Si ha leído algo de lo que he escrito en Lifehack.org, probablemente ya sepa que soy un completo adicto a Getting Things Done. Pero, como cualquier buen amante de la productividad, tiendo a buscar en línea la mejor alternativa cuando se trata de sistemas e implementaciones de productividad.

Recientemente escuché el podcast de desarrollo de software de Scott Hanselman, Hanselminutes , en su propio sistema de productividad personal . Este tipo es un animal de programación y teletrabajo, así que me intrigó ver lo que tenía que decir.Publicidad

Además del uso normal de GTD, los 7 hábitos de Steven Covey y la infame Técnica Pomodoro, Hanselman mencionó un libro de otro programador, J.D. Meier, llamado Obtener resultados de forma ágil . Este sistema toma algunas señales de la metodología de desarrollo de software ágil ( más aquí en Wikipedia ) y es un sistema basado en producir resultados en lugar de actividades, tener límites y establecer tareas y metas que desea lograr, y hacer del tiempo su mejor amigo.

Este sistema parece bastante interesante y efectivo una vez que lo lees. Echemos un vistazo a los puntos clave del sistema de productividad Agile Way.

¿Qué tiene de diferente este sistema?

Si usted es un GTDer, a veces puede sentir que está atascado en las minucias de la administración de tareas diarias, marcando ciegamente las tareas a medida que las termina. Si eres del tipo de persona de los 7 hábitos, es posible que te quedes atrapado en la pregunta: ¿Cuál es el propósito de mi vida?Publicidad

The Agile Way ofrece un enfoque ligeramente diferente. Se concentra en los resultados de sus acciones en lugar de las actividades de tachar cosas de su lista. Este enfoque tiene más una directiva desde el principio, mientras que GTD dice que debes despejar el nivel de la pista antes de llegar a definir lo que quieres hacer con tu vida.

La forma ágil también tiene que ver con la reflexión y asegurarse de que está produciendo algún tipo de resultados en sus días, semanas, meses y años. El sistema toma la idea de que los proyectos y las tareas siempre están cambiando, y por eso es importante asegurarse de que sus planes de acción sigan siendo válidos y sigan produciendo resultados.

Otra cosa que enfatiza Meier es el poder de 3, y la primera que presenta es la idea de usar su tiempo, energía y técnica para producir resultados continuamente. Él dice que si administra su energía de manera efectiva viviendo con pasión con respecto a su trabajo, puede usar su tiempo, energía y pasión para producir resultados mejores y de mayor calidad.Publicidad

El sistema explicado

Probablemente estés pensando, está bien, basta con na-na-nu-nu, energía es igual a resultados. ¿Cómo utilizo este sistema?

Meier's tiene una excelente guía de introducción en el sitio del libro. Básicamente, el sistema gira en torno al poder de 3. Estos son los pasos básicos:

• Define 3 resultados para tu día
• Defina 3 resultados para su semana
• Defina 3 resultados para su mes
• y define 3 resultados para tu año

Básicamente, desea identificar las 3 cosas que desea lograr para su día, semana, mes y año y luego, al final de cada período respectivo, revise sus resultados, encuentre dónde puede crecer y mejorar su técnica, y planifique nuevamente.Publicidad

El patrón Visión del lunes, Resultados diarios y Reflexión del viernes es un hábito simple para los resultados diarios y semanales. fuente: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

Otra buena idea es el paradigma de Resultados semanales, en el que primero identificas tu Visión del lunes, revisas tus Resultados diarios y luego haces un seguimiento de la semana con tu Reflexión del viernes. Esto me recuerda a la revisión semanal de GTD, pero le permite ser aún más activo al revisar sus acciones y resultados.

Hay un montón de sutilezas adicionales en el sistema, como crear límites de tiempo para ciertas partes de su vida (Meier los llama puntos calientes) como el trabajo, la familia, la diversión, la creatividad, la espiritualidad, etc. Al establecer tiempos mínimos y máximos para estas áreas de su vida, está creando una especie de equilibrio entre el trabajo y la vida.

Primeras impresiones

En general, estoy muy impresionado con el sistema de Meier. Entonces, impresionado de que no podía creer que no había oído hablar de él antes. Lo que más me gusta de él es que te da algún tipo de dirección para tus días, semanas, meses y años. GTD es increíble para ayudarlo a identificar y organizar lo que debe hacerse, pero a veces se queda corto en la parte real del proceso. Pude ver totalmente un enfoque híbrido con GTD y Agile Way para hacer un balance de su carga de trabajo actual y luego definir qué necesidades se hacen durante sus semanas.Publicidad

Otra cosa buena de Agile Way es que se puede implementar al instante. Puede sentarse con un bolígrafo y papel (o una hoja de cálculo, Evernote, OneNote, archivo de texto, etc. para los tipos geek) y comenzar a definir su día y semana. Esto le permite comenzar a concentrarse de inmediato y no se llena con la sobrecarga inicial de GTD.

Por lo tanto, le sugiero que eche un vistazo a Cómo obtener resultados de manera ágil. Puedes recoger el edición de árbol muerto en Amazon o lee el libro completo en el sitio del libro .