La toma de notas es útil para ayudar a mejorar su memoria y aumentar su productividad en el trabajo. Al escribir notas, tiene algo tangible a lo que puede hacer referencia, recordar lo que debe hacerse y recuperar el control de su trabajo a lo largo del día.

Hay miles de diferentes aplicaciones para tomar notas que puede usar en su escritorio o dispositivo móvil. Los dos más populares son Evernote y Microsoft OneNote porque son increíblemente eficientes y efectivos y cada uno tiene un seguimiento de usuarios y defensores extremadamente leales.

Entonces, si se trata de Evernote vs OneNote, ¿cómo mejoran la productividad?

Tabla de contenido

1. Una descripción general de Evernote y OneNote
2. Recabando información
3. Tomar nota
4. Movilidad
5. ¿Qué aplicación es mejor para mejorar la memoria y la productividad?

Una descripción general de Evernote y OneNote

Primero, una introducción a las dos plataformas. Evernote es una aplicación que te permite almacenar contenido, tomar notas, escribir listas y organizarlos todos. Si bien estos se almacenan en Notebooks, todo el concepto detrás de esta aplicación de productividad se parece más a una Bandeja de entrada universal donde puede guardar todo lo que ha recopilado para poder encontrarlo rápidamente cuando lo necesite mediante el uso de etiquetas.

OneNote de Microsoft , por otro lado, funciona de manera muy similar a una versión digital de los cuadernos que solías llevar en la escuela. Además de almacenar todas sus notas y los diferentes tipos de contenido que ha recopilado, también puede organizarlos en secciones, páginas y contenedores.

Cada una de estas aplicaciones ofrece a sus usuarios una serie de funciones para ayudarlos a mejorar su productividad y memoria. Además, dado que ninguna aplicación es perfecta, cada una también tiene sus puntos fuertes y sus limitaciones.

Para tener una mejor idea de qué aplicación será su mejor opción, compararemos las dos en función de las tres funciones clave más utilizadas por sus usuarios: recopilación de información, toma de notas y movilidad.

Recabando información

Tanto OneNote como Evernote vienen con su propia extensión web clipper que le permite recopilar y almacenar rápidamente información de diferentes sitios web a medida que los encuentre.

Ambos le brindan la opción de elegir si desea guardar la página web completa como está, una versión simplificada sin los anuncios o solo una sección de la página. También puede agregar algunas notas antes de guardarlas para que le resulte más fácil recordar por qué recortó ese recurso en particular.

Dado que OneNote le brinda más estructura para organizar su contenido, su clipper web le permite elegir no solo qué cuaderno guardar los detalles, sino también qué sección dentro del cuaderno.

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Fuente: OneNote.com

Evernote te ofrece la opción de agregar etiquetas a tus recortes web antes de guardarlos, por lo que te será más fácil buscarlos más tarde.

Los usuarios Premium tienen acceso a la función de Resultados relacionados de Evernote que se encuentra en su sección de Opciones. Cuando busque en Google, Evernote lanzará una búsqueda secundaria que mostrará todas las notas relacionadas con la palabra clave que utilizó para buscar información.

Fuente: Zapier.com

Esta función, según Jeremy Skillings, presidente de Youcanbefound.com, es beneficiosa porque le permite saber qué información ya tiene almacenada en sus notas.

En algunos casos, cuando investigo, descubro a través de esta función que ya tengo la información exacta que necesito almacenada en mi cuenta de Evernote. Eso por sí solo reduce una cantidad significativa del tiempo que dedico a los proyectos.

Tomar nota

Ambas aplicaciones de productividad le permiten crear y dar formato a sus notas para crear documentos enriquecidos. Entre estas características se incluyen cambiar el tamaño y el color de la fuente, agregar tablas e insertar archivos multimedia.

Las funciones de toma de notas de Evernote son muy similares a un documento de Word en el sentido de que está muy estructurado con respecto a cómo ingresa sus notas.

Los profesionales que necesitan poder crear y acceder a documentos bien estructurados en el campo constituyen gran parte de la base de fans leales de Evernote. A uno de esos usuarios de 2 años en el campo de bienes raíces, Anthony Gilbert de RealFX.com, le gustaron las opciones de formato, pero admitió que todavía había algunas desventajas en el enfoque de formato rígido.Publicidad

Si bien disfrutó de las funciones, su experiencia personal con su uso en el campo reveló que las funciones de formato significan que si necesita cambiar partes de sus notas, puede volverse tedioso. Continuó, las funciones de formato son bastante delicadas, por lo que es posible que necesite un poco de paciencia para obtener los resultados finales que está buscando.

Los profesionales que necesitan poder crear y acceder a documentos bien estructurados en el campo constituyen gran parte de la base de fans leales de Evernote. A uno de esos usuarios de 2 años en el campo inmobiliario, Anthony Gilbert de RealFX.com, le gustaron las opciones de formato, pero admitió que todavía había algunas desventajas en el enfoque de formato rígido.

Estructurar sus notas correctamente desde el principio puede afectar su productividad. Una pizarra en blanco a veces puede resultar desconcertante. Evernote permite la capacidad de usar pruebas de batalla plantillas y flujos de trabajo que te ahorran tiempo. Pueden proporcionar inspiración y estructura sobre lo que es posible.

Por otro lado, OneNote brinda a sus usuarios más versatilidad y flexibilidad en la forma en que se crean las notas. Puede hacer clic en cualquier área de la página y comenzar a escribir. Si necesita mover cosas, puede arrastrar y soltar secciones de sus notas en el lugar correcto.

Por otro lado, OneNote brinda a sus usuarios más versatilidad y flexibilidad en la forma en que crea sus notas. Puede hacer clic en cualquier área de la página y comenzar a escribir. Si necesita mover cosas, puede arrastrar y soltar secciones de sus notas en el lugar correcto.

Fuente: Lifehacker

Además, te da la opción de crear plantillas que puedes usar para diseñar tu página correctamente, por lo que todo lo que necesitas hacer es completar la información.

Fuente: MakeUseOf

Esta es una característica particularmente útil que se destacó para muchas de las personas que compartieron conmigo su amor por OneNote. Steve Lionais, usuario desde hace mucho tiempo y cofundador y director ejecutivo de Dr-Bill.ca, afirma que esta función lo ayudó a construir su negocio al afectar su memoria de una manera poderosa y útil.Publicidad

Esta [característica] es lo que hace que OneNote sea una excelente aplicación de retención de memoria, dijo sobre las plantillas. Encuentro que recuerdo más las cosas cuando están ordenadas de cierta manera. OneNote me permitió hacer eso para mis notas de reunión y presentación, por lo que no tengo que perder mucho tiempo tratando de encontrar el siguiente punto.

Sin embargo, lo que realmente hace que OneNote sea el ganador de esta ronda es su capacidad para permitirle incrustar archivos multimedia de otras fuentes como Youtube. Además de incluir el enlace, OneNote lanza un reproductor multimedia, lo que le permite ver el video o escuchar el archivo de audio directamente desde la página donde lo guardó.

Fuente: Windows Central

Movilidad

Evernote y OneNote se pueden usar tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Al mismo tiempo, brindan a sus usuarios la capacidad de sincronizar el contenido de un dispositivo a otro.

Juzgar cuál de las dos aplicaciones de productividad es mejor aquí es bastante complicado porque depende en gran medida de varios factores. Uno de ellos es el software operativo que utiliza.

Muchos de los usuarios avanzados a los que les preguntamos estaban usando iOS, y eso puso algunos puntos hacia Evernote. Greg Reese de AmeriEstate.com se encontró usando con frecuencia la opción de cámara incorporada (y otras integraciones de iOS) para administrar sus deberes diarios como presidente.

La cámara de Evernote también se integra con Post-It, páginas de cuaderno Moleskin y tarjetas de visita. Cuando tomas una foto de cualquiera de estos, la cámara capturará la información y la formateará para Evernote para que sea más rápido encontrarla cuando busques.

OneNote, por otro lado, domina el entorno de Android. Además de la aplicación, los usuarios de Android también encontrarán una insignia flotante de OneNote en el costado de la pantalla de inicio. Para que pueda tomar notas sobre la marcha muy rápidamente.

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Fuente: MS Power User

Otro factor a considerar es el almacenamiento en la nube que utiliza. Para sincronizar OneNote en diferentes dispositivos, primero deberá configurar una cuenta con OneDrive, que es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Esto es algo de lo que los usuarios de Evernote como yo no tienen que preocuparse, según Matt Willens, abogado principal de Willens Law Offices. Ya sea que use una cuenta gratuita o uno de sus planes pagos, puede sincronizar inmediatamente sus dispositivos sin tener que obtener una cuenta de almacenamiento en la nube separada.

El inconveniente aquí es la cantidad de almacenamiento y la cantidad de dispositivos que puede sincronizar. Los usuarios gratuitos solo reciben 60 MB de espacio de almacenamiento y pueden sincronizar hasta dos dispositivos. Si necesita más espacio de almacenamiento, deberá obtener los planes pagos.

¿Qué aplicación es mejor para mejorar la memoria y la productividad?

La respuesta honesta, y más sencilla, es:

Depende de ti.

Si bien Evernote y OneNote tienen sus fortalezas y debilidades, qué tan bien ayudará a mejorar la productividad y la memoria depende en gran medida de lo que funcione mejor para usted.

Si descubre que puede trabajar mejor y recordar más las cosas mediante señales visuales, OneNote será la mejor aplicación de productividad para usar. Sin embargo, si consideras la velocidad y la facilidad para encontrar la información que necesitas como tu máxima prioridad, Evernote será tu mejor opción.

Dado que ambas aplicaciones de productividad tienen versiones gratuitas, puede probar ambas y ver dónde se siente más cómodo. Al final, la aplicación de productividad adecuada para usar es aquella que complementa la forma en que trabaja y hace las cosas en lugar de dictarle cómo debe hacerlas.

Crédito de la foto destacada: Yura Fresh a través de unsplash.com