Google Calendar es mi elección para organizar mi agenda. No me gusta Microsoft Outlook, pero solo porque detesto las aplicaciones del lado del cliente para procesos no basados ​​en la creatividad. Aquí hay 7 formas de usar Google Calendar para programar mejor su vida, con una idea adicional realmente genial para comenzar.

• Utilice la vista mensual para la planificación de grandes cantidades - Para empezar, planifique su vida y sus obligaciones con la perspectiva de un mes. Utilice este nivel para asegurarse de dedicar tiempo a las cosas más importantes. ¿Tiene problemas para pasar tiempo con su cónyuge o sus hijos? Añada tiempo al calendario antes de planificar las demás obligaciones. Haga del ejercicio una prioridad colocándolo como un evento recurrente a lo largo de los días que dicte en un mes.
• Utilice la SIGUIENTE semana para programar - Use la vista semanal, pero configúrela para la próxima semana. Programe todas sus citas para la semana siguiente a esta, a menos que exista un gran requisito de tiempo. Esto les da a todos la oportunidad de organizar sus calendarios y prioridades de manera ordenada. La gente empezará a apreciar su método de programación y les permitirá prepararse para hacer negocios con usted.
• Utilice la vista semanal para corregir el rumbo - A medida que se acerca a eventos o actividades, refuerce sus planes en la vista semanal. Si tiene que eliminar el ejercicio del lunes porque terminó teniendo que llevar a su hijo al consultorio del médico, muévalo al martes. Asegúrate de no sangrar eventos, porque no estarían allí, si no te estuvieras dedicando a lograrlos en primer lugar, ¿verdad?
• NO use la Vista diaria - Simplemente no hay razón.
• Hacer una cuenta - Cuente qué tipos de eventos son para un tema, cuáles son para otro, y asegúrese de estar equilibrado. ¿Tiene 71 elementos del calendario relacionados con el trabajo y solo 4 familiares? Si la familia es lo más importante, ¿es solo que no está reflejando esa hora en su calendario o se está perdiendo algo?
• Invite a otras personas a usar Google Calendar - Comparta su vista de calendario (o porciones, hay configuraciones granulares para esto), para que las personas puedan tener una mejor idea de sus compromisos de tiempo. Esto podría ayudarlos a NO molestarlo con asuntos triviales. Podría pedirles que lo inviten a algo para desahogarse, si notan que su calendario está bloqueado por completo. Lo mejor de lo que hace es darles a las personas una advertencia previa sobre lo ocupada que es su vida. (Esto también ayuda a reducir las ofertas frívolas).
• Aproveche las opciones de recordatorios - Tengo recordatorios que hacen ping a mi correo electrónico de escritorio, mi cuenta de Gmail, mi teléfono y todo lo demás que puedo configurar. Quiero asegurarme de no perderme una cita porque algún silo de tecnología no pudo llamar mi atención. A veces, esto es molesto (reconocer todas esas cosas), pero otras veces, me ha salvado de una gran vergüenza. Asegúrese de establecer el tiempo de advertencia para que sea lo suficientemente largo como para que pueda tomar medidas, pero no tanto como para olvidar que se lo recordó.
• IDEA ADICIONAL: - Considere la posibilidad de contratar un asistente virtual. Las tarifas para asistentes personales virtuales como Sara Deutsch son lo suficientemente razonables (especialmente si consideran la prorrateo para varias tareas), y al compartir su vista de Google Calendar, es posible que pueda habilitar un asistente virtual para que lo ayude con cosas como la programación ( imagine pagar $ 30 a la semana por este servicio versus $ 5000 al año para una compañía de mensajería telefónica o $ 24,000 al año para un empleado con salario completo). Un asistente virtual puede ser una forma interesante de distribuir partes de nuestro horario a otros, liberándonos para las cosas que nos importan más personalmente.

Esos son mis consejos. ¿Qué agregarías a esa lista?Publicidad

–Chris Brogan tiene un horario completo esta semana, pero aún está reservando citas en [chrisbrogan.com] . Su calendario tiene un evento llamado Podcamp programado del 9 al 10 de septiembre.Publicidad