Cuando se trata de productividad, las distracciones pueden ser un gran problema. Con tantas distracciones diferentes en el mundo de hoy, mantenerse enfocado en la tarea en cuestión puede ser difícil. Cuando cambiamos de tarea, perdemos hasta el 40 % de nuestro tiempo productivo porque nuestros cerebros tienen que adaptarse y reenfocarse. ^[1] En promedio, las distracciones resultan en pérdidas de tiempo diarias de 2,1 horas.

Algunas distracciones son obvias, mientras que otras son más sutiles y más difíciles de detectar y manejar. Por ejemplo, la mayoría de ustedes saben que las notificaciones de nuestros teléfonos o computadoras son una fuente constante de distracción, pero ¿también son conscientes de cómo el estrés o los pensamientos ansiosos afectan su capacidad de concentración?

Este artículo te enseñará todo lo que necesitas saber sobre las distracciones para que puedas superarlas y aumentar tu productividad.

Tabla de contenido

1. ¿Qué son las distracciones en pocas palabras?
2. ¿Por qué nos distraemos tan fácilmente?
   • 1. Nuestros cerebros están programados para distraerse
   • 2. Vivimos en un mundo lleno de distracciones
   • 3. Tenemos un período de atención corto
   • 4. La mayoría de nosotros tenemos malas habilidades de gestión del tiempo
3. Los 2 tipos de distracciones
   • Distracción externa
   • Distracción Interna
4. El costo de la distracción
5. Cómo superar las distracciones
6. Conclusión

¿Qué son las distracciones en pocas palabras?

En pocas palabras, cualquier cosa que desvíe nuestra atención de la tarea en la que estamos trabajando actualmente es una distracción.

Como se define en el diccionario Merriam Webster, 'distracción' es: ^[2]

Algo que distrae: un objeto que desvía la atención de otra cosa

Las distracciones pueden tomar muchas formas diferentes. Entre las distracciones más comunes se encuentran:

• Notificaciones de dispositivos electrónicos : recibir constantemente alertas de computadoras, teléfonos inteligentes y otros dispositivos puede distraer mucho.
• Redes sociales : El uso incesante de las redes sociales puede ser una gran fuente de distracción.
• Correo electrónico : Leer y responder correos electrónicos, especialmente si lo hace con frecuencia durante el día, puede ser una importante fuente de distracción.

Es importante reconocer que las distracciones son una parte natural de la vida y eliminarlas por completo no siempre es posible o deseable. Manejar las distracciones y encontrar formas de mantenerse enfocado, por otro lado, puede ayudarlo a mejorar su productividad y alcanzar sus objetivos.

¿Por qué nos distraemos tan fácilmente?

Hay varias razones por las que podemos distraernos fácilmente:

1. Nuestros cerebros están programados para distraerse

Para aprender y adaptarse a nuestro entorno, nuestro cerebro está hecho para buscar activamente nueva información y estímulos. Este es un componente crítico de la cognición humana.

Según la investigación de Neuro en humanos y monos macacos, ^[3] en lugar de funcionar continuamente, nuestra capacidad de concentración está construida para funcionar en ráfagas cortas. Estamos distraídos entre esos estallidos de atención. El cerebro hace una pausa y escanea el entorno durante esos períodos de distracción para ver si hay algo fuera del foco principal de atención que pueda ser más significativo. Si no, se volverá a centrar en lo que estabas haciendo.

Este instinto humano, sin embargo, puede hacer que nos distraigamos fácilmente. Por ejemplo, cuando estamos ocupados en una tarea y escuchamos un ruido fuerte o vemos algo intrigante, nuestro cerebro puede cambiar automáticamente nuestra atención al nuevo estímulo. Esto puede ser especialmente difícil en el mundo actual, donde tantas fuentes de información y entretenimiento compiten por nuestra atención.

2. Vivimos en un mundo lleno de distracciones

Ahora hay más recursos informativos y de entretenimiento que nunca disponibles para nosotros gracias a la difusión de la tecnología e Internet. Esto es tanto una bendición como una maldición porque significa que tenemos fácil acceso a una variedad de herramientas y actividades que pueden ayudar en nuestra educación y desarrollo. Pero con tantas opciones compitiendo por nuestra atención, también puede ser un desafío permanecer concentrado en una sola tarea.

Un estudio encontró que diferentes partes de nuestro cerebro se enfocan en el medio ambiente de varias maneras, y que el tipo de estímulo externo incluso afecta la frecuencia a la que pulsan nuestras ondas cerebrales:

^[4]

“La actividad neuronal sube y baja de forma periódica regular, con todo vibrando junto. Es más rápido para los estímulos automáticos y más lento para las cosas a las que elegimos prestar atención”.

Esto significa que cuando estamos rodeados de distracciones, es más difícil para nosotros concentrarnos en lo que necesitamos enfocar.

A modo de ilustración, es posible que tenga la tentación de revisar una notificación en su teléfono mientras trabaja en un proyecto si recibe una. Puede ser más difícil volver al flujo de su trabajo después de que esta pequeña interrupción lo haya apartado. De manera similar, es posible que te sientas atraído a hacer clic en un titular de noticias o en una publicación de redes sociales mientras trabajas en una tarea si te llama la atención.

3. Tenemos un período de atención corto

Según un estudio de Harvard de 2010, la mente de una persona promedio divaga el 47% del tiempo, lo que significa que está pensando en otra cosa casi la mitad del tiempo que está haciendo una cosa. ^[5]

Los humanos tenemos un período de atención corto, por lo que es normal que nuestra atención comience a desviarse después de un tiempo. Esto es especialmente cierto si se requiere que trabajemos sin interrupciones en una sola tarea durante un período prolongado de tiempo.

Por ejemplo, si está trabajando en una tarea que exige mucha concentración y no se toma ningún descanso, es posible que después de un tiempo se distraiga con facilidad. Esto puede ser provocado por una serie de cosas, como el cansancio, el aburrimiento o simplemente la necesidad de un cambio de escenario.

4. La mayoría de nosotros tenemos malas habilidades de gestión del tiempo

Las habilidades deficientes de gestión del tiempo pueden conducir a una falta de concentración y productividad de varias maneras:

• Falta de prioridades y objetivos claros: Sin prioridades y objetivos claros para su trabajo, puede ser un desafío mantener el enfoque y evitar distraerse con tareas menos importantes.
• No asignar el tiempo de manera efectiva: Sin un plan claro sobre cómo dividir su tiempo y recursos, es posible que cambie de tareas o se quede atascado en las menos importantes.
• Dilación: La procrastinación es una fuente importante de distracción porque lo aleja de su trabajo y hace que sea más difícil volver a él.

Podemos distraernos fácilmente por una variedad de razones, todas las cuales pueden estar presentes al mismo tiempo. Pero podemos afinar nuestro enfoque y aumentar la productividad identificando las fuentes de distracción y creando estrategias de gestión para ellas.

Los 2 tipos de distracciones

Para superar con éxito las distracciones, primero debemos entender de dónde vienen las distracciones. Hay dos tipos de distracciones:

Distracción externa

Las distracciones externas son aquellas que vienen de fuera de nosotros mismos. El ruido, las interrupciones y otros estímulos que nos alejan de la tarea en cuestión son algunos ejemplos de distracciones externas.

Las distracciones externas incluyen disparadores visuales, interacciones sociales, sonido y tecnología. Algunos de estos son:

• Llamadas telefónicas
• Mensajes de texto
• Correos electrónicos
• Notificaciones en el teléfono
• Redes sociales
• Movimienot
• Conversaciones
• Ruido
• Música
• compañeros de trabajo
• Familia
• Mascotas

Elemento de acción rápida

• La forma más rápida de eliminar las distracciones externas es apartarte de las distracciones obvias cuando necesites concentrarte.
• Por ejemplo, silenciar las notificaciones telefónicas, usar auriculares con cancelación de ruido, cerrar la puerta de la oficina, bloquear su horario para evitar que sus compañeros de trabajo lo interrumpan e informar a su familia con anticipación que deberá concentrarse.

Distracción Interna

Las distracciones internas son la raíz de nuestra distracción. Son distracciones que se originan dentro de nosotros y no de fuentes externas. Son sus propios pensamientos y emociones, como preocupaciones sobre obligaciones importantes o actividades agradables que preferiría estar haciendo; y sentimientos negativos que tienes con respecto al proyecto en el que estás trabajando.

Las distracciones internas típicas incluyen las siguientes:

• Pensamientos negativos: La preocupación, la ansiedad o la frustración son ejemplos de pensamientos o emociones negativas que pueden distraer y dificultar la concentración.
• impulsos : Los impulsos o deseos, como la necesidad de revisar nuestros teléfonos o tomar un descanso, pueden desviarnos de nuestro trabajo.
• Soñador : Puede ser difícil concentrarse cuando nuestros pensamientos comienzan a desviarse y comenzamos a considerar asuntos no relacionados con la tarea en cuestión.

Las distracciones internas están vinculadas a nuestro instinto natural para evitar molestias. Nosotros, como humanos, estamos motivados por la libertad de la incomodidad en lugar del castigo y la recompensa. Cuando estamos en peligro físico o mental, naturalmente buscamos formas de aliviarlo.

Estas incomodidades y escapes pueden tomar muchas formas, tales como:

• La realidad de los problemas matrimoniales y la evasión que brindan los videojuegos
• La realidad del estrés laboral y los atracones de Netflix como vía de escape
• La realidad de una tarea difícil y el escape de hacer las tareas del hogar cuando trabajas desde casa
• La realidad de la vida dura y el escape del desplazamiento en las redes sociales

Como resultado, estos escapes se convierten en nuestras distracciones.

Elemento de acción rápida

• Por lo general, hay un desencadenante que hace que cambies a una actividad de distracción. Determine el desencadenante y cómo se siente en ese momento.
• En lugar de permitir que sus emociones controlen sus acciones, siéntese con ellas durante 5 minutos y evite quedar atrapado en la actividad incorrecta durante ese tiempo.
• Luego, comience a dividir el desafío en tareas más pequeñas que pueda abordar de inmediato.

El costo de la distracción

Las distracciones son el asesino número uno de la productividad. Una persona se distrae cada 11 minutos en promedio y le toma al menos 25 minutos recuperar el enfoque óptimo. Eso significa que estás desperdiciando seis de cada ocho horas de tu día con distracciones.

Aquí hay algunas estadísticas más sorprendentes:

• A nivel personal, las distracciones repercuten en nuestro rendimiento: ^[6]
  • el 54 % no se está desempeñando tan bien como debería;
  • el 50% son significativamente menos productivos;
  • El 20% no puede alcanzar su máximo potencial o avanzar en sus carreras.
• A nivel organizacional, las distracciones provocan pérdidas en la empresa: ^[7]
  • 45% informó calidad comprometida del trabajo
  • El 30% reportó una moral más baja como resultado de que otros empleados tuvieron que tomar el relevo.
  • 25% reportó un impacto negativo de la relación jefe/empleado
  • 24% informó plazos incumplidos
  • 21% reportó una pérdida de ingresos

Las distracciones pueden reducir significativamente la productividad, la eficiencia e incluso la seguridad. El costo de la distracción, por ejemplo, puede ser un daño potencial o incluso la muerte al operar maquinaria o al conducir un automóvil.

Además, las distracciones pueden contribuir a una vida menos plena. Dado que las distracciones dificultan concentrarse en las cosas que son más importantes para usted, es posible que pierda el tiempo en tareas o actividades que no contribuyen a sus objetivos a largo plazo o al bienestar general.

Por ejemplo, podría pasar horas desplazándose por las redes sociales o participando en otras actividades que son agradables en el momento pero que no tienen valor a largo plazo. Por el contrario, concentrarse en trabajos y actividades que valgan la pena y avancen en sus metas y bienestar general puede mejorar su vida.

Reflexión rápida:

• Considere cuántas horas de tiempo y energía desperdicia cada día.
• Ahora multiplique esas horas por el número de semanas y meses.
• Considere dónde pasa la mayor parte de su tiempo.

Cómo superar las distracciones

No puedes controlar todas las distracciones; algunas distracciones son verdaderamente urgentes. A veces tienes que ocuparte de cosas inesperadas, pero el 90% de ellas no son realmente tan urgentes o importantes.

La mayoría de las personas eligen distraerse inconscientemente y permita que la distracción los aleje de aquello en lo que están tratando de concentrarse.

Así es, puedes elegir distraerte. Eso significa que tienes control sobre las distracciones.

Las distracciones son un reflejo de un conflicto interno dentro de ti. Son un reflejo de algo que tu mente todavía está debatiendo. Las cosas te tientan a alejarte y compiten por tu atención porque tu mente no se ha comprometido por completo.

Te daré un ejemplo:

Considere la última vez que necesitó orinar con urgencia... cuando estaba completamente concentrado en encontrar el baño. Estoy seguro de que esos correos electrónicos y mensajes urgentes podrían esperar. De hecho, probablemente estaba tan concentrado en él que fue difícil desviar su atención de él.

¿Cuál es el factor decisivo? No había duda al respecto. Tu mente, tu cuerpo, estaban completamente dedicados a responder a la llamada de la naturaleza.

Sin embargo, esta fue una decisión tomada por su mente subconsciente. Considere llevar esta decisión al frente diariamente y activar proactivamente este tipo de enfoque.

La verdadera clave es cómo usar la distracción para llegar a tu mente para que puedas comprometerte fácilmente con una decisión sin dudarlo. En breve, usa cada distracción para fortalecer tu enfoque.

Para obtener más información, consulta mi guía para mejorar la concentración: Cómo enfocar y mantener la nitidez (una guía completa)\

Conclusión

Podemos distraernos fácilmente por una variedad de causas, y cada persona tendrá diferentes razones por las que se distrae. Sin embargo, la raíz de todas las distracciones está dentro de nosotros, lo que incluye pensamientos negativos y malestares mentales que nos hacen querer escapar de la realidad.

Las distracciones pueden tener un impacto significativo no solo en la productividad sino también en la realización de nuestra vida al dificultar la concentración en tareas y objetivos que son realmente importantes para nosotros.

Para superar las distracciones y encontrar el enfoque, primero debe identificar las fuentes de sus distracciones y luego tomar medidas para fortalecer su enfoque.

Crédito de la foto destacada: Nubelson Fernandes via unsplash.com

Referencia