De vez en cuando escuchas a alguien decir: Debes tomar medidas masivas para hacer las cosas. Si bien este tipo de trabajo es algo por lo que debe esforzarse, también tiene fallas si sigue los consejos a ciegas.

De hecho, estoy dispuesto a decir que trabajar así puede hacer que pospongas las cosas y quemes tus niveles de energía a cero a largo plazo, si no prestas mucha atención a lo que estás haciendo.Publicidad

Acción masiva definida

Primero definamos el término acción masiva. A mi entender, significa tomar muchos pasos de acción grandes y enfocados a la vez que pueden traer grandes resultados a cambio .

Por ejemplo, podrías estar escribiendo un libro. En lugar de preparar 3 páginas en un día, se fijó la meta de escribir 10 páginas.

Cuando sigues trabajando así, el beneficio es obvio; terminas tus tareas o proyectos más rápido y puedes moverte
rápidamente en otros proyectos.Publicidad

La desventaja de tomar medidas masivas

El gran problema de emprender una acción masiva es que si actúa por el mero hecho de actuar, se agotará rápidamente. Simplemente se mantiene ocupado, pero no logra hacer cosas significativas.

Por ejemplo, podría promocionar su última publicación de blog publicándola en cientos de sitios de marcadores sociales. Seguro, está tomando medidas masivas, pero ¿está obteniendo algún resultado? ¿Te estás enfocando en tu público objetivo o en cualquiera?

En lugar de tomar una acción masiva de esa manera, ¿no debería concentrarse en un puñado de sitios de marcadores que están relacionados con su nicho y donde se encuentra su público objetivo? Incluso si acabara de hacer esto, el impacto sería mucho mayor y estaría menos estresado. Además, ahorraría algo de tiempo.Publicidad

¿Cuáles son los beneficios de actuar de forma inteligente?

La acción masiva inteligente significa enfocar - te da la razón (¿por qué estoy actuando?). No solo está tomando medidas, sino que también sabe con qué se relaciona esa acción. El enfoque se produce cuando ha establecido metas y cuando toma medidas relacionadas con esas metas.

Actuar de forma inteligente también puede ser un estímulo para la motivación. Cuando actúa, sabe que no está procrastinando y eso mejora su confianza en sí mismo. Además, cuando actúas de forma inteligente y masiva, ves resultados más rápido, lo que te hace actuar aún más.

Finalmente, una acción masiva inteligente significa ahorro de tiempo y menos estrés. Esto es bastante obvio, ya que se está enfocando en acciones muy específicas. El resto de las cosas se pueden eliminar y eliminar.Publicidad

¿Cómo se realiza una acción masiva inteligente?

Ahora que hemos analizado las diferencias entre la acción masiva masiva e inteligente y los beneficios de hacer las cosas de manera inteligente, analicemos cómo poner en práctica esta teoría.

Para tomar una acción masiva inteligente, puede seguir los pasos a continuación. No se preocupe por el ejemplo que estoy usando y si es realista o no (no sé nada sobre los perros :). El objetivo principal es simplemente ilustrar los pasos a seguir.

1. Establezca su objetivo principal que está tratando de alcanzar. La parte crucial es definir los objetivos concretos antes de emprender cualquier acción. Si toma medidas, sé tu por qué . Este es su objetivo al que intenta alcanzar cuando realiza una acción masiva inteligente. Por ejemplo, si te apasiona el adiestramiento canino, podrías decidir convertirte en una autoridad en el mercado del adiestramiento canino. Ha decidido escribir un libro sobre adiestramiento canino, porque eso aumentaría su reconocimiento entre los amantes y entusiastas de los perros.

2. Establezca subobjetivos y límites de tiempo. Para mantenerse mejor encaminado, debe dividir su gran objetivo en subobjetivos. De esta manera, conocerá los hitos que desea alcanzar y podrá ver mejor si está progresando de manera constante. En este ejemplo de adiestramiento de perros, puede decidir que para completar su libro, debe tener el esquema del libro listo en los próximos 7 días. El siguiente subobjetivo sería tener 4 capítulos listos (de su libro de 8 capítulos) en las próximas tres semanas. Los últimos 4 capítulos se escribirían en las siguientes 3 semanas después de eso, por lo que la escritura del libro se completaría en 6 semanas.

3. Eliminar y subcontratar. Una parte importante de tomar una acción masiva inteligente es deshacerse de las tareas que no deberían preocuparle. De esta manera, está reduciendo la cantidad de trabajo desperdiciado y puede concentrarse en las tareas esenciales de sus proyectos. Te encanta escribir, pero el diseño gráfico no es lo tuyo. Sin embargo, te das cuenta de que también debes prestar atención a este aspecto en tu libro, por lo que decides subcontratar el trabajo de diseño. También decide subcontratar la parte de revisión. (Nota: para ser aún más específico sobre el tema del adiestramiento de perros, puede decidir enfocarse solo en los Beagles, de modo que pueda eliminar toda la información que no esté relacionada con esta raza).

4. ¡Actuar! ¡Ha llegado el momento de emprender una acción masiva inteligente! Esto requiere un trabajo crudo. De hecho, incluso en las situaciones de trabajo inteligente, no duro, todavía necesita dedicar algunas horas incluso si se está enfocando solo en las tareas esenciales. Esto significa solo una parte de escritura en bruto. Sin embargo, no se conforma con terminar 3 páginas por día, decide crear 5 páginas por día. Ahora realmente está tomando una acción masiva inteligente, porque está haciendo algo que realmente importa y se relaciona con su objetivo. Para que la parte de escritura sea aún más productiva, decide usar un temporizador y trabajar en bloques para realizar un trabajo más enfocado.

5. Bloquea algo de tiempo, deshazte de las distracciones y elige tu ubicación. Para hacer más cosas con menos distracciones, tienes que averiguar cuándo hacer el trabajo, dónde trabajar y cómo estar lo menos distraído posible. Al hacer estas tres cosas, tiene una estructura de trabajo clara y se asegura de que su acción no se vea interrumpida por algo que podría haberse evitado con un poco de planificación. Se da cuenta de que los mejores horarios para escribir para usted son entre las 06:00 a.m. y las 10:00 a.m. de la mañana y entre las 5 p.m. y las 9 p.m. por la noche. Bloquea el tiempo de su calendario y se lo deja saber a su cónyuge e hijos. Es bastante obvio que silencia su teléfono y se desconecta del correo electrónico o la mensajería instantánea durante el tiempo que está trabajando. Además, sabe que es más productivo en su sala de trabajo durante las horas de trabajo, por lo que se aísla allí.

6. Revise su progreso y ajústelo si es necesario. Una vez que comience a trabajar, es posible que se vuelva ciego ante su trabajo. Esto hace que te pierdas el panorama general (tu por qué) y estás haciendo cosas que no deberías estar haciendo. Para evitar esto, revise los pasos de acción y el progreso de manera constante (una vez más, bloquee un tiempo fuera de su calendario). Si es necesario, toma medidas correctivas que lo encaminan nuevamente. Te das cuenta de que solo has podido producir 2 páginas para tu libro durante un par de días. Haces un análisis cuidadoso y te das cuenta de que te sientes cansado cuando trabajas. Decide tomar algunas siestas energéticas, pero también mejora sus patrones de sueño nocturno para un mejor estado de alerta y productividad. Esta acción lo vuelve a encaminar y se siente mucho mejor cuando hace su trabajo.

Como puede ver, el simple hecho de realizar acciones masivas a ciegas no lo llevará a ninguna parte. En cambio, debe planificar sus acciones un poco, de modo que pueda obtener los mejores resultados a cambio.Publicidad

Cuando realiza una acción masiva inteligente, realmente está progresando en las cosas que importan.

(Autor de la foto: Jugador de ajedrez, juego a través de Shutterstock)