¿Te has encontrado alguna vez diciéndole a un amigo o colega que estás tan ocupado cuando te preguntan cómo te va? ¿O que tienes mucho en tu plato y apenas tienes tiempo para ti?

Estas son respuestas comunes a la pregunta: ¿cómo estás ?. Quizás lo vea como una respuesta fácil que no necesita mucha explicación. O podría ser que no pueda creerlo al final de la semana, preguntándose a dónde se fue todo ese tiempo.

La realidad es que el tiempo es precioso y no espera a nadie. Sin embargo, muchos de nosotros desperdiciamos el tiempo inconscientemente; pero cuando se da cuenta de ello, a menudo es demasiado tarde o le queda poco tiempo. Y, el resultado final de lo que iba a lograr se modifica brevemente o falla por completo.

Piense en el momento en que tuvo que levantarse temprano para una reunión importante en el trabajo; sin embargo, la noche anterior te despertabas hasta tarde viendo una serie de televisión. Terminó levantándose tarde a la mañana siguiente y tuvo que apresurarse a trabajar, dejándolo nervioso y no bien preparado para la reunión. ¿De verdad tenías que ver esas series de televisión hasta altas horas de la noche? ¿O podría haber usado ese tiempo para un descanso temprano?

O, ¿qué pasa con ese tiempo que tenía que cumplir con una fecha límite, y pasó todas las noches de esa semana trabajando hasta tarde para completar el proyecto? ¿De verdad tenías que pasar todas las noches trabajando hasta tarde en la oficina? ¿O podría haber priorizado mejor su tiempo y haber completado el proyecto durante sus horas de trabajo típicas?

Estoy seguro de que todos somos culpables de no gastar nuestro tiempo sabiamente en algún momento de nuestras vidas.

Pero no nos centremos en el tiempo que ya se ha gastado; en su lugar, veamos cómo podemos priorizar y aprovechar el tiempo que nos queda. Publicidad

Cómo aprovechar su tiempo

Volviendo a la antigua batalla de Cantidad versus calidad , ¿cuál crees que importa más? ¿Qué pasaría si le dijera que no necesita preocuparse por cuánto tiempo le queda? En cambio, concéntrese en cómo está utilizando el tiempo que tener para que valga la pena muchos más momentos valiosos en el futuro?

Así es. Puedes multiplicar o invertir en el tiempo que tienes ahora. De esta manera, obtendrá muchos más beneficios en el futuro, en lugar de simplemente gasto tiempo en la actualidad. Y una forma sencilla de invertir tiempo ahora, para que se convierta en tiempo de calidad, es Priorizar .

Estoy seguro de que has escuchado esto antes. No es nuevo. Sin embargo, ¿cuántos de nosotros realmente nos sentamos intencionalmente para priorizar las tareas y responsabilidades diarias? Incluso menos probable, ¿cuántos de nosotros conocemos un método que puede ayudarnos a decidir sin esfuerzo qué es lo suficientemente importante como para tomar una hora de tiempo y qué se puede omitir?

Aquí hay una habilidad importante que quiero presentarles:

Determinar Valor en cualquier tarea o acción

Antes de que pueda decidir qué priorizar, necesita saber solo Que tan importante esa acción es.

El valor es lo que tu ganar de una acción que realice. Es el beneficio que obtiene a cambio de dedicar su tiempo. A veces, el Valor es inmediato o de corto plazo; otras veces, solo se realiza a largo plazo.

Entonces, cuando inviertes en tiempo, en realidad estás creando valor futuro por el tiempo que dedicas ahora. Por lo general, los beneficios no son inmediatos y tardarán en manifestarse. Pero una vez que se realizan, se disfrutan durante un largo período de tiempo. Publicidad

Reducir Tiempo Gastos

Gasto de tiempo por otro lado, genera beneficios a corto plazo a costa de su tiempo actual. Por lo general, los beneficios se disfrutan rápidamente, pero son únicos. Entonces, una vez que está hecho, desaparece.

Ya sea que lo sepas o no, tu cerebro prioriza automáticamente tus tareas. Algunas tareas pueden acercarlo más a sus objetivos, mientras que otras realmente no lo llevarán a ninguna parte. Fuera del trabajo, la mayoría de las personas rara vez planifican sus tareas de manera deliberada, lo que les permite realizarlas automáticamente.

Aquí es donde terminas sintiéndote 'ocupado' todo el tiempo porque algunas de las acciones que estás haciendo no necesariamente se alinean con lo que quieres en el futuro. La consecuencia es que gastamos gran parte de nuestro precioso tiempo en desperdiciar tiempo. gastos y muy poco a tiempo inversiones .

Esto hace que muchas personas se queden atrapadas en el mismo bucle, día tras día, mes tras mes, año tras año.

Simplemente determinando el valor de sus acciones o tareas diarias, ya estará priorizando intencionalmente a un ritmo mucho más eficiente. Esto no solo reducirá el gasto de tiempo, sino que también aumentará las inversiones de tiempo que podrá utilizar en un futuro cercano para áreas mucho más importantes de su vida.

Déjame pintarte un escenario. Supongamos que se va de vacaciones a Australia durante una semana. Es la primera vez que viaja a Australia y hay tantas actividades que desea hacer, lugares de interés que desea ver y restaurantes y lugares para comer que le gustaría visitar.

¡Toda esta investigación puede resultar bastante abrumadora y es posible que no sepa ni por dónde empezar! ¿Primero reservo un hotel? ¿O conseguir mis vuelos? Pero, ¿qué pasa si me decido por un hotel específico y me doy cuenta de que está lejos de las principales atracciones? Entonces, ¿debería buscar qué atracciones quiero visitar primero? ¡Esta lista puede continuar! Publicidad

Para no abrumarse o planificar demasiado el itinerario de su viaje, aquí es donde Determinar el valor de cada acción o tarea puede ayudarlo a establecer prioridades sin esfuerzo.

Empiece con su Intención

¿Cuál es el propósito de estas vacaciones? Una vez que sepa el propósito de estas vacaciones, podrá enumerar una serie de tareas o acciones, como reservar un hotel, reservar vuelos y transporte terrestre, reservar entradas para determinadas atracciones, hacer reservas para restaurantes, etc.

Una vez que haya compilado su lista, el siguiente paso es simplemente clasificarlos en 3 criterios:

Debe tener, debería tener, y Bueno tener.

Debe tener son tareas que son absolutamente críticas para lograr el objetivo y deben tener la máxima prioridad en cuanto a recursos y tiempo.

El Debería tener son importantes pero no críticos; dejarlos fuera puede disminuir el impacto de su resultado.

Y el Bueno tener son solo opcionales. No tenerlos no afectará el resultado de su objetivo. Publicidad

Una vez que pueda ordenar su lista de acuerdo con estos 3 criterios, ya está un paso más cerca de priorizar de manera efectiva y dedicar tiempo de calidad a esos Debe tener Tareas. Y esto cambiará las reglas del juego. Podrás fácilmentecomunicar en qué dedica su tiempo y¡Verá que tiene más tiempo de sobra porque está muy claro qué vale la pena saltarse!

Esto se puede aplicar a cualquier aspecto de su vida, ya sea que sea un profesional que trabaja a tiempo completo, un padre que se queda en casa o un padre que trabaja. Si alguna vez ha utilizado la expresión 'he estado tan ocupado cuando hablaba con alguien', le recomiendo que le dé una oportunidad.

Utilice esta guía gratuita Crea más tiempo con un horario ocupado para ayudarlo a priorizar sus demandas diarias y alinearlas con su intención de vida. Se le guiará para identificar lo que debe tener, lo que debe tener y lo que es bueno tener con esta guía.Coge tu guía gratuita aquí.

Cuantifique sus tareas

Ahora que sabe cómo determinar el valor de sus acciones gastadas, el siguiente paso hacia una priorización efectiva sería cuantifica tus tareas para que pueda decidir objetivamente cuál es más importante. Esto es especialmente útil cuando tiene varios elementos dentro de cada Debe tener , Debería tener y Bueno tener Criterios.

La cuantificación de sus tareas mediante la asignación de un valor le permitirá ver objetivamente la importancia, lo que le facilitará saber en qué tarea trabajar primero. De esta manera, puede estar seguro de que el tiempo y el esfuerzo que ha dedicado son de calidad.

Pensamientos finales

La administración del tiempo es solo una pieza de un rompecabezas de cambio más grande que puede atravesar, para cambiar su vida y encontrar más satisfacción. A menudo, cuando te encuentras atravesando un obstáculo o una limitación en la vida, no es solo por un defecto o una decisión única que tomaste.

A menudo es un proceso y el resultado de muchas acciones que dieron como resultado el lugar donde se encuentra ahora, por lo que debe profundizar para reflexionar y ver cómo se pueden hacer las cosas de manera diferente.Publicidad

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Crédito de la foto destacada: Marten Bjork a través de unsplash.com