7 consejos de gestión eficaz del tiempo para maximizar su productividad

7 consejos de gestión eficaz del tiempo para maximizar su productividad

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¿Alguna vez ha tenido uno de esos días en los que se levanta de su escritorio, responde llamadas telefónicas de miembros de la familia y hace clic en páginas web solo para darse cuenta de que es mediodía y todavía no ha logrado nada? Todos hemos estado allí. Pero cuando esto se convierte en algo cotidiano, es hora de actuar. Utilice los siguientes consejos para maximizar la productividad, ya sea en el trabajo, la escuela o el hogar.

1. Haga una lista de los perdidos de tiempo

Empiece el día con una lista de cosas que saber tiendes a perder el tiempo. Mantenga la lista cerca. Cuando note que está perdiendo el tiempo, agregue ese pérdida de tiempo en la lista. Esto servirá como un recordatorio de las cosas que no debe permitirse hacer, como ver videos de gatos cuando debería enviar correos electrónicos.



2. Ocultar o desinstalar aplicaciones de redes sociales

Entre quienes usan las redes sociales, la persona promedio pasa 3.6 horas al día socializando en línea, revela una investigación realizada por Ipsos Open Thinking Exchange . ¡Eso es aproximadamente una cuarta parte del tiempo que estás despierto! Imagínese lo que podría hacer con esas horas extra.Publicidad



Para no perder este tiempo, elimine las aplicaciones de redes sociales de la pantalla de inicio de su dispositivo móvil y de la barra de herramientas del navegador de su computadora. Si bien los sitios no estarán completamente fuera de su alcance, esta práctica puede evitar que revise las actualizaciones por impulso (cuando seamos sinceros, no hay nada nuevo allí de todos modos).

3. Establezca metas diarias con recordatorios

Cada día viene con nuevas tareas que realizar. Hágase fácil para usted completar cada tarea tomando la vida un día a la vez. ¿Tiene un gran informe para el próximo mes? Considere lo que hará cada día para terminarlo en lugar de esperar hasta el último minuto. Usa aplicaciones como calendario de Google para estar al tanto de sus objetivos diarios. Puede configurar recordatorios para mantenerse organizado y asegurarse de no olvidar nada.

4. Complete primero las tareas más importantes

Es fácil comenzar el día con las tareas más simples. Te hace sentir como si estuvieras logrando algo incluso cuando estás evitando tu gran proyecto. Pero cuando haya terminado con sus tareas menos importantes, ya está agotado y aún más reacio a comenzar con su trabajo prioritario.Publicidad



Cambie las cosas y realice las tareas más importantes primero. Será un alivio una vez que haya terminado, y el resto de su día transcurrirá sin problemas.

5. Detener la multitarea

¡La multitarea es un mito! Como Informes NPR , los humanos no pueden realizar múltiples tareas físicamente. En cambio, nuestros cerebros hacen malabarismos con la atención de una tarea a otra tan rápido que nos da la ilusión de que estamos realizando múltiples tareas.



Pero no somos muy eficientes en eso. Si intenta hacer demasiadas cosas a la vez, probablemente no las terminará con un estándar alto. Además, podría llevarle más tiempo que si simplemente se concentrara en una tarea a la vez, lo que significa que solo obstaculiza su productividad al realizar múltiples tareas.Publicidad

6.Haz uso del tiempo muerto

¿Qué hace cuando espera en el consultorio del médico o se dirige a casa en el tren? Si está mirando por la ventana, está perdiendo un tiempo valioso. En su lugar, podría enviar correos electrónicos o intercambiar ideas y tomar notas sobre su próximo proyecto en el trabajo o la escuela. Incluso podría utilizar este tiempo muerto para trabajar en sus ejercicios de respiración diarios para aliviar el estrés, siempre que esté haciendo algo productivo.

7. Lea libros de gestión del tiempo (¡y siga los consejos!)

Para obtener los mejores consejos sobre cómo administrar su tiempo, considere leer libros de administración del tiempo. Es probable que le resulten más útiles, ya que son más detallados. A menudo, también encontrará ejercicios que le ayudarán a aplicar los conceptos.

Prueba libros como Hacer las cosas: el arte de la productividad sin estrés , The Skinny on Time Management: Cómo maximizar su regalo de 24 horas , o ¡Eat That Frog !: 21 excelentes maneras de dejar de procrastinar y hacer más en menos tiempo .Publicidad

¿Listo para ser más productivo? Comience con los consejos mencionados y luego comparta estas ideas con sus amigos al tuitear esta publicación.

Crédito de la foto destacada: aviso de tiempo y calendario a través de shutterstock.com

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