¿Qué es la dilación y cómo detenerla? (La guía completa)

¿Qué es la dilación y cómo detenerla? (La guía completa)

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Si tiene tantas cosas que hacer que a menudo se encuentra luchando para terminar proyectos y tareas y pasar a otras cosas, ciertamente no está solo. Los estudios muestran que más del 20 por ciento de la población adulta posterga o evita hacer ciertas tareas al dejarse llevar por las distracciones.[1]

Entonces, ¿qué es la dilación? ¿Y qué puede hacer para evitar la procrastinación?



En este artículo, voy a explicarle por qué la procrastinación es tan difícil de vencer y cómo puede dejar de procrastinar y administrar mejor el tiempo siguiendo una guía paso a paso. Pero primero, debe comprender cómo ocurre la procrastinación.



Tabla de contenido

  1. ¿Qué es la procrastinación?
  2. ¿Por qué posponemos las cosas?
  3. ¿Es mala la dilación?
  4. El desafío de superar la dilación
  5. Cómo dejar de procrastinar (guía paso a paso)
  6. La línea de fondo
  7. Más consejos sobre la lucha contra la procrastinación

¿Qué es la procrastinación?

Piers Steel, el autor del libro La ecuación de la procrastinación: cómo dejar de posponer las cosas y comenzar a hacer las cosas , define la procrastinación de esta manera:[2]

La procrastinación es retrasar voluntariamente un curso de acción previsto a pesar de esperar que la demora esté peor.

En otras palabras, la procrastinación es hacer cosas más placenteras en lugar de las menos placenteras . El resultado final es que las tareas importantes se posponen para un momento posterior.



Este cómic es uno de los ejemplos típicos de procrastinación:

Señales de un procrastinador

Los procrastinadores no quieren terminar sus trabajos porque tienden a sentirse abrumados fácilmente y les falta concentración cuando trabajan.



Si se pregunta si es un procrastinador crónico, eche un vistazo a estos signos de un procrastinador y descubra: 30 señales de que en realidad eres un procrastinador

¿Por qué posponemos las cosas?

Las razones varían de persona a persona. Podría ser una cuestión de emoción, lo que afecta tu motivación. También podría ser algo relacionado con su capacidad para concentrarse y la forma en que maneja sus miedos.

Para comprender más sobre su comportamiento de procrastinación, le recomiendo tome esta rápida evaluación sobre la procrastinación , Es una evaluación gratuita que puede ayudarlo a analizar su comportamiento de procrastinación.Realice la evaluación gratuitaahora.

Aquí hay más razones por las que posponemos las cosas:

¿Es mala la dilación?

Sí lo es. La dilación es mala. Arrastra su progreso y lo hace incapaz de hacer nada. Si pospone las cosas, perderá su valioso tiempo y desperdiciará oportunidades.

Eche un vistazo a las consecuencias de la procrastinación aquí: 8 efectos espantosos de la dilación que pueden destruir tu vida Publicidad

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El desafío de superar la dilación

Los seres humanos tienen un autocontrol limitado. El Dr. Roy Baumeister, psicólogo de la Universidad Estatal de Florida, ha estado estudiando el autocontrol y ha descubierto que, al igual que cualquier músculo, el autocontrol humano es un recurso limitado que puede agotarse rápidamente.[3]Cuando el autocontrol está cerca de agotarse, los humanos tienden a elegir lo que es más placentero: las tareas inmediatas postergadas en lugar de las obras reales.

En su centro, la procrastinación es una estrategia de evitación . Los procrastinadores eligen hacer otra cosa en lugar de hacer lo que deben hacer porque es mucho más fácil elegir el placer sobre el dolor.

En resumen, la procrastinación es muy difícil de vencer porque es una batalla contra el enemigo natural del ser humano , una debilidad humana que es innata.

Los síntomas comunes de la procrastinación son la falta de visión, la falta de tiempo y la falta de organización. Échales un vistazo aquí: 7 síntomas de la procrastinación y cómo combatirlos

Cómo dejar de procrastinar (guía paso a paso)

A pesar de que es parte de la naturaleza humana buscar recompensas inmediatas y posponer las cosas, aquí tengo una guía paso a paso para que la sigas a fin de romper el ciclo de la dilación.

1. Identifique sus factores desencadenantes: los 5 tipos de procrastinador

Identificar el tipo de procrastinación que experimenta personalmente es un paso esencial para que pueda solucionar el problema de raíz.

Eche un vistazo a este diagrama de flujo aquí para averiguar qué tipo de procrastinador es usted:

¿Qué tipo de procrastinador eres? Echemos un vistazo a los factores desencadenantes de su tipo de procrastinación:

Perfeccionista

Ser perfecto es el placer que quieren los perfeccionistas. Pero a menudo esto los lleva a tener demasiado miedo para mostrar imperfecciones. Debido a esto, con frecuencia no logran completar las cosas, ya que siempre buscan el momento o el enfoque perfectos . Las tareas nunca se terminan, porque a los ojos del perfeccionista, las cosas nunca son lo suficientemente perfectas.

En lugar de terminar algo, los perfeccionistas quedan atrapados en un ciclo interminable de adiciones, ediciones y eliminaciones.

Avestruz

Una avestruz prefiere quedarse en la etapa de ensueño . De esa manera, no tienen que trabajar de verdad ni lidiar con la negatividad o el estrés.Publicidad

Soñar le da a este tipo de personas una falsa sensación de logro, ya que en sus mentes imaginan grandes y ambiciosos planes. Desafortunadamente para ellos, estos planes probablemente se quedarán como sueños y nunca lograrán nada que realmente valga la pena.

Auto-saboteador

Un autosaboteador ha comprado la línea que 'Al no hacer nada, no sucederán cosas malas'.

En realidad, los autosaboteadores han desarrollado el miedo a cometer errores o hacer algo malo. Su forma de evitar estos contratiempos es no hacer nada en absoluto. Al final, pueden cometer pocos errores, pero también ven pocos logros.

Daredevil

Los temerarios son aquellos que creen que los plazos pueden empujarlos a hacerlo mejor . En lugar de tener un horario para completar su trabajo, prefieren disfrutar del tiempo haciendo lo suyo antes de que llegue la fecha límite.

Lo más probable es que sea algo inconsciente, pero los temerarios evidentemente creen que comenzar temprano sacrificará su tiempo por el placer. Esto se ve reforzado en sus mentes y sentimientos, por las muchas veces que logran salirse con la suya quemando el aceite de medianoche. A menudo sacrifican la calidad de su trabajo por apresurarse.

Pollo

Los pollos carecen de la capacidad de priorizar su trabajo. Hacen lo que sienten que deberían hacer , en lugar de pensar en lo que realmente necesitan hacer.

Dar prioridad a las tareas es un paso que requiere más tiempo, por lo que el pollo sentirá que no vale la pena. Debido a esto, generalmente terminan haciendo muchas tareas sin esfuerzo que no contribuyen mucho a un proyecto. Están incesantemente ocupados en tareas de bajo impacto, pero parecen ajenos a las tareas urgentes y de alto impacto.

Obtenga más información sobre los 5 tipos de procrastinadores aquí: Tipos de procrastinación (y cómo arreglar la procrastinación y comenzar a hacer)

2. Enfréntate a tus factores desencadenantes y deshazte de ellos

Ya sea por miedo al fracaso, sentimientos abrumadores, evitación o convencimiento de que está demasiado ocupado para hacer algo, puede mejorar su capacidad para ser productivo eliminando los desencadenantes de la procrastinación.

Para los perfeccionistas, vuelva a aclarar sus metas

Gran parte del tiempo, las tendencias a la procrastinación se forman simplemente porque hemos superado nuestras metas. Estamos en constante cambio y también nuestros deseos en la vida. Intente revisar sus objetivos y pregúntese si todavía son lo que desea.

Tómate un tiempo para reagruparte y preguntarte qué es lo que realmente quieres lograr:

  • ¿Qué pasos debes seguir?
  • ¿Lo que estás haciendo actualmente refleja lo que quieres?
  • que necesitas cambiar?

Escriba las cosas, garabatee y vuelva a escribir.

Para los avestruces, haga primero las tareas difíciles

Incluso si siente que no es una persona madrugadora, el comienzo del día es cuando su cerebro es más productivo. Utilice esta ventana de tiempo para hacer las cosas más difíciles.

Si deja sus tareas difíciles para más tarde, es mucho más probable que las posponga porque está cansado y sin motivación.

Terminar muchas tareas simples al comienzo del día, como leer todos los correos electrónicos nuevos, solo le da una falsa sensación de productividad.Publicidad

Para los auto-saboteadores, escriba una lista de cosas por hacer (y una lista de lo que no debe hacer) todos los días

Escribir las cosas es poderoso y psicológicamente aumenta su necesidad de hacer las cosas.

Cada día, tenga el hábito de crear una lista de las tareas que saber intentarás evitarlo. Al hacer esto, trae estas tareas 'difíciles' a la atención de su mente en lugar de mantenerlas encerradas en algún lugar en su modo de evitación.

Recuerde, piense en lo satisfactorio y productivo que se siente cruzar una tarea completada.

Para los temerarios, cree una línea de tiempo con fechas límite

Es común tener una fecha límite para un objetivo que parece una buena idea. Pero esta es básicamente una invitación abierta a la postergación.

Si es una fecha límite creada por uno mismo sin presión, tendemos a justificar retrasarla cada vez que aparece y sentimos que todavía no hemos hecho 'lo suficiente' para llegar allí.

Cree una línea de tiempo más grande que dentro de ella, establezca plazos a lo largo del camino. La belleza de esto surge cuando la finalización de cada fecha límite depende de la siguiente. Lo mantiene encaminado y lo hace responsable de estar alineado con la línea de tiempo general.

Para los pollos, divida las tareas en trozos pequeños

Gran parte del tiempo, la dilación proviene de pensamientos abrumadores.

Si algo se siente demasiado grande para abordarlo y no sabemos por dónde empezar, se siente como una lucha. Esto también es cierto si nuestro objetivo es demasiado vago y carece de dirección.

Divida las tareas más grandes en más pequeñas y conviértalas en metas diarias o semanales. Los pasos más pequeños pueden parecer el enfoque más lento para lograr un objetivo, pero a menudo lo llevan mucho más rápido a donde desea estar debido al poderoso impulso que se pone en marcha.

3. Forma un ritual

Al formar un ritual, se ahorra tiempo para pensar qué hacer a continuación. Cuando no necesite pensar en qué hacer a continuación, puede usar el piloto automático para hacer lo que tiene que hacer porque no tiene tiempo para pensar en qué otras cosas hacer además de completar sus tareas importantes.

A continuación se explica cómo crear un ritual y vencer la procrastinación: El poder del ritual: conquistar la procrastinación, el desperdicio de tiempo y la pereza

Sé que no es fácil superar la dilación por tu cuenta, así que únete a la Clase de vía rápida: no más dilación es una forma eficaz de ayudarlo a superar la procrastinación. En esta sesión enfocada de 30 minutos, aprenderá cómo controlar su mente procrastina y comenzar a tomar medidas. ¡Únase a la clase gratuita y nunca más deje de procrastinar!

4. Tome descansos planificados

El cerebro humano no está diseñado para trabajar continuamente en la misma tarea y esto podría ser un motivo de postergación.

Asegúrese de tomar descansos estructurados y regulares fuera de su tarea para que pueda regresar renovado y listo para ser más productivo.

Un descanso de tan solo 5 minutos es suficiente para mantener la mente alerta y evitar la fatiga. Te recomiendo que uses el Rastreador de tiempo de tomate. Es una gran herramienta para ayudarlo a tomar descansos a intervalos establecidos. Simplemente inicie el temporizador de 25 minutos y siga las instrucciones.Publicidad

5. Recompénsese

Es importante reconocerse y recompensarse por lograr incluso las tareas más pequeñas. Crea una sensación de motivación y libera esas emociones productivas y de sentirse bien que lo estimulan a lograr aún más.

Haga que su recompensa sea proporcional a la tarea que completó, de modo que al hacer una tarea del tamaño de un bocado, obtenga una taza de su café o bocadillo favorito. Luego, planifique una escapada de fin de semana o una actividad divertida para las cosas más importantes.

Personalmente, trato de hacer que permanecer concentrado sea más divertido usando la aplicación bosque . Convierte la productividad en un juego. En el juego, puedes plantar un árbol virtual al comienzo de tu tiempo de trabajo. Si te mantienes enfocado mientras dure el temporizador, cultivarás un árbol para agregarlo a tu bosque. Es gratificante cuando finalmente puedes hacer crecer un bosque.

6. Lleve un registro de su tiempo de una manera inteligente

Si desea evitar que vuelva el mal hábito de la procrastinación, lleve un registro del tiempo que pasa todos los días.

Al tener una idea clara de dónde pasa su tiempo, siempre puede revisar su productividad y saber qué áreas mejorar.

No es fácil realizar un seguimiento de cada minuto que pasas durante el día, por lo que te recomiendo que uses la aplicación. Tiempo de rescate .

Le ofrece un desglose por categorías de cómo gasta su tiempo y le ayuda a averiguar cuánto tiempo está realmente concentrado en su tarea. Incluso puede etiquetar actividades como productivas y no productivas para bloquear sus mayores distracciones.

A continuación, presentamos cinco estrategias adicionales para ayudarlo a dejar de procrastinar:

La línea de fondo

La procrastinación existe por muchas razones y solo usted sabe cuáles son estos factores desencadenantes.

Comprender qué es realmente la procrastinación y la fuente de sus tendencias de evitación es importante para apartarlas del camino y ayudarlo a iniciar el impulso de la productividad.

¡Haga que la procrastinación esté bajo su control!

Más consejos sobre la lucha contra la procrastinación

Referencia

[1] ^ Asociación Americana de Psicología: Psicología de la procrastinación: por qué la gente pospone tareas importantes hasta el último minuto
[2] ^ Boletín psicológico: La naturaleza de la procrastinación: una revisión metaanalítica y teórica del fracaso autorregulador por excelencia
[3] ^ Cal Newport: La ciencia de la procrastinación: los investigadores abordan la fuerza de voluntad y nuestra capacidad para controlarla

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