Un tiempo de espera en el ámbito de la productividad, un tickler file es un recordatorio sistema destinado a actuar como complemento de su sistema de programación y calendario habitual . Aunque hay varios tipos diferentes de archivos de tickler, los más conocidos (gracias en gran parte a David Allen Resolviendo las cosas y Merlin Mann 43 carpetas ) es el sistema de 43 carpetas, con 31 carpetas de días numeradas y 12 etiquetadas con los meses del año.

La idea es muy simple: cualquier cosa que necesite recordar en alguna fecha futura va a su archivo tickler . Cada mañana, la carpeta de ese día se extrae y el contenido se coloca en su bandeja de entrada, y lo que haya colocado allí días, semanas o meses antes está a la mano cuando lo necesite.Publicidad

La configuración de 43 carpetas hace posible, incluso fácil, configurar recordatorios con hasta un año de anticipación. Cada carpeta numerada representa un día del mes. Detrás de ellos, todas las carpetas etiquetadas con los meses están ordenadas, con la carpeta del próximo mes al frente. Entonces, dado que hoy es 5 de septiembre, verá la carpeta 5 al frente, seguida del 6 al 31, luego de octubre al próximo septiembre. Cuando vacíe la carpeta de hoy, la colocaré al final de las carpetas numeradas, dejando 6 listas para sacarlas mañana.

Al final del mes, se abre la carpeta de octubre y su contenido se coloca en los días numerados correspondientes, y la carpeta vacía se coloca al final de los meses. Esto crea un ciclo continuo de carpetas, presentando cada mañana la carpeta con el contenido de ese día.Publicidad

Lo que entra en las carpetas depende de usted, pero claramente cualquier cosa fechada es un buen candidato: facturas, facturas, material fechado para enviar, boletos para conciertos y espectáculos, documentos de viaje, etc. También se pueden agregar otros artículos que sabe que necesitará en un día específico, como su pasaporte el día en que volará fuera del país o su chequera para el día de pago de facturas.

Los eventos recurrentes que desea recordar, como regar las plantas cada tres días, se pueden escribir en tarjetas de índice. Vacías tu carpeta en tu bandeja de entrada, procesas la bandeja de entrada, ves el recordatorio, riegas las plantas y colocas la tarjeta en la fecha que sea tres días después.Publicidad

Algunas personas usan el archivo tickler como salida de su bandeja de entrada. Es decir, si al final del día no han procesado su bandeja de entrada para vaciarla, todo pasa al ticker de mañana. No soy un gran defensor de esto, pero supongo que les da cierta satisfacción psicológica salir al final del día con la bandeja de entrada vacía.

La parte más difícil de usar un archivo tickler es en realidad a partir de para usarlo. Adquirir el hábito de colocar cosas en el archivo del tickler y luego revisarlo todos los días para volver a sacarlas, puede llevar un tiempo. De hecho, es posible que deba hacer lo que hice cuando comencé a usar un archivo de tickler: ¡establezca un recordatorio para sus recordatorios! Es decir, coloco una tarea de archivo de tickler de verificación en Outlook y la configuro para que se repita todas las mañanas. Efectivamente, todas las mañanas lo olvidaba hasta que llegaba la notificación para recordármelo.Publicidad

Sin embargo, con el tiempo, usar el archivo tickler se convierte en un hábito. A medida que agregue más y más cosas, será más probable que lo revise, y a medida que lo revise más y más, será más probable que agregue cosas. Los dos hábitos se refuerzan mutuamente, por lo que al cabo de un tiempo se alcanza una masa crítica y el olvido deja de ser un problema.

Para llegar realmente ayuda mantener su archivo de cosquillas en algún lugar a la vista (sin estorbar). Las cajas de archivos de escritorio son perfectas para esto: generalmente tienen menos de 12/30 cm de profundidad, no ocupan mucho espacio, vienen en una variedad de diseños atractivos (y, lo admito, no tan atractivos), y su parte superior abierta significa no existe la menor barrera para sacar el archivo de hoy.Publicidad

Si se usa de manera constante, un archivo tickler puede convertirse en una parte importante de su cerebro externo, que le muestra cosas cuando las necesita y las mantiene fuera del camino cuando no las necesita. En el mundo actual de alta tecnología todo el tiempo, es incluso un poco tranquilizador: simple, decididamente de baja tecnología y efectivo.

Tipo de bonificación: Este es un consejo que encontré aquí y es tan bueno que tuve que incluirlo. La configuración estándar de 43 carpetas le proporciona fechas pero no nombres de días, lo que puede resultar confuso. Use clips de carpeta, etiquetados con los días de la semana y sujetos en la parte superior de las 7 carpetas del frente, para identificar los días. A medida que quita cada carpeta y la mueve hacia atrás, coloque su clip en la carpeta después de la última con un clip de carpeta. ¡Brillante!