Se necesita compromiso para mantenerse concentrado y hacer que su semana sea productiva. Una investigación realizada por la Universidad de California reveló que necesita 30 minutos para volver a concentrarse después de estar distraído en una tarea.^[1]. Con tantas distracciones atrayendo nuestra atención, ¿cómo podemos completar nuestras listas semanales de tareas pendientes?

Con la introducción de nuevas tecnologías y la popularización del trabajo remoto, puede esperar más y más distracciones. Mientras tanto, es posible liberarse de la presión y la carga cuando domine cómo organizar sus quehaceres, tareas y responsabilidades con listas semanales de tareas pendientes.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es una lista de tareas pendientes?
2. Cómo preparar listas de tareas pendientes semanales
3. Cómo priorizar las listas de tareas pendientes
4. Pensamientos finales
5. Más consejos para hacer las cosas

¿Qué es una lista de tareas pendientes?

Una lista de tareas pendientes es un cronograma que detalla lo que necesita y cuándo debe hacerlo. La esencia de una lista de tareas pendientes es permitirle simplificar su vida y mejorar la gestión de tareas.

Cómo preparar listas de tareas pendientes semanales

Siga estos pasos para prepararse para la próxima semana con una lista completa y sencilla de tareas pendientes.

1. Seleccione un canal

Es importante encontrar un medio que funcione para sus listas de tareas.Puede utilizar un bolígrafo y una lista de tareas pendientes imprimibleo aproveche las aplicaciones digitales para administrar sus listas semanales de tareas pendientes. Sin embargo, las investigaciones sugieren que puedes recordar mejor la información cuando escribes a mano.^[2]. Sin embargo, encuentre lo que le ayude a motivarse más y manténgase firme en eso.

2. Desarrollar varias listas

Tus múltiples listas deben contener:

• Lista maestra
• Lista de proyectos semanales
• Lista HIT

Su lista maestra incluye todas las tareas que desea lograr a largo plazo. Por ejemplo, complete todos los cursos de Lifehack, limpie la bañera, etc. Su lista de proyectos contiene todas las tareas que exigen su atención en los próximos siete días. Y luego, su lista de alto impacto, o lista HIT, incluye tareas a las que debe atender dentro de las 24 horas.

Todas las noches, identifique los elementos que necesita mover de su lista semanal de tareas pendientes a su lista HIT para el día siguiente.Publicidad

3.Hazlo simple

Sus listas semanales de tareas pendientes no deben ser intimidantes. Puede simplificar su lista HIT resaltando las tareas y responsabilidades que desea completar hoy y dividiéndolas en dos. Diez elementos son perfectos para su lista HIT.La acumulación de elementos de su lista HIT constituye su lista semanal de tareas pendientes.

Comience su lista HIT con 2 o 3 tareas importantes que debe realizar dentro de las 24 horas. De esa manera, no perderá tiempo limpiando la bañera en lugar de completar la presentación que debe entregarse mañana por la mañana.

4. Desglose las metas

En lugar de tener un elemento como trabajar en un libro Kindle, puede ser más específico al hacer que sus objetivos sean más manejables. De esa forma eliminarás el factor miedo. Podría tener algo como: escribir el esquema del libro el lunes, escribir el primer capítulo el martes y el siguiente capítulo al día siguiente.

5. Incluya información detallada

Debe respaldar cada elemento de su lista semanal de tareas pendientes con información para completar la tarea. Por ejemplo, si un elemento dice registrarse en un curso, debe incluir el sitio web y el título del curso. De esa manera, se ahorrará el tiempo de buscar información más tarde.

6. Hora de cada artículo

Tiene 10.080 minutos cada semana para completar todas las tareas de su lista semanal de tareas pendientes. Es razonable asignar tiempo a cada elemento de su lista. Por ejemplo: escriba la introducción de 9 a. M. A 12 p. M., Limpie la bañera de 4 a 5 p. M., Haga la compra en el supermercado de 5 a 6 p. M. Una vez que expira su tiempo, pasa al siguiente elemento.

7. Establecer pausas

Es necesario descansar un poco después de limpiar la bañera antes de salir. Puede dedicar 15 minutos para relajar la mente o prepararse para la siguiente tarea.

8.Hazlo visible y público

Puede compartir su lista de tareas pendientes con su socio responsable.Además, publíquelo en sus notas adhesivas o agregue tareas a un calendario digital accesible para todos los miembros del equipo.

9. Asignar tiempo para programar

Se necesita tiempo para preparar sus listas semanales de tareas pendientes, y el mejor enfoque es programar un tiempo para esa tarea. Reserve su viernes por la tarde para organizar elementos en sus listas semanales de tareas pendientes.Publicidad

10. Comience con una pizarra nueva

No permita que las tareas antiguas obstruyan su agenda. Garantizarorganizas tus tareas con una nueva lista cada semana. Complete su lista HIT todos los días para no bloquear sus listas de proyectos semanales con elementos antiguos.

Ahora bien, no es suficiente preparar sus listas semanales de tareas pendientes; debe dominar cómo establecer prioridades con la lista para obtener la máxima productividad.

Cómo priorizar las listas de tareas pendientes

Utilice las siguientes técnicas para maximizar su productividad mediante la priorización.

1. Utilice el método Getting Things Done (GTD)

David Allen, experto en productividad y autor, afirmó que puede ser productivo a pesar de tener una larga lista de tareas pendientes. Cómo planeas es lo que cuenta. La Técnica de hacer las cosas le permite concentrarse en sus tareas más impactantes (MIT) en lugar de en la cantidad de tareas.

2. Concéntrese en una tarea a la vez

Sabe qué tarea necesita atención urgente. Todo lo que necesita es concentrarse en esa tarea y su fecha de vencimiento antes de realizar la siguiente.

No es una lista larga la que mata, pero multitarea .

Si elige no realizar múltiples tareas, se dará cuenta de que puede hacer un progreso notable en proyectos difíciles. No solo eso, sino que su nivel de estrés disminuirá y encontrará más alegría en las tareas que está completando.^[3].

3. Evalúe su progreso semanal

No es fácil seleccionar algunos planes importantes para cada semana. Es por eso que debe reflexionar cada fin de semana sobre lo que funcionó la semana anterior y lo que no.Publicidad

Además, cada vez que complete una tarea, no la marque como completada, sino que etiquétela como progreso.

El viernes en la tarde, evaluar su lista de progreso, y estudiar cada elemento. ¿Cómo puede ser mejorado? Siga este proceso todas las semanas.

4. Solicite ayuda

A veces, las cosas se salen de control. La mejor estrategia es solicitar ayuda a sus compañeros de equipo, gerentes o socio responsable.

Evite postergar las actividades que van más allá de sus capacidades.

5. Aprenda a decir no

A veces, se siente obligado a dar su consentimiento a cada solicitud y prefiere sacrificar todos los elementos de su lista de tareas semanales para decir que sí.

Di no^[4]a cosas que su horario y energía no pueden acomodar. Haz lo que cuenta para tus objetivos a largo plazo.

Aprenda a decir no usando Este artículo .

6. Céntrese en los resultados, no en el método

Centrarse en los resultados le ayuda a determinar cómo evaluar su logro. Si se concentra en los métodos, es posible que le resulte difícil decir si se ha logrado un elemento.Publicidad

Un enfoque orientado a resultados le permitirá marcar su objetivo como progreso.

7. Comparta su estrategia de productividad

Cuando comparte en qué está trabajando con sus compañeros de equipo, lo ayuda a disfrutar de un nivel máximo de apoyo. Además, cuando haya actualizado sus objetivos, comparta los resultados con su equipo e inspírelos a hacer lo mismo.

8. Elija temas para su semana

Si tiene diferentes tareas, puede dividir sus listas de tareas semanales en cinco días de diferentes secciones de trabajo. Luego, elimine esas tareas cada semana. Asegúrese de llevar a sus compañeros de equipo en el enfoque de su día.

Jack Dorsey^[5], El director ejecutivo de Twitter, estaba muy concentrado cuando trabajaba 80 horas a la semana en dos empresas. Estaba excepcionalmente concentrado en planificar su día, por lo que desarrolló un tema para su semana:

• Lunes: Atiende los problemas de gestión.
• Martes: trabajo en productos
• Miércoles: marketing, comunicaciones y crecimiento
• Jueves: Desarrolladores y asociaciones
• Viernes: cultura corporativa

Steve Jobs también fue productivo debido a su plan consistente. Sostuvo reuniones ejecutivas el lunes, mientras que dedicaba los miércoles a publicidad y marketing.

9. Respeta el tiempo de los demás

A nadie le gusta que lo interrumpan, ya sea a través de reuniones o correos electrónicos. Respeta el tiempo de los demás: nada de mensajes de texto, correos electrónicos o llamadas para reuniones innecesarias. Cuando haga esto, será más probable que los demás respeten su tiempo, lo que le ayudará a evitar distracciones innecesarias.

Pensamientos finales

Las listas semanales de tareas pendientes pueden ser una gran herramienta para mantenerlo responsable y concentrado. Utilice sus listas de tareas pendientes para maximizar su tiempo logrando un conjunto más pequeño de tareas importantes y haciendo su mejor esfuerzo.

Practique la priorización completando primero sus tareas más importantes y siéntase productivo de inmediato. Esto lo motivará a seguir adelante el resto de la semana.Publicidad

Más consejos para hacer las cosas

• Cómo crear una lista de tareas pendientes y hacer las cosas realmente
• Las 24 mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes para mantenerte encaminado en 2020
• Cómo hacer las cosas realmente con su lista de tareas pendientes

Crédito de la foto destacada: Producción de contenido digital de Emma Matthews a través de unsplash.com

Referencia