Cuatro mitos de la procrastinación desmentidos

Cuatro mitos de la procrastinación desmentidos

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Quedan menos de cien días en 2011.



Si tiene una acumulación de proyectos en los que tenía la intención de trabajar este año, pero en los que no ha llegado, es muy probable que la procrastinación sea la culpable.

Timothy Pychyl, Ph.D., creador del popular sitio web procrastination.ca , es uno de los principales expertos del mundo en procrastinación. El Dr. Pychyl define la procrastinación como el retraso voluntario innecesario, a menudo irracional, de una tarea prevista. Es decir, tiene la intención de trabajar en una tarea, pero se va y comienza a trabajar en otra cosa que sabe que no es tan importante y que no necesita hacerse de inmediato.

Hay varios mitos, mentiras o excusas que usamos para evitar hacer el trabajo que hay que hacer. Un mito de la procrastinación es cuando nos decimos a nosotros mismos que hay una razón válida por la que estamos posponiendo una tarea importante, cuando la realidad es que no es más que una excusa poco convincente que usamos para posponer un trabajo que requiere esfuerzo y concentración. Cuatro de los mitos de procrastinación más comunes se describen y desacreditan a continuación.Publicidad



Mito número 1: Trabajo mejor bajo presión.

Tiene un informe importante que debe entregarse en dos semanas, pero en lugar de comenzar con el informe, se encuentra limpiando el refrigerador o reorganizando su armario. Para reducir la disonancia que existe entre lo que está haciendo y lo que debería estar haciendo, inmediatamente comienza a racionalizar este comportamiento. Te dices a ti mismo que eres una de esas personas que trabaja mejor bajo presión, por lo que lo mejor que puedes hacer es posponer el inicio del informe.

La realidad es que la dilación daña el rendimiento. Dar vueltas tratando de completar proyectos en el último minuto y abarrotar la noche antes de un gran examen no es la forma más eficiente o agradable de hacer las cosas. La planificación y el ritmo de sus proyectos siempre le brindan mejores resultados, y es mucho menos estresante que pasar la noche sin parar y entregar las cosas en el último momento posible.



Si está convencido de que simplemente no puede comenzar con una tarea a menos que sienta la presión de una fecha límite inminente, comience a crear una presión artificial para usted. Hay muchas formas de hacer esto. Por ejemplo, configure un cronómetro y repítase que tiene treinta minutos para escribir el primer párrafo. Incluso puedes fingir que es un examen de redacción cronometrado y que al final de los treinta minutos tienes que dejar de escribir, pase lo que pase. Otro método que puede probar es conseguir un compañero responsable a quien tenga que entregarle actualizaciones periódicas de su trabajo.

Al usar presión artificial, obtienes lo mejor de ambos mundos. Por un lado, tener plazos artificiales te obliga a concentrar toda tu atención en la tarea que tienes entre manos y te impide expandir el trabajo innecesariamente para llenar el tiempo disponible para completarlo (Ley de Parkinson). Por otro lado, este método le permite darse el tiempo suficiente para realizar una investigación adecuada, verificar sus datos y cifras y editar su trabajo correctamente.Publicidad

Si aún no está convencido, realice un experimento. Realice dos tareas similares: posponga el trabajo en una de las tareas hasta el último minuto posible; mantén el ritmo con el otro. Luego, compare las dos experiencias.

Mito número 2: Necesito estar inspirado o estar de buen humor antes de poder trabajar en esto.

¿Dejas de empezar a realizar tareas importantes hasta que estás de humor o hasta que te llega la inspiración? Decirte a ti mismo que estás esperando que te llegue la inspiración es una dilación disfrazada. En lugar de esperar a que las ideas comiencen a fluir antes de comenzar con una tarea, debe sentarse y ponerse a trabajar con o sin inspiración. Descubrirás que la inspiración es un subproducto de tener la disciplina para hacer lo que hay que hacer; la inspiración viene de hacer.

Deja de perder el tiempo esperando inspiración. Como dijo una vez Picasso, la inspiración existe, pero tiene que encontrarte trabajando.

Mito número 3: Necesito tener al menos tres o cuatro horas de tiempo ininterrumpido para trabajar en esto.

¡En Eat That Frog! 21 excelentes maneras de dejar de procrastinar y hacer más cosas en menos tiempo Brian Tracy recomienda que piense continuamente en formas de ahorrar, programar y consolidar grandes cantidades de tiempo. Luego, use ese tiempo para trabajar en sus tareas más importantes. Sin embargo, si no tiene una gran cantidad de tiempo disponible para trabajar en una tarea importante, como un informe que debe entregarse en un par de semanas, es un error seguir posponiendo la tarea hasta que tenga algunas horas ininterrumpidas. tiempo.Publicidad

En su lugar, debe aplicar el enfoque del queso suizo. Este es un método que fue introducido por Alan Lakein en su libro Cómo controlar su tiempo y su vida. Por supuesto, el queso suizo es fácilmente reconocible porque está lleno de agujeros. Según Lakein, la suposición subyacente del enfoque del queso suizo es que, de hecho, es posible comenzar algo en cinco minutos o menos. Y una vez que ha comenzado, se ha dado la oportunidad de seguir adelante.

En pocas palabras, el enfoque del queso suizo consiste en lo siguiente:

  • Trabaje en pequeños huecos de tiempo, como quince minutos, veinte minutos o media hora.
  • Haga pequeños agujeros en una tarea grande de manera constante.

Este enfoque funciona por las siguientes razones:

  • Una vez que comienza una tarea, ya no parece tan difícil y abrumadora como antes de comenzar.
  • Al hacer pequeños agujeros en un proyecto, estará progresando constantemente a buen ritmo.
  • Este enfoque le permite crear una sensación de impulso hacia adelante.
  • Cada vez que haces un poco de la tarea, te da una sensación de logro.
  • Está haciendo un buen uso de pequeños espacios de tiempo, en lugar de perder ese tiempo.

Cuando solo tenga quince o veinte minutos para trabajar en su proyecto, en lugar de decirse a sí mismo que es mejor esperar hasta tener más tiempo para trabajar en él, hágase las siguientes preguntas:Publicidad

  • ¿Qué puedo hacer en estos quince minutos?
  • ¿Existe un pequeño segmento del proyecto en el que pueda empezar?
  • ¿Cómo puedo usar este tiempo para hacer un pequeño agujero en este proyecto?

Siga haciendo agujeros en el proyecto siempre que tenga unos minutos de sobra, y pronto se sorprenderá al descubrir que prácticamente ha terminado con el proyecto.

Mito número 4: mañana podré hacer un mejor trabajo.

Todos tenemos la tendencia a pensar que las cosas serán diferentes en el futuro, incluso si ese futuro es solo mañana. En el futuro tendremos más tiempo, estaremos mejor organizados, tendremos más control de los impulsos, estaremos mejor descansados ​​y tendremos más energía, y estaremos mejor equipados para hacer las cosas. Por lo tanto, seguimos entregando nuestras responsabilidades actuales a este yo futuro de superhéroe.

La realidad es la siguiente:

  • A menos que empiece a tomar medidas para ser más productivo y eficaz hoy, mañana tendrá tanta falta de tiempo como hoy.
  • A menos que tome medidas para ser más disciplinado hoy, mañana será tan indisciplinado como lo es hoy.
  • A menos que tome medidas para organizarse mejor hoy, mañana estará tan desorganizado como lo está hoy.

Esto se puede reducir al siguiente adagio probado y verdadero: no dejes para mañana lo que puedes hacer hoy.Publicidad

Conclusión

La mayoría de nosotros probablemente hemos usado uno o más de los mitos anteriores como una forma de excusarnos de ponernos a trabajar en una tarea que nos hizo sentir incómodos, porque teníamos miedo de hacer un mal trabajo, porque la tarea era compleja y nos sentíamos abrumado, o porque había algo más que preferiríamos haber estado haciendo. Con suerte, después de leer este artículo, dejará de decirse estas cosas cuando sea el momento de ponerse a trabajar en una tarea importante.

¿Qué mitos han sostenido su hábito de procrastinar? Comparta los comentarios a continuación.

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