¿Estás pensando en organizar una fiesta sorpresa de cumpleaños para tu mejor amigo?

Tal vez desee organizar un almuerzo especial de jubilación para su compañero de trabajo de toda la vida.

La forma más sencilla de realizar un seguimiento de todas las diferentes tareas y actividades asociadas con la planificación de una función es simplemente crear listas. Dividir su lista en listas más pequeñas le permite concentrarse en elementos específicos en cualquier momento.Publicidad

Aquí hay 10 listas para crear y ayudar a que su próximo evento o fiesta sea un éxito.

1. Lista de temas.

¿Vas a tener un tema específico para tu fiesta o evento? ¿Tiene una fiesta de disfraces histórica, un evento submarino, una fiesta de baile de los 80 o una subasta o rifa silenciosa de gala? Esta lista es un buen lugar para comenzar a recopilar todos los diferentes detalles relacionados con su tema en particular, desde comida especial hasta accesorios o decoraciones para comprar o alquilar. Puede desglosar aún más todos estos elementos de lista diferentes en cualquiera de las listas que se mencionan a continuación para obtener aún más detalles.

2. Lista de presupuestos.

¿Cuánto estás dispuesto a gastar en tu fiesta o evento? ¿Es un poco ... o es mucho? Puede abordar la construcción de esta lista desde dos ángulos diferentes. La primera es decidir la cantidad total de dinero que está dispuesto a gastar para todo el evento y comenzar a dividir sus fondos de acuerdo con la comida, la decoración y cosas por el estilo. Su segunda opción es comenzar a valorar los costos individuales de la comida, las decoraciones y los alquileres y llegar a la cantidad total de dinero que costará organizar su fiesta.Publicidad

3. Lista de invitados.

¿A quién quieres invitar a tu evento? Esta lista puede ser algo más que su lista de invitados. ¿Quiénes son los asistentes, oradores, invitados de honor, maestros de ceremonias, vendedores, expositores, ayudantes de fiestas o eventos y organizadores? Si va a enviar invitaciones, también puede crear una lista con todos los detalles preliminares del evento, como la fecha, la hora, la ubicación, el código de vestimenta, la fecha y la información de RSVP, si los invitados pueden traer invitados o no, etc.

4. Lista de RSVP.

Ligeramente diferente de su lista de invitados, esta lista es una forma de realizar un seguimiento de todas las personas que asistirán a su evento. ¿Quién esta viniendo? ¿Traen invitados? Si es así, ¿cuántos? ¿Sus invitados tienen alguna solicitud o inquietud especial cuando se trata de asistir a su evento? ¿Las personas tendrán asistentes, ayudantes o trabajadores que los acompañen el día del evento o fiesta?

5. Lista de decoración.

¿Qué tipo de decoraciones vas a tener en tu evento? ¿Tendrá serpentinas, globos, flores, cintas, centros de mesa, esculturas, obras de arte, confeti, letreros de pared o independientes, juguetes de plástico, enrejados, manteles, tapizados para asientos o regalos de fiesta? Usa tu imaginación y escribe todo lo que te venga a la mente que te gustaría tener cuando se trata de decoraciones.Publicidad

6. Lista de comidas y bebidas.

¡Es hora de comer, beber y divertirse! Bueno, al menos para enumerar los elementos para hacerlo, de todos modos. ¿Qué artículos tienes ya a mano y qué artículos necesitarás comprar? No olvide enumerar las recetas que necesitará encontrar o usar cuando se trata de preparar refrigerios. Algo más a considerar al preparar su lista: ¿tendrá que ir a una tienda oa muchas tiendas diferentes?

7. Lista de suministros.

¿Qué suministros necesitará recoger? ¿Necesita: mesas, sillas, platos, cuchillos, tenedores, cucharas, platos y tazones para servir, tijeras, cinta adhesiva, servilletas, manteles, parlantes, mezcladores de canales, enchufes, cables de extensión, bolsas de basura o cinta adhesiva? Escriba todo lo que pueda pensar en lo que respecta a los suministros.

8. Lista de reproducción de música.

Ya sea que sea el DJ de su propia fiesta o tenga un DJ profesional que mezcle melodías en los tocadiscos, es útil tener una lista de reproducción de música preparada y lista. Puede tomar nota de todas las canciones diferentes que le gustaría tocar en su evento, o tal vez ya tenga varias listas de reproducción en mente que le gustaría recopilar y reproducir.Publicidad

9. Lista de tareas pendientes del día de la fiesta / evento.

Esta lista será su guía de referencia para todas las diferentes tareas a las que debe atender en el gran día. ¿Necesitará colocar decoraciones, preparar comida, comprar suministros de última hora, hacer algo de limpieza, recoger a los invitados en el aeropuerto o la estación de tren, colocar mesas y sillas o instalar equipos electrónicos?

10. Lista de limpieza

Puede que la fiesta haya terminado, ¡pero eso no significa que tu trabajo haya terminado! Haga una lista de todos los elementos finales que deberá atender, desde devolver los suministros o decoraciones a sus dueños originales, hasta sacar la basura, lavar los platos y trapear el piso. Además, tener una lista en la mano facilitará la respuesta a un invitado que amablemente te pregunte: ¿Hay algo que pueda hacer para ayudarte? No está mal para hacer una lista con anticipación, ¿eh?

¿Qué fiesta o evento planeas organizar en un futuro próximo? ¿Qué listas creará para ayudarlo a mantener las cosas organizadas y encaminadas? Deja un comentario a continuación. Publicidad

Crédito de la foto destacada: Fondo de brillo gratuito de user shaire productions a través de flickr.com