Cómo no sentirse abrumado en el trabajo y tomar el control de su día

Cómo no sentirse abrumado en el trabajo y tomar el control de su día

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Abrumar es un estado pernicioso causado en gran parte por las demandas cada vez mayores de nuestro tiempo y las distracciones que existen a nuestro alrededor. Se nos acerca sigilosamente y puede, en su forma extrema, dejarnos sintiéndonos ansiosos, estresados ​​y agotados. Por lo tanto, si se siente abrumado en el trabajo, es hora de hacer algo al respecto.

Aquí hay 6 estrategias que puede seguir para reducir la sensación de abrumador, dejándolo más tranquilo, en control y mucho menos estresado en el trabajo.



1. Escriba todo para descargar su mente

Lo primero que puede hacer cuando el trabajo se siente abrumador es escribir todo lo que tiene en mente.



A menudo, las personas simplemente escriben todas las cosas que creen que tienen que hacer. Esto ayuda, pero una forma más eficaz de reducir el abrumador es escribir también todo lo que ocupa sus pensamientos.[1].

Por ejemplo, es posible que haya tenido una discusión con su colega o un ser querido. Si lo tienes en mente, escríbelo. Una buena forma de hacerlo es trazar una línea en el medio de la página y poner el título de una sección con las cosas que debo hacer y la otra con las que tengo en mente.

El hecho de escribir todo esto y sacárselo de la cabeza le ayudará a dejar de sentirse abrumado en el trabajo. Escribir cosas realmente puede cambiar tu vida .



2. Decida cuánto tiempo le llevará completar sus tareas pendientes

Una vez que haya vaciado su cabeza, revise su lista y estime cuánto tiempo le llevará completar cada tarea pendiente .Publicidad

A medida que revisa su lista, encontrará bastantes tareas pendientes que solo le llevarán cinco o diez minutos. Otros tomarán más tiempo, a menudo hasta varias horas.



No se preocupe por eso en esta etapa. Solo concéntrese en estimar cuánto tiempo necesitará para completar cada tarea lo mejor que pueda. Puede aprender a crear una lista de tareas más significativa aquí.

3. Aproveche la ley de Parkinson

Aquí hay un pequeño truco que aprendí hace mucho tiempo para ayudar cuando el trabajo se siente abrumador. La Ley de Parkinson establece que el trabajo ocupará el tiempo que tiene disponible para completarlo, y los humanos somos terribles para estimar cuánto tiempo tomará algo.[2]:

Cuando se sienta abrumado en el trabajo, use Parkinson

Es por eso que muchas personas siempre llegan tarde. Piensan que sólo les tomará treinta minutos cruzar la ciudad cuando la experiencia previa les ha enseñado que por lo general lleva cuarenta y cinco minutos hacerlo porque el tráfico suele ser malo. Es más una ilusión que un mal juicio.

Podemos usar la Ley de Parkinson a nuestro favor cuando nos sentimos abrumados en el trabajo. Si ha estimado que escribir cinco correos electrónicos importantes le llevará noventa minutos, entonces redúzcalo a una hora. Asimismo, si ha estimado que le llevará tres horas preparar su próxima presentación, redúzcalo a dos horas.

Reducir el tiempo que estima que tomará algo le ofrece dos ventajas. La primera es que hace su trabajo más rápido, obviamente. La segunda es que se somete a una pequeña presión de tiempo y, al hacerlo, reduce la probabilidad de que se distraiga o se permita posponer las cosas.Publicidad

Cuando sobrestimamos cuánto tiempo tomará algo, inconscientemente nuestros cerebros saben que tenemos mucho tiempo, por lo que nos juega una mala pasada y terminamos revisando las reseñas del Apple Watch 4 o permitimos que los miembros de nuestro equipo nos interrumpan con los últimos chismes de la oficina. .

Aplicar un poco de presión de tiempo evita que esto suceda, y nos concentramos más y hacemos más trabajo. Esto ayudará cuando el trabajo se sienta abrumador.

4. Utilice el poder de su calendario

Una vez que haya hecho sus estimaciones de tiempo, abre tu calendario y programe sus tareas pendientes para evitar abrumarse en el trabajo. Programe el tiempo para cada tarea, especialmente las tareas de alta prioridad, al mismo tiempo que agrupa tareas similares. Esto ayudará a aliviar el estrés y la ansiedad en su vida laboral diaria.

Para los correos electrónicos que necesitan atención en su lista de tareas pendientes, programe un tiempo en su calendario para manejar todos sus correos electrónicos a la vez. Del mismo modo, si tiene un informe que escribir o una presentación que preparar, agréguelos a su calendario usando su tiempo estimado como una guía de cuánto tiempo tomará cada uno.

Ver estos elementos en su calendario le tranquiliza porque sabe que ha asignado tiempo para hacerlos y ya no siente que no tiene tiempo. La agrupación de tareas similares te mantiene en un estado concentrado por más tiempo, y es sorprendente la cantidad de trabajo que realizas cuando haces esto.

5. Toma decisiones

Para aquellas cosas que anotó que están en su mente pero que no son tareas, tome una decisión sobre lo que hará con cada una.[3]. Estas cosas están en tu mente porque no has tomado una decisión al respecto.

Si tiene un problema con un colega, un amigo o un ser querido, tómese un tiempo para pensar cuál sería la mejor manera de resolver el problema. La mayoría de las veces, simplemente hablar con la persona involucrada aclarará las cosas y resolverá el problema.Publicidad

Si se trata de un problema más grave, decida cuál es la mejor manera de abordarlo. Hable con su jefe o un colega y obtenga consejos.

Hagas lo que hagas, no permitas que se infecte. Ignorar el problema no hará que desaparezca y solo te hará sentir más abrumado en el trabajo. Debe tomar una decisión para solucionarlo, y cuanto antes lo haga, antes se resolverá el problema.

Recuerdo hace mucho tiempo, cuando tenía poco más de veinte años y me había vuelto loco con mis tarjetas de crédito recién adquiridas. Descubrí que no tenía dinero para pagar mis facturas mensuales. Me preocupé durante días, me estresé y realmente no sabía qué hacer. Finalmente, le conté el problema a un buen amigo.

Me sugirió que llamara a la compañía de tarjetas de crédito para explicar mi problema. Al día siguiente, me armé de valor para llamar a la empresa, le expliqué mi problema y la maravillosa persona del otro lado me escuchó y luego me sugirió que pagara una cantidad menor durante un par de meses.

Esta llamada telefónica no tardó más de diez minutos en realizarse, sin embargo, resolvió mi problema y eliminó gran parte del estrés que estaba sintiendo en ese momento. Aprendí dos lecciones muy valiosas de esa experiencia:

La primera fue: ¡no se vuelva loco con las tarjetas de crédito recién adquiridas! Y el segundo: siempre hay una solución para cada problema si solo hablas con la persona adecuada.

6. Tome alguna forma de acción

Debido a que abrumar es algo que nos asalta, una vez que nos sentimos abrumados en el trabajo (y estresados ​​ya que los dos a menudo van juntos), la clave es tomar alguna forma de acción .Publicidad

El acto de escribiendo todo que te moleste y te haga sentir abrumado es un buen lugar para comenzar. Ser capaz de ver qué es lo que te molesta en forma de lista, sin importar cuán larga sea esa lista, alivia la mente. Lo has exteriorizado.

También significa que, en lugar de que estas preocupaciones floten en un lío dentro de tu cabeza, ahora son visibles y puedes tomar decisiones sobre qué hacer al respecto.

A menudo, podría ser pedirle un poco de ayuda a un colega, o podría ser que necesite dedicar algo de tiempo para hacer el trabajo. Lo importante es que tomes una decisión sobre qué hacer a continuación.

Cuando el trabajo se siente abrumador, no siempre es causado por una sensación de falta de tiempo o demasiado trabajo. También puede deberse a evitar una decisión sobre qué hacer a continuación.

La línea de fondo

Es fácil sentir que tiene demasiado en su plato, pero hay cosas que hace para hacerlo más manejable.

Tome una decisión, incluso si solo está hablando con alguien sobre qué hacer a continuación. Tomar una decisión sobre cómo resolverá algo reducirá sus sentimientos de abrumador y lo iniciará en el camino hacia una resolución.

Cuando sigue estas estrategias, puede despedirse de su abrumador y obtener mucho más control sobre su día.Publicidad

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Crédito de la foto destacada: Josefa nDiaz a través de unsplash.com

Referencia

[1] ^ Investigación de palabras positivas: Escriba sus problemas: por qué ayuda
[2] ^ Tinte Troy: 5 leyes epónimas por las que conviene regirse en la gestión empresarial
[3] ^ Harvard Business Review: 3 reglas atemporales para tomar decisiones difíciles

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