¿Cuántas veces has pensado para ti mismo, simplemente no hay suficientes horas en el día? Si está leyendo este artículo, es probable que muchas. El objetivo al hacer o invertir en la mayoría de las cosas es ahorrar tiempo. Si bien todos podríamos usar más tiempo para pasar con nuestras familias o hacer más cosas a lo largo del día, ahorrar tiempo no es necesariamente la solución.

Administrar tu tiempo adecuadamente es la solución. Desarrollar hábitos productivos y mantener el valor de su tiempo hace que sea esencial si desea ahorrar tiempo y lograr más cada día. Si está luchando por controlar y encuentra que el ciclo del tiempo perdido es implacable, con algo más que hacer siempre en su periférico, siga las instrucciones para aprender cómo ahorrar tiempo y trabajar bien con lo que tiene.

1. Conocer sus números le ayudará a administrar su tiempo

Puede ser una píldora difícil de tragar cuando te das cuenta de que todos tenemos las mismas 24 horas todos los días, ¿verdad? Todo se reduce a las tachuelas de bronce: tienes que saber exactamente a dónde va tu tiempo todos los días.

Es consciente de que no debe gastar más de X cantidad de dinero en comida rápida por mes o podría sobrepasar el presupuesto. Pero, ¿qué sabes de tu tiempo? Sabes que se necesitan 20 minutos para ir al trabajo todos los días. Pero, ¿qué sabes sobre cuánto tiempo pasas en tu teléfono?

¿Sabe que la mayoría de los estadounidenses pasan más de dos horas al día, solo en social media ?^[1]Si este es usted, considere lo que podría lograr durante esas dos horas, lo que le permitirá desplazarse sin sentirse culpable por la noche.Publicidad

Reconocer dónde está perdiendo tiempo y las tareas de su vida que requieren cantidades innecesarias de tiempo es clave para tomar el control de su día. Trate su tiempo como lo hace con su cuenta bancaria y estará listo para ahorrar más tiempo.

Preguntas que debe hacerse para evaluar su tiempo:

• ¿Cuánto tiempo pasas en Internet o en las redes sociales al día?
• ¿Cuánto tiempo pasas viendo televisión al día?
• ¿Realiza alguna tarea que pueda realizar otra persona?
• ¿Qué necesita más de tu tiempo?
• ¿Cuánto trabajo podrías hacer sin distracciones?

Una vez que haya calculado sus números diarios, multiplíquelos por siete y vea cuánto tiempo tiene para trabajar cada semana.

2. Organizarse traerá una estructura muy necesaria

Una vez que tenga claro a dónde va su tiempo y cuánto tiempo realmente tiene para dedicar a su lista de quehaceres , comienza a estructurar tu día. Utilice un proceso llamado bloqueo de tiempo. El bloqueo de tiempo es el proceso de programar su día para que sepa exactamente cuándo hará qué.

Planifique sus días y semanas con anticipación estableciendo un horario y luego tómese un tiempo cada mañana para planificar su día. Puede parecer que despertarse y planificar su día todos los días solo aumentaría su lucha de tiempo, pero se ha informado que tomar menos de 15 minutos para planificar su día en realidad puede ahorrarle dos horas a lo largo del día.^[2]

Cuando te tomes un momento para ser intencional con tu día y con tu tiempo, podrás hacer dos cosas: priorizar y delegar.Publicidad

Comprender exactamente lo que debe suceder durante el día le permite ver qué es lo más importante, asegurando que se haga sin importar qué. Tener un plan de acción para su día también lo ayudará a mantenerse concentrado y a tener una mentalidad clara sobre cómo debe moverse para lograr lo que desea hacer.

Reconocer dónde no se necesita su tiempo también es un pilar de la gestión del tiempo. Al organizar su día cada día, puede ver qué cosas de su lista de tareas pendientes podrían ser mejor atendidas por otra persona. Seamos realistas: al final del día, ¿están los platos y la aspiradora donde su tiempo es más útil? Necesario, no obstante, entonces delegamos.

Una vez que comience a implementar estas prácticas, podrá ver dónde es esencial desarrollar procesos para abordar las tareas y ahorrar tiempo. Ya sea que se trate de una rotación de tareas para compartir la carga o de contratar ayuda para que venga los martes, la estructura y los planes son las claves del éxito y la libertad de tiempo.

3. Optimice con la ayuda de la delegación y la subcontratación

Es fácil de decir, ¡simplemente organízate! y tendrás más tiempo, pero a menudo es aquí donde radica gran parte de la lucha. La gestión del tiempo es una habilidad y una práctica, sin duda, pero es totalmente alcanzable.

Comienza con conocer sus opciones. Vivimos en un hermoso mundo de tecnología donde hay una aplicación para todo. Herramientas de gestión del tiempo existen, solo tienes que encontrarlos y aprenderlos. Y tal vez la tecnología no sea lo tuyo, eso también está bien. También puede crear sus propias herramientas y procesos para aumentar su productividad.Publicidad

Una vez que se haya dado cuenta de dónde puede delegar, debe averiguar cómo delegar. Tal vez no pueda implementar una tabla de tareas, pero puede usar una aplicación para encontrar una empleada independiente que esté más que feliz de lavar sus platos a bajo costo.

Y tal vez no quiera pagarle a alguien para que limpie su casa por una gran cantidad de razones, pero puede programar los mismos 10 minutos cada día para lavar sus platos y evitar una acumulación de una hora. Escuche un podcast sobre productividad mientras lo hace y, de repente, no perderá tiempo, y tal vez incluso sea revelador.

Agilizar sus procesos llevará tiempo, pero eventualmente, sus días funcionarán como una máquina bien engrasada. Si necesita ayuda con la organización, existen herramientas de administración gratuitas que le permiten alinear fácilmente sus días o categorizar su lista de tareas pendientes. Tener un componente visual en tu día te ayudará a sacar algunos de esos pensamientos de tu cabeza y te permitirá hacer un seguimiento de tu progreso.

Consejos rápidos para simplificar su día:

1. Planifique su día la noche anterior o la mañana.
2. Empiece a despertarse más temprano, poco a poco.
3. Evite su teléfono a primera hora de la mañana.
4. Ocúpate de las tareas que están casi terminadas.
5. Evalúe cuándo es el momento más productivo y programe en consecuencia.
6. Crea un proceso para todo.

• Cuándo planificar sus comidas para la semana ...
• Quién está cocinando las comidas ...
• Cuando vas a limpiar ...
• Cuando vas a hacer ejercicio ...
• Quién lleva a los niños a la escuela ...
• Rutina de la mañana…
• Rutina nocturna ...

A medida que comience a desarrollar hábitos útiles y aprenda a crear procesos para cada parte de su vida, comenzará a ver menos acumulación de obligaciones, menos tiempo perdido y más cosas logradas a lo largo del día.

4. Evite el agotamiento controlando su día

El ciclo del tiempo perdido puede ser desagradable, especialmente si tiene hijos. Puede parecer un paso en falso y, de repente, su casa es un completo desastre, tiene tres cosas que abordar en el correo y llega tarde al trabajo o la escuela.Publicidad

A medida que este ciclo continúa, es probable que sus niveles de estrés aumenten y su enfoque se desvíe del giro de las cosas que necesitan su atención. Luego, se queda con una productividad reducida, abrumado y, a menudo, desesperanza. Este ciclo se llama agotamiento . Ha llegado al final de su ingenio y parece difícil incluso saber por dónde empezar para volver a encarrilarse.

Invertir en prácticas y estrategias de administración del tiempo, por muy impositivas que puedan parecer en su horario actual, en realidad lo ayudará a evitar el agotamiento. Obtener el control de su tiempo significa tomar el control de su día, y tomar el control de su día significa tomar el control de su vida.

En resumen: usted está a cargo

A veces, las cosas más difíciles pueden ser realmente muy simples. Como adulto que funciona (a veces), es probable que tenga las herramientas adecuadas en su mente para evaluar y estructurar su día. Sí, puede ser difícil acercar el zoom cuando el alejamiento está tan desordenado, pero cuando lo toma poco a poco, se dará cuenta de que puede hacerlo.

Entonces, solo es cuestión de encontrar lo que funcione para usted, ya sea que sea un planificador nocturno o un planificador diario, si puede permitirse dejar de lavar los platos y si prefiere resumir su vida digitalmente o en papel.

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Crédito de la foto destacada: Luke Chesser a través de unsplash.com Publicidad

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