En mi último post, hablé sobre por qué es importante ser puntual. La versión corta: las personas que habitualmente llegan tarde (o llegan tarde incluso una vez, cuando es necesario) proyectan incompetencia, egocentrismo e incluso falta de integridad.

En los comentarios, lapka preguntó si había algún truco para las personas que tienen dificultades para llegar a tiempo, y a través de un poco de investigación y un poco de autoexamen, creo que tengo algunas respuestas.Publicidad

Primero que nada, sin embargo, es importante ver la puntualidad como parte de toda su actitud hacia el tiempo. Nunca llegará a tiempo, todo el tiempo, ya sea para citas, cumplir con grandes plazos o incluso para ver una película, si no ha puesto en práctica un conjunto de buenas técnicas de administración del tiempo.Publicidad

Eso significa, por ejemplo, tener un lugar central donde se registran sus compromisos de tiempo, ya sea un calendario en línea, Outlook, un teléfono inteligente, un planificador diario o simplemente una ficha con su horario. Parece obvio que para llegar a tiempo tienes que saber dónde tienes que estar y cuándo, pero es un paso que muchas personas intentan saltarse: quieren tenerlo todo en la cabeza.Publicidad

En segundo lugar, ser puntual requiere un poco de ajuste de actitud. Muchas veces nos permitimos llegar tarde porque el evento al que nos presentamos no es tan importante para nosotros. Pruebe esto: no programe eventos que no sean tan importantes para usted. Usa ese tiempo para cosas que son importante para ti. Sé que hay muchas cosas en tu vida que te parecen obligatorias, como la reunión semanal del informe de estado en el trabajo o la cena con los padres de tu cónyuge o pareja; haga que esas cosas sean importantes para usted o descubra cómo eliminarlas de su calendario.Publicidad

Bien, con los principios generales fuera del camino, pasemos a los trucos.

10 formas de ser más puntual

1. No revise su correo electrónico o correo de voz justo antes de irse. Esa última comprobación rápida casi siempre llevará más tiempo del que cree, que es, después de todo, lo que está esperando. Si pensaba que no habría nada importante en su correo electrónico, no se molestaría en comprobarlo.
2. Planifique los problemas. Siempre agregue un 25% a su tiempo estimado para llegar a cualquier lugar o realizar cualquier tarea. Si crees que te lleva 30 minutos llegar al trabajo, date 40 (técnicamente, 37 1/2, ¡pero no seamos ridículos aquí!). Si necesitas 12 horas de trabajo para terminar una propuesta, date 15. Lo peor que podría pasar es que obtengas un buen efecto Scotty, en el que siempre te adelantas a lo programado y todos piensan que eres un hacedor de milagros.
3. Configure la noche anterior. Si usted es, como yo, alguien que tiene dificultades para ponerse en marcha por la mañana, asegúrese de configurar la noche anterior. Extienda su ropa, guarde sus llaves, billetera, etc.en los bolsillos de los pantalones de mañana o en su bolso, cargue su bolso con cualquier material que necesite por la mañana, prepare su almuerzo, y así sucesivamente. Por la mañana, despierta, vístete, toma tus cosas y vete.
4. Adelanta tus relojes unos minutos cada uno, en diferentes cantidades. Mi despertador está 5 minutos más rápido, mi reloj solo 1, el reloj de mi auto 3. Creo. Como no puedo estar seguro, tengo que tomar cada reloj por su valor nominal. Podrías echar un vistazo a Reloj del procrastinador que es una cantidad aleatoria de tiempo por delante, hasta 15 minutos. Está disponible para Mac y PC. Me pregunto si hay una versión de cabecera.
5. Aprenda a estimar mejor cuánto tiempo toman las cosas. Utilice una aplicación de seguimiento del tiempo como RescueTime para saber cuánto tardan en completar las tareas típicas. Registre estos tiempos y consulte su registro cuando calcule el tiempo necesario para tareas similares.
6. Programe eventos con 10 minutos de anticipación. Ponga su cita de la 1:00 en su horario a las 12:50, por ejemplo. Pero siempre tenga 10 minutos de trabajo con usted para llenar el tiempo de inactividad, en caso de que se sorprenda al llegar a tiempo 10 minutos antes.
7. Establecer recordatorios. Utilice la función de recordatorio incorporada de su programa de calendario o utilice un servicio como Arenoso para enviarle recordatorios de texto a intervalos establecidos antes de cada cita. Me gusta un recordatorio al menos una hora antes, para poder planificar, y otros 15 minutos antes para saber cuál es mi posición.
8. Programe eventos fuera de las horas pico. El año pasado, tuve una reunión semanal a las 8 am. Un viaje que me toma 30 minutos en cualquier momento después de las 9:00 am me tomó 1 1/2 horas debido al tráfico en horas pico. ¿Adivina cuántas veces llegué tarde? Conozca las horas en las que el tráfico u otros factores pueden retrasarlo y evite programar horarios durante esas horas. Por ejemplo, tómese al menos una hora para acomodarse todas las mañanas antes de su primera reunión (de modo que si llega tarde al trabajo, tampoco llegará tarde a una reunión), no programe reuniones inmediatamente después del almuerzo ( en caso de que se retrase), evite los eventos antes del horario laboral (debido al tráfico en las horas pico), etc.
9. Llene su tanque de gasolina cuando llegue a 1/4 del tanque. No dejes que un tanque de gasolina vacío te haga llegar tarde a nada. Llene cuando llegue a 1/4 y nunca tendrá que hacer una parada de emergencia en una gasolinera durante su viaje. (Además, me han dicho que es mejor para su motor; no sé si eso es cierto o no).
10. Use un temporizador de cuenta regresiva. Tome un temporizador digital económico y utilícelo para crear una sensación de urgencia y para ayudarlo a mantenerse al día en cada paso que debe completar para llegar a donde se supone que debe estar a tiempo. Divida su preparación en partes de 10 minutos, configure el temporizador y ¡VAYA!

¿Qué otro consejo dan nuestros lectores a las personas que simplemente no saben cómo ser más puntuales? Háganos saber sus consejos y trucos en los comentarios.