Cómo aprovechar el tiempo para ganar más tiempo

Cómo aprovechar el tiempo para ganar más tiempo

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  Cómo aprovechar el tiempo para ganar más tiempo

¿Por qué siempre parece que hay mucho que hacer en muy poco tiempo?



Todos tenemos sólo 24 horas en un día. Y, sin embargo, ¿por qué hay algunas personas que pueden hacer malabarismos fácilmente con un trabajo de tiempo completo, desarrollar sus actividades secundarias y disfrutar de un tiempo de calidad con familiares y amigos sin sudar, mientras que otras apenas pueden encontrar tiempo para hacer algo más que trabajar y dormir?



El secreto está en el apalancamiento del tiempo. Tener suficiente tiempo no se trata de trabajar más duro, sino de trabajar de manera más inteligente y tomar decisiones más intencionales para optimizar tu vida.

Si desea saber cómo aprovechar el tiempo para lograr sus objetivos personales, financieros y profesionales sin sentirse agotado y completamente agotado al hacerlo, ¡siga leyendo, ya que le mostraré cómo hacerlo!

Tabla de contenido

  1. ¿Qué es el apalancamiento de tiempo?
  2. Cómo aprovechar el tiempo para aumentar la productividad
  3. Línea de fondo

¿Qué es el apalancamiento de tiempo?

Antes de sumergirse en cómo incorporar el apalancamiento de tiempo en su ajetreada vida, es esencial tener una comprensión firme de lo que significa el apalancamiento de tiempo.



Según el diccionario Merriam-Webster, [1]

El apalancamiento se define como “la acción de una palanca o la ventaja mecánica obtenida por ella”.



En otras palabras, el apalancamiento implica el uso de recursos para obtener una 'ventaja', como lograr sus objetivos de manera más eficiente.

El tiempo es posiblemente el recurso más escaso. Comprender que el tiempo es finito y que usted tiene el control de cómo usa su tiempo son principios fundamentales del uso del apalancamiento del tiempo para optimizar su vida.

El apalancamiento de tiempo implica lograr el resultado más significativo con el menor esfuerzo posible.

Aprovechar el tiempo no significa trabajar más de 12 horas al día, los 7 días de la semana y arriesgar su salud física y mental para lograr sus objetivos.

Más bien, aprender a aprovechar el tiempo le permite alcanzar los mismos objetivos que si estuviera trabajando todo el día y la noche, excepto que no tiene que sentirse constantemente sobrecargado de trabajo, estresado y abrumado.


Esto es porque El apalancamiento del tiempo implica usar el tiempo de otras personas para delegar tareas que pueden hacer por usted y/o usar la tecnología y el poder de la automatización para trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Hay tanto tiempo que tienes en un día determinado; por lo tanto, solo hay un límite que puede lograr por su cuenta por día. Sin embargo, al usar el tiempo de los demás y aprovechar la tecnología para automatizar su vida, podrá lograr sus objetivos de manera más eficiente, sin necesidad de comprometer su salud y bienestar.

El apalancamiento de tiempo aumenta su productividad al poder delegar tareas de nivel inferior (es decir, responder correos electrónicos, limpiar su casa, incluso pasear a su perro) a otras personas que también pueden hacer esas mismas tareas por usted a un ritmo determinado.

Si bien delegar estas tareas de nivel inferior tiene un costo, la cantidad de tiempo que recupere le permitirá dedicar más atención a tareas de nivel superior e incluso compromisos/oportunidades personales que pueden mejorar significativamente su vida personal y su carrera profesional ( es decir, desarrollar una estrategia comercial, administrar mejor a su personal, presentar en una conferencia, pasar tiempo de calidad con sus seres queridos).

Algunas de las personas más exitosas de nuestra generación, Mark Zuckerberg [2] y Elon Musk, [3] incluso usar el poder del apalancamiento del tiempo para administrar y escalar con éxito sus empresas delegando intencionalmente tareas a las personas adecuadas para hacer crecer sus negocios de manera efectiva.

Si bien es posible que no dirija una empresa multimillonaria, si es un emprendedor y puede delegar algunas tareas en las personas adecuadas, esto no solo puede ayudarlo a lograr sus objetivos de manera más eficiente, sino que también puede garantizar que no se queme o tenga problemas. comprometer tiempo de calidad con amigos y familiares para lograr sus objetivos.

Cómo aprovechar el tiempo para aumentar la productividad

Si tiene curiosidad acerca de cómo aprovechar el tiempo para lograr objetivos de manera más eficiente en su vida, considere:

  1. aprovechando tu propio tiempo
  2. aprovechando el tiempo de otras personas.

Es importante ser consciente de dónde se encuentra en términos de cómo puede aprovechar su tiempo con éxito. Si recién está comenzando su negocio, es posible que todavía no tenga tanto dinero y recursos para aprovechar el tiempo de otras personas para hacer crecer su negocio. Sin embargo, aún puede aprovechar su propio tiempo para hacer crecer su negocio de manera efectiva.

Del mismo modo, solo puede hacer crecer su negocio tanto por su cuenta, incluso con el apalancamiento del tiempo, hasta llegar a un punto en el que aprovechar el tiempo de los demás puede ser extremadamente beneficioso.

Aprenda a aumentar su productividad y resultados aprovechando tanto su propio tiempo como el de los demás:

Aproveche su propio tiempo

Si bien todos tenemos un tiempo limitado, eso no significa que no haya formas efectivas de aprovechar su propio tiempo para lograr sus objetivos de manera eficiente. Use estos tres consejos para ayudar a aprovechar su propio tiempo de manera más efectiva.

1. Establecer objetivos más inteligentes

Una de las formas más importantes de aprovechar su propio tiempo es definir cuáles son sus objetivos y diseñar un plan concreto sobre cómo va a lograr esos objetivos específicos.


Probablemente haya oído hablar de los objetivos SMART, pero ¿qué pasa con los objetivos SMARTer?

Muchas personas no logran sus objetivos porque es posible que no entiendan realmente por qué quieren alcanzar ciertas metas. Comprender por qué quiere lograr ciertas metas puede ayudarlo a distinguir entre lo que quiere (su meta percibida) y el propósito detrás de la meta que está estableciendo. De esta manera, puede hacer ajustes a sus objetivos para asegurarse de que realmente se alineen con el propósito detrás del objetivo. Esto también es lo que hace que un objetivo sea más SMART.

A veces puede ser complicado comprender sus verdaderos deseos e intenciones detrás de un objetivo en particular. Si este es el caso, considere usar el Marco de los 5 porqués para obtener una mejor comprensión de por qué puede tener su objetivo en primer lugar.

Una vez que comprenda el 'por qué' detrás de sus objetivos, es hora de trabajar para establecer objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes, con límite de tiempo) que se alineen con su propósito, al mismo tiempo que le brindan un sentido de responsabilidad para lograrlos con éxito. metas.

Establecer objetivos específicos es solo uno de los cinco factores que componen el sistema de objetivos SMART. Un excelente ejemplo de por qué es importante establecer objetivos claros es la teoría del establecimiento de objetivos de Edwin Locke. [4] La teoría del establecimiento de metas se refiere al poder de establecer metas para mejorar el desempeño general en el sentido de que aquellos que establecen metas específicas y más difíciles tienen más probabilidades de alcanzar esas metas en comparación con las personas que establecen metas más generales y fáciles.

¿Quiere aprender más sobre cómo establecer metas más inteligentes y lograrlas? Leer “Alcanzar metas: la guía definitiva para lograr y establecer metas”.

2. Priorizar

Priorizar su tiempo es otra forma de aprovechar su propio tiempo. Priorizar implica concentrar más tiempo y energía en tareas significativas e importantes y dedicar menos tiempo a tareas pequeñas y menos significativas.

Por lo tanto, es esencial comprender la distinción entre tareas que son importantes y no tan importantes. En lugar de completar todas sus tareas al azar, asegúrese de calificar primero el valor de cada tarea. De esta manera, puede comenzar y dedicar intencionalmente la mayor parte del tiempo a estas tareas más valiosas primero, y avanzar hacia abajo.

Para obtener más información sobre la priorización de todos los aspectos, lea “La guía definitiva para priorizar su trabajo y su vida” .

3. Usar Tecnología y Automatización

En la era digital actual, existen innumerables formas de utilizar la tecnología para aprovechar su tiempo y automatizar sus rutinas que, de otro modo, le quitarían un tiempo valioso de su día.

Te sorprendería saber todos los diferentes procesos y rutinas que realizas constantemente y que pueden automatizarse fácilmente para hacer más en menos tiempo.

Una variedad de software de automatización hoy en día brinda la capacidad de personalizar, automatizar y luego ejecutar tareas bastante mundanas que no necesitan mucha asistencia o guía humana.

Las principales herramientas de automatización que se pueden usar para completar de manera más eficiente las tareas diarias incluyen:

Puedes encontrar más herramientas de gestión del tiempo en 18 mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo.

Aproveche el tiempo de los demás

Llega un punto en el que solo puede hacer mucho para aprovechar su propio tiempo antes de necesitar contratar ayuda. Si bien aprovechar el tiempo de los demás puede ser una excelente manera de lograr sus objetivos más rápido, también puede ser desastroso si no se toma el tiempo para encontrar a las personas adecuadas para delegar sus tareas.

Aquí hay algunos consejos útiles sobre cómo aprovechar el tiempo de los demás para lograr sus objetivos de manera más eficiente al trabajar con las personas adecuadas.

1. Desarrollar lineamientos y planes claros

Establecer una guía simple pero completa para su equipo por adelantado puede ahorrarle tiempo y muchos dolores de cabeza en el futuro. Es esencial que exponga a las personas a las que está descargando sus tareas para 1) lo que deben hacer, 2) cuándo deben hacerlo y 3) cómo pueden realizar estas tareas para cumplir con sus estándares.

Si bien algunas tareas, como enviar correos electrónicos, pueden ser tan simples como crear una plantilla de correo electrónico para que la sigan sus nuevos empleados, otras tareas, como analizar datos para su negocio o crear contenido para hacer crecer su negocio, pueden no ser tan sencillas.

Aquí es donde es de suma importancia crear una guía completa para que la siga su equipo. Esto no solo le ahorrará tiempo a largo plazo para que su equipo no tenga que hacerle preguntas constantemente para comprender cómo hacer la tarea de manera efectiva, sino que también garantizará que el trabajo que realiza su equipo cumpla con sus expectativas.

Por lo tanto, establecer pautas y planes claros para que su equipo los siga por adelantado ayuda a que todo su equipo trabaje de manera eficiente. De esta manera, su equipo tiene todos los recursos y herramientas adecuados a su disposición para resolver problemas de manera efectiva y crear un trabajo de calidad, sin tener que depender de usted.

Para tareas más complejas que pueden confundir a su equipo, considere crear videos de capacitación que recorran el proceso de principio a fin que le gustaría que complete su equipo. De esta manera, la persona puede volver a ver el video una y otra vez y, si todavía está confundida, comunicarse con usted para que la guíe.

2. Delegado

Si bien delegar tareas puede sonar aterrador, es esencial para aumentar efectivamente su productividad y lograr sus objetivos. Sin embargo, debe crear el equipo adecuado para delegar sus tareas. No encontrar a la(s) persona(s) adecuada(s) para delegar sus tareas puede ser perjudicial e impactar negativamente en su progreso hacia el logro de sus objetivos personales y profesionales.

Algunas reglas de delegación importantes para recordar incluyen:

  • Identificar a la(s) persona(s) adecuada(s) para completar ciertas tareas. Por ejemplo, si una persona es excepcional en la creación y organización de datos en Excel, delegue dichas tareas relacionadas con los datos a esa persona.
  • Sea específico y claro acerca de las expectativas sobre cómo completar la tarea de manera efectiva. Sin embargo, resistir la necesidad de microgestionar ya que esto perjudicará el rendimiento y la productividad de sus empleados.
  • Proporcionar apoyo cuando sea necesario para garantizar que su empleado tenga todos los recursos y la información necesarios para completar sus tareas.

Lee mi artículo “Cómo comenzar a delegar tareas de manera efectiva (Guía paso a paso)” para obtener más información sobre cómo delegar sus tareas de la manera correcta.

3. Traer expertos y consultores

Es mejor dejar algunas cosas en manos de los expertos. La presentación de expertos y consultores puede ser una excelente manera de llenar los vacíos de conocimiento, habilidades y experiencia en su equipo actual que pueden estar perjudicando la capacidad de su empresa para hacer su mejor trabajo de la manera más eficiente posible.

Los expertos no solo pueden maximizar el rendimiento de su negocio, sino también aportar nuevas ideas, perspectivas y antecedentes para sobresalir en su negocio.

Línea de fondo

El tiempo es limitado; sin embargo, el aprovechamiento del tiempo puede mejorar significativamente la calidad de sus resultados, ayudarlo a lograr sus objetivos de manera más eficiente, sin sentirse constantemente agotado y abrumado.

Aprender a aprovechar el tiempo para aprovechar su propio tiempo y aprovechar el tiempo de otras personas es importante para alcanzar sus objetivos de manera más eficiente, sin tener que comprometer su salud o la calidad de su trabajo.

Si ha estado buscando formas de llevar su negocio al siguiente nivel o simplemente está buscando encontrar más equilibrio en su día para desarrollar su vida profesional y personal, intente aprovechar su tiempo.

Al ser intencional con la forma en que usa su tiempo y seguir las formas anteriores para aprovechar su tiempo, puede alcanzar sus objetivos de manera más efectiva sin sentirse estresado, agotado y presionado para sacrificar tiempo de calidad con sus seres queridos en el proceso.

TL;DR

¿No tienes tiempo para leer el artículo completo? Lee esto.

  Cómo aprovechar el tiempo para ganar más tiempo

El apalancamiento de tiempo implica lograr el resultado más significativo con el menor esfuerzo posible.

El apalancamiento de tiempo implica usar el tiempo de otras personas para delegar tareas que pueden hacer por usted y/o usar la tecnología y el poder de la automatización para trabaja inteligentemente y no duro.

Puede aumentar la productividad aprovechando su propio tiempo y aprovechando el tiempo de otras personas.

Para aprovechar su propio tiempo, establecer objetivos más inteligentes , priorizar y utilizar la tecnología y la automatización.

Para aprovechar el tiempo de otras personas, desarrolle pautas y planes claros, aprender a delegar de manera efectiva, y traiga expertos y consultores para que le ayuden en su trabajo.

Crédito de la foto destacada: Ken Lawrence a través de unsplash.com

Referencia

[1] Diccionario Merriam-Webster: Aprovechar
[2] Freakonomía: Entrevista completa de Mark Zuckerberg
[3] Los New York Times: Entrevista de Elon Musk
[4] Locke, Edwin A.: El desarrollo de la teoría del establecimiento de metas: una retrospectiva de medio siglo .

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