1. Tareas más importantes (MIT): Al comienzo de cada día (o la noche anterior) resalte las tres o cuatro cosas más importantes que tiene que hacer el día siguiente. Hágalos primero. Si no logra nada más aparte de sus MIT, aún ha tenido un día bastante productivo.
2. Grandes rocas: Los grandes proyectos en los que estás trabajando en un momento dado. Reserve tiempo todos los días o cada semana para hacer avanzar sus grandes rocas.
3. Bandeja de entrada cero: Decida qué hacer con cada correo electrónico que reciba, en el momento en que lo lea. Si hay algo que deba hacer, hágalo o agréguelo a su lista de tareas pendientes y elimine o archive el correo electrónico. Si es algo que necesita como referencia, archívelo. Vacíe su bandeja de entrada de correo electrónico todos los días.
4. Despierta más temprano: Agregue una hora productiva a su día levantándose una hora antes, antes de que todos los demás comiencen a imponer su tiempo.
5. Uno dentro, uno fuera: Evite el desorden adoptando un estándar de solo reemplazo. Cada vez que tienes algo nuevo, tiras o donas algo viejo. Por ejemplo, si compra una camisa nueva, se deshace de una vieja. (Variación: uno dentro, dos fuera, útil cuando comienza a sentirse abrumado por sus posesiones).
6. Lluvia de ideas: El acto de generar decenas de ideas sin editar ni censurarte. Mucha gente usa mapas mentales para esto: coloca lo que quieres pensar en el medio (un problema que necesitas resolver, un tema sobre el que quieres escribir, etc.) y comienza a escribir lo que se te ocurra. A partir de cada uno de los subtemas y cada uno de los su subtemas. No se preocupe por si las ideas son buenas o no, no tiene que seguirlas, simplemente sáquelas de la cabeza. Después de un tiempo, comenzará a sorprenderse con algunos conceptos realmente creativos.
7. Captura ubicua: Lleve siempre algo con lo que tomar notas: lápiz y papel, una agenda electrónica, una pila de fichas. Capture cada pensamiento que le venga a la mente, ya sea una idea para un proyecto que le gustaría hacer, una cita que necesita hacer, algo que debe recoger la próxima vez que esté en la tienda, lo que sea. Revíselo periódicamente y transfiera todo a su lugar: una lista de tareas pendientes, un sistema de archivo, un diario, etc.
8. Dormir mas: El sueño es esencial para la salud, el aprendizaje y la conciencia. Las investigaciones muestran que el cuerpo pasa por un ciclo completo de sueño en aproximadamente 90 minutos, por lo que tomar una siesta por menos de eso no tiene el mismo efecto que el sueño real (aunque te hace sentir mejor). Duerme 8 horas por noche, al menos. Aprenda a ver el sueño como un placer, no como un mal necesario o un lujo.
9. 10+2*5 : Trabaje en periodos cortos de 10 minutos, interrumpidos por descansos de 2 minutos. Usa un temporizador. Haga esto 5 veces por hora para mantenerse en el objetivo sin sobrecargar sus recursos físicos y mentales. Dedique esos 2 minutos a tomar una copa, ir al baño o mirar por la ventana.
10. Metas INTELIGENTES: Una rúbrica para crear y perseguir sus metas, lo que ayuda a evitar establecer metas que son simplemente inalcanzables. Significa: específico, medible, alcanzable, realista y oportuno.
11. ÉXITO: Del libro de Chip y Dan Heath, Hecho para pegar , SUCCES es un conjunto de características que hacen que las ideas sean memorables (pegajosas): las ideas pegajosas son historias simples, inesperadas, concretas, creíbles y emocionales.
12. Come la rana: Haga primero su tarea más desagradable. Basado en el dicho de que si lo primero que haces por la mañana es comer una rana, el día solo puede mejorar a partir de ese momento.
13. Regla 80/20 / Principio de Pareto: En términos generales, el principio 80/20 dice que la mayoría de nuestros resultados provienen de una pequeña parte de nuestro trabajo real y, a la inversa, que gastamos la mayor parte de nuestra energía en cosas que, en última instancia, no son tan importantes. Averigüe qué parte de su trabajo tiene los mejores resultados y concentre tanta energía como pueda en esa parte.
14. ¿Cuál es la próxima acción ?: No planifique todo lo que necesita hacer para terminar un proyecto, solo concéntrese en lo siguiente que debe hacer para avanzar. Por lo general, hacer lo siguiente, una pequeña cosa conducirá a otra, y otra, hasta que terminemos o nos encontremos con un bloque: necesitamos más información, necesitamos que alguien más nos ponga al día, etc. Sea lo más concreto y discreto posible : no puede instalar el cable, todo lo que puede hacer es llamar a la compañía de cable para solicitar la instalación del cable.
15. El secreto: No hay ningún secreto.
16. Desacelerar : Tómate un tiempo para ti. Comer lentamente. Disfrute de un día de fin de semana relajado. Tómese el tiempo para hacer las cosas bien y mantenga un equilibrio entre el mundo del trabajo ajetreado y el resto de su vida.
17. Boxeo de tiempo : Asigne una cantidad determinada de tiempo por día para trabajar en una tarea o proyecto. Concéntrese completamente en esa única cosa durante ese tiempo. No se preocupe por terminarlo, solo preocúpese por prestar toda esa atención al proyecto. (Variación: objetivos fijos. Por ejemplo, no te levantas hasta que has escrito 1000 palabras, procesado 10 pedidos o lo que sea).
18. Proceso por lotes: Haga todas sus tareas similares juntos. Por ejemplo, no maneje los correos electrónicos esporádicamente a lo largo del día; en su lugar, reserve una hora para revisar su bandeja de entrada de correo electrónico y responder a los correos electrónicos. Haga lo mismo con el correo de voz, las llamadas telefónicas, la respuesta a las cartas, el archivo, etc., cualquier tarea rutinaria y repetitiva.
19. Cuadrantes Covey: Un sistema de asignación de prioridades. Se cruzan dos ejes, uno de importancia y otro de urgencia. Las tareas se asignan a uno de los cuatro cuadrantes: no es importante, no es urgente; no importante, urgente; importante, no urgente; e importante y urgente. Purgar las tareas que no son importantes ni urgentes, aplazar las que no son importantes pero sí urgentes, tratar de evitar que las importantes se vuelvan urgentes y trabajar en la medida de lo posible en las tareas del cuadrante importante pero no urgente.
20. Manejar todo una vez: No deje las cosas a un lado con la esperanza de tener tiempo para ocuparse de ellas más tarde. Pregúntese qué debo hacer con esto cada vez que elija algo de su lista de correo electrónico, y hágalo, programe para más tarde, déjelo a otra persona o lo presente.
21. No rompa la cadena: Utilice un calendario para realizar un seguimiento de sus objetivos diarios. Todos los días haces algo, como hacer ejercicio o escribir 1000 palabras, haz una gran X roja. Todos los días la cadena se hará más larga. ¡No rompa la cadena! Es decir, no permita que ningún día que no sea X interrumpa su cadena de días exitosos.
22. Revisar: Programe un tiempo con usted mismo cada semana para revisar lo que hizo esa semana y lo que quiere hacer la próxima semana. Pregúntese si hay algún proyecto nuevo que debería comenzar y si en lo que está trabajando lo está acercando a sus metas para su vida.
23. Roles: Todos cumplen varios roles diferentes en su vida. Por ejemplo, soy profesor, estudiante, escritor, padrastro, socio, hermano, hijo, tío, antropólogo, etc. Comprender sus diferentes roles y aprender a diferenciarlos cuando sea necesario puede ayudarlo a mantener un cierto sentido de equilibrio entre ellos. Establezca metas en torno a los distintos roles que desempeña y asegúrese de que sus metas encajen con sus metas en otros roles.
24. Flujo: El estado de flujo ocurre cuando estás tan absorto en lo que sea que estás haciendo que no eres consciente del paso del tiempo y el trabajo simplemente ocurre automáticamente. Es difícil de activar conscientemente, pero lata cree las condiciones para ello permitiéndose un bloque de tiempo ininterrumpido, minimizando las distracciones y calmándose.
25. Hazlo ahora : Lucha contra la procrastinación adoptando ¡hazlo ahora! como tu mantra. Limítese a 60 segundos al tomar una decisión, decida qué va a hacer con cada entrada en su vida tan pronto como la encuentre, aprenda a tomar decisiones audaces incluso cuando no esté realmente seguro. Seguir avanzando.
26. Registro de tiempo : Los abogados deben realizar un seguimiento de todo lo que hacen en el día y durante cuánto tiempo lo hacen para poder facturar a sus clientes y seguir siendo responsables. Debe ser responsable ante sí mismo, así que lleve un registro de cuánto tiempo De Verdad gaste en las cosas que son importantes para usted mediante el seguimiento de su tiempo.
27. Procrastinación estructurada : Una estrategia para reconocer y utilizar las tendencias procrastinantes de uno para hacer las cosas. Los elementos en la parte superior de la lista se evitan al realizar tareas aparentemente menos difíciles y menos importantes más abajo en la lista, lo que hace que el procrastinador sea altamente productivo. El truco consiste en asegurarse de que los elementos de la parte superior sean aparentemente urgentes, con plazos apremiantes y consecuencias aparentemente importantes. Pero, por supuesto, en realidad no son tan urgentes. La procrastinación estructurada requiere una habilidad magistral para el autoengaño, en la que afortunadamente sobresalen los grandes procrastinadores.
28. Declaración de misión personal: Escriba una declaración de misión personal y utilícela como guía para establecer metas. Pregunte si cada objetivo o actividad lo acerca a lograr su misión. Si no es así, elimínelo. Revise y revise periódicamente su declaración de misión.
29. Planificación al revés: Una estrategia de planificación que funciona desde el objetivo hasta su próxima acción. Comience con el objetivo final en mente. ¿Qué tienes que tener para lograrlo? Bien, ahora, ¿qué tienes que tener para lograr lo que tienes que tener para lograr tu objetivo final? ¿Y qué tienes que tener para lograrlo? ese ? Y así sucesivamente, de vuelta a algo que ya tiene en su lugar y / o puede poner en su lugar de inmediato. Esa es tu próxima acción.
30. Desconectar: Crea una zona de privacidad personal usando audífonos. La gente duda mucho más en interrumpir a alguien que lleva auriculares. Nota: escuchar música a través de los auriculares es opcional; nadie lo sabe excepto usted.
31. Escríbelo: No confíe en su memoria como su sistema. Escriba las cosas que necesita hacer, su horario, todo lo que pueda necesitar hacer referencia y cada pensamiento que pasa para que pueda relajarse, sabiendo que no lo olvidará. Use su cerebro para pensar, use papel o su computadora para realizar un seguimiento de las cosas.
32. Tiempo de intervalo: Los pequeños bloques de tiempo que tenemos durante el día mientras esperamos el autobús, haciendo fila, esperando que comience una reunión, etc. Ten una lista de pequeñas tareas de 5 minutos que puedes hacer en estos momentos, o lleva algo para leer o trabajar para aprovechar al máximo estos minutos libres.
33. Monotasking: Nos gusta pensar en nosotros mismos como grandes multitareas, pero no lo somos. Lo que hacemos cuando realizamos múltiples tareas es dedicar pequeñas porciones de tiempo a varias tareas en rápida sucesión. Dado que se necesitan más de unos pocos minutos (la investigación sugiere hasta 20) para realmente comenzar una tarea, terminamos trabajando peor y más lentamente que si dedicamos bloques de tiempo más largos a cada tarea, trabajamos hasta que se termina y pasó a la siguiente.
34. Hábitos : Los hábitos tienen que ver tanto con la forma en que vemos y respondemos al mundo como con las acciones que tomamos habitualmente. Examine sus propios hábitos y pregúnteles qué dicen sobre su relación con el mundo, y qué tendría que cambiar para crear una cosmovisión en la que sus metas fueran alcanzables.
35. Desencadenantes: Coloque recordatorios significativos a su alrededor para ayudarlo a recordar, así como para ayudar a crear mejores hábitos. Por ejemplo, coloque los libros que necesita para llevar a la biblioteca frente a la puerta, de modo que no pueda salir de la casa sin verlos y recordar que deben regresar.
36. Despeje: El desorden es cualquier cosa que esté fuera de lugar y que estorbe. No es necesariamente pulcritud: alguien puede tener un espacio de trabajo rigurosamente ordenado y no poder hacer nada. Es poder acceder a lo que necesita, cuando lo necesita, sin interrumpir el flujo de su trabajo para encontrarlo. Averigüe qué es el desorden en sus espacios de trabajo y de vida, y corríjalo.
37. Visualizar: Imagínese habiendo logrado sus objetivos. Como es tu vida ¿Eres quien quieres ser? Si no es así, reconsidere sus objetivos. Si es así, visualízate dando los pasos necesarios para llegar allí. Tienes un plan para ti mismo; escríbelo y hazlo.
38. Archivo Tickler: Un conjunto de 43 carpetas, etiquetadas del 1 al 31 y de enero a diciembre, que se utilizan para recordarnos las tareas que debemos hacer en un día específico. Por ejemplo, si tiene un viaje el 23 de marzo, pondrá su itinerario, boletos y otro material en la carpeta de marzo. Al comienzo de cada mes, mueve la carpeta del mes anterior al fondo. El 1 de marzo, transferiría la información de su viaje a la carpeta 23. Cada día, mueve la carpeta del día anterior al fondo. El día 23, la carpeta 23 estará al frente, y todo lo que necesites ese día estará ahí para ti.
39. Lista de tareas pendientes: Una lista de cosas no para hacer: útil para realizar un seguimiento de los hábitos que lo llevan a ser improductivo, como jugar juegos flash en línea.
40. Plantillas: Cree plantillas para tareas repetitivas, como cartas, correos electrónicos de respuesta de clientes, publicaciones de blog, etc.
41. Listas de verificación: Cuando planifique una gran tarea, haga una lista de verificación para no olvidar los pasos mientras se encuentra en la parte media y ocupada de hacerlo. Conserve sus listas de verificación para poder utilizarlas la próxima vez que tenga que hacer la misma tarea.
42. No: Aprender a decir no, a nuevos compromisos, interrupciones, cualquier cosa, es una de las habilidades más valiosas que puede desarrollar para mantenerse enfocado en sus propios compromisos y darle tiempo para trabajar en ellos.
43. Desprogramar: Programe todas sus actividades divertidas y cosas de la vida personal (las cosas que querer hacer) primero. Complete el tiempo restante con bloques de trabajo ininterrumpidos. Escríbalos en su horario después los ha completado. Recompénsese después de cada bloque de trabajo enfocado y de calidad.
44. Purga: Revise con regularidad sus compromisos existentes y deshágase de todo lo que no lo ayude a avanzar en sus propias metas o que sea una pérdida regular de tiempo o energía.
45. Un cubo: Minimice los lugares donde recolecta nuevos insumos en su vida, sus cubos. Lo ideal es tener un balde donde va todo. Muchas personas experimentan una increíble sensación de alivio cuando todo lo que necesitan pensar se reúne en un solo lugar frente a ellos, sin importar cuán grande sea la pila.
46. 50-30-20: Dedique el 50% de su día laboral a tareas que mejoren sus metas de vida a largo plazo, gaste el 30% en tareas que mejoren sus metas a mediano plazo (2 años más o menos) y el 20% restante en cosas que afecten solo al los próximos 90 días más o menos.
47. Temporizador: Dígase a sí mismo que trabajará en un proyecto o tarea, y solo ese proyecto o tarea, durante un período de tiempo determinado. Configure un temporizador (use un temporizador de cocina o use un temporizador de cuenta regresiva en su computadora) y conéctese a su trabajo. Cuando suena el temporizador, estás hecho - pasar al siguiente proyecto o tarea.
48. Haz lo peor: Date permiso para chupar. Alivie la presión de tener que alcanzar la perfección en cada tarea en la primera ejecución. Prométete a ti mismo que volverás y solucionarás cualquier problema más tarde, pero por ahora, vuélvete loco.
49. Concierte una cita con usted mismo: Programe un tiempo cada semana más o menos solo para usted. Considere el estado de su vida: ¿qué está funcionando? ¿Qué no funciona? que errores estas cometiendo ¿Qué podrías cambiar? Date la oportunidad de conocerte.
50. [Este espacio fue dejado intencionalmente en blanco]: Esta es una gran lista, claro, pero no es exhaustiva. Te queda el último espacio para que lo llenes. ¿Qué te funciona? ¿Qué le gustaría compartir con el resto de la comunidad de lifehack.org? Háganos saber en los comentarios, o escriba su propia lista y enlace con nosotros.

Crédito de la foto destacada: productivo a través de i.huffpost.com