El mundo de la productividad tiene varios trucos o trucos para ayudarte a administrar tu tiempo: listas de tareas pendientes , la Técnica Pomodoro , Ley de Parkinson ... Todas estas estrategias son grandes estrategias a su manera, pero una estrategia se destaca sobre todas las demás: la regla 80 20 .

Esta estrategia en particular ha sido la más utilizada y se considera la más útil para desarrollar la gestión del tiempo y otros conceptos de la vida.

Pero, ¿qué tiene de especial esta regla? ¿Cómo te da éxito y cómo lo usas? Exploremos los detalles.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es la regla 80 20?
2. ¿Cómo funciona la regla 80 20?
3. Cómo aprovechar la regla 80 20
4. Pensamientos finales
5. Más técnicas para ayudarlo a tener éxito en la vida

¿Qué es la regla 80 20?

Mucha gente considera esta regla como la regla 80 20, pero tiene un nombre propio: el principio de Pareto ^[1]. El principio lleva el nombre de su fundador,el economista italiano Vilfredo Pareto, en 1895. Pareto notó que las personas en la sociedad se dividían en dos categorías:

• Los pocos vitales, que consistían en el 20 por ciento superior con respecto al dinero y la influencia.
• Los muchos triviales, también conocidos como el 80 por ciento inferior.

A medida que investigaba esto más a fondo, descubrió que esta división no se aplicaba solo al dinero y la influencia, sino también a otras áreas. Prácticamente toda la actividad económica estuvo sujeta a su observación anterior.

Observó que el 80% de la riqueza de Italia en ese momento estaba controlado por solo el 20% de la población.

Desde el desarrollo de esta regla, la humanidad ha utilizado esta proporción particular en todo tipo de situaciones. Incluso si la proporción no siempre es exacta, vemos que esta regla se aplica en muchas industrias y en la vida. Algunos ejemplos son:

• El 20% de los representantes de ventas generará el 80% de sus ventas totales.
• El 20% de los clientes representa el 80% de los beneficios totales.
• El 80% de los ingresos provendrá del 20% de los trabajadores.

De cualquier manera, estoy seguro de que puede reconstruir por qué la gente llama a esta regla la regla 80 20 sobre el principio de Pareto^[2].

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En términos de cómo esta regla en particular podrá funcionar para usted, se trata de aplicar esta regla a cómo gasta su tiempo. Para que veamos el éxito, el objetivo es simple.

Necesitamos configurarlo de tal manera que 20% de nuestra entrada es responsable de 80% de nuestros resultados .

Otra forma de pensarlo es que empleamos el 20% de nuestro tiempo en actividades que nos dan el 80% de nuestros resultados en un área determinada de la vida.

¿Cómo funciona la regla 80 20?

Para explicar mejor esto, visualicemos un poco.

En un mundo ideal:

• Todos los empleados contribuirían con la misma cantidad de esfuerzo al trabajo.
• Cada función que se lanza para una aplicación o producto sería igualmente apreciada por los usuarios.
• Cada idea de negocio que se te ocurra será un éxito.

En ese escenario, la planificación sería muy sencilla. No habría necesidad de analizar nada siempre que se esfuerce.

Pero esa no es la realidad.

Sí, el esfuerzo es ciertamente un elemento, pero lo que dice el principio 80 20 es que todo es desigual. Invierta en 10 empresas de nueva creación y verá que solo unas pocas pasarán el segundo año y triunfarán. Estás en un equipo de cinco y habrá una persona haciendo más trabajo que otras.

Deseamos que nuestras vidas fueran siempre una a una en términos de entrada y salida, pero eso simplemente no es cierto. Comprender esto es clave para comprender cómo funciona realmente la regla 80 20.Publicidad

Entonces, ¿cómo funciona realmente?

Es una cuestión de concentrarse en lo que más le da en su vida por poco de su tiempo.

Volviendo a los pocos ejemplos que he presentado anteriormente, considere esto:

• Si dos empresas emergentes en las que invirtió están triunfando, concéntrese en tener una mano más directa y vea si puede ayudarlas a prosperar más.
• Si el 20% de los representantes de ventas le dan el 80% de sus ventas, concéntrese en recompensarlos y mantener su ánimo alto y motivado.

Estos escenarios pueden seguir y seguir, pero la idea es poner sus esfuerzos en el 20% que realmente está marcando la diferencia en su vida. Otro término que es bueno saber es el la utilidad marginal decreciente ^[3].

A Pareto no se le ocurrió esto, pero la ley dice lo siguiente: cada hora extra de esfuerzo o trabajador agregará menos empuje a sus resultados finales.

Eventualmente, llegará a un punto en el que dedicará mucho tiempo a detalles pequeños y sin importancia, similar al perfeccionismo.

Entonces, antes de llegar a ese punto, debe tener un enfoque láser en los detalles más importantes, desde la familia y las relaciones hasta su trabajo o negocio. Priorice las actividades que más lo harán avanzar y tenga cuidado de no agregar tiempo extra, esfuerzo o más manos a esas tareas en particular en el futuro.

Cómo aprovechar la regla 80 20

Entonces, ahora que comprende la regla 80 20 y cómo funciona, ¿cuál es la mejor manera de aprovecharla?

Dependiendo de dónde esté aplicando esta regla, esta se puede utilizar en todo tipo de modas.Publicidad

Por ejemplo, puede aplicar esta regla al establecimiento de objetivos, como lo demostró Brian Tracy en este video:

O puede aplicarlo en términos de productividad general como se explica en este artículo: ¿Qué es la regla 80 20 (y cómo usarla para aumentar la productividad)?

El núcleo de esta regla es que nos obliga a hacernos las preguntas que no consideraríamos de otra manera. Nos ayuda a enfocarnos en los lugares correctos con respecto a todas las cosas de la vida.

En resumen, la regla 80 20 nos coloca a cargo de nuestras vidas y nos ayuda a establecer nuestras metas y sueños. Con esto en mente, aquí hay algunas cosas que puede considerar con respecto a esta regla.

1. Céntrese primero en sus grandes tareas

Si bien esta es la esencia de la regla 80 20, vale la pena mencionarla. ¿Por qué? Porque muchos de nosotros nos sentimos intimidados por la tarea más importante. Instintivamente lo evitamos y optamos primero por tareas más pequeñas.

Creemos que si completamos suficientes tareas pequeñas, nos sentiremos motivados para terminar esa realmente grande más tarde. Pero eso es realmente una falsa esperanza en el trabajo.

Una vez que terminamos muchas tareas pequeñas, o nos sentimos agotados o nos decimos a nosotros mismos que lo haremos al día siguiente.

En lugar de hacer todo eso, morder la bala y abordar la tarea más grande primero .

Si necesita ayuda con la priorización, consulte Este artículo .Publicidad

Argumento esto desafiándote a que te hagas esta pregunta:

¿La tarea que estoy a punto de realizar es el 20 por ciento superior de mis actividades o el 80 por ciento inferior?

Estoy seguro de que ha visto una y otra vez que usted u otros trabajadores pasan mucho tiempo en una tarea durante la mayor parte del día. En ese tipo de rutinas, apenas estás avanzando y no tienes casi nada que mostrar. Eso es porque están poniendo toda su atención en el trabajo que está en el 80 por ciento.

Normalmente son las grandes tareas las que forman parte del 20 por ciento.

Otra forma de pensar en esto es que todo lo que hacemos comienza un hábito. Si todos los días gastamos nuestra energía en tareas de bajo valor, siempre las priorizaremos.

2. Extienda esto a la vida personal

Si bien he estado hablando de negocios y de establecer metas, recuerde que también puede usar esto en otras áreas de su vida.

Toma tu vida personal y hazte algunas de estas preguntas:

• ¿Cuánta televisión ve regularmente? ¿Qué tipo de programas te gustan legítimamente? Estas preguntas pueden ayudarlo a reconocer qué programas está viendo únicamente para consumo. Al aplicar la regla 80 20, puede reducir el consumo de videos de Netflix, TV o YouTube y priorizar otras áreas de su vida.
• ¿Cómo es tu armario en cuanto a colores? ¿Hay colores específicos que te gusten? Saber lo que usas la mayoría de las veces te ayudará a ordenar tu guardarropa de manera significativa. También le ahorra tiempo para pensar en qué ponerse cada mañana.
• ¿Cuántos boletines lees realmente? Esta pregunta puede ayudarlo a determinar a qué boletines debe cancelar la suscripción y puede liberar mucho espacio en su bandeja de entrada. También puede aliviar la presión de tener que revisar sus correos electrónicos constantemente.
• ¿Cuánto tiempo pasas en tu teléfono todos los días? ¿Cuánto de ese tiempo está realmente haciendo algo significativo? Estas preguntas pueden ayudarlo a eliminar varias aplicaciones que no lo están ayudando con sus objetivos. De hecho, esto puede frenar la necesidad de revisar su teléfono constantemente.

Pensamientos finales

La regla 80 20 es el truco de productividad que muchos de nosotros necesitamos, y por una buena razón. Como puede ver, le ayudará a concentrarse y priorizar los aspectos más importantes de su vida.

No solo eso, sino que maximizará esos resultados al mismo tiempo y se asegurará de que no pierda demasiado tiempo trabajando en ellos. Todo lo que necesita hacer es comenzar a hacer preguntas y tomar medidas.Publicidad

Más técnicas para ayudarlo a tener éxito en la vida

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Crédito de la foto destacada: Austin Distel vía unsplash.com

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