El 6 de agosto de 1991, el mundo cambió para siempre cuando Internet se puso a disposición del público. Menos de 30 años después, nuestras vidas se han transformado irrevocablemente. Ahora podemos aprender, explorar y comunicarnos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo cual es sorprendente y, como todos sabemos, peligroso para nuestra productividad.^[1]. Por eso la pregunta: ¿Qué es la programación en bloque? se ha vuelto importante.

Para ser claros, Internet no es la única distracción de la vida y, si bien la productividad se ha convertido en una gran palabra de moda en los últimos años, es simplemente una medida de progreso: ¿estás haciendo lo que más importa? ¿Avanzando activamente hacia sus metas?

El autor Neil Pasricha escribe en Harvard Business Review^[2]:

A medida que nuestro mundo se vuelve más ajetreado y nuestros teléfonos emiten más pitidos, el recurso más escaso para todos nosotros es la atención y la producción creativa. Y si no se está tomando el tiempo para presentar algo nuevo y hermoso en el mundo, entonces su valor está disminuyendo rápidamente.

La mayoría de los emprendedores se identifican profundamente con este sentimiento. Pasricha resolvió sus propios desafíos de productividad instituyendo días intocables que lo protegen de mensajes de texto, llamadas telefónicas, reuniones, alertas o citas de cualquier tipo. Él dice que estas sesiones enfocadas le han permitido producir su trabajo más creativo y gratificante.

Me encanta el enfoque de Pasricha, pero no siempre es realista para mí. Como fundador y director ejecutivo de JotForm, necesito intervenir en una variedad de decisiones diarias, desde la contratación hasta las hojas de ruta del producto y la planificación financiera. Sospecho que otros fundadores sienten lo mismo. Sin embargo, creo en el poder del trabajo enfocado, que también es la razón por la que recomiendo la programación en bloque.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es la programación en bloque?
2. Cómo utilizar el bloqueo de tiempo para aumentar la productividad
3. Beneficios de la programación en bloque
4. Pensamientos finales
5. Más consejos sobre la gestión del tiempo

¿Qué es la programación en bloque?

Los emprendedores a menudo hacen alarde de su multitarea como una insignia de honor. Después de todo, iniciar un negocio es un tira y afloja entre prioridades en competencia.

Sin embargo, si bien la multitarea puede parecer eficiente, las investigaciones muestran que cambiar entre tareas puede reducir la productividad hasta en un 40%. El cambio de tareas deja lo que la Dra. Sophie Leroy llama residuos de atención,^[3]lo que significa que todavía estamos pensando en una actividad anterior mientras comenzamos la siguiente^[4].Publicidad

Aquí es donde la programación de bloques puede brillar. ¿Qué es la programación en bloque, exactamente?

Por lo general, nos familiarizamos con el concepto de programación en bloque en la escuela secundaria. Es probable que haya recibido un horario con una cierta cantidad de clases por día, todas bloqueadas de acuerdo con el horario de clase, cada año escolar. Esta es la programación de bloques básica.

También llamado bloqueo de tiempo, la programación de bloques es la práctica de asignar grandes cantidades de tiempo a tareas relacionadas. Por ejemplo, puede designar los lunes para las reuniones y los martes para la estrategia.Los profesores suelen utilizar la programación por bloques al crear planes de lecciones.Hay muchos enfoques diferentes, a los que llegaremos en breve.

Primero, aquí está la razón por la que es importante. El negocio es esencialmente resolución de problemas . Crear estrategias, escribir código, desarrollar productos y todas las innumerables actividades que los emprendedores abordan requieren un enfoque y distracciones mínimas. También son tareas intrínsecamente humanas que la IA no reemplazará fácilmente, lo que significa que su negocio depende de su capacidad para profundizar.

Cal Newport, autor de Trabajo profundo: reglas para el éxito en un mundo distraído , dijo en una entrevista de 2017:

El enfoque es ahora el elemento vital de esta economía.

Los emprendedores usan su mente para lanzar ideas y crear valor, por lo que la capacidad de concentración es casi como una superpotencia.^[5].

La programación por bloques también puede ayudarlo a producir un trabajo de mayor calidad en menos tiempo. La Ley de Parkinson sostiene que el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización,^[6], por lo que establecer límites de tiempo puede desinflar una tarea inflada.Publicidad

Cómo utilizar el bloqueo de tiempo para aumentar la productividad

Todos tenemos diferentes ritmos y responsabilidades. La personalización es la clave para un bloqueo de tiempo exitoso y requerirá algo de prueba y error. A continuación, le indicamos cómo empezar.

1. Evalúe su calendario

Evaluar su horario actual puede ser sorprendentemente difícil porque pocos de nosotros podemos estimar con precisión cuánto tiempo requiere una tarea. Si se siente más fácil, haga un seguimiento de cómo realmente pasa su tiempo durante una semana completa. Anote cada actividad, incluso 10 minutos de correo electrónico y 15 minutos de desplazamiento en las redes sociales entre reuniones.

Una vez que sepa cómo ha estado gastando su tiempo, será más fácil saber qué conservar y qué desechar cuando comience a crear su nuevo horario.

2. Busque patrones

Después de haber documentado una semana completa, agrupe las tareas en categorías. Por ejemplo, puede incluir las siguientes categorías:

• Administrativo
• Reuniones
• Trabajo creativo
• Correo electrónico
• Tiempo personal.

También puede etiquetar las tareas en función de cómo se siente mientras las realiza o cómo influyen en sus niveles de energía en una escala del 1 al 10. Haz lo que tenga sentido para ti.

3. Organice sus bloques de tiempo

Experimente con diferentes patrones de programación de bloques. Por ejemplo, una mañana puede verse así:

• 8-9am: responder correos electrónicos
• 9-10 a.m.: redacción de la propuesta de marketing
• 10-11am: Lluvia de ideas y planificar el proyecto del Cliente A
• 11 am-12pm: reúnase con el cliente A para discutir ideas

Sin embargo, es posible que descubra que es más creativo inmediatamente después de despertarse. En ese caso, querrá mover la lluvia de ideas y la planificación a un espacio anterior. Si responder a los correos electrónicos es mejor para cuando te sientes un poco letárgico después del almuerzo, ponlo ahí.Publicidad

Lea sus emociones y habilidades a lo largo del día para descubrir qué funcionará mejor para usted.

En última instancia, el objetivo es evitar cambiar de marcha mental durante el día, la semana y tal vez incluso el mes. Me doy cuenta de que esto no es fácil, especialmente para los emprendedores, pero puede ser increíblemente valioso.

Dedicar un día completo a proyectos que no le gustan, como el trabajo administrativo o las reuniones, puede resultar abrumador, pero bloquearlos en un solo día puede hacer que el resto de la semana sea infinitamente más productivo y más agradable. Eres libre de abordar todos los desafíos empresariales que hacen fluir tu sangre.

4. Crea temas para el día

Si eres alguien que tiene que concentrarse en muchas cosas durante un solo día o una semana, puede que te resulte más beneficioso crear temas para cada día en lugar de bloquear tu día en tareas individuales. Por ejemplo, puede establecer los lunes como días de lluvia de ideas / planificación, los martes como días administrativos, etc.

Si toma esta ruta, le sugiero que programe siempre al menos un día familiar. Le asegurará que tenga tiempo para las personas importantes en su vida y le dará tiempo a su cerebro para descansar.

Beneficios de la programación en bloque

Una vez que haya respondido ¿Qué es la programación en bloque? y sabe cómo usarlo correctamente, encontrará que recibe muchos beneficios. Éstos son solo algunos.

Procrastinación de la batalla

Si tiene su horario establecido y sabe que solo tiene una hora para realizar una tarea en particular, será significativamente más fácil evitar la postergación.

Para obtener más información sobre cómo dejar de procrastinar, consulte Este artículo .Publicidad

Cree estimaciones de tiempo realistas

Una vez que haya estado trabajando con el bloqueo de tiempo durante un tiempo, aprenderá qué actividades requieren más / menos tiempo. Puede que tenga que ajustar su horario durante el primer mes más o menos para hacerlo bien, pero tenga paciencia. Continuará aprendiendo a estimar de manera realista cuánto tiempo tomará una tarea en particular.

Desarrollar más enfoque y atención

Cuando su agenda no deja mucho espacio para desplazarse por las redes sociales o chatear con compañeros de trabajo, encontrará que su cerebro está más dedicado a prestar atención a la tarea en cuestión. Responderá a los límites que se establezca y se concentrará en hacer las cosas.

Pensamientos finales

La mayoría de los fundadores anhelan la libertad. Sin embargo, los horarios escolares, los trabajos y las normas sociales nos condicionan a trabajar con un horario tradicional y una mentalidad reactiva. Antes de que nos demos cuenta, hemos recreado un programa de trabajo que se remonta al siglo XIX, incluso en nuestras propias empresas. La programación de bloques no es solo una herramienta para maximizar la productividad; es una forma de recuperar tu tiempo^[7].

En mis 14 años en JotForm, me di cuenta de que el crecimiento empresarial significa hacer más de lo que genera el mayor impacto. No siempre lo logro, pero trato de concentrar mi tiempo y energía en lo que importa, y sé que estar ocupado no es sinónimo de productividad.

Si sientes lo mismo, dale una oportunidad al bloqueo. Comparta sus experimentos de programación con colegas y familiares para que comprendan los cambios y puedan brindarle apoyo.

Por último, no se preocupe por hacerlo bien de inmediato. Es posible que deba meterse bajo el capó de su calendario y jugar un poco. Encuentre lo que funcione para usted, luego proteja su nuevo horario a toda costa.

Más consejos sobre la gestión del tiempo

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• 7 consejos de gestión eficaz del tiempo para maximizar su productividad
• Cómo enfocar y maximizar su productividad (la guía definitiva)

Crédito de la foto destacada: William Iven a través de unsplash.com

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