Google Drive es una excelente alternativa para las personas que no tienen un procesador de textos ni ningún tipo de suite ofimática. Les permite hacer documentos, presentaciones de powerpoint, documentos de Excel y más sin que la memoria adicional se consuma o tenga que cargar un software en su computadora. Para aquellos que tienen un paquete de procesamiento de textos, Google Drive es una excelente manera de tener documentos colaborativos en su computadora.

Por ejemplo, es el software de oficina que utilizo cada vez que tengo una presentación grupal que necesita un par de manos adicionales. Si bien ya es un gran servicio, los complementos lo hacen aún mejor. Aquí hay diez complementos de Google Drive que nos encantan.

1. hellofax

A pesar de todos los avances en la tecnología de la comunicación, todavía hay algunas personas que utilizan máquinas de fax. Si bien muchas personas no tienen máquinas de fax, Hellofax permite que las personas envíen faxes desde y hacia otras personas a través de Google Drive. Todo esto se hace en línea; solo se necesitan unos pocos clics y su número de fax. Haga clic en el enlace de arriba para descargar Hellofax.

2. UberConference

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UberConference lleva las conferencias telefónicas a Google Drive. Una de las características que mencioné que más me gusta de Google Drive es la colaboración de muchas de las funciones de procesamiento de texto. UberConference lleva esta colaboración a otro nivel al permitirle agregar voz a la conversación. También puede guardar conversaciones para poder consultarlas más tarde. Haga clic en el enlace de arriba para descargar UberConference.

3. PandaDoc

En esta era en la que todo es digital, todavía hay un par de elementos de comunicación relevantes que pueden ser difíciles de administrar digitalmente. Un gran ejemplo de este problema es la firma. El acto de poner lápiz sobre papel para certificar su aceptación de los términos de un documento es algo que todavía no ha pasado de moda. PandaDoc permite que esto sea posible en línea. Puede agregar su firma digital a los documentos en un instante. Haga clic en el enlace de arriba para descargar PandaDoc.

4. Mapas para Documentos

Este complemento permite a las personas agregar Google Maps a sus documentos. Esto puede resultar útil cuando necesite mostrar una ubicación específica a una persona. Puede alternar Maps for Docs simplemente escribiendo la dirección que desea agregar al mapa en la aplicación. A partir de ahí, escupirá una imagen del mapa que debe agregar a su documento de Google Drive. Haga clic en el enlace de arriba para descargar Maps for Docs.Publicidad

5. DriveTunes

DriveTunes te permite agregar música directamente a tu Google Doc. Esto también es útil cuando necesita agregar otros documentos de audio. Drive Tunes funciona permitiéndote cargar archivos mp3 y m4a en la aplicación. Desde allí, puede adjuntarlos a su documento, haciéndolos reproducibles para quienes vean su documento. Descarga DriveTunes haciendo clic en el enlace

6. Presentaciones de Google

Presentaciones de Google te permite dar vida a tus presentaciones. A través de plantillas simples pero elegantes y animaciones sorprendentes, puede darle vida a una presentación, todo en Google Drive. Presentaciones de Google es accesible desde cualquier lugar e incluso sin conexión. Todo esto es posible sin la necesidad de descargar ningún software especial. Haga clic en el enlace de arriba para ver lo que Google Slides tiene para ofrecer.

7. Mail2Drive

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Si alguna vez recibió un correo electrónico que incluía información importante, como instrucciones o direcciones, es posible que haya decidido convertirlo en un documento de Word de algún tipo. Mail2Drive hace esto por usted permitiéndole crear documentos de Word a partir del texto de los correos electrónicos. Es una aplicación muy sencilla con un diseño minimalista. Esto se hace automáticamente para todos los mensajes de correo electrónico. Haga clic en el enlace de arriba para descargar el programa.

8. EasyBib

Una de las partes más molestas de un trabajo de investigación es tener que agregar una bibliografía u otra forma de citas de fuentes. Sin embargo, son necesarios como una forma de prevenir las acusaciones de plagio. EasyBib le permite citar sus fuentes de la forma más sencilla posible en Google Docs. Puede hacer que las fuentes se citen en formato MLA, Chicago y APA. Haga clic en el enlace de arriba para descargar EasyBib.

9. MindMeister

Las viñetas son útiles cuando necesita describir de manera concisa los puntos importantes de una idea amplia. Poder visualizar esto, especialmente cuando se estudia para una prueba importante o una final, es una excelente manera de retener la información para algunas personas. MindMeister te permite visualizar listas de viñetas haciendo que el encabezado sea el tema principal y cada viñeta sea la raíz del mapa mental. Puede consultar este increíble programa haciendo clic en el enlace de arriba.Publicidad

10. IFTTT

IFTTT es un sitio web que permite a las personas conectar algunos de sus sitios web y aplicaciones web favoritos para realizar tareas de forma automática y repetitiva si es necesario. Esto se hace creando conexiones. Por ejemplo, puede conectar Facebook y una fecha determinada para que se cree una actualización de estado cada vez que se produzca esa fecha. IFTTT también tiene un montón de fórmulas, también conocidas como recetas para Google Drive. Recomiendo echarles un vistazo para que Google Drive funcione para usted.

Crédito de la foto destacada: Vimeo a través de i.vimeocdn.com