“El tiempo es dinero”, como todos hemos escuchado. Si bien el tiempo es valioso, no parece ser algo que podamos captar. Y, a pesar de que todos somos conscientes de la importancia de apreciar nuestro tiempo, ¡lo desperdiciamos inconscientemente en la punta de los dedos todo el tiempo! Es como si todavía estuviéramos lidiando con el concepto de tiempo y cómo funciona. La gestión del tiempo, por otro lado, se ha convertido en una obsesión cultural y, como todo fenómeno cultural, está rodeada de mitos.

Con una comprensión limitada del tiempo y estos mitos, se vuelve cada vez más difícil usar nuestro tiempo sabiamente y ser verdaderamente productivo. Estos conceptos erróneos hacen que tengamos una visión distorsionada de la productividad, lo que nos hace menos eficientes, menos motivados, más propensos al agotamiento y más propensos a tomar malas decisiones.

Para superar algunas de estas falsas creencias, primero debemos entender qué significa “tiempo” en términos de productividad.

En este artículo, desacreditaré 8 conceptos erróneos sobre el tiempo que probablemente te hacen ser menos productivo.

Concepto erróneo del tiempo 1. Todo el tiempo es igual.

Es una falacia frecuente que todo el tiempo es igual y que podemos usar nuestro tiempo como queramos sin enfrentar ninguna repercusión.

Esto ocurre cuando las personas no son conscientes de las implicaciones a largo plazo de cómo pasan su tiempo. Por ejemplo, si una persona prioriza constantemente el trabajo sobre la vida personal, es posible que no se dé cuenta de que está poniendo en peligro sus relaciones y su bienestar general.

De manera similar, si una persona participa en actividades que no se alinean con sus valores u objetivos de manera constante, es posible que no se dé cuenta de que está perdiendo un tiempo valioso que podría dedicar a actividades más satisfactorias y significativas.

En verdad, algunos momentos son más importantes que otros, y la forma en que usamos nuestro tiempo tiene un impacto significativo en nuestras vidas. Por ejemplo, el tiempo que pasamos con los seres queridos o cuidando nuestra salud física y emocional es más importante que el tiempo que pasamos en las redes sociales o viendo la televisión.

Al reconocer que no todo el tiempo es igual y que algún tiempo es más valioso que otros, podemos tomar mejores decisiones sobre cómo priorizar nuestro tiempo y asignarlo a las cosas que son más importantes para nosotros. Esto puede conducir a una vida más satisfactoria y gratificante.

Concepto erróneo del tiempo 2. El tiempo es intangible.

La gente puede creer que el tiempo es intangible porque es un concepto abstracto que no se puede tocar ni ver; y que está en constante movimiento y no puede detenerse ni invertirse. El tiempo es simplemente difícil de comprender o controlar. Como resultado, la gente cree que el tiempo no se puede medir ni valorar.

Esto, una vez más, no es correcto.

Si bien el tiempo no se puede ver ni tocar de la misma manera que el dinero o los objetos, sigue siendo un recurso palpable y precioso. Su valor está determinado por su calidad más que por una cantidad o cantidad específica.

El tiempo que dedicamos a asuntos importantes, como una empresa comercial, perseguir nuestros intereses, aprender nuevas habilidades, estar con nuestra familia y hacer ejercicio para mejorar la salud, por ejemplo, se considera con frecuencia más valioso que el tiempo dedicado a tareas o actividades de baja prioridad.

El valor del tiempo se mide por su calidad .

Concepto erróneo del tiempo 3. Más tiempo es igual a más productividad.

La productividad no está determinada únicamente por la cantidad de tiempo disponible. Si bien más tiempo permite completar más trabajo, no siempre implica que una persona será más productiva.

El nivel de habilidad, la motivación y el enfoque de una persona son factores que pueden influir en la productividad. Por ejemplo, alguien que está bien capacitado y muy motivado puede completar una tarea en menos tiempo y con mayor calidad que alguien que tiene menos habilidades o está menos motivado.

También existe el exceso de tiempo. Cuando una persona tiene demasiado tiempo libre, puede volverse menos motivada o concentrada, e incluso puede posponer las cosas. Es más importante lograr un equilibrio y usar el tiempo sabiamente que simplemente intentar completar más tareas en menos tiempo.

No es cuánto tiempo tienes, sino cómo lo usas. Las personas que usan su tiempo de manera eficiente pueden ser igual de productivas en menos tiempo.

Concepto erróneo del tiempo 4. La gestión del tiempo se trata de hacer más.

Si bien la gestión del tiempo puede ayudarlo a completar más tareas, es mucho más.

Encontrar el equilibrio entre sus actividades personales, profesionales y recreativas es un componente clave de la gestión del tiempo. Es importante permitirse suficiente tiempo para descansar y recargar energías.

Si intenta hacer demasiado y se sobrecarga con el trabajo, puede experimentar agotamiento, lo que puede conducir a una disminución de la productividad y el bienestar general. Por eso es crucial para programar el tiempo de inactividad y actividades que te traen alegría y relajación.

Concepto erróneo del tiempo 5. Para ser productivo, debe hacerlo todo usted mismo.

Es natural creer que hacer todo usted mismo le da más control sobre la calidad y el resultado de una tarea. También puede evitar fallas o errores causados ​​​​por delegar el trabajo a otros de esta manera.

Pero, muchas veces, puede ser que nuestro ego juegue con nosotros porque cuando completamos todo por nuestra cuenta, sentimos orgullo y logro, lo que nos lleva a creer que hacer las cosas nosotros mismos es más productivo.

En realidad, intentar hacer todo usted mismo puede reducir su productividad con el tiempo.

Delegar tareas a otros puede ayudarlo a ahorrar tiempo y concentrarse en las tareas más importantes. Es un método eficiente de utilizar las fortalezas y habilidades de otros. Delegar tareas a personas capacitadas en un área en particular puede permitirles completar la tarea de manera más eficiente y efectiva que si tratara de hacerlo usted mismo.

Delegar tareas también puede ayudar a fomentar el trabajo en equipo y la confianza dentro de un equipo u organización. También puede ayudar en el desarrollo de las habilidades y conocimientos de los demás, lo que puede ser beneficioso para el éxito general del equipo o la organización.

En general, delegar tareas puede ser una buena manera de aumentar la productividad y la eficiencia si hecho correctamente .

Concepto erróneo del tiempo 6. Controlar tu calendario es imposible si no eres el jefe.

Mucha gente cree que si no es el jefe, no podrá controlar su calendario debido a su limitado poder de decisión. Es posible que tengan menos poder de decisión y que no puedan controlar cuándo se programan las reuniones y se asignan las tareas.

Si bien controlar su calendario puede ser más desafiante si no es el jefe, aún es posible administrar su tiempo de manera efectiva. Algunas estrategias que puedes probar son:

• Da a conocer tu disponibilidad: Informa a tu jefe y compañeros de trabajo de tu disponibilidad, así como de las tareas y compromisos que tienes. Esto puede ayudar a evitar programar reuniones o tareas innecesarias en momentos inesperados.
• Establecer límites: Establezca límites con su jefe y compañeros de trabajo sobre las tareas y compromisos que puede aceptar. Esto puede ayudarlo a evitar la sobrecarga y garantizar que tenga suficiente tiempo para completar su trabajo.
• Priorizar tareas : Comience con los más importantes e intente delegar o posponer los menos importantes si es posible.
• Utilice herramientas de gestión del tiempo: listas de tareas , calendarios , y software de seguimiento de tiempo son solo algunas de las herramientas y técnicas que pueden ayudarlo a administrar mejor su tiempo.
• Pedir ayuda: hay no te avergüences de pedir ayuda . Si realmente tiene problemas para administrar su tiempo, considere buscar el apoyo de su compañero de trabajo, gerente o jefe. Es posible que puedan brindarle recursos o consejos para ayudarlo a administrar su tiempo de manera más efectiva.

Concepto erróneo del tiempo 7. Es bueno estar constantemente ocupado.

Mientras que algunas personas prefieren mantener sus agendas lo más ajustadas posible para evitar perder el tiempo, otras lo hacen para mantenerse al día con los demás o para evitar perder oportunidades.

Algunos pueden estar influenciados por la presión social para estar constantemente ocupados y priorizar el trabajo sobre otros aspectos de sus vidas. Esto puede llevarlos a creer que estar constantemente ocupados es bueno porque alimenta su ego para estar siempre logrando algo.

Sin embargo, estar demasiado ocupado puede provocar agotamiento y una disminución de la productividad. Cuando está constantemente en movimiento, es posible que no tenga suficiente tiempo para descansar, lo que puede provocar agotamiento físico y mental. Puede ser difícil concentrarse y completar tareas cuando está abrumado y sobrecargado.

Por lo tanto, es importante programar descansos y tiempos de inactividad para poder recargar energías.

Concepto erróneo del tiempo 8. La gestión del tiempo es una solución única.

Con tantos consejos de productividad disponibles en línea, es común ver las 'fórmulas asesinas' de las personas para aumentar la productividad. Si bien esas sugerencias pueden funcionar en ocasiones, no funcionarán de manera consistente. Esto se debe a que desarrollar y mantener buenos hábitos de gestión del tiempo, como priorizar, hacer un plan y apegarse a él, requiere tiempo y esfuerzo, y la consistencia es esencial para la eficacia.

También es importante revisar y ajustar sus estrategias de administración del tiempo con regularidad, ya que muchos factores pueden afectar su capacidad para administrar su tiempo de manera efectiva, como cambios en su trabajo o compromisos personales, cambios en sus objetivos y prioridades, y cambios en su carga de trabajo

Recuerde, la gestión del tiempo es un proceso continuo que requiere esfuerzo y atención constantes para tener éxito.

Pensamientos finales

Los conceptos erróneos del tiempo pueden conducir a expectativas y perspectivas poco realistas sobre el tiempo, lo que impide que las personas hagan el mejor uso de su tiempo. Además, los conceptos erróneos sobre la gestión del tiempo pueden conducir a una gestión del tiempo ineficiente. Las personas que creen que deben trabajar sin parar para ser productivas pueden estar perdiendo el tiempo.

Comprender los mitos de la administración del tiempo puede ayudarlo a usar su tiempo de manera más efectiva y eficiente, así como a tener una actitud más positiva hacia la administración del tiempo.

Crédito de la foto destacada: Daniele Franchi a través de unsplash.com