Con tanta gente trabajando desde casa, no es de extrañar que en los últimos años se hayan registrado aumentos significativos en la gama de herramientas de colaboración disponibles en línea. No solo sacaron provecho de una tendencia creciente; ayudaron a impulsarlo. Aquí hay diez excelentes herramientas gratuitas para la colaboración, incluidas algunas de las que usamos aquí en Lifehack.

Lista Ta-da

Lista Ta-da es una aplicación de lista colaborativa. Si necesita hacer algún tipo de lista con su equipo, esta aplicación es gratuita y hace un buen trabajo, principalmente porque no tiene funciones y no es un software inflado. Esto es lo que usamos en Lifehack para mantener una lista de temas de artículos entre el equipo editorial, y también una forma conveniente de recibir asignaciones de artículos en un formato suelto.

TimeBridge

TimeBridge es una aplicación de programación que se integra con la disponibilidad de su calendario de Google, Exchange o Outlook y permite programar reuniones fácilmente en diferentes zonas horarias. Esta es otra aplicación que usamos en Lifehack para programar reuniones en cuatro zonas horarias diferentes, que luego celebramos en ...Publicidad

Hoguera

Hoguera , de los creadores de Basecamp y Backpack, es un cruce basado en la web entre mensajería instantánea y sala de chat que ha sido diseñado para grupos empresariales y equipos colaborativos. La cuenta gratuita solo permite cuatro usuarios de chat simultáneos, lo que es suficiente para nuestras reuniones editoriales. Campfire tiene una de las mejores funciones de almacenamiento de transcripciones que he visto.

Si está buscando tener una discusión gratuita con más de cuatro miembros del equipo, descubrí que Skype es decente en el trabajo, excepto por su mala implementación de la transcripción (si los chicos de Skype están leyendo, un cambio de imagen de la característica de la transcripción sería genial !).

Documentos y hojas de cálculo de Google

El gigante en cualquier lista de herramientas colaborativas. Documentos de Google tiene una de las mejores implementaciones de edición colaborativa de documentos basada en la web. Dicho esto, creo que el 50% de un buen procesador de texto colaborativo es una nota fuerte y desagradable que te dice que alguien más ya está trabajando en el documento. En estos días, Google Docs también tiene una colección bastante extensa de plantillas que lo ayudarán a ahorrar unos minutos de tiempo de configuración básica de documentos.

Tablero de escritura

Si quieres algo un poco menos pesado que Google Docs, Tablero de escritura es liviano y simple, pero brinda un excelente control sobre el historial de revisión de su documento y le permite colaborar con otros en un documento simple de una manera fluida e intuitiva. Es imposible perder una gran idea con Writeboard, que es una de las pocas ofertas gratuitas de 37signals (los creadores de Campfire, Basecamp y otros productos).Publicidad

Evernote

Evernote , el fantástico software para tomar notas, tiene capacidades para compartir para que pueda intercambiar documentos con otros usuarios. Puede desarrollar ideas o incluso escribir libros completos en colaboración de esta manera. Si bien también puede hacer esto con Google Docs, es una gran molestia obtener notas de una aplicación a otra cuando no es necesario (y Docs, aunque es útil, no es óptimo para tomar notas).

Mixin

Si bien TimeBridge es muy útil para programar reuniones en zonas horarias, depende de que todos seleccionen algunas veces en las que pueden realizar una reunión y luego el software elige las mejores coincidencias. Mixin elimina algunas de las conjeturas del proceso y, en lugar de obligarlo a intentar detectar dónde pueden estar las brechas y las disponibilidades de su colaborador, le permite verlo todo visualmente. No reemplaza a TimeBridge, pero es muy útil, especialmente cuando nadie en el grupo parece encontrar un momento que funcione para todos.

Task2Gather

Hay un montón de administradores de tareas basados ​​en la web. No creo que puedas contarlos todos si lo intentaras. Pero Task2Gather es una opción que se adapta mejor a la gestión de proyectos y la colaboración en equipo que la mayoría de las otras opciones que existen. Si desea la aplicación que combina la gestión de proyectos para equipos con la gestión de tareas personales, pruebe esta.

MediaWiki

El software wiki que impulsa a Wikipedia es bien conocido entre los geeks como uno de los mejores sistemas de colaboración, lo que le permite hacer todo lo posible desde colaborar en documentos para dejar mensajes entre sí que se adjuntan a esos documentos en particular. Si eres del tipo que recibe un correo electrónico sobre un proyecto, pero lo olvida por completo cuando empiezas a trabajar en el próximo proyecto, esa frustración en particular desaparece con la ayuda de la página Talk.Publicidad

También he encontrado MediaWiki excelente en la creación de documentación de formación para equipos. Use una wiki para decirle a su equipo de blogueros cómo formatear sus entradas correctamente y qué clases de CSS usar en las imágenes, y proporcione una guía de estilo mientras lo hace.

MediaWiki requiere un poco de experiencia y conocimientos para configurarlo, pero vale la pena el esfuerzo si está dispuesto a dedicar tiempo y esfuerzo a aprenderlo.

Delicioso

Si trabaja en cualquier tipo de entorno donde los enlaces vuelan de un lado a otro para que las personas los revisen, Delicioso es más útil de lo que piensas. El servicio de marcadores que alguna vez tuvo un montón de puntos salpicados a lo largo de su nombre tiene múltiples usos colaborativos.

Muchos blogueros, incluido yo mismo, permiten a los lectores etiquetar sus marcadores como: nombre de usuario (por ejemplo, para: joelfalconer) para que podamos revisarlos en lotes. Los blogueros constantemente consiguen que los lectores y otros blogueros sugieran enlaces, con mayor frecuencia para autopromociones, y es muy útil para nuestro trabajo, pero a menudo es difícil de administrar.Publicidad

La mayoría de los campos requieren que los equipos estén actualizados sobre noticias, nuevos productos, opiniones de la industria, etc.

WordPress

Si busca un blog que se adapte a las colaboraciones, WordPress recientemente obtuve algunas actualizaciones excelentes que lo convierten en una excelente opción. No sugeriría nada más para un blog de varios autores. Como mencioné anteriormente, la mitad de un buen sistema de colaboración es una advertencia de que alguien más está editando el artículo en cuestión, y WordPress lo proporciona. Pero aún mejor, ahora tiene un sistema de historial de revisión que le permite revisar y encontrar esa cita oscura que borró accidentalmente mientras estaba arreglando el tamaño de la imagen. O si un bloguero descontento de su equipo lo destroza todo antes de irse, es bastante fácil arreglarlo todo.