Proceso de toma de decisiones eficaz: cómo tomar decisiones acertadas

Proceso de toma de decisiones eficaz: cómo tomar decisiones acertadas

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Dominar el proceso de toma de decisiones es clave tanto en la vida como en el liderazgo. Muchas personas se sienten abrumadas por las opciones, plagadas de indecisión y estresadas por la parálisis del análisis. Sin embargo, es posible superar todo esto y aprender a tomar grandes decisiones.

Desea tomar la decisión personal o comercial correcta y, en muchos casos, la gran cantidad de opciones que tiene que recorrer lo prepara para cuestionar las decisiones que toma.



Una investigación de la Universidad de Cornell sugiere que tomamos más de 200 decisiones por día solo con los alimentos[1]. ¡Imagínese cuántas decisiones debemos tomar en general!



Si encuentra que está luchando para tomar una decisión específica, a menudo se cuestiona o se arrepiente después de la decisión, o si desea algunos recursos adicionales en su conjunto de herramientas para la toma de decisiones, está en el lugar correcto. Profundicemos en el proceso de toma de decisiones.

Las tres P del proceso de toma de decisiones

Las 3 P del proceso de toma de decisiones son las siguientes:

  • Perspectiva : en qué pensar al tomar una decisión
  • Proceso : los pasos para tomar una decisión
  • Preferencia : identificar sus mejores estrategias para la toma de decisiones

Perspectiva

Como ya sabe, diariamente tomamos decenas de miles de decisiones. Gran parte de la toma de buenas decisiones radica en la forma en que pensamos sobre la decisión en sí. A continuación, se incluyen algunas cosas a considerar:



Ponga la decisión en contexto

¿Qué importancia tiene esta decisión? A veces nos angustiamos por las decisiones más pequeñas, como qué cenar o qué ponernos.

La próxima vez que se quede atascado en una decisión, retroceda un paso y pregúntese si califica la importancia de la decisión. Utilice una escala del uno al cinco, siendo cinco una decisión muy crítica para su vida (cambio de carrera, con quién casarse o si tener hijos) y una bastante inocua, con efectos menores (qué comida pedir o si comentar en una publicación de redes sociales).



Si es un cuatro o cinco, es probable que desee dedicar más tiempo a él, pero si es uno, puede tomar la decisión rápidamente y seguir adelante.

Conocete a ti mismo

Muchos filósofos antiguos, desde Aristóteles hasta Sócrates, promocionaron los beneficios de conocerse a uno mismo. Esto también se aplica a la toma de decisiones. Tomamos decisiones a través de nuestra propia perspectiva y lente y es fundamental conocerse a sí mismo: su estilo, valores, creencias, miedos, historias y lo que funciona para usted.Publicidad

Cuando tienes fuerte autoconocimiento , toma muchas decisiones de forma mucho más rápida y sencilla. Por ejemplo, cuando conoce tus valores y, por ejemplo, saber que valor familia, es fácil decidir perderse ese evento de trabajo para el partido de fútbol de su hijo.

Aprende a satisfacer

En su libro, La paradoja de la elección: por qué más es menos, Barry Schwartz habla sobre el poder de satisfacer (sí, es una palabra) en lugar de maximizar.

Los maximizadores quieren hacer el mejor absoluto decisión. Agotan todas las alternativas tratando de encontrar la única opción correcta. Esto a menudo conduce a la parálisis del análisis, el estrés por la decisión y el arrepentimiento una vez que se ha tomado una decisión.

Los que satisfacen buscan encontrar lo que es suficientemente bueno. Saben que nunca hay una elección perfecta y buscan encontrar una decisión que satisfaga la mayoría de sus necesidades o requisitos.

Cuando aprende a satisfacer en lugar de maximizar, puede tomar decisiones mejores y más rápidas con menos arrepentimiento.

Acepte que no siempre le gustará su decisión

A menudo, las personas dudan en tomar una decisión porque no les gusta la decisión, incluso cuando saber es la mejor decisión para elegir. Y el hecho de que una decisión sea correcta no hace que sea más fácil de tomar.

Me encuentro con esto con los clientes todo el tiempo. Me dicen que no saben qué hacer; pero mientras hablamos, realmente saben exactamente lo que necesitan hacer; simplemente no les gusta la respuesta. Esto es especialmente importante cuando las personas tienen un verdadero dilema, cuando todas las opciones son igualmente terribles, pero la elección es inevitable.

Identificar qué decisiones optimizar

Cuantas más decisiones se tomen, más energía se utilizará. En última instancia, esto comprende su capacidad para tomar decisiones acertadas. A esto se le llama fatiga de decisión.

Un estudio, por ejemplo, mostró que los pacientes que se reunieron con un cirujano hacia el final de su turno de trabajo tenían 33 puntos porcentuales menos de probabilidades de ser programados para una operación en comparación con los que fueron atendidos primero.[2]. Los cirujanos estaban experimentando fatiga por tomar decisiones y era menos probable que decidieran operar a un paciente, aunque el paciente pudiera haberlo necesitado.

Hay muchas áreas de su vida en las que puede automatizar las decisiones para no tener que tomarlas en absoluto. Esto deja más ancho de banda mental para las decisiones importantes.Publicidad

Piense en las decisiones que toma en su vida diaria en las que podría agilizar el proceso y configurar una opción automatizada en su lugar. Quizás sea lo que comes. ¿Podría simplificar y tener huevos en una tostada todas las mañanas para no tener que tomar esa decisión?

¿Cómo puede reducir o eliminar las opciones en su vida para dejar espacio para las más importantes?

Proceso

En 2007, Pam Brown del Singleton Hospital en Gales creó un proceso de toma de decisiones de 7 pasos. Muchos otros han seguido sus pasos, con cientos de adaptaciones diferentes de esta misma fórmula.

Estos son los 7 pasos:

1. Esquema de la meta y el resultado

¿Qué decisión estás tratando de tomar? ¿Qué está tratando de lograr con esta decisión? Sea muy claro sobre el problema y la decisión.

2. Recopilar datos

Aquí, debe recopilar información relevante para tomar una decisión informada. ¿Qué necesitas saber antes de elegir?

3. Desarrollar alternativas

Haga una lluvia de ideas e identifique sus opciones. Desea asegurarse de tener suficientes opciones para poder tomar una buena decisión, pero no tantas como para sentirse abrumado.

4. Enumere los pros y los contras

En este paso, sopese la evidencia e identifique las ventajas y desventajas de cada una. También puede considerar la probabilidad de que cada opción cumpla con sus objetivos.

5. Toma la decisión

Es el momento de tomar una decisión. Aquí, elija entre alternativas según la información que haya recopilado.

6. Actúe de inmediato

Ha elegido su curso de acción. ¿Cuál es tu primer paso? Hágalo lo antes posible, ¡sin excusas! Publicidad

7. Aprenda y reflexione

Ahora es el momento de revisar su proceso de toma de decisiones, comprender las consecuencias y los resultados de su decisión y utilizar esa información para mejorar la toma de decisiones en el futuro. .

Preferencia

Una vez que tenga perspectiva y comprenda el proceso, puede continuar utilizando la estrategia que mejor se adapte a sus necesidades.

Escucha a tu voz interior

Confíe en su instinto para resolver el problema. Deja de escuchar a todos los demás y lo que dicen que debes hacer, y aclara lo que crees.

Para obtener más información sobre cómo escuchar su voz interior, consulte Este artículo .

Identificar el riesgo y la recompensa

¿Vale la pena correr el riesgo de la recompensa? ¿Vale la pena el costo del beneficio? Siempre habrá compensaciones en la vida; son aceptables?

Llamar a un amigo

Es difícil tomar decisiones solo, ¡así que busque ayuda! Piense en un mejor amigo (que sepa escuchar), un entrenador (que pueda guiarlo a través de las preguntas relevantes para revelar su pensamiento) o un mentor (que haya estado en esa situación antes).

Tenga cuidado con a quién involucrar. Parte del desafío en la toma de decisiones es no dejarse influir demasiado por sus propias creencias. Todos van a tener una opinión. No dejes que nadie te convenza de lo contrario cuando sabes que algo es lo mejor para ti.

Utilice su preferencia de aprendizaje

¿Eres un tomador de decisiones visual, auditivo o cinestésico? ¿Cómo lo sabes? Piense en una decisión que haya tomado recientemente y que haya salido bien y vuelva a la mentalidad cuando pasó por ese proceso de toma de decisiones. ¿Lo hizo basándose en la imagen que tenía de cómo se vería (visual), su diálogo interno o diálogo (auditivo), o en un sentimiento que tenía (cinestésico)?

Tomar acción

A veces no lo sabes hasta que estás en él. Cuando se enfrente a dos opciones, elija la mejor opción con la información que tiene y lo que crea que es mejor, y luego comience a moverse. Sabrá si esa elección es adecuada para usted si se siente bien a medida que avanza.

Aprovecha tus emociones

Nuestras emociones afectan nuestra capacidad para tomar decisiones. Cuando conoce y comprende sus estados emocionales, puede tomar mejores decisiones.Publicidad

Por otro lado, cuando no eres consciente de tus emociones y si están realmente conectadas con la decisión en sí, puedes tomar decisiones equivocadas por las razones equivocadas.

Consulte el gráfico a continuación para obtener detalles sobre cómo identificar y leer sus emociones.[3]:

Utilice las emociones para ayudarlo en el proceso de toma de decisiones.

Duerme en el

Si tiene que tomar una decisión importante, piénselo antes de acostarse, pero espere a tomar la decisión hasta que se despierte a la mañana siguiente. Cuando duermes sobre él, tomas mejores decisiones con la mente más clara.[4].

Esperar

A veces nos presionamos o nos ponemos fechas límite falsas, y no tenemos una respuesta porque no estamos listos o no es el momento adecuado ... todavía.

Si tiene la libertad, a veces lo mejor que puede hacer es esperar hasta que surja la decisión correcta por sí sola. A veces, esto puede ser tan solo unos minutos u horas, y otras veces pueden ser meses.

La línea de fondo

Tomar decisiones puede ser difícil, pero no tiene por qué ser imposible. Si utiliza las estrategias descritas anteriormente, puede hacer que el proceso de toma de decisiones funcione para usted a largo plazo. Encuentra lo que más te ayuda e incorpóralo a tu propio proceso para tomar decisiones que te llevarán a una vida mejor.

Más consejos sobre el proceso de toma de decisiones

Crédito de la foto destacada: Iglesia Brendan a través de unsplash.com

Referencia

[1] ^ Crónica de Cornell: El 'piloto automático sin sentido' lleva a las personas a subestimar drásticamente la cantidad de decisiones alimentarias diarias que toman
[2] ^ Economía de la Salud: El efecto de la fatiga de decisiones en la toma de decisiones clínicas de los cirujanos
[3] ^ Brújula de psicología: 4 formas en las que el control emocional aumenta sus habilidades para tomar decisiones
[4] ^ Ciencia viva: ¿Por qué ayuda 'dormir sobre ello'?

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