Según la Oficina de Estadísticas Laborales, los estadounidenses pasan 8,8 horas al día en el lugar de trabajo.^[1]Eso es incluso más que las 7.7 horas que pasamos durmiendo. El hecho es que ahora pasamos más tiempo con nuestros compañeros de trabajo que con nuestra familia, lo que significa que tienen la oportunidad de afectar nuestro estado de ánimo a diario, por lo que la productividad de los empleados es imprescindible.

Un empleado motivado crea un ambiente positivo en el lugar de trabajo, mientras que un empleado desmotivado es destructivo y desmoralizador.

A continuación, presentamos algunas formas efectivas de ayudarlo a motivar a un empleado y mejorar su desempeño.

1. Cree una atmósfera familiar

No estamos hablando de tratar a un empleado de la misma manera que trataría a su madre o su hermano. Se trata de crear una atmósfera en la que los empleados se sientan seguros y respetados.

Asegúrese de que sus empleados sepan que, independientemente de lo que sienta por ellos, siempre los respalda y está dispuesto a guiarlos a través de los fracasos y ayudarlos a celebrar los éxitos.

Si quieres un equipo invencible, haz que se sientan seguros primero.

2. Conozca los antecedentes de sus empleados

Nuestra motivación para el trabajo es un factor muy importante sobre cómo nos desempeñaremos en el lugar de trabajo. Un estudiante universitario que trabaja durante el día y va a la escuela por la noche tiene una motivación para trabajar diferente a la de una madre soltera que tiene que alimentar a dos hijos.Publicidad

Comprender la motivación de sus empleados le permitirá estructurar un sistema de apoyo que sea beneficioso y motivador para cada empleado y lo ayudará a aumentar la productividad de los empleados en general.

3. Capacitar y volver a capacitar

Es más probable que un empleado sea productivo cuando comprende exactamente lo que se espera de él y recibe la capacitación para realizar dicha tarea.

La capacitación brinda confianza y la confianza conduce a la productividad de los empleados.

Recuerde, después de algunos años, es probable que un empleado deba volver a capacitarse sobre cualquier herramienta o proceso nuevo que se emplee en la oficina. Ofrecer esto les ayudará a seguir creciendo y a mantenerse motivados para hacer su mejor trabajo.

4. Utilice pequeños incentivos

Se sorprenderá de lo poderosa que puede ser una tarjeta de regalo de $ 10 en el lugar de trabajo. Tiene poco que ver con el dinero o el valor monetario; está relacionado con cómo se reconoce a los empleados por sus logros. Cuando reciben un pequeña recompensa , sienten que están siendo apreciados, lo cual es una excelente manera de motivar a cualquiera.

5. Escuche las opiniones

La última palabra siempre debe provenir de los superiores, pero siempre debe alentar a los empleados a compartir sus pensamientos y opiniones y escuchar genuinamente cuando lo hagan. El compromiso de los empleados es imprescindible si desea aumentar la productividad.

Valorar las opiniones y escuchar las sugerencias de los empleados antes de tomar una decisión les mostrará que forman parte de un equipo y les dará un sentido de contribución a la empresa.Publicidad

Los empleados trabajan mejor cuando sienten que su voz está siendo escuchada, ya que estarán más interesados ​​en contribuir a la causa de una empresa.

6. Trate a los empleados como individuos

Los empleados tienen vidas fuera del lugar de trabajo, y estas siempre deben tener prioridad sobre el trabajo.^[2].

Es posible que esa madre soltera que emplea no siempre tenga una niñera en fila. El estudiante universitario puede tener un examen final que debe completar para graduarse.

Si desea mejorar la productividad de los empleados, sea respetuoso y comprensivo cuando suceda la vida de sus empleados, y tendrá un trabajador agradecido y productivo.

7. Bríndeles el equipo adecuado

Asegúrese de que el equipo diario en la oficina funcione. No hay nada peor que que un empleado diga que no pudo completar sus tareas diarias porque la computadora no funcionaba.

No les dé ninguna excusa para holgazanear, pero también sea comprensivo cuando haya contratiempos en la oficina que les impidan hacer las cosas.Publicidad

8. Responder preguntas

Un empleado puede sentir que es mejor hacer algo mal que preguntar cómo hacer algo bien por temor a parecer incompetente.

Eres la persona a cargo por una razón. Hágale hincapié en que hacer preguntas es algo bueno, y siempre que un empleado se le acerque con una pregunta, responda con paciencia y una respuesta clara y directa.

Responder a las preguntas de manera clara y oportuna mantendrá alta la productividad de los empleados.

9. Celebre las victorias, por pequeñas que sean

Cuando un empleado ve eso cada contribución positiva para el equipo es reconocido, él o ella sabe que sus acciones cuentan y que lo que hacen realmente está marcando la diferencia.

No es necesario que las celebraciones incluyan tarta y champán. Puede ser un buen trabajo simple y una palmada en la espalda. Siempre que reconozca las victorias, ayudará a motivar a cada persona en el lugar de trabajo.

10. Sea un modelo a seguir

Cuando la gente ve al jefe trabajando, también trabajará. Cuando vean al jefe holgazanear, harán lo mismo. Una fuerza laboral siempre reflejará a sus supervisores inmediatos, así que sea el tipo de trabajador que desea que sus empleados modelen para aumentar la productividad de los empleados.

Esto implica una gran cantidad de autorreflexión , así que asegúrese de analizar su propia ética laboral junto con la de sus empleados.Publicidad

11. Trate a los empleados por igual

No hay nada peor en el lugar de trabajo que ver que los empleados no son tratados como iguales. Todos hemos experimentado tener un compañero que fue visto como el favorito. También recordamos lo desalentadores y resentidos que nos hizo sentir eso.

Si eres un jefe y tienes favoritos, corres el riesgo de tener una fuerza laboral dividida.

En un momento en el que la competencia por el trabajo está en su punto más alto, todos debemos recordar que estamos siendo observados. Eso incluye jefes, gerentes y supervisores. Para desalentar un ambiente despiadado, ofrezca la misma cantidad de comentarios y atención a cada empleado, y tenga cuidado de no elegir favoritos.

La línea de fondo

Anne Mulcahy lo expresa bien cuando dice:

Los empleados que creen que la gerencia se preocupa por ellos como una persona completa, no solo como un empleado, son más productivos, más satisfechos y más realizados. Los empleados satisfechos significan clientes satisfechos, lo que conduce a la rentabilidad. -Anne M. Mulcahy, ex directora ejecutiva de Xerox Corporation

Los empleados que tienen superiores que se preocupan, en última instancia, serán más productivos y estarán más contentos en su lugar de trabajo. Si está interesado en aumentar la productividad de los empleados, cree un entorno de trabajo en el que cada miembro del equipo se sienta escuchado y respetado. Todo encajará a partir de ahí.

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Crédito de la foto destacada: Clayton Cardinalli a través de unsplash.com

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