Hay un millón de demandas sobre su tiempo y, sean o no legítimas esas demandas, es difícil sacar el tiempo necesario para hacerse cargo de sus responsabilidades. Tienes que ser implacable con tu tiempo, tienes que encargarte de tareas importantes antes de manejar problemas que simplemente no son cruciales. Tienes que establecer tus propias reglas para decidir cómo gastar tu tiempo, y es posible que esas reglas no hagan felices a todos los que te rodean. Pero usted es el único que puede decidir lo que hará hoy: decidir sin piedad y hacer su trabajo.

1. Di no. Vaya más allá de lo que le dijeron y diga 'no' a cualquier solicitud en su tiempo que en realidad no haga avanzar su trabajo. Puede ser amable al respecto, pero evite emprender nuevos proyectos. Sé que estás pensando que no puedes simplemente andar diciéndoles a todos que no los vas a ayudar y, claro, si tienes algo de tiempo libre, no hay nada de malo en echar una mano. . Pero tu trabajo debe venir antes que ayudar a los demás.
2. Deja de presionar el botón de repetición. Lucharé con mi despertador hasta el día de mi muerte. Pero ceder a la tentación del botón de repetición solo hará que usted y yo pierdan un tiempo precioso. Es un mal hábito comenzar y difícil de detener. Sin embargo, siempre que duerma lo suficiente, debe levantarse cuando suene el timbre. Si necesita otra hora al día, ¿por qué pasaría una hora dormitando en la cama después de que sonó la alarma?
3. Aplazar. De hecho, le sugiero que procrastine descaradamente. Como escritor independiente, me aseguro de trabajar en proyectos en el orden de sus fechas de entrega. Esto significa que a menudo termino los proyectos horas o incluso minutos antes de su vencimiento. También significa que no tengo que preocuparme por incorporar cambios de última hora, porque puedo hacerlo la primera vez. También he tenido muchos proyectos cancelados a mitad de camino. Si pospongo las cosas, puedo evitar perder el tiempo en un trabajo por el que quizás no me paguen.
4. Ponga las grandes tareas primero. Termine su tarea o proyecto más importante a primera hora de la mañana. Necesitará la mayor parte del tiempo en su día para los grandes proyectos. Las pequeñas tareas (incluso si son importantes) se pueden realizar en los quince minutos entre reuniones o esperando el autobús. Desarrolle su capacidad para estimar cuánto tiempo le llevará una tarea: ¿necesita sentarse y dedicar algo de tiempo para hacerla? ¿O puede hacerlo de camino a su próxima parada?
5. Irse temprano. Si puede llegar a algún lugar incluso unos minutos antes, probablemente tendrá que esperar, lo cual es una pérdida de tiempo, ¿verdad? ¡Equivocado! ¿Recuerda esas pequeñas tareas que desea hacer hoy, pero aún no las ha hecho? Aproveche esos valiosos minutos para devolver una llamada telefónica, escribir una nota o planificar mañana. Es posible que tenga que llevar consigo algunos suministros de oficina (tengo un cuaderno y un bolígrafo conmigo en todo momento, personalmente), pero se sorprenderá de lo que puede hacer. Si hace un buen día, considere simplemente sentarse en su automóvil con las ventanillas bajadas. Incluso obtendrá el beneficio de un poco más de aire fresco.
6. Ignora las irrelevancias. Por doloroso que sea apagar su correo electrónico aunque sea por unos minutos, probablemente no sea relevante para el proyecto en el que necesita trabajar en este momento. Sea implacable con usted mismo y apague su correo electrónico y otras distracciones (mensajería instantánea, teléfono y cualquier otra cosa). Siempre puede responder más tarde, y si se trata de una emergencia real, como si el edificio se estuviera quemando alrededor de sus oídos, es probable que alguien entre a su oficina para avisarle.
7. Mantenerse al tanto. Aproximadamente a las dos de la tarde, siento que lo único que quiero hacer es tomar una siesta. Pero sé que puedo hacerme más consciente, lo suficiente, al menos, para concentrarme en mi trabajo, dando un paseo al aire libre y tomando un refresco. Mantenerse concentrado es clave para terminar un proyecto: si no es consciente de en qué está trabajando, no solo corre el riesgo de cometer un error, sino que también es probable que tarde mucho más en hacerlo. Termina tu proyecto. Y cuanto más tiempo dedique a una tarea en particular, menos tiempo tendrá para cualquier otra cosa que quiera hacer hoy.
8. Planifica tu día. Si bien es posible que deba tener un plan flexible para su día, aún necesita un resumen del día. Enumere lo que absolutamente debe hacer hoy, las reuniones que ha planificado y cualquier otra nota que necesite para el día. Si bien no tiene que ser estricto hasta el punto de negarse a hacer algo que no esté en su plan, tener un horario real para su día puede ayudarlo a ser despiadado con las solicitudes de los demás en su tiempo: me encantaría ayudarlo fuera, Jane, pero hoy estoy completamente programado.

Así como tienes que ser despiadado en la forma en que manejas cuánta responsabilidad tienes, tienes que ser despiadado para asegurarte de hacer tu propio trabajo. No puede decirse a sí mismo que solo va a aflojar esta vez, porque una vez se convierte en dos, luego en tres, luego lo suficiente como para preguntarse a dónde se fue todo ese tiempo libre que solía tener.