¿Cuántos lunes increíbles has tenido en tu vida? Si eres como yo, no creo que muchos. Los lunes pueden ser sombríos. Te sientes muy frágil, nervioso, quizás un poco deprimido por la montaña de trabajo que te espera, y estás teniendo ataques de nostalgia por el gran fin de semana. Pero, ¿y si pudieras organizar los viernes un poco mejor para que la entrada al ambiente de los lunes sea menos traumática? Siga leyendo, porque pronto podría hacer que sus lunes sean increíbles.

1. Termina una tarea importante

Ésta es la tarea que ha dicho que hará el viernes. TGIF (Gracias a Dios que es viernes) ya está aquí y solo tienes que hacerlo. Aquí hay algunos consejos para asegurarse de que esto suceda este viernes y no el lunes o martes ... ¡o incluso el próximo viernes!

• Avise a sus colegas de que no estará disponible durante unas horas.
• Asegúrese de utilizar la Pausa de la bandeja de entrada de Google para que no entren correos electrónicos y no aparezcan alertas en la esquina inferior de su monitor.
• Fíjese un límite de tiempo: use una de las nuevas aplicaciones de administración de tareas si eso le ayuda. Utilice la alarma horaria 'Pomodoro' si le conviene. Esto le permite trabajar en bloques de 25 minutos con un descanso de 5 minutos después de la primera ranura. Los descansos se alargan a medida que avanza el día. Tu decides.

2. Encuentra un lugar tranquilo para trabajar

Puede haber áreas en las que pueda encerrarse para completar la tarea anterior. Esto es esencial, ya que puede evitar los 'accidentes automovilísticos' y todas las demás interrupciones que inevitablemente arruinan su concentración. Gloria Mark, profesora de informática en la Universidad de California, ha investigó el efecto de las interrupciones en la productividad . No solo se pierde un tiempo valioso, sino que también aumentan los niveles de estrés.

3. Ahora planifique la semana que viene

Haga una lista de tareas pendientes ahora, en lugar de hacerlo el lunes por la mañana, cuando puede sentirse abrumado por el caos. Al planificar la próxima semana, tenga en cuenta que los lunes y Los martes son los días más productivos en el trabajo, así que planifique las tareas más difíciles para entonces.Publicidad

Una vez hecha la lista de tareas, puede recortarla fácilmente en un 50% para que se quede con las principales prioridades para la próxima semana. Los empleados con frecuencia calculan mal el tiempo y también tienden a incluir trabajos menores en la lista.

4. Pide ayuda el viernes, no el lunes.

Si va a necesitar ayuda adicional durante la próxima semana, el viernes es el mejor día para solicitarla. Esto le da a los gerentes tiempo para asignar personal y también hay más posibilidades de que su solicitud sea concedida. Demuestra que está planificando con anticipación. ¡Es posible que su gerente de línea esté más abierto a tales solicitudes un viernes que un lunes ajetreado por la mañana!

5. Planifique las reuniones para más adelante en la semana

Si te decides por las reuniones, es mejor dejar libres los lunes, a menos que las reuniones sean de alta prioridad. La razón es que todos los demás también están bajo presión y todos pueden tener un día más productivo.

Si está ejecutando reuniones de sección, asegúrese de que haya un límite de tiempo estricto y de que exista una política de no dispositivos.Publicidad

Si alguna vez su supervisor le pregunta qué sugerencias tiene para mejorar las reuniones, mencione los dos puntos anteriores, ya que realmente pueden marcar la diferencia.

6.Haga del viernes un día sin correo electrónico

Si tiene una función directiva, considere lo que han hecho muchas empresas al prohibir todos los correos electrónicos internos los viernes. Todo el mundo hace más trabajo. Puede beneficiarse enormemente de esto. Piense en las siguientes razones por las que muchas empresas ahora abogan por esto:

• Hace más uso del sistema telefónico de la oficina.
• Reduce el desorden digital
• Fomenta una mayor interacción cara a cara con los compañeros de trabajo.

7. El viernes es el día para cambiar tu rutina

Los colegas están más relajados y más abiertos a charlas informales, citas para el almuerzo y discusiones los viernes. Puede intentar cambiar su rutina de la siguiente manera:

• Gravitando hacia las personas que te inspiran
• Evitando los llorones y los traficantes de rumores
• Cambiar la ruta de su oficina para conocer nuevos colegas que normalmente no ve
• Preguntar a sus colegas si puede seguirlos durante unas horas. Es posible que sienta que desea obtener más información sobre las áreas financiera y de marketing, por ejemplo.

Cambiar tu rutina y conocer nuevos compañeros de trabajo será estimulante y te ayudará a salir de la rutina. El viernes es un gran día para hacerlo, ya que la gente está de mejor humor ya que se acerca el fin de semana.Publicidad

8. Ofrézcase para ayudar a su jefe o colega

Debido a que ha sido tan productivo el lunes, ahora tiene algo de tiempo libre el viernes. En lugar de navegar por Internet y ponerse al día en Facebook, ¿por qué no ganar algunos puntos brownie ofreciéndose a ayudar a su gerente con una tarea pendiente que él o ella está tratando de terminar, o preguntándole a un miembro del equipo qué ayuda necesita?

9. Termina las tareas sin sentido

El viernes es un gran día para realizar tareas de rutina. Son bastante fáciles y es el final de la semana, cuando la energía es inevitablemente baja. Esto podría ser cualquier cosa, desde ordenar archivos digitales hasta trabajar en informes, actas, evaluaciones de desempeño y contabilidad.

Al hacer esto, está liberando el lunes y el resto de la semana cuando estos podrían ser obstáculos irritantes para una de sus principales prioridades. Una fecha límite incumplida podría acercarse sigilosamente.

10. Muestre aprecio

Por último, pero no menos importante, termine la semana con broche de oro. Envíe un correo electrónico (o una nota de agradecimiento si todavía sabe cómo usar un bolígrafo) a un colega que haya tenido un buen desempeño o que haya hecho un esfuerzo adicional para ayudar al equipo. Con solo dar las gracias aumentará la motivación y la buena voluntad, lo que contribuirá a hacer de su lugar de trabajo un lugar más feliz y productivo.Publicidad

Ahora que ha terminado su semana planificando sabiamente y deshaciéndose de mucho desorden, está en la pole position para tener un lunes increíble. ¡Disfrútalo para variar!

Terminar cada día y hacerse con él. Hiciste lo que pudiste. Sin duda, se introdujeron algunos errores y absurdos; Olvídalos tan rápido como puedas. Mañana es un nuevo dia; Empiece bien, serenamente y con un espíritu demasiado elevado como para ser estorbado con sus viejas tonterías. ~ Ralph Waldo Emerson

Crédito de la foto destacada: Lunes / Robert Couse-Baker a través de Flickr