CÓMO DOMINAR EL ARTE DE LA PRIORIZACIÓN DE LA MANERA CORRECTA

Sabía usted que priorización es un arte? De hecho, es un arte que te llevará al éxito en cualquier área que te importe. Ya sea que se sienta abrumado por las tareas en el trabajo, la escuela o en su vida personal, la priorización puede aportar claridad y una gestión exitosa del tiempo en la imagen.

La priorización implica echar un buen vistazo a lo que tiene en su plato cada día y averiguar qué tareas hará primero y cuáles dejará para el final. Esta es una habilidad que requiere una buena cantidad de análisis y pensamiento lúcido, pero una vez que la domines, te hará la vida más fácil y sin problemas.

Cómo lograr una priorización eficaz

Hay dos enfoques para priorizar las tareas en su lista de tareas pendientes que veo a menudo.

Aborde las tareas más importantes primero

La idea es que al abordar primero las tareas más importantes e importantes, se enfrenta a la presión y la ansiedad que se acumulan y le impiden hacer algo, ya sea que estemos hablando de tareas grandes o pequeñas. Leo Babauta es un defensor de este método de Big Rocks, que sigue esta idea.^[1]

Una vez que las cosas grandes están fuera de su plato, se siente menos estresado con las pequeñas tareas que le esperan después. Para algunos, esto parece conducir a un proceso más fluido al intentar hacer las cosas.Publicidad

En primer lugar, aborde las tareas que puede realizar de forma rápida y sencilla

Los defensores de este método creen que al establecer prioridades y abordar las papas fritas primero, tendrá menos ruido que lo distraiga de la periferia de su conciencia después de algunas victorias rápidas.

Si cree en que su correo electrónico sea leído y respondido, hacer llamadas telefónicas y poner a cero Google Reader antes de sumergirse en el trabajo de alto rendimiento, es un defensor de este método. Supongo que podrías decir Resolviendo las cosas (GTD) fomenta este tipo de método, ya que la metodología aconseja a los seguidores que aborden tareas que se pueden completar en dos minutos, en ese mismo momento.

Esto también puede conducir a menos estrés, ya que su mente no se verá arrastrada en tantas direcciones si se tachan muchas tareas pequeñas de su lista.

Con cualquiera de los enfoques anteriores, necesitará motivación para llevar a cabo las tareas que ha priorizado. Mira esto Manual de motivación procesable a pedido para darse un impulso y hacer las cosas.

Su enfoque para la priorización

Al abordar técnicas simples de priorización, es importante seguir algunos pasos simples para prepararse para hacer las cosas. Aqui hay unas ideas para que puedas comenzar. Publicidad

1. Encuentre sus factores desencadenantes del estrés

Lo que pasa con la priorización es que saber cuándo hacer lo que depende completamente de su personalidad, ética de trabajo y forma de organizar su vida.

Algunas personas necesitan hacer un pequeño trabajo para encontrar una sensación de logro y claridad que les permita concentrarse y abordar temas más importantes. Otros necesitan ocuparse de las grandes tareas, o quedarán atrapados en el ajetreado trabajo del día y nunca seguirán adelante, especialmente cuando el recuento de Google Reader simplemente se niega a ponerse a cero.

En este punto, primero debe descubrir qué es lo que lo estresará más. ¿Se siente ansioso y estresado cuando se enfrenta a unas pocas tareas grandes o muchas tareas pequeñas? Cualquiera que cause más estrés es el que debe hacerse primero.

2.Haz una lista de tareas pendientes

Sin una lista de tareas pendientes, es imposible establecer prioridades, ya que no sabe exactamente qué debe hacerse cada día. Para obtener los mejores resultados, intente hacer una lista de tareas diarias, semanales y mensuales. Esto lo mantendrá organizado y asegurará que no se pierda ningún trabajo importante o tarea urgente.

3. Analizar costos y beneficios

Cada tarea de su lista de tareas pendientes tiene un costo y los beneficios que la acompañan. Las tareas de mayor prioridad son a menudo aquellas que tienen un alto costo / alto beneficio, pero las tareas en las que debe enfocarse primero con su método de priorización suelen ser tareas de bajo costo / alto beneficio. Esto se conoce como el método de escalas y Puedes aprender más acerca de esto aquí . Publicidad

4. Conozca sus picos y valles

También sé que mi tiempo de trabajo máximo y eficiente no llega en un momento específico como ocurre con muchas personas, pero tengo varios picos divididos por algunos valles. Puedo sentir lo que viene y tratar de mantener mi horario lo suficientemente flexible como para poder adaptarme.

Si lucho contra los picos y los valles, haré menos cosas; pero si hago ciertos tipos de trabajo en cada período del día a medida que surgen, haré más que la mayoría de los demás en una línea de trabajo similar.

¿A qué hora del día te sientes más productivo? Ese es el momento en que debe trabajar en sus tareas de alta prioridad. Los momentos en los que se siente somnoliento o desmotivado se utilizan mejor para tareas de bajo costo / bajo beneficio.

La línea de fondo

Los sistemas de priorización en sí mismos no importan. La mayoría funcionará para un grupo de personas y les ayudará a encaminarse.

Lo que importa es que no se deje engañar por un conjunto de reglas de priorización hasta que haya probado los sistemas a fondo y haya encontrado qué método de priorización cronológica funciona para usted.Publicidad

Si el sistema que ya usa funciona muy bien, entonces no hay necesidad de molestarse en probar otros, en el mundo de productividad personal , es demasiado fácil meterse con algo que funciona y no poder volver a su ritmo anterior.

Una vez que hayas descubierto lo que te motiva y te ayuda a sentirte más productivo, quédate con eso hasta que sientas que te has perdido conmovido por una sensación de logro. Es entonces cuando puede ser el momento de pasar a un mejor sistema de priorización para sus necesidades cambiantes.