¿ESTÁ COMETIENDO ESTE IMPORTANTE ERROR DIARIO EN LA LISTA DE TAREAS PENDIENTES?

Lo más probable es que si estás leyendo esta publicación, probablemente uses algún tipo de sistema de lista de tareas diarias en tu vida, ¿verdad? La pregunta es:

¿Está utilizando ese sistema en su máximo potencial? ¿Está haciendo todo lo que está en esa lista todos los días?

Si usted es como mucha gente, usa una lista de tareas diarias e incluso puede marcar algunas cosas todos los días, pero es posible que esté cometiendo un error que muchas personas cometen y que causa un ENORME problema no solo en términos de productividad, sino también en la forma fundamental en que organiza sus pensamientos.

No te sientas mal. Es un error común y estoy aquí para ayudarlo a solucionarlo.

¿Está cometiendo este importante error diario en la lista de tareas pendientes?

Considere esta pregunta por un momento:Publicidad

¿Qué contiene su lista de tareas diarias?

¿Está lo suficientemente dividido en tareas manejables y solo tareas? ¿Puede completar de manera realista esas tareas en un máximo de un par de horas cada una?

De lo contrario, no está utilizando este sistema en su máximo potencial.

Cómo elaborar una lista adecuada de tareas diarias

Una lista de tareas diarias debe estar compuesta por pequeñas tareas que no tarden más de un par de horas en completarse. De lo contrario, no tienen cabida aquí.

Aquí es donde mucha gente se equivoca. Usan listas de tareas diarias como recordatorio de las cosas en las que necesitan trabajar, pero su uso de listas termina ahí. No logran separar los grandes proyectos en sus listas de las pequeñas tareas que necesitan realizar en primer lugar.Publicidad

El resultado es a menudo un enfoque importante a corto plazo, y es una gran razón por la que muchas personas en este mundo no logran pensar de manera proactiva . Piensan un día a la vez, y nunca un paso por delante.

Mira, al no separar tus objetivos y proyectos a largo plazo en otras formas de documentación de productividad, la única lista que tendrás será tu lista diaria, que en este punto es solo un recordatorio de cosas en las que trabajar. No se está utilizando de manera productiva para ayudarlo a lograr sus objetivos.

Sus listas de productividad a largo plazo

Mira, mucha gente no se da cuenta de que hay más tipos de listas que solo una lista diaria que puedes usar para mejorar tu productividad. Y no solo mejorarán su productividad al permitirle mantener su lista de tareas más limpia, sino que también le permitirán ser un pensador mucho más a largo plazo y le permitirán tomar el control de su día. en lugar de dejar que tu día te controle.

Considere esta estructura de listas para organizar su productividad, en lugar del típico enfoque de solo listas diarias que usa la mayoría de las personas:

La lista maestra de objetivos

Use una lista de objetivos maestros como una lista a largo plazo de 90 a 180 días para planificar lo que desea lograr en este período de tiempo. ¿Qué desea hacer en los próximos 3 a 6 meses? ¿Cuáles son las cosas que van a tener un gran impacto en su trabajo o en su vida?Publicidad

Estos son los elementos que deben incluirse en su Lista maestra de objetivos. Este es el Qué y el Cuándo de lo que desea lograr.

La lista de proyectos semanales

Utilice una lista de proyectos semanales como un desglose de los elementos de su lista de objetivos principales. Estos elementos también tienen un enfoque de proyecto, pero se dividen en subconjuntos más pequeños de los elementos grandes en su lista de objetivos maestros. Esto le permite ver en qué necesita trabajar de una semana a otra para alcanzar sus objetivos y le permitirá comenzar a ver cómo se puede organizar su horario diario.

Tu lista de tareas diarias

Luego, finalmente, use su Lista de tareas diarias para dividir su Lista de proyectos semanales en pequeñas tareas que puede lograr en solo un par de horas cada uno . Estas tareas se filtran hacia abajo de sus otras dos listas para finalmente permitirle completar cada proyecto que desea lograr. Piense en esta lista como el Cómo de lo que desea hacer.

¿El resultado?

Puede parecer un poco extraño mantener tres listas, pero mire lo que sucede como resultado.

De repente, con la creación de sus listas a largo plazo, su lista diaria comienza a significar algo. Se libera de proyectos a largo plazo y solo incluye las pequeñas tareas que necesita hacer cada día para que pueda completar sus proyectos. Comenzará a tachar todo lo que está en su lista diaria todos los días. Luego, los relacionará con la realización de sus proyectos y, finalmente, con sus objetivos finales a largo plazo.Publicidad

El resultado es que su lista de tareas diarias pasa de ser un basurero de todo lo que tiene que hacer a ser un factor clave de su productividad y éxito.

Y ese es el objetivo final de Lifehacking: ¡permitirte hacer las cosas!