La oficina comunitaria: beneficios de compartir un espacio de trabajo

La oficina comunitaria: beneficios de compartir un espacio de trabajo

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Vivimos en una época en la que se pueden realizar trabajos, y se pueden administrar empresas, desde cualquier lugar. Aunque todavía existen puestos de 9 a 5, muchas empresas ya no requieren que sus trabajadores hagan su trabajo desde los confines de un cubículo. De hecho, algunas de las empresas más grandes del mundo permiten que muchos de sus empleados trabajen desde casa.

Sin embargo, para algunos de nosotros, trabajar desde casa no es tan bueno como parece. Los fundadores de muchas empresas emergentes, especialmente en la industria de la tecnología, confían en la colaboración y la comunicación cara a cara con sus colegas para poner en marcha su negocio. Para estos emprendedores, trabajar desde casa crea demasiadas barreras. Pero eso no significa necesariamente que estén de acuerdo con la idea de que sus empleados deben estar encadenados a su escritorio durante nueve horas al día.



Su solución: espacios de trabajo comunitarios.



Las oficinas compartidas combinan los beneficios de un entorno de oficina tradicional, en términos de socialización y colaboración, con la libertad que se brinda cuando se trabaja desde casa.

ShareYourOffice Recientemente, realizó una encuesta a empresarios que utilizan un espacio de trabajo compartido para descubrir más sobre cómo un entorno no tradicional beneficia a sus empresas, así como a sus industrias en general.Publicidad

Un encuentro de mentes

Quizás la característica más beneficiosa de un espacio de trabajo compartido es el hecho de que tantas personas trabajadoras, inteligentes e innovadoras se reúnen bajo el mismo techo. La cantidad de conocimiento y creatividad que se transmite en estos espacios comunes optimiza las posibilidades de que todos lleguen a ese ¡Ajá! momento que conduce a un gran avance.



Comunicación

Aunque hemos recorrido un largo camino en términos de las capacidades de la comunicación electrónica, simplemente no hay reemplazo para la buena interacción cara a cara a la antigua. Aunque muchas nuevas empresas modernas no exigen que sus empleados estén presentes exactamente nueve horas todos los días, ciertamente hay momentos en los que se convocarán reuniones durante las cuales todo el equipo debe estar presente.

Tener un espacio físico para realizar estas reuniones es importante para el éxito de una empresa. Derric Haynie, cofundador de la agencia de marketing digital Splash OPM , le dijo a ShareYourOffice, quería tener un lugar para reunirse para que no tuviéramos que hacerlo ... en una cafetería. Tener una especie de sede central hace que sea mucho más fácil comunicarse sin tener que lidiar con posibles interrupciones en un área pública.



Colaboración

Como se mencionó anteriormente, dado que varias empresas están trabajando simultáneamente en una variedad de proyectos dentro de un espacio compartido, el potencial de colaboración es enorme. Alex Sunnarborg, cofundador de Cortacésped , cree que los lugares de trabajo comunitarios son muy valiosos para la colaboración, la generación de ideas y las integraciones comerciales.

COO de Observación Waytao Shing va un paso más allá y explica: Los espacios de trabajo comunitarios son excelentes para conocer gente nueva, intercambiar nuevas ideas y superar desafíos técnicos. Los miembros de las diversas empresas emergentes dentro de un solo espacio de trabajo común a menudo están más que felices de compartir soluciones innovadoras y ayudarse mutuamente a superar obstáculos.Publicidad

Realimentación

Los espacios de trabajo compartidos también son un excelente lugar para obtener comentarios sobre su trabajo de personas ajenas a su empresa que aún están familiarizadas con su trabajo. Soumyadip Rakshit de MysteryVibe , dice, Trabajar en un buen espacio de trabajo conjunto ayuda a correr la voz sobre lo que estamos construyendo y también a obtener comentarios durante el proceso.

Mientras trabajan en un espacio de trabajo compartido, los equipos de inicio pueden entrar en contacto con otros que se encuentran en diferentes etapas dentro de su propia empresa. Estas situaciones no solo conducen a la colaboración entre empresas, sino que también optimizan el potencial para que se formen las relaciones mentor-aprendiz.

Levantarse y salir

Una de las principales diferencias entre un entorno de oficina típico y una oficina comunal es que, en una oficina comunal, todos los presentes quieren estar allí. Dado que trabajar desde casa o en otro lugar es sin duda una opción, no hay razón para que un miembro de un equipo esté allí si no se siente con ganas de hacerlo. Cuando trabaja en una oficina comunal, puede estar casi seguro de que no se encontrará con esos temidos empleados tóxicos que aparentemente existen solo para hacer miserables a otras personas.

Rompe la monotonía

Muchos de nosotros estamos atrapados en un sueño típico de 9 a 5 de poder trabajar desde casa todos los días de nuestras vidas.

Pero cuando realmente obtenemos nuestro deseo, nos damos cuenta de algo en lo que nunca antes habíamos pensado: puede ser aburrido. Fundador de Odden Creative Darren Odden informó que se sintió aislado durante su primera aventura empresarial, que se basó estrictamente en línea.Publicidad

Tener un eje central le permite levantarse y quitarse el pijama y pasar el tiempo que tanto necesita con sus colegas. Odden dice que descubrió que el espacio de trabajo comunitario NextSpace era la combinación perfecta de cafetería y negocio. Si bien los espacios de trabajo compartidos definitivamente se centran en la productividad y el trabajo, ciertamente brindan a los miembros del equipo oportunidades para socializar que no obtendrían desde el interior de sus hogares.

Un sentido de camaradería

Los espacios de trabajo comunitarios están llenos de personas con objetivos similares, una ética de trabajo similar y mentalidades similares.

Ryan Heneise, de MemberMan , analiza en detalle los beneficios de trabajar dentro de una comunidad de este tipo: además de tener un lugar cómodo para trabajar, es agradable estar rodeado de otros empresarios y personas que realizan un trabajo similar. Hay una especie de camaradería que se desarrolla a medida que conoces a otras personas en la oficina.

Heneise continúa: Puede que todos estén trabajando para diferentes empresas en diferentes proyectos, pero todos juntos recorren un camino similar.

Los equipos que trabajan dentro de un espacio de trabajo común tienen diferentes objetivos, personalidades y talentos, pero están unidos por un factor común: todos quieren crear algo para mejorar el mundo que los rodea.Publicidad

Mantener los gastos bajos

Dejando a un lado todos los demás factores, compartir un espacio de trabajo tiene un efecto importante en el resultado final de una startup.

Cada vez que una empresa puede ahorrar dinero en gastos, puede contarse como una ganancia, especialmente si recién está haciendo despegar su negocio. Haynie escribe: Las empresas más grandes no necesariamente se preocupan por el precio, pero cuando estás iniciando una startup, vas a ser más sensible (a tales costos).

Alex Golimbievsky de JobPact se hace eco de un sentimiento similar: como una empresa emergente, el efectivo es el rey. Queremos tener un entorno propicio sin tener que pagar otra hipoteca.

Especialmente teniendo en cuenta que los miembros del equipo de estas nuevas empresas no necesariamente utilizan su espacio de trabajo tanto como las empresas tradicionales usan sus instalaciones, comprar en un espacio de trabajo compartido en el que los empleados pueden entrar y salir cuando quieran es mucho más rentable.

Conclusión

La era digital ha traído muchos cambios en la forma en que las economías y nosotros, como personas, trabajamos. El acceso a computadoras y dispositivos móviles ha hecho posible trabajar desde cualquier lugar con conexión a Internet. Si bien la jornada laboral de ocho horas aún no es una reliquia del pasado, los lugares de trabajo compartidos están defendiendo la idea de que lo que importa no es cuánto tiempo pasas en el trabajo, sino lo que logras durante el tiempo que pasas trabajando.Publicidad

Crédito de la foto destacada: Le Meridien Barcelona—Le Méridien Hub Seating – Communal Table / LeMeridien Hotels and Resorts via farm6.staticflickr.com

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