Como dueño de un negocio, lo más probable es que tenga que manejar diferentes tareas simultáneamente. Es posible que deba ocuparse de las cosas al final de la administración porque su personal simplemente no está equipado para manejarlas. También puede enfrentar el desafío de encontrar formas de mantenerse dentro del presupuesto y desempeñar funciones que cumplan con los objetivos esenciales.

Es posible que deba responder una llamada de emergencia o atender un asunto financiero urgente. Y lo que es más importante, debe supervisar el trabajo de los diferentes departamentos para realizar un seguimiento del progreso y el crecimiento y, al mismo tiempo, estar atento a los contratiempos.

Entonces, si usted es dueño de un negocio que tiene que usar múltiples sombreros, aquí hay algunas recomendaciones para mantenerse organizado y productivo .

Tabla de contenido

1. ¿Cómo se usan varios sombreros?
2. Maestro de uno vs. Maestro de ninguno
   • 1. Gestión del tiempo
   • 2. Juicio claro
   • 3. Atención a los detalles
   • 4. Liderazgo
   • 5. Organización eficiente del espacio de trabajo
3. Estableciendo y Alcanzando Metas
4. Mantén tus ojos abiertos
   • 1. No esperes saberlo todo
   • 2. No estés a cargo de todo
   • 3. No busques la perfección
   • 4. No rechaces los comentarios
   • 5. No digas sí a todo
   • 6. No use sombreros simultáneamente
   • 7. No comprometas tu vida
   • 8. No comprometa su salud
5. Conclusión

¿Cómo se usan varios sombreros?

En un artículo de Forbes sobre el uso de múltiples sombreros, Tracy Brower habla sobre consejos para tener éxito en estos roles. Demos un paso adelante analizando los aspectos multidimensionales de asumir múltiples roles como propietario de un negocio, incluidas las habilidades, los consejos y las advertencias. ^[1]

Hazte algunas preguntas reflexivas que te ayuden a darte cuenta de cosas sobre ti mismo. Las respuestas a estas preguntas vendrán de ti y te llevarán a descubrimientos significativos sobre tu carrera. Algunas preguntas pueden ser sencillas pero esenciales para la conciencia de sí mismo ejercicio.

• ¿Está trabajando en múltiples roles por elección o circunstancia?
• ¿Qué papel disfrutas más?
• ¿Juega con tus fortalezas ya existentes o aprendes algo nuevo todos los días?
• ¿Qué papel te parece más aburrido o menos atractivo?
• ¿Por qué te ofreciste como voluntario?
• ¿Qué te motiva a hacerlo si no es de tu interés?
• ¿Estás aquí porque estás luchando con la gestión de múltiples responsabilidades?
• ¿Has empezado a cansarte?
• ¿O es esto gestión de desastres?
• ¿Dónde se traza la línea?

Maestro de uno vs. Maestro de ninguno

“Un experto en todos los oficios es un maestro de nada, pero a menudo es mejor que un maestro de uno”.

¿Es la primera vez que escucha esta cita completa? Lo es, para muchos. Pero se ha utilizado durante cientos de años. Fue famoso por Robert Greene en su folleto e incluso se refirió a William Shakespeare como el 'aprendiz de todos los oficios'. ^[2]

Si bien no hay un origen directo de quién lo dijo por primera vez, la frase se usó hace muchos años para referirse a 'jotas' o personas que sabían cosas diferentes en la vida. Al igual que el 'joe promedio' que tenemos hoy, 'jack' puede haber sido un nombre común.

Esto lleva a la pregunta, ¿cómo nos afecta esto en nuestra vida diaria, más aún en los negocios? La multitarea es ventajosa siempre que sepa lo que está haciendo. Y eso requiere mucha habilidad. Por lo tanto, ser un 'gato'.

1. Gestión del tiempo

La habilidad más crucial que necesita perfeccionar como profesional que usa múltiples sombreros es administrando tu tiempo bien. Habrá momentos en que incluso su espacio personal se verá invadido, y pueden ocurrir llamadas y reuniones inesperadas durante el fin de semana.

Si tiene demasiadas reuniones, eventos o tareas para el día, trate de mantener un horario y divida su tiempo para cada función según el grado de participación. Tenga límites claros si es necesario o ajústelos según la situación.

Independientemente de cómo desee evitar esto, el tiempo será un aspecto esencial de ser propietario de un negocio. Puedes encontrar un montón de aplicaciones de gestión del tiempo en Internet para ayudarle en el proceso.

2. Juicio claro

¿Esa tarea no vale sus 30 minutos? Déjalo, o tal vez lo hagas más tarde. Debe ser juicioso con lo que es más importante para usted y cómo pasa su tiempo, lo que solo puede suceder con un buen sentido del juicio.

Su percepción también se aplica al equipo con el que trabaja, los clientes con los que se asocia y las reuniones a las que se une. Si no vale la pena tu tiempo y energía, entonces es mejor que hagas otra cosa que sea productiva.

Por supuesto, hay otras cosas que puede hacer para que estas tareas no esenciales aún se puedan realizar. Una manera perfecta es encontrar a la persona adecuada que pueda delegar esta tarea a. Esto significa buscar miembros del equipo productivos y efectivos a bordo de su negocio.

3. Atención a los detalles

Usar múltiples sombreros también requiere que tengas ojos críticos. Las tareas que marque en su lista de tareas pendientes pueden volver a atormentarlo si tienen errores o espacios en blanco.

Si no está orientado a los detalles, perderá el tiempo rehaciendo las cosas repetidamente sin progresar. Cuando hay problemas o cuestiones, su siguiente paso suele ser buscar la solución. Si bien esta es una buena manera de hacer las cosas, puede que no sea la mejor.

Busque los detalles primero antes de saltar a cualquier conclusión. Puede haber una causa subyacente que necesite ser reparada. Aquí es donde encuentras la causa raíz de las cosas. De esta forma, solucionar el problema es cosa de una sola vez, y no poner curitas cada vez que se presente.

4. Liderazgo

Si sus roles requieren que trabaje con un equipo, entonces necesita habilidades de liderazgo para enfrentar los desafíos de coordinarse con otros. Las personas somos diferentes y todos tenemos nuestras propias opiniones.

Como líder, deberá evaluar, comunicar, delegar, motivar y aprovechar las fortalezas de su equipo para aumentar la productividad. Una cosa es empujar a la gente a hacer cosas y una cosa es inspirar a la gente a moverse.

Encontrar el equilibrio adecuado es clave para ser un buen líder .

5. Organización eficiente del espacio de trabajo

Usar muchos sombreros también significa que necesita un gran espacio para almacenarlos todos. Entonces, su espacio de trabajo es el armario donde apila todos sus archivos, documentos, notas, herramientas y otras cosas necesarias relacionadas con el trabajo.

Mantener su espacio de trabajo organizado física o digitalmente ordena su espacio y su mente, lo que lo hace eficiente y lúcido. Tenga archivadores separados en su oficina o archivos separados en su computadora.

Estableciendo y Alcanzando Metas

Hacer malabarismos con múltiples roles puede ser agotador si no tiene habilidades estratégicas o de gestión. Sin embargo, la práctica, la paciencia y la constancia pueden ayudarlo a adquirir estas habilidades. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para asegurarse de estar en el camino correcto al usar múltiples sombreros. ^[3]

1. Analizar – En primer lugar, debe comprender los requisitos de sus roles y crear una agenda en consecuencia. Este cronograma debe ser exhaustivo, detallado y fácil de seguir.
2. Establezca metas medibles – Cuantifica todo tu proceso y compártelo con tu equipo. Diseñe sus estrategias frente al equipo y compárelas con porcentajes y cantidades para seguir su progreso exacto. Mantenga hojas de seguimiento separadas para cada rol que ocupe y revíselas diariamente, para que no se confunda.
3. Vivir por responsabilidad – Cree una estructura de rendición de cuentas dentro de sus equipos para que cada miembro se asegure de que el otro está trabajando activamente hacia la meta. Si tiende a perder de vista el objetivo rápidamente, pídale a alguien que mantenga la responsabilidad con usted.
4. Comparte tus aspiraciones – Tu equipo no puede ayudarte si estás peleando varias batallas solo. Así que comparta sus metas y aspiraciones con su equipo y encuentre formas de motivarlos para que puedan ayudarlo a llegar a su destino más rápido. No solo establezca metas, sino también establezca expectativas.
5. Confíe en el proceso y en su equipo – Si está en una posición de liderazgo, es fácil desviarse por múltiples objetivos establecidos en un marco de tiempo limitado. A menudo, trabajar con otros puede resultar un desafío si hay una discrepancia entre su ritmo y el de su equipo. Sin embargo, la perseverancia y la confianza son los dos elementos más descuidados del establecimiento de objetivos exitosos, ¡así que asegúrese de seguir adelante!

Mantén tus ojos abiertos

La capacidad de usar múltiples sombreros es un papel divertido y gratificante. Te hace parte de la mayoría de las cosas en un negocio y también te permite ver cosas que otros no ven. Pero, hay cosas que hay que tener en cuenta. Esto es lo que no debe hacer cuando usa varios sombreros.

1. No esperes saberlo todo

Seamos realistas, no es humanamente posible saberlo todo. No eres una computadora, entonces, ¿por qué actuar como tal? Ser despistado nos sucede a los mejores y, a menudo, en el peor momento.

No entre en pánico si no puede encontrar la solución a un problema o si su colega de repente hace una pregunta sin respuesta. Encontrará una solución lo suficientemente pronto si se toma el tiempo para resolverla.

2. No estés a cargo de todo

Ahora, no seas un fanático del control. Es posible que sienta la tentación de sumergir la mano en todos los frascos para verificar la temperatura, pero no se exceda. Tener la capacidad de usar múltiples sombreros no significa que tengas que hacerlo todo. Hay una razón por la que tiene los gerentes y el rango y los archivos en su equipo.

Tu equipo necesita un líder, no un portero. Deje que su equipo crezca con su guía y déjelos decidir sobre las cosas que pueden decidir. Pronto, ni siquiera tendrá que revisar tanto, ya que ya están mejor preparados para la tarea.

3. No busques la perfección

nada es nunca completamente perfecto t porque las grietas son donde florecen las flores. Así que no permita que su experiencia se convierta en el último estándar de perfección y permita que sus miembros se caigan, se levanten y crezcan por sí mismos.

Así como usted aprende a manejar las cosas dentro de su negocio, también lo hacen sus hombres. La calidad es una de las cosas más importantes en un negocio, pero no tiene que ser perfecta. A menos que no haya crecimiento, ese es el tiempo que tienes para buscar otras soluciones.

4. No rechaces los comentarios

Si está asumiendo múltiples roles, interactúa con varias personas en diferentes capacidades. Así que asegúrese de recibir comentarios de cada miembro para saber qué tan bien se está desempeñando en cada frente.

Una de las cosas que los líderes suelen descuidar es escuchar las críticas, incluso las constructivas. No eres un sabelotodo. Siempre estás obligado a cometer errores ya que solo eres humano.

El crecimiento proviene de aprender de los errores, ya sea de las experiencias de otros o de los propios errores. Tome tantos comentarios como pueda.

5. No digas sí a todo

Si alguna vez sientes la necesidad de ofrecerte como voluntario para todo, simplemente sal corriendo y regresa cuando estés exhausto porque así es como te sentirás si sigues diciendo que sí.

Dedique el mismo tiempo y atención a la creación de un equipo de alto rendimiento para que pueda ocupar sus roles con tiempo. Capacite a su gente para que puedan reemplazarlo en tareas que no necesitan la participación ejecutiva.

Luego, puede utilizar el tiempo ahorrado para hacer algo más productivo.

6. No use sombreros simultáneamente

No puede ser una persona creativa y financiera al mismo tiempo porque cada trabajo tiene sus necesidades y niveles de desempeño únicos. Asumir múltiples roles simultáneamente desordenará su mente, confundirá su juicio y reducirá su productividad al mínimo.

7. No comprometas tu vida

Usar muchos sombreros requiere mucho tiempo, y llegarán momentos en los que tendrá que elegir entre atender esa llamada de negocios o salir a cenar con su familia.

Elige lo que te hará más feliz, porque siempre puedes recuperar el dinero perdido. Pero no puedes recuperar el tiempo perdido.

8. No comprometa su salud

Es tentador hacer todo lo que te gusta, pero recuerda que la satisfacción más excelente proviene del equilibrio y el bienestar experimentados en un cuerpo sano y una mente tranquila. Si usa varios sombreros, tómese un descanso a intervalos regulares para rejuvenecer.

Si alguna vez es demasiado, no dude en quitarse algunos sombreros. ¡Puedes dar lo mejor de ti solo cuando estás en tu mejor momento!

Conclusión

Usar múltiples sombreros significa más participación y más tiempo para comprender su propio negocio. Estás más consciente del negocio y se vuelve más fácil resolver las cosas dentro o fuera.

Como un relojero, tienes control total sobre los engranajes de tu reloj. Se vuelve más fácil para las personas acudir a ti, y lo harán. Pero debe comprender que esto tiene sus desventajas si no se controla. Como propietario de un negocio, su etiqueta es la de ejecutivo, gerente y empleado. Conocer el equilibrio correcto entre los diferentes sombreros puede ayudarlo a aliviar estos riesgos.

Si ha elegido liderar diferentes roles en la empresa, espero que esta guía pueda ayudarlo a hacer justicia a sus responsabilidades.

TL;RD

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Gestión del tiempo: Tener múltiples sombreros significa menos tiempo personal, superposición de tareas y más participación en las tareas. Para ser un líder eficaz, debe administrar su tiempo sabiamente.

Ojo para los detalles: Usar múltiples sombreros requiere que tengas buen ojo para los detalles, y algo que seguramente desarrollarás. Para evitar que los problemas vuelvan a aparecer, las soluciones simples no bastan. Hay que buscar el problema principal.

Liderazgo: Ser un líder efectivo significa inspirar a otros y no simplemente obligar a su gente a hacer su trabajo. Sea responsable de su equipo y confíe en ellos para que también lo hagan responsable.

Organización eficiente del espacio de trabajo: Dado que tiene varios sombreros, es importante tener una separación para no perder la pista.

Mantén tus ojos abiertos: Hay cosas que debes tener en cuenta cuando usas varios sombreros. Tienes que aceptar que no lo sabes todo y que no tienes que estar a cargo de todo. Esté abierto a los errores y acepte las críticas en su lugar de trabajo. No digas que sí a todo, y no uses sombreros simultáneamente. Y sobre todo, no descuides tu vida personal y tu salud.

Crédito de la foto destacada: Bancos de arcilla a través de unsplash.com

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