorias e hitos y celébrelos. Entonces, cuando tenga problemas con su progreso, verá lo lejos que ha llegado.

Obtenga más información sobre este enfoque de dos pasos para la automotivación: realice un seguimiento de los pequeños logros y recompénsese.

9. No hagas múltiples tareas

La investigación ha demostrado que la multitarea no es productiva. Si cree que puede realizar múltiples tareas, piensa otra vez. Publicidad

Para una productividad óptima, concéntrese en una cosa a la vez.

10. Aléjese de la computadora

Internet se ha convertido en una de las distracciones número uno. Para aumentar su productividad, intente hacer la mayor parte de su trabajo fuera de línea como sea posible.

Hago esto mucho cuando intento generar nuevas ideas y me parece muy beneficioso simplemente desconectarme.

11. Utilice herramientas de enfoque

Haz un buen uso de las aplicaciones y la tecnología para ayudarte a eliminar las distracciones.

Aquí están Las 18 mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo para ayudarlo a mantenerse concentrado. De esta manera, no se distraerá con la web, el correo electrónico o la mensajería instantánea.

Además, únete a la libre Clase de Vía Rápida: Superar la Distracción y aprenderá un método sencillo para trabajar incluso cuando esté rodeado de distracciones. ¡Únete a la sesión gratuita ahora!

12. Solo empieza

Muchas veces, comenzar es la parte más difícil. La gente tiende a esperar el momento perfecto en perfectas condiciones para empezar. Pero no hay una condición perfecta.

Una vez que te pongas en marcha, rápidamente entrarás en un ritmo que podría durar horas.

13. Descubra sus horas productivas

Todos tienen un momento del día en el que son más productivos que otros. Para mí, es la mañana.

Descubra cuándo es su mejor momento para la productividad y optimice su horario de trabajo en consecuencia.

14. Tenga a mano un cuaderno y un bolígrafo en todo momento

De esta manera, puede escribir sus pensamientos, tareas e ideas en cualquier momento. La clave es sacarlo todo de la cabeza y ponerlo en papel. Tu mente subconsciente no te lo recordará cada dos segundos. Otra consideración es obtener la aplicación. Evernote . Esto no solo te ahorra tinta y papel, Evernote es un lugar conveniente para que anotes notas y pensamientos y luego los compartas con el equipo. En determinadas circunstancias, esto puede resultar útil si eres el tipo de persona que tiene muchas ideas que quieres compartir.

15. Escriba un blog para hacer una crónica de su propio desarrollo y logros personales

El blog te mantiene responsable y siempre trabajando hacia la superación personal y el crecimiento personal.

Cuando escribe todos los pequeños logros que ha tenido, también está más motivado para seguir adelante.

¡Y sabes qué, así es como comencé Lifehack también! Lo que también me ayudó a comenzar Lifehack es WordPress , que permite a las personas crear un sitio web de forma gratuita. WordPress ha simplificado gran parte del proceso de creación de un sitio hasta el punto de que prácticamente cualquier persona puede crear un sitio web ahora.

16. Escriba una lista de tareas pendientes todos los días

Me gusta planificar mi día la noche anterior. De esta manera, puedo comenzar con mis tareas más importantes tan pronto como me despierto. La Planificador de vida completa es una buena herramienta para ayudarte a organizar tus días y hacer las cosas importantes. ¡Consulte el planificador aquí y comience a planificar su día con anticipación fácilmente!

Asegúrate de no hacer ninguno de estos errores comunes en la lista de tareas pendientes !

17. Escriba sus tareas y tareas pendientes más importantes en un calendario.

La clave para una buena gestión del tiempo es saber dónde estar y qué hacer allí en un momento dado. La gestión eficaz del calendario va de la mano con una buena gestión de la lista de tareas.

Aprender aqui Cómo usar un calendario para crear tiempo y espacio .

18. Reflexione constantemente sobre su productividad

A medida que avanza durante el día, pregúntese repetidamente:

¿Estoy haciendo el mejor uso posible de mi tiempo actualmente?

Esta simple pregunta puede ser un excelente impulso para su productividad.

19. Levántese temprano antes que nadie

Sé que puede ser difícil para algunos despertarse temprano en la mañana, ¡pero nada mejor que una casa tranquila!Publicidad

Aquí le mostramos cómo comenzar el día a las 5:00 a. M. Y algunos Cosas simples que hacen los madrugadores para hacer que levantarse temprano sea más fácil.

20. Duerma lo suficiente

Cuando trabaja en línea, dormir puede convertirse en un recuerdo perdido hace mucho tiempo. Sin embargo, es importante dormir lo suficiente para que sus horas de trabajo sean lo más productivas posible.

Pruebe esta rutina nocturna que recomiendo encarecidamente para la productividad: La guía de rutina nocturna definitiva: duerma mejor y despierte productivo

21. Ejercicio

Las investigaciones han demostrado que el ejercicio al mediodía aumenta la productividad y la moral en el lugar de trabajo.

Dé un paseo corto a la hora del almuerzo o haga algunos estiramientos sencillos durante su descanso para maximizar su productividad.

Aquí tengo algunas recomendaciones de ejercicios para ti:

22. Subcontratar tanto como sea posible

Si quieres lograr más en menos tiempo, aprende a delegar o subcontratar trabajo. Estas son solo algunas de las empresas que lo ayudarán a subcontratar sus tareas diarias:

Además, lea esta guía para aprender cómo delegar de manera efectiva: Cómo delegar el trabajo (la guía definitiva para líderes exitosos)

23. Establezca algunas metas emocionantes

Sin metas dignas, nunca estará motivado para hacer las cosas.

Establezca metas que sean desafiantes y alcanzables. El mejor El marco de establecimiento de objetivos es un objetivo INTELIGENTE . Dicho esto, existen otras herramientas que también pueden ayudarte. Por ejemplo, La guía de los soñadores para alcanzar su objetivo es una gran guía que lo ayudará a establecer y alcanzar metas de manera efectiva.Coge tu guía gratis¡y aprenda cómo hacer realidad sus metas este año!

24. Cuéntele a otras personas acerca de sus metas

Cuando les cuente a otros acerca de sus metas, instantáneamente se le hará responsable.

25. Escuchar podcasts

Escuche podcasts educativos o audiolibros mientras conduce al trabajo, limpia la casa, hace ejercicio o prepara la cena.

El aprendizaje por audio tiene el poder de agregar horas a su día. Sin mencionar que su cráneo seguramente se lo agradecerá.

Algunas recomendaciones para ti: 11 podcasts para inspirarte

26. Lea el libro más vendido de David Allen Resolviendo las cosas

Este es uno de los libros de productividad más importantes que jamás haya leído. Léalo, aplique los consejos en su vida diaria y haga más cosas.

Aquí también hay más libros geniales sobre productividad: 35 libros sobre productividad y habilidades organizativas para una vida eficaz

27. Aprenda a leer rápido

Cuando pueda leer más rápido, leerá y aprenderá más. Mira estos 10 formas de aumentar la velocidad de lectura .

¡También puede hacer uso de la aplicación OutRead para ayudar a acelerar su velocidad de lectura!

28. Aprenda a omitir cuando lee

Cuando esté leyendo un libro, simplemente lea las partes que necesita y omita el resto. Pero tienes que leer con un propósito.

Aprenda cómo hacer que funcione aquí: Cómo leer 10 veces más rápido y retener más

29. Centrarse en actividades orientadas a resultados

La ley de Pareto (también conocida como la regla 80 20) establece que el 80% de las salidas resultan del 20% de las entradas. Esto significa que el 20% de nuestras acciones dan como resultado el 80% de los resultados.

Debemos encontrar el 20% que está creando el 80% de nuestros resultados deseados y enfocarnos únicamente en esas actividades.Publicidad

30. Tómate un descanso

No siempre puede trabajar con una productividad óptima. En su lugar, debe apuntar a trabajar en ráfagas cortas en sus momentos más productivos.

31. Comience un horario de sueño polifásico

¿Qué es el sueño polifásico?

El sueño polifásico es una especificación de patrón de sueño destinada a reducir el tiempo de sueño a 2-5 horas diarias.^[1]Esto se logra dividiendo el sueño en siestas cortas (alrededor de 20 a 45 minutos) a lo largo del día. Esto permite más horas de vigilia con un estado de alerta relativamente alto.

Si bien puede obtener más información al respecto aquí, se recomienda que tome algunas siestas durante el día para recargar su energía también.

32. Aprenda a decir no.

No podemos hacer todo y, por lo tanto, debemos aprender cuándo decir que no para salvar nuestra cordura.

Aprender el suave arte de decir no de Leo Babauta.

33. Siga una dieta de información

La mayor parte del mundo vive de la sobrecarga de información. Debemos eliminar la navegación por Internet sin sentido.

Deje de leer tres periódicos diferentes al día y de revisar sus feeds RSS varias veces al día. De lo contrario, nunca podrás hacer nada.

La clave es limitarse solo a la información sobre la que pueda actuar de inmediato. A continuación, presentamos algunos consejos sencillos que puede probar: Diez trucos sencillos de productividad para gestionar la información sobrecargada

34. Organice su oficina

Las pilas de papel alrededor de su escritorio pueden ser una gran barrera para su productividad. Optimice su tiempo organizando su oficina, configurando un sistema y deshaciéndose de la basura.

Mira estos 21 consejos para organizar su oficina y hacer más cosas y 20 ideas sencillas para organizar la oficina en casa para aumentar su productividad.

35. Encuentra un mentor

Al modelar a aquellos que ya han logrado el éxito, se ahorrará mucho tiempo y energía.

Es difícil encontrar un buen mentor, así que aquí hay una guía para ayudarlo: Qué buscar en un mentor

36. Aprenda los atajos de teclado

Con la ayuda de la tecnología, puede duplicar la eficiencia de su trabajo. Aún mejor, aprende todos los atajos cuando usa la tecnología, por ejemplo, los atajos de teclado.

Cuando usa el método abreviado de teclado, ¡gana 64 horas cada año!

¿No estás seguro de qué atajos aprender? Echa un vistazo a estos 22 trucos que pueden convertir a cualquiera en un teclado ninja.

Además de aprender los atajos, también puede crear atajos de teclado con AutoHotKey .

37. Mejore su velocidad de escritura para ahorrar tiempo

Sabes que puedes salvar 21 días al año con solo escribir rápido ?

Realmente no necesita tomar algunos cursos serios para escribir más rápido, pruebe estos juegos de mecanografía en línea:

38. Trabaje desde casa y evite los viajes diarios al trabajo

Si su trabajo es flexible, considere trabajar desde casa. Esto le ahorra el tiempo de viaje y se encontrará con más energía a lo largo del día, ya que se ha ahorrado el viaje largo.

Eche un vistazo a estos consejos que le ayudarán a mantenerse productivo mientras trabaja desde casa:

Cómo trabajar desde casa y mantenerse ultraproductivoPublicidad

39. Deshágase de los desperdicios de tiempo

Las pérdidas de tiempo más comunes incluyen Instant Messenger, videojuegos, Flickr, verificar sus estadísticas 10 veces al día, televisión y navegar por Internet.

No confíe en su fuerza de voluntad, utilice algunas de estas herramientas útiles para ayudarlo a mantenerse concentrado: 10 aplicaciones en línea para un mejor enfoque

40. Planifique sus comidas con anticipación

Planifique todas sus comidas con una semana de anticipación y haga su lista de compras en consecuencia. Esto le permite concentrarse en lo necesario, lo que le permite ahorrar tiempo y dinero. También puede ahorrar aún más tiempo a través de una amplia variedad de aplicaciones. Una aplicación que encuentro útil es La hora de la comida . Es una aplicación que le brinda una amplia selección de recetas y también un lugar conveniente para su lista de compras.

Teniendo en cuenta el hecho de que más de 4 millones de usuarios tienen esta aplicación, demuestra que hay una buena selección de planes de comidas que puede seguir y que la aplicación es fácil de usar.

41. Cocine sus comidas a granel

Cuando cocine sus comidas a granel, tendrá muchas sobras. Esto puede evitar tener que cocinar todos los días.

Obtenga más información sobre cómo hacer que la cocina a granel funcione: Cocinando una vez al mes: ¿Hackear la productividad o perder el tiempo sobrevalorado?

42. Protéjase del tiempo telefónico innecesario con el identificador de llamadas

Los minutos que dedica a contestar llamadas telefónicas innecesarias son una pérdida de tiempo. Puedes evitar que eso suceda.

Consulte esta guía detallada sobre cómo puede lidiar con esas llamadas telefónicas innecesarias: Cómo perder los artículos inútiles que pesan sobre su día - Llamadas de teléfonos celulares

43. Tome duchas más cortas

Este puede sonar tonto, pero en realidad es algo con lo que lucho. Paso hasta 30 minutos en la ducha. Piense en el tiempo que podría ahorrar simplemente acelerando un poco.

44. Guarde los viajes al banco mediante depósito directo

Muchos empleadores ahora ofrecen depósito directo. Si el tuyo lo hace, asegúrate de aprovecharlo y ahórrate de una serie de viajes al banco.

45. Pago automático de facturas

¿Cuántas veces se ha preocupado por no haber cumplido con la fecha límite de las facturas?

El pago automático de sus facturas le ahorrará tiempo y eliminará los cargos por pagos atrasados y las tasas de interés más altas.

46. Compre en línea

Siempre que sea posible, evite ir a la tienda. Cuando compra en línea, puede concentrarse más en lo que obtiene.

47. Acelere su Internet con una conexión de banda ancha

Muchas personas son conscientes de la baja velocidad de Internet, pero no hacen nada al respecto. De hecho, ¡este es el ahorro de tiempo número uno en Internet!

Si debe usar el acceso telefónico, puede usar aceleradores como Impulsar y SlipStream para duplicar o incluso triplicar su velocidad.

48. Mantenga la velocidad de su computadora

Si es un usuario de Windows, use la función de hibernación de Windows para evitar la ralentización de salir y reiniciar Windows.

O tal vez, considere la posibilidad de cambiar a Mac, ya que hay muchas ventajas que probablemente no sepa acerca de cambiar a Mac desde PC.

49. Apaga la TV

El estadounidense promedio mira más de 4 horas de televisión todos los días. Más de 65 años de vida, son 9 años pegados al tubo.

Para una mejor salud y productividad, apague el televisor. Aquí están 11 razones más para decirte que dejes de ver televisión tan a menudo.

Apaga la televisión y seguro que sacarás más provecho de la vida.

50. Utilice un Tivo o DVR

Esto puede ayudarlo a reducir un programa de televisión de una hora a solo 40 minutos. Puede ahorrar tiempo sin perderse la diversión.

Entonces, aquí está la lista definitiva de técnicas que debe aprender para aumentar la productividad. Elija las técnicas que funcionen para usted y conviértalas en sus hábitos diarios. A medida que pase el tiempo, se volverá mucho más productivo.Publicidad