Para cualquier persona en un negocio de relaciones intensivas, la gestión de contactos profesionales es extremadamente importante y puede llevar bastante tiempo. Las siguientes herramientas y aplicaciones ayudan a que la administración de su red profesional sea más eficiente y eficaz.

1. Informativo

Rapportive es un complemento para Gmail que proporciona perfiles de contactos enriquecidos directamente en su bandeja de entrada. Rapportive tiene una serie de beneficios. Primero, agrega color a la tarea generalmente muy seca de enviar y recibir correos electrónicos. En segundo lugar, le facilita la búsqueda de personas con las que está hablando al proporcionarle vínculos a todos sus perfiles sociales. En tercer lugar, le ayuda a encontrar las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar correos electrónicos en frío. Si tiene su dirección de correo electrónico correcta, mostrará su perfil.Publicidad

2. Yesware

Los principales beneficios de Yesware son el seguimiento del correo electrónico y la creación de plantillas de correo electrónico. Yesware rastrea los correos electrónicos que envía e informa quién abrió sus correos electrónicos, cuándo los abrieron y en qué enlaces hicieron clic. Las plantillas de correo electrónico reducen drásticamente el tiempo que dedica a enviar correos electrónicos. Las plantillas son especialmente valiosas para los correos electrónicos que envía a varias personas, como los correos electrónicos de ventas, los correos electrónicos de actualización y los correos electrónicos generales de administración de canalizaciones o redes.

3. Doodle

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Programar reuniones entre personas ocupadas puede ser bastante tedioso y lento, a menudo implica varios correos electrónicos de ida y vuelta tratando de encontrar disponibilidad mutua. Doodle agiliza la programación al proporcionar a los usuarios una página personal que muestra las horas en las que el usuario está ocupado y disponible. Extrae automáticamente datos de los calendarios que están sincronizados con él, pero respeta la privacidad de los usuarios al mostrar solo ocupado, en lugar de mostrar el nombre del evento que aparece en el calendario de un usuario. En lugar de intercambiar varios correos electrónicos de ida y vuelta para encontrar disponibilidad mutua, envíe su página de Doodle y pídale a su amigo que elija un horario y agregue una cita a su calendario directamente desde su página.

4. Trabajo de preparación

Antes de reunirse con alguien, es muy importante investigar a la persona para encontrar los puntos de conversación adecuados y evitar perder su tiempo haciendo preguntas a las que puede obtener respuestas mediante una búsqueda en línea. La gente aprecia cuando está claro que se ha preparado de manera eficaz para la reunión. También puede sacar a la luz algunos puntos de conversación que quizás no conozca, como empresas anteriores con las que han estado o intereses compartidos fuera del trabajo. PrepWork le envía correos electrónicos informativos cada mañana para la dirección de correo electrónico de cada persona almacenada en un evento que tiene en su calendario para ese día.

5. Alertas de cambio de trabajo

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Job Change Alerts le envía alertas diarias por correo electrónico sobre cambios de posición y titulares por parte de sus contactos de LinkedIn. Construir y mantener relaciones profesionales requiere una comunicación constante y repetida. Saber que alguien está cambiando de trabajo o de función es una gran razón para volver a conectar con alguien felicitándolo.

6. Newsle

Newsle le envía correos electrónicos cada vez que sus contactos están en la prensa. Newsle es una excelente manera de mantenerse al día con lo que hacen sus contactos y le brinda una excelente razón para enviar un correo electrónico a alguien. Incluso podría hacer un esfuerzo adicional compartiendo el artículo en el que se trataron a través de su página de Twitter, Facebook o LinkedIn. Promocionar el trabajo de sus contactos es una excelente manera de ayudar, que es una excelente manera de construir relaciones profesionales.Publicidad

7. Followup.cc

Followup.cc te ayuda a evitar olvidarte de hacer un seguimiento y mantenerte en contacto con las personas. Para entablar una relación con alguien, debes hacer algo más que conocerlo una vez. Necesita tener contacto repetido. Followup.cc le permite recibir recordatorios enviados como correos electrónicos mediante el envío de correos electrónicos a cualquier fecha, hora o duración. Por ejemplo, si coloca la dirección agosto18@followup.cc en los campos para, cc o cco, el hilo regresará a su bandeja de entrada el 18 de agosto. Cuando finalice una conversación por correo electrónico con un contacto importante, envío el hilo a 1month@followup.cc para recibir un recordatorio para volver a conectarse con la persona en un mes. Cuando envío correos electrónicos que requieren una acción, hago una copia oculta en el intervalo de tiempo apropiado para que me recuerden el seguimiento. Mantenga los recordatorios y las tareas pendientes fuera de su cabeza y fuera de una lista a la que tenga que hacer referencia, y consígalos en su bandeja de entrada, donde estarán en el centro de su atención.