Cuando éramos niños, la mayoría de nosotros estábamos inundados de recordatorios de lo importante que es decir por favor y gracias cuando interactuamos con los demás. Aunque decir estas cosas se ha convertido en una segunda naturaleza para la mayoría de nosotros, existe una clara diferencia entre expresar agradecimiento verbalmente y hacerlo en papel.

¿Por qué son importantes las notas de agradecimiento escritas?

Las notas escritas son importantes por varias razones, y la primera es la sinceridad. Como se mencionó anteriormente, dar las gracias es una respuesta arraigada para la mayoría de nosotros, y probablemente sea una de las expresiones más comunes que usamos a diario. De camino al trabajo, podríamos agradecer a la persona que nos abre la puerta, al conductor del autobús que nos ofrece un traslado, al barista que nos da nuestro café de la mañana, a la recepcionista que nos dice que tenemos una llamada en espera, etc. El agradecimiento instantáneo y reaccionario es una segunda naturaleza, pero rara vez se piensa mucho en él, y rara vez recordamos quién nos agradeció qué, y a quién podemos haber agradecido a su vez.

Se necesita muy poco esfuerzo para agradecer verbalmente a alguien, pero todos saben que se necesita tiempo para sentarse y escribir pensamientos. Tienes que apartar unos minutos de tu agenda terriblemente ocupada para acercarte a alguien y hacerle saber que aprecias algo que ha hecho (o dicho, o te ha dado), y en nuestras vidas agitadas, eso es algo raro y preciado. gesto. Además, a diferencia de una expresión verbal de agradecimiento, una nota o tarjeta se puede leer una y otra vez durante años y puede ser un recordatorio valioso para alguien de que sus acciones han marcado una diferencia para una persona. También es importante escribir estos agradecimientos con su propia letra, ya que todos los materiales impresos tienen el mismo aspecto y son completamente impersonales.

Lo que necesitarás

• Un producto de papel: las tarjetas son bonitas y la papelería bonita es espléndida, pero una hoja estándar de papel para notas servirá en un apuro.
• Un bolígrafo: desea que el mensaje dure, y el grafito del lápiz se desvanece y se borra con el tiempo.
• Tiempo: no lleva más de unos minutos escribir uno de estos, pero si no está acostumbrado a escribir en un medio que no se puede eliminar instantáneamente, es posible que desee tomarse un tiempo para poner sus pensamientos en orden. . Demonios, siéntase libre de escribir previamente el mensaje y luego copiarlo a mano.
• Sinceridad: es importante que escribas notas de agradecimiento cuando realmente las digas en serio, e incluso si estás escribiendo por necesidad en lugar de una gratitud verdaderamente intensa (tal vez sea para agradecer a tu tía por un suéter horrible o alguien por quien te entrevistó un trabajo que sabes que no vas a conseguir), es importante que lo hagas con sinceridad.

Cómo decir cosas

Como se mencionó con el comentario de sinceridad en la sección anterior, incluso si está escribiendo una nota de agradecimiento porque lo hizo, es importante poner un poco de gratitud honesta en la nota. Tiene que haber habido alguna cosa sobre la situación / artículo / etc. que agradece a la persona por la que está realmente agradecido. Incluso si odias el resultado final, piensa en algún aspecto por el que sientas que puedes agradecerles honestamente.Publicidad

En el caso del horrible suéter, podrías decir que aprecias el esfuerzo que debió haber supuesto crearlo para ti, o tal vez los colores usados ​​en él combinen bastante bien con tu cabello.

Querida tía Helga,

Quería escribirte para agradecerte el suéter que me regalaste para Festivus. Los colores que elegiste son realmente hermosos, y realmente aprecio el tiempo y el cuidado que dedicaste a hacerlo a mano para mí. Espero verte en la barbacoa familiar el año que viene.

Los más cálidos deseos, Publicidad

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Tenga en cuenta que en realidad no dijo que gustó la pieza, o que alguna vez la usarás, o que no la usarás para encender una hoguera en un futuro cercano, pero reconociste que ella se preocupa por ti lo suficiente como para pasar 300 horas tejiendo algo; Tenemos poco tiempo aquí en la Tierra, así que el hecho de que ella haya hecho algo para ti es muy especial.

Supongamos que le gustaría agradecer a alguien por entrevistarlo para un trabajo que solicitó. Es bueno tener algunas tarjetas de agradecimiento en casa para esa ocasión, así que antes de pasar a esa entrevista, pre-dirija el sobre con la dirección de la oficina de la persona y séllelo también; puede completar la tarjeta en un café después de la entrevista y luego colocarla en el buzón de correos más cercano. Se entregará al día siguiente y quedarán impresionados de que dedique tiempo y esfuerzo a agradecerles debidamente. (Pista: eso podría ponerlo en sus buenos libros, incluso si ha estropeado parte de la entrevista).

Estimado Sr. / Sra. ____ Publicidad

Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo esta mañana. Disfruté de nuestra entrevista y fue genial conocer más sobre su empresa. Me hiciste sentir a gusto durante nuestra conversación, y si crees que encajo bien en el Emporio de Corteza de Cerdo de Pete, espero tener la oportunidad de trabajar contigo.

Atentamente,

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Manténgalo simple, conciso y neutral; esta no es una oportunidad para que usted aguante y ruegue por el trabajo en sí, o por lo menos una segunda entrevista. Estás expresando aprecio y si creen que eres una buena pareja, te llamarán. Créame en esto: he recibido suficientes notas de agradecimiento idiotas que estaban tan llenas de aduladores aduladores que puedo decirles con total sinceridad que no te conseguirán el trabajo . Sea amable y mantenga intacta su dignidad.Publicidad

Pensamientos finales

En realidad, solo hay una excusa para no escribir una nota de agradecimiento a mano, y es si su letra es realmente vergonzosa. Ya sea que sea ilegible o se parezca a los garabatos con crayones de un niño de 3 años, la escritura horrible es motivo suficiente para imprimir una nota o una tarjeta en lugar de escribirla. En un escenario como este, es mejor mencionar en la nota que lo escribiste porque tu caligrafía es muy mala y firmar tu nombre con un bolígrafo en la parte inferior de la letra. (Puede manejar eso, ¿correcto?) Realmente, no hay excusa para la mala escritura, pero en una era en la que la mayoría de la comunicación se escribe a máquina y a los niños rara vez se les enseña caligrafía en las escuelas, es comprensible que usted no tenga práctica. Esta misma falta de comunicación escrita ilustra aún más perfectamente por qué una nota escrita es algo raro y preciado hoy en día.

Así como volver a visitar las cartas de amor escritas trae buenos recuerdos para el destinatario, volver a leer las tarjetas de agradecimiento reaviva un sentido de agradecimiento y calidez. Tampoco necesita una ocasión especial para escribir una nota de agradecimiento a alguien; una carta rápida a tu pareja o cónyuge agradeciéndoles por prepararte el desayuno seguramente inspirará una sonrisa, y dejar una tarjeta a tu camarera o barista favorita para agradecerle por ser increíble podría alegrarle el día por completo. Sepa que un pequeño gesto como este puede tener repercusiones de gran alcance, especialmente porque aquellos que reciben notas de agradecimiento a menudo se dan la vuelta y se las envían a otros, y sus acciones podrían tener un impacto mucho mayor del que pueda imaginar.