Incluso si no es necesario realizar su trabajo en una oficina, puede ser muy difícil trabajar cuando viaja. Puede ser un profesional independiente, puede ser dueño de su negocio o puede trabajar a distancia, pero hay diez pasos que debe seguir para prepararse para trabajar sobre la marcha. Son especialmente clave para viajes a largo plazo, pero si solo vas a viajar por una semana, considera hacer el esfuerzo: estos pasos no solo simplificarán tu viaje actual, sino que también te ayudarán a prepararte para viajes futuros. bien.

1. Reduzca el tamaño de su equipo. Claro, no puede hacer su trabajo sin media docena de dispositivos y diez manuales de referencia. ¿Pero realmente quieres llevar todo eso a través de aeropuertos, caminatas o cualquier viaje que hayas planeado? Busque lugares para minimizar: sus manuales de referencia pueden estar disponibles en formato PDF y es posible que pueda encontrar un dispositivo que lo haga todo. Como regla general, si puede caber en su equipaje, tiene demasiadas cosas para viajar cómodamente.
2. Planifique su horario con cuidado. Puede ser espontáneo y vagar por el desierto si lo desea, pero debe asegurarse de que sus clientes o empleador sepan que no estará disponible para el contacto durante sus vagabundeos por el desierto. Además, la mayoría de las áreas silvestres que he visitado no ofrecen un acceso a Internet confiable: programe usted mismo para estar en lugares con acceso a Internet cuando lo necesite.
3. Consulta tu seguro. No todas las aseguradoras cubren a los viajeros incluso por pequeñas cosas como la pérdida de computadoras portátiles. Especialmente si opta por un estilo de vida nómada, asegúrese de que su seguro cubra todas las eventualidades, como la atención médica en un país extranjero o la cobertura de una computadora averiada. Muchas aseguradoras ofrecen paquetes especiales de viaje a largo plazo, como Oferta de larga estancia de Insure and Go .
4. Automatice tanto como sea posible. Incluso en la carretera, es probable que tenga facturas, como el pago de su seguro. Programe los pagos con anticipación a través de su banco para reducir las preocupaciones. También puede responder a la mayoría de las preguntas por correo electrónico con un correo electrónico automatizado o manejar otros detalles comerciales. Pasar al plan de subcontratación completo propugnado por Tim Ferriss puede estar más lejos de lo que necesita, pero simplificar sus obligaciones tanto como sea posible hará que su negocio funcione sin problemas mientras está de viaje.
5. Informe a sus clientes de sus viajes. Las cosas salen mal, no importa cuánto lo intente, y no quiere que sus clientes se den cuenta de que hay un problema al no cumplir con una fecha límite. Tendrás más libertad de acción si un cliente sabe que harás todo lo posible que si lo dejas en la oscuridad.
6. Verifique dos veces los medicamentos recetados. Si necesita medicamentos recetados, depende de usted asegurarse de poder obtener un resurtido dondequiera que vaya, especialmente si pierde sus medicamentos. Sin embargo, puede enfrentar algunos problemas: Las regulaciones de la TSA pueden impedirle que cuide su medicamento con usted si viaja en avión. , o puede estar visitando un país donde ciertos medicamentos están restringidos (para verificar, deberá comunicarse con la embajada del país que visitará). Sus medicamentos pueden ser más un problema personal que un asunto comercial, pero no podrá trabajar si no se siente bien.
7. Mantener registros. No eres solo un viajero, estás trabajando para tu negocio. Tendrá la misma necesidad de recibos detallados cuando haga sus impuestos si está en Tombuctú que en Nueva York. Personalmente, me gusta un cuaderno pequeño que pueda servir como lugar para guardar recibos y otros trozos de papel, aunque conozco a muchas personas que también usan sus billeteras como catchalls. Considere realizar un seguimiento de la información de contacto y otros detalles de la misma manera.
8. Trae ropa bonita. Nunca se sabe cuándo encontrará una oportunidad, pero es posible que no tenga la oportunidad de hablar con un contacto potencial si está usando pantalones cortos o equipo para acampar. Coloque un traje de disfraces en su equipo que pueda sacar y usar de inmediato. Evite las cosas que necesiten planchado o cuidados especiales, como la limpieza en seco. Personalmente, he descubierto que los suéteres suelen ser los mejores tops, especialmente los livianos que no te sobrecalentarán en un clima cálido; no se arrugan y, si los usas con camisetas interiores, rara vez es necesario lavarlos.
9. Elija un plan de respaldo. Viajar presenta cientos de oportunidades para que pierda equipos clave, como una computadora portátil. Querrá hacer una copia de seguridad de sus datos de forma regular en una ubicación central, es decir, una que no lleve consigo. También querrá tener planes anticipados sobre cómo podría obtener nuevos equipos. Si, por ejemplo, cierto tipo de teléfono celular es vital para su trabajo, ¿podría enviarle uno nuevo rápidamente? ¿Podrías conformarte con otro teléfono?
10. Adapte según sea necesario. Un estilo de vida viajero está lleno de sorpresas. Después de todo, eso es la mitad de la diversión: salir y hacer cosas nuevas. Si ha logrado automatizar las cosas que normalmente le preocupan y sabe que se han resuelto cuestiones como el seguro y los planes B, tiene la oportunidad de relajarse y dejarse llevar. Claro, todavía necesitará encontrar algo de tiempo para cumplir con sus compromisos laborales, pero es por eso que lo planeó con anticipación.