La salud y las relaciones significativas añaden años y calidad a nuestras vidas. Pocas personas refutan este hecho. ¿Se deduce entonces que más personas se están enfocando en estas áreas de sus vidas? ¿Hace ejercicio regularmente y va de vacaciones o comidas divertidas con su cónyuge / pareja y su familia? Si la respuesta es no, ¿por qué no? Los gastos pueden ser un problema. Si tu razón es que no puedo encontrar el tiempo, no estás solo. Mantiene un registro de sus gastos y sabe cuánto es su saldo bancario, pero ¿también sabe exactamente a dónde va su tiempo? Aquí hay herramientas simples para administrar el tiempo y tomar conciencia de cómo lo gasta.

1. Haga una pausa y revise su semana pasada.

Te ocupas de muchas cosas en el trabajo y después del trabajo. ¿Cómo decides qué tareas priorizar? Por lo general, primero hace aquellos que deben terminarse antes o cuyas fechas límite se avecinan. En general, esto funciona, pero a largo plazo podría convertirse en una gestión de crisis en lugar de una forma de gestionar el tiempo. Cheryl Richardson en su libro Tómate el tiempo para tu vida nos desafía a comprobar a dónde va nuestro tiempo. Decidido a obtener un indicador preciso para el ejercicio, se me ocurrieron estos formularios que asignan colores por Área de vida para facilitar visualmente el seguimiento del tiempo.

Primero, revise una semana típica. En el Formulario diario de seguimiento del tiempo, bloquee las horas dedicadas al día de acuerdo con el color del Área de vida en la que se encuentran.Publicidad

A continuación, totalice esas horas por Áreas de vida en el Formulario de totales semanales de seguimiento del tiempo. Un paso opcional es convertir esos totales semanales en un gráfico circular para una imagen más dramática.

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Entonces, ¿a dónde va tu tiempo? Aparte de dormir y comer, ¿en qué área de tu vida pasas más tiempo? ¿Qué área de vida recibe la porción más pequeña? Esperaba que el trabajo consumiera una gran parte de mi tiempo, pero me sorprendió lo poco que gastaba en bienestar espiritual y diversión y aventura.

2. Haga un plan para administrar el tiempo; decidir qué áreas de la vida necesitan atención.

Estas formas no son absolutas y tienen margen de mejora. El ejercicio, por ejemplo, se agrupa con dormir en Salud física y emocional. Aunque esta área recibe la mayor parte de su tiempo, no significa necesariamente que esté dedicando ese tiempo a hacer ejercicio. Ver televisión se incluye en Diversión y Aventura, pero es un mal sustituto de viajar o participar en un pasatiempo. La lectura se incluye en la salud física y emocional cuando en realidad podría considerarse un pasatiempo. Puede modificar las actividades que se encuentran debajo de cada área de la vida o incluso cambiar los colores por completo. Lo importante es que está consciente de las otras áreas de su vida que puede estar descuidando y luego puede decidir administrar el tiempo para que reciban más atención.

El simple compañero de la abundancia autora, Sarah Ban Breathnach recuerda la conmoción que sintió al mirar su calendario y darse cuenta, en sus propias palabras, de que no había espacio en el día, la semana o el mes para que yo me ocupara de mis necesidades. Ella habla de cómo nuestra incapacidad para decir no a familiares, amigos, colegas y trabajo voluntario puede llenar rápidamente nuestros calendarios, sin dejar tiempo para nosotros. Tomando medidas, reservó dos horas a la semana en su calendario solo para ella. Ella no lo etiquetó, pero bloqueó el tiempo con un marcador amarillo brillante. Esta indicación visual le facilitó decir no a cualquier actividad que estuviera en conflicto con ella solo en mi propio tiempo. Su sugerencia de bloqueo de color me inspiró a usar colores en mis horarios semanales y diarios.Publicidad

3. Prepare su lista de tareas semanales y su horario diario para priorizar las áreas de la vida en las que desea concentrarse.

Planificar lo que quiere lograr semanalmente funciona bien. Enumere las tareas por Área de vida en la Lista de tareas pendientes semanal.

Estas tareas se pueden transferir a su Programación diaria. Al final de cada día y semana, repase lo que ha logrado. Los colores mostrarán claramente en qué áreas de la vida pasó la mayor parte del día y la semana. A continuación, puede decidir centrarse en las otras áreas en los próximos días y semanas.

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A menudo, habrá demandas de su tiempo que escapan a su control. Estas herramientas coloridas y efectivas le proporcionarán un margen de maniobra para decidir cómo dedica su tiempo. Considérelo como una cuenta bancaria o de gastos que le muestra a dónde va su dinero. A diferencia del dinero, el tiempo es un recurso finito. Una vez gastado, nunca podrá recuperarse. Cuando administra el tiempo conscientemente, puede equilibrar no solo sus finanzas, sino, lo que es más importante, su vida.

Crédito de la foto destacada: Simon Schmitt a través de unsplash.com Publicidad