CÓMO AUMENTAR SU EFICIENCIA EN EL TRABAJO (14 FORMAS SENCILLAS)

El año ha sido uno para los libros. Ha cambiado por completo nuestra forma de vida, desde la forma en que tenemos que hacer el distanciamiento social y el uso de máscaras hasta la forma en que trabajamos. Hace doce meses, el modelo de ladrillo y cemento se estaba fortaleciendo. Luego, el coronavirus golpeó y las empresas se vieron obligadas a cambiar al modelo de trabajo desde casa. Al mirar hacia el nuevo año, no parece que vayamos a volver a las viejas costumbres en el corto plazo, por lo que la eficiencia en el trabajo ha adquirido un significado completamente nuevo.

Parece que fue ayer cuando millones de personas se despertaban todas las mañanas, se subían a sus automóviles y se dirigían a la oficina para dedicar ocho horas a pagar las facturas. Esas ocho horas consistirían en una variedad de reuniones con clientes potenciales, hablar con colegas, escribir y responder correos electrónicos, negociar acuerdos y organizar eventos.

Lo que antes era un lugar común ha sido reemplazado por sentarse frente a una pantalla en la mesa del comedor o en nuestra oficina improvisada en casa.

En el libro más vendido, El gerente de un minuto , Kenneth Blanchard M.D. explica que no debemos administrar a todos los empleados de la misma manera porque diferentes personas se encuentran en diferentes etapas de su desarrollo. Los empleados más experimentados prosperan con menos supervisión, mientras que los empleados más nuevos necesitan apoyo constante y estímulo, ya que no están familiarizados con su nuevo entorno.

Bajo el modelo de trabajo desde casa, los empleados más experimentados han prosperado ya que pudieron usar su tiempo de viaje de manera más efectiva. En lugar de tener que asistir a un montón de reuniones innecesarias, ahora se les pide a las personas que solo asistan a las que sean necesarias.

En el otro extremo del espectro, tenemos a los trabajadores con menos experiencia y las empresas han luchado para encontrar la mejor forma de capacitarlos para que puedan adquirir todas las habilidades necesarias para su trabajo.

Habiendo sido emprendedor durante más de 20 años y habiendo dirigido tres negocios y trabajado en asociaciones, he aprendido que hay mucho que un empleador puede enseñar a sus empleados. El resto depende de nosotros y, dado que vivimos en tiempos tan precarios, todos deberíamos trabajar en nosotros mismos y descubrir cómo podemos aumentar nuestra eficiencia en el trabajo, incluso si eso significa estar en casa.Publicidad

Si bien ciertas habilidades pueden ser específicas de una carrera, las siguientes 14 formas pueden aumentar nuestra eficiencia en el trabajo, independientemente de la industria en la que se encuentre.

1. Establezca metas alcanzables

Establecer metas es algo bueno. Es una forma eficaz de mejorar nuestra eficiencia en el trabajo, ya que los objetivos dan forma a nuestras acciones y decisiones. Pero no todos los objetivos son iguales.

Trabajando con emprendedores, he descubierto que a muchos les gusta establecer metas que son simplemente sueños disfrazados. Napoleon Hill explicó mejor la diferencia entre los dos cuando dijo: Los goles son sueños con una fecha límite.

La clave para establecer metas es recordar el acrónimo S.T.A.G., que significa metas alcanzables a corto plazo, la palabra clave es alcanzable. Los objetivos inalcanzables, por otro lado, conducen a la decepción. Una meta también debe ser clara para que todos los involucrados comprendan con precisión cómo lograrla.

2. Menos es más

Muchos de nosotros estamos obsesionados con hacer todo, es casi como si nos sintiéramos obligados a asegurarnos de que todo esté fuera de nuestro plato. Recientemente, vi un episodio de MasterChef: The Professionals. En él, un chef con 20 años de experiencia creó unos increíbles platos de comida. Solo un problema: había demasiadas cosas en el plato. Como resultado, todo el plato no encajó y le costó un lugar en las semifinales.

La lección es esta: a veces, tenemos que saber cuándo parar. Al hacer menos, podemos concentrarnos más en aquellas cosas que necesitan nuestra atención y, en consecuencia, la calidad de esas cosas mejora radicalmente.

3. Tómate un descanso, da un paseo

Nuestras vidas se han vuelto cada vez más sedentarias y eso no es bueno. Muchas personas se sientan frente a las pantallas de las computadoras, pegadas a sus sillas durante horas. No es saludable.Publicidad

Por lo tanto, tómese un descanso y haga caminatas cortas de vez en cuando. Es sorprendente cuánto una caminata corta cada 90 minutos más o menos puede mejorar nuestra eficiencia en el trabajo. Refresca nuestros ojos, nuestra mente y nuestro cuerpo a la vez.

4. El correo electrónico es nuestro enemigo

Brendon Buchard compartió algo en un podcast que nunca he olvidado. Dijo: Nuestra bandeja de entrada no es más que un sistema de organización conveniente para las agendas de otras personas. Eso fue un cambio de juego para mí. Continuó explicando que si no hiciéramos nada más que no revisar nuestro correo electrónico durante las primeras dos horas después de despertarnos, mejoraríamos nuestra productividad en un 30%. No hay nada más simple que eso.

5. Crea tu espacio

Solo tenga lo que necesita en su escritorio. Elimina todas las cosas que no son importantes. Las cosas tienden a acumularse con el tiempo, lo que puede distraernos o crear una sensación de abrumador. Mantenga limpio el espacio de su escritorio y notará una mejora en su productividad con bastante rapidez.

6. La comida es combustible

La comida es combustible y desea que su cuerpo funcione con combustible de alta calidad. Solía resfriarme al menos una vez al año y cada vez me dejaba inconsciente durante dos o tres días. En el pasado vivía con una dieta constante de carne y carbohidratos. Afortunadamente, mi esposa me arregló.

Mi cuerpo tardó un tiempo en adaptarse, pero a los 46 años me siento más saludable que nunca. No he cogido un resfriado desde que tenía treinta y tantos años. Eso es aproximadamente un mes ahorrado en tiempo de inactividad sin mencionar mis niveles de rendimiento mejorados y no tener que llenarme de NyQuil o Tylenol.

¿No eres chef? No se preocupe, YouTube lo tiene cubierto. ¿No quieres cocinar? Busque chefs jóvenes que asistan a escuelas culinarias que necesiten práctica.

7. Desarrollo personal

No desearía que fuera más fácil, desearía estar mejor, son las sabias palabras que Jim Rohn solía mencionar en todas sus conferencias y en una cita. Es algo que todo el mundo debería tener en cuenta al pensar en formas de aumentar la eficiencia en el trabajo. Cuanta más experiencia y conocimientos adquirimos, más fáciles se vuelven las tareas, por lo que siempre debemos trabajar para mejorar nuestra propia capacidad.Publicidad

8. Meditación

Si bien la mayoría de la gente piensa que la clave para construir un negocio exitoso tiene que ver con el marketing inteligente y productos geniales, lo que a menudo se pasa por alto es el impacto que el estrés puede tener en nosotros. Conozco a más de unos pocos millonarios que tienen dinero más que suficiente para el resto de sus vidas, pero tuvo un precio: su salud.

El estrés jugó un papel importante en eso, por lo que es más importante que nunca restablecer nuestras mentes una vez al día, apagar el ruido y recalibrar nuestros pensamientos.

9. El trabajo ocupado apesta

La mayoría de la gente no es perezosa. El problema es que no quieren hacer lo que deberían. En cambio, ocupan gran parte de su día haciendo actividades que les dan una sensación de logro sin hacer ningún progreso real en las cosas que deberían.

10. Seguimiento del tiempo

Uno de los grandes errores que cometen las personas es que piensan que son buenos administrando su tiempo, pero nunca se han tomado el tiempo para analizar realmente cómo están usando su tiempo.

Con los clientes, una de las primeras cosas que les pido que hagan es realizar una auditoría de tiempos. Quiero saber cuánto tiempo pasan y dónde. A menudo es revelador para los clientes cuando hacen esto. No importa qué tan bien pensamos que estamos usando nuestro tiempo, siempre podemos ser mejores.

11. El viaje diario

A medida que hemos pasado al modelo de trabajo desde casa, esto es cada vez menos problemático. Sin embargo, todavía pasamos mucho tiempo en nuestros coches (o trenes dependiendo de dónde vivas), ya sea que estemos de viaje, vayamos al trabajo, nos encontremos con un cliente o simplemente vayamos al supermercado.

A veces, son solo 10 minutos, pero otras veces es una hora. Todo suma. Pasamos una cantidad excesiva de tiempo en vehículos que no usamos de manera eficaz. El tiempo de viaje diario es tiempo de aprendizaje. Olvídate de Taylor Swift y ponte a Tony Robbins. Apague Metallica y en su lugar intente aprender un idioma o escuchar un podcast.Publicidad

12. Sesiones intensivas de 90 minutos

Darren hardy es uno de los principales expertos en productividad del mundo. Ha entrevistado a cientos de los empresarios, atletas y artistas más exitosos como editor de la revista Success. Un secreto que aprendí de él es lo que me gusta llamar el punto óptimo de la productividad: 90 minutos. Necesitamos aprender a enfocar nuestra energía en sesiones improvisadas de 90 minutos, como a él le gusta llamarlas, ya que nos brindan el mayor retorno de nuestra energía.

13. El número mágico de la eficiencia es uno

Un enfoque único en una tarea transformará su productividad como ninguna otra. Desafortunadamente, la mayoría de nosotros no nos damos cuenta de lo poco que estamos acostumbrados a esto y creemos que la multitarea es la clave para hacer las cosas. ¡Equivocado! Es precisamente lo contrario. La multitarea nos impide alcanzar un enfoque concentrado y nuestra eficiencia en el trabajo se ve afectada.

14. Las notificaciones cuestan una moneda de diez centavos la docena

Por favor, si no es un cirujano que necesita estar de guardia porque es una situación de vida o muerte, desactive sus notificaciones. Nos distraemos, en promedio, cada 4 minutos. Esas distracciones son absolutamente asesinos de la productividad, ya que nos alejan de nuestro hilo de pensamiento.

La línea de fondo

Aumentar su eficiencia en el trabajo no es ciencia de la roca. De hecho, es francamente simple. Es la simplicidad lo que hace tropezar a la gente. Con demasiada frecuencia, las personas buscan juguetes nuevos y brillantes cuando las respuestas están justo frente a ellos. Estos conceptos transformaron mi vida y la de muchos emprendedores en todo el mundo y sería una tontería no darles al menos una sacudida justa.

Recuerde, como todos los conceptos, aplicarlos una vez y esperar grandes resultados simplemente no sucederá. Pero con el tiempo, los conceptos simples realizados repetidamente pueden lograr resultados increíbles.