Por qué planificar su día es vital para la productividad (y cómo hacerlo)

Por qué planificar su día es vital para la productividad (y cómo hacerlo)

¿No le sorprende cómo algunas personas pueden hacer todo lo que quieren dentro del tiempo planificado? ¿Quieres descubrir su secreto? Planificar su día no es tan difícil como parece.

Si desea ser alguien que realmente pueda lograr lo que planea, debe comenzar a dedicar algo de tiempo a planificar su día. No se preocupe, hoy encontrará toda la A a la Z de por qué y cómo planificar su día.

Estos consejos para planificar su día funcionarán perfectamente para los estudiantes, así como para las personas con orientación profesional. Lo que es aún mejor es que aprenderá todos los trucos de los expertos sobre cómo puede mejorar su productividad al planificar su día en consecuencia.



¿No suena como una solución integral para todos sus problemas laborales? Eso es exactamente lo que es. Por lo tanto, ¡sigue leyendo para encontrar consejos que te cambiarán la vida!



Por qué debería comenzar a planificar su día

Antes de pasar a la fórmula infalible de planificar su día, primero vamos a convencerle de por qué planificar su día es una tarea en la que debe dedicar tiempo y energía.

Estás preparado

Con un plan en mente, sabes lo que se avecina. Las responsabilidades del día son claras, a menos que surja una tarea inesperada o urgente.



El punto es que, cuando te diriges a la guerra preparado, hay una mayor probabilidad de victoria. Sin embargo, si te atacan sin una pista, no solo tienes que luchar más duro, sino que también hay muy pocas posibilidades de éxito.

Si te despiertas sabiendo las cosas que tienes que hacer, estarás más motivado. Como hay menos tiempo para posponer las cosas, no puede hacer nada más que concentrarse en el trabajo. Tu subconsciente está preparado, por lo que asumes las tareas con plena motivación.



En realidad, esto funciona de maravilla para que puedas terminar tus tareas del día con prontitud.Publicidad

Le permite priorizar

Puedes trabajar todo el día sin lograr nada. Este es un error de novato que debes evitar. Cómo, puedes preguntar. Bueno, planificar tu día es la respuesta.

Cuando planifica su día, tiene la oportunidad de prioriza tu trabajo de una manera que garantice que se cumplan los trabajos importantes[1].

Sin un plan, empiezas a hacer lo que se te ocurra. Es una forma muy desordenada de hacer las cosas porque nada está conectado o es coherente.

Por otro lado, cuando procedes con un plan, puedes dedicar más tiempo a lo que más lo necesita. Si, por ejemplo, estás pasando por un momento difícil en la vida, puedes priorizar el cuidado personal ese día. Lo bueno es que, dado que tiene un plan, aún puede exprimir las tareas urgentes.

Por lo tanto, es una situación en la que todos ganan en la que obtiene lo que desea sin comprometer sus responsabilidades.

Mejora la gestión del tiempo

De una forma u otra, la productividad siempre se reduce a una cosa: gestión del tiempo .

¿Qué mejor manera de gestionar cada segundo del día en todo su potencial que planificándolo?

Cuando programa su día, básicamente utiliza cada minuto. La tarea 1 está designada para un intervalo de tiempo, la tarea 2 para otro, la hora del almuerzo para una hora, y así sucesivamente.

Todas las necesidades y trabajos están atendidos. Sin embargo, nada se superpone. El compromiso personal, los plazos de trabajo y todo lo demás están perfectamente planificados a lo largo de las 24 horas. No se siente agobiado y no pierde el tiempo.Publicidad

Crea una vida estructurada

Hay días en los que solo quieres volar todo. Es genial ser espontáneo de vez en cuando, pero no es algo que debas hacer todos los días.

Por divertido que parezca este estilo de vida, no pasará mucho tiempo antes de que comience a afectar su salud mental. Las sorpresas y las urgencias no son tan divertidas cuando comienzan a afectar su vida personal y la eficiencia laboral.

Planificar sus días trae un orden. Hace que tu vida sea sistemática. No confunda esto con un estilo de vida aburrido. Una vida estructurada significa que tienes claro lo que quieres hacer. No significa que seguirá la misma rutina todos los días. Sin embargo, cualquier rutina que desee seguir está planificada de antemano y bien pensada.

No solo es una forma eficaz de aumenta tu productividad , pero una vida estructurada también le ayuda a deshacerse de los malos hábitos mientras fortalece los buenos.

Cómo empezar a planificar tu día a la perfección

Ahora es el momento de hablar finalmente sobre el método fácil pero eficaz de planificar su día para la productividad.

1. Empiece con una meta

La primera parte de su plan es tener un objetivo claro.

Nunca continúe con el plan de su día a menos que tenga una meta para el día en mente. Metas diarias son importantes cuando se trata de mantenerlo encaminado y ayudarlo a lograr algo al final del día.

El objetivo de su día debe estar en consonancia con los objetivos de su semana para que avance en lugar de deambular.

Con este objetivo en mente, planifique sus tareas en consecuencia. Asegúrate de que cada tarea te lleve al logro de tu objetivo para que al final del día hayas cumplido lo que tienes en mente.Publicidad

2. Considere cada día como parte de una semana

Aunque esté planificando su día, no lo mire individualmente. Considere que un día es 1/7 de su semana. Del mismo modo, no mire un día de manera diferente a su mes completo.

El punto es que cada día debe contribuir a su plan más grande de la semana, el mes, el año y la vida. Todo debería ser coherente. En última instancia, todo lo que haga en un día debe ser coherente con lo que desea lograr a largo plazo.

No olvide tener en cuenta el futuro y el panorama general al planificar su día. Además, tenga en cuenta el día anterior y el próximo. Por ejemplo, si una tarea del día anterior quedó incompleta, asegúrese de llevarla a cabo al día siguiente. Si sabe que tiene una fecha límite para los próximos días, programe una parte de la misma en su día actual.

3. Categorizar

Un día se compone de mucho más que trabajo. Tienes compromisos personales, fechas límite laborales, vida social, quehaceres domésticos y mucho más. Un plan perfecto debe incluir todas estas categorías.

Un problema importante es que muchas personas tienden a concentrarse demasiado en el trabajo y muy poco en sí mismas. Para el plan diario perfecto, no olvide agregar algo de tiempo personal. Un poco de tiempo a solas es necesario para la fortaleza mental, la creatividad, la reflexión y otras cosas importantes que te ayudan a seguir adelante.[2].

Tener categorías en su plan le permitirá equilibrarlo todo. Sabrá que debe reservar una cierta cantidad de tiempo para una categoría. De esta manera, no se descuidará ninguna parte de su vida.

4. Sea flexible

No hagas un plan demasiado estricto. Nunca se sabe qué sorpresas traerá la vida el día que viene. Por lo tanto, siempre tenga suficiente espacio en su plan para realizar ajustes.

Marque las cosas que no se pueden mover en absoluto para que sepa que debe hacerlas pase lo que pase. De esta manera, no tendrá que pensar mucho para dejar espacio para las urgencias inesperadas.

Sea lo suficientemente flexible para adaptarse a una tarea laboral urgente, un percance, un problema de salud, un huésped no invitado y otras cosas similares.Publicidad

5. Mantener el equilibrio

Un día no es más de 24 horas. No se sobrecargue queriendo lograr más de lo posible.

Un plan equilibrado no contiene más de 1 o 2 grandes tareas. El resto del día se divide en 4 a 5 tareas más pequeñas. Algunas de estas tareas requieren más tiempo que otras. Del mismo modo, algunos son más difíciles y desafiantes, mientras que otros son pan comido.

Además, mantenga un equilibrio entre las tareas divertidas y aburridas para que un día no sea todo mundano y el otro esté lleno de emoción.

Agregue algunos trabajos opcionales que puede hacer si encuentra tiempo. Sin embargo, incluso si estas tareas opcionales no se hacen, no te perjudicará.

Para mantener el equilibrio intacto, asegúrese de agregar algo a cada categoría de la que se habló anteriormente. Una vez más, no olvide incluir algo de tiempo para relajarse. Si se agota un día, no podrá desempeñarse bien durante el resto de los días de la semana.

Conclusión

A estas alturas, lo más probable es que esté convencido de que vale la pena planificar su día. Ahora es el momento de que se convierta en un hábito de planificar su día la noche anterior para que se despierte con una perspectiva clara de lo que debe hacer.

Apenas toma media hora cada día para hacer un plan completo. Pero, a largo plazo, le ahorra mucho más tiempo. Esta es la mejor manera de alcanzar sus objetivos de manera rápida y eficiente.

Si busca crecimiento y desarrollo en su vida, ¡no debe dejar de planificar su día a partir de ahora!

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Crédito de la foto destacada: TODAVÍA a través de unsplash.com Publicidad

Referencia

[1] ^ Harvard Business Review: Cómo concentrarse en lo importante, no solo en lo urgente
[2] ^ Forbes: 7 razones respaldadas por la ciencia por las que debería pasar más tiempo solo