¿Qué hay en tu lista de elementos imprescindibles para el trabajo de tus sueños? ¿Un cheque de pago, quizás?

Tal vez eso no esté en su lista, porque obtener un cheque de pago legítimo parece un hecho. Se supone que las empresas pagan a los empleados según los libros; no debajo de la mesa. Claro, algunas personas entregan dinero en efectivo a los limpiadores de casas al final de cada semana, pero no son empresas, así que eso es diferente, ¿verdad? De hecho, no es tan diferente en absoluto .

Contratar ayuda doméstica de forma continua, en la que el trabajador no ofrece servicios al público en general, lo categoriza como empleador doméstico. Eso significa que sus trabajadores domésticos son sus empleados, y tienen derecho a los mismos beneficios que todos los empleados no exentos, como que se les pague tiempo y medio por el trabajo de horas extra. También significa que ambos deben pagar los impuestos del Seguro Social y de Medicare, si paga a sus empleados más de $ 2,000 al año.

Muchos hogares eluden estas reglas, a veces sin saberlo, al pagar por debajo de la mesa y no declarar la nómina del hogar en sus impuestos. A los ojos de la ley, esto es evasión fiscal; y conlleva algunas consecuencias graves tanto para el trabajador como para el empleador doméstico.Publicidad

¿Qué tan común es pagar por debajo de la mesa?

Solo alrededor de 250.000 hogares en los EE. UU., informar los salarios de los empleados domésticos, incluso cuando los trabajadores como las niñeras que brindan servicios de cuidado infantil deben informarse como empleados domésticos W-2.

De acuerdo a el IRS , Las presentaciones de Schedule H han disminuido, a pesar de que la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) informa que los puestos de trabajadores de cuidado infantil y asistentes de salud en el hogar están aumentando. Aunque hay muchos factores en juego, la evasión fiscal es probablemente una de las principales causas de esta discrepancia: menos del 9% de los empleados domésticos encuestados trabajaba para un empleador que pagaba al Seguro Social.

En general, se estima que entre el 75% y el 95% de las personas que emplean a trabajadores domésticos no pagan impuestos sobre la nómina. Son muchas las personas que podrían encontrarse en serios problemas legales, y el alegato de que todos lo están haciendo no se sostendrá en los tribunales.

¿Cuáles son las ramificaciones de pagar por debajo de la mesa?

Bien, entonces le paga al limpiador de la casa oa la niñera en efectivo. Usted sabe que prefiere recibir el dinero en efectivo por adelantado, por lo que no lo denunciará; si nadie se entera, no hay problema, ¿verdad? Bueno, no del todo.Publicidad

Ya sea que lo atrapen pagando por debajo de la mesa o no, todavía hay más desventajas que ventajas. Su ama de llaves o niñera no tendrán acceso a cosas como compensación para trabajadores, beneficios por discapacidad, seguro de desempleo, Medicare y Seguro Social, beneficios que ofrece el gobierno para la protección a largo plazo y la estabilidad de los ingresos. Esto hace que sea bastante difícil planificar el futuro y la jubilación, sin acceso al Seguro Social. Para los trabajadores domésticos que mantienen a sus propias familias, recibir un pago por debajo de la mesa no les deja ninguna forma de mantener a sus familias económicamente estables si se lesionan o pierden su trabajo.

Sus trabajadores domésticos también carecerán de acceso a ciertos préstamos y oportunidades de alquiler, porque no tienen un historial oficial de empleo, algo que puede haber dado por sentado cuando solicitó su último préstamo de automóvil o el alquiler de su apartamento.

Pagar los impuestos correspondientes también conlleva beneficios para usted. Los empleadores domésticos pueden calificar para ciertas exenciones de impuestos cuando informan sus impuestos con precisión, lo que ayuda a compensar el costo de pagar impuestos en primer lugar. Muchos hogares pueden aprovechar el crédito fiscal por cuidado de menores y dependientes, que solo está disponible si usted paga el impuesto de niñera.

De hecho, puede minimizar el costo de su impuesto a la niñera, si su empleador ofrece una Cuenta de Gastos Flexibles, un programa que le permite retener dinero antes de impuestos de su cheque de pago para pagar los costos de cuidado infantil. Esto puede terminar compensando por completo los costos de impuestos de su niñera. Pregúntele a su departamento de recursos humanos si su empleador ofrece una FSA como parte de su paquete de beneficios.Publicidad

Al pagarle a su trabajador legalmente, tanto usted como sus empleados pueden estar tranquilos sabiendo que no se le impondrán sanciones si es auditado. Si no paga los impuestos correspondientes, podría terminar con:

• Cargos por evasión de impuestos
• Responsabilidad para las partes de FICA tanto del empleador como del empleado
• Impuestos atrasados, con multas e intereses
• Cargos por delitos graves por evasión de impuestos
• Pérdida de una licencia profesional

En promedio, pagará alrededor $ 25,000 en multas y sanciones cuando no paga impuestos sobre la nómina de su niñera, ama de llaves u otra empleada doméstica. Aparte de la multa financiera, ser atrapado por evasión de impuestos tiene un efecto enormemente perjudicial en su imagen, especialmente si su trabajo implica estar en el ojo público, lo que puede provocar una gran pérdida financiera en su negocio o incluso la pérdida de su trabajo. Además de eso, hacer lo correcto por las personas que se preocupan por sus seres queridos debe ser una prioridad. Cuida a las personas que se preocupan por ti y los tuyos.

¿Cómo te pueden atrapar?

Puede parecer poco probable que lo atrapen, pero en realidad hay muchas situaciones que pueden exponer su evasión fiscal, más de lo que se imagina. A continuación, se muestran algunos ejemplos:

• Si clasifica erróneamente a sus empleados como contratistas independientes y les emite un 1099 (en lugar de un W-2), se le puede acusar de evasión fiscal.
• Si no declara su parte de los impuestos al Seguro Social, Medicare y por desempleo; pero su empleado presenta sus propios impuestos sobre la renta, es muy probable que el IRS lo investigue.
• Si deja ir a su niñera y luego solicita beneficios por desempleo, debe enumerar sus empleadores anteriores, incluida su familia. La oficina de desempleo investigará y descubrirá que no presentó declaraciones de impuestos ni pagó impuestos de desempleo. Se le auditará y se le negarán los beneficios a su niñera.
• Si su cuidador se lesiona en el trabajo y va a la sala de emergencias, su falta de seguro de compensación para trabajadores quedará expuesta.

Nota: No existe un estatuto de limitaciones para no pagar los impuestos federales sobre la nómina.Publicidad

Cómo evitar sanciones

Si emplea a trabajadores domésticos, debe seguir un proceso específico para presentar correctamente sus impuestos sobre la nómina. Empiece con estos pasos:

• Regístrese con el IRS. Debe registrarse como empleador para presentar correctamente los impuestos. Para hacer esto, solicite un Número de Identificación de Empleado (EIN). Luego, deberá informar quién está trabajando para usted y dónde ocurre el trabajo.
• Verifique que sus trabajadores puedan trabajar legalmente en los EE. UU. Es contra la ley contratar a un trabajador doméstico que no puede trabajar legalmente en los EE. UU. Es su responsabilidad verificar que la persona que contrate sea ciudadana de los EE. UU. O un no ciudadano que pueda trabajar legalmente aquí . Cada uno debe completar el Formulario I-9 y guárdelo en sus registros. Esto ayuda a protegerlo, si alguna vez se cuestiona el derecho de su empleado a trabajar.
• Retener y remitir los impuestos del empleado. Las trabajadoras del hogar pueden optar por que sus impuestos se deduzcan de su cheque de pago antes de recibirlo. Como empleador doméstico, no está legalmente obligado a hacerlo; pero se fomenta, ya que facilita el pago de impuestos.
• Pague su parte de los impuestos sobre la nómina. Como cualquier empleador, usted es responsable de su parte de los impuestos al Seguro Social y al Medicare. Debe retener el 7.65% del cheque de pago de su empleado, y también tendrá que igualar ese número con su propio dinero.

Si todo esto parece abrumador, existen muchas soluciones de nómina subcontratadas que existen para ayudarlo, para este mismo propósito. Una empresa subcontratada puede manejar las finanzas, los impuestos y las complejidades legales del empleo doméstico, por lo que puede pagar a sus empleados y los impuestos con confianza, sin temor a sufrir multas.

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