CÓMO LA DILACIÓN HACE QUE LA GESTIÓN DEL TIEMPO SEA INEFICAZ

Todo el mundo procrastina. Los estudiantes, padres, empleados, empleadores y cualquier otro ser humano no pueden evitar posponer las cosas. No importa lo que hagas, es casi imposible deshacerte de la dilación si no eres bueno en la gestión del tiempo.

La gestión del tiempo y la procrastinación están estrechamente relacionadas, ya que una afecta a la otra. La procrastinación, en particular, desperdicia todos sus esfuerzos de gestión del tiempo. Si puede comprender los aspectos de cómo y por qué de este concepto, puede luchar contra la dilación y comenzar a usar su tiempo de manera eficiente.

Efectos de la procrastinación

La procrastinación es lo que sucede cuando las estrategias de gestión del tiempo no se utilizan bien. Si ha intentado aprovechar al máximo su tiempo, debe deshacerse de la dilación . Aquí hay 3 formas en que retrasar tareas sin una razón arruina todo su horario.

Perdiendo el tiempo

Este es un hecho. Es fácilmente comprensible que si sigues posponiendo una tarea que se supone que debes hacer, estarás perdiendo mucho tiempo.

Probablemente tenga un horario para el día. Supongamos que trabaja 8 horas todos los días. Su horario incluirá tareas que requerirán 8 horas de su tiempo. Sin embargo, en algún momento a la mitad del día, simplemente no quería hacer una tarea en particular. Seguiste retrasándolo.

Terminas perdiendo horas de tu tiempo que estaba destinado a ser utilizado en otro lugar. Lamentablemente, no hay forma de recuperar el tiempo transcurrido. Todo lo que puede hacer al final del día es llevar todas las tareas pendientes a las pocas horas restantes del día, lo que inevitablemente crea una gran presión y estrés.

El estrés conduce a un mal desempeño

Como se dijo en el punto anterior, la dilación conduce a una gran pérdida de tiempo. Cuando te quedes con todo el trabajo y solo unas pocas horas para terminarlo, por supuesto que te sentirás presionado y estresado.Publicidad

El problema aquí es que incluso si ingresa en un modo de impulso y de alguna manera administra 8 horas de trabajo en cuatro horas, no podrá desempeñarse bien. ¿Qué hace eso? Arruina su reputación en el trabajo porque lo que produce no es su mejor esfuerzo.

Un mal desempeño puede generar más estrés. A veces, su empleador puede incluso pedirle que vuelva a hacer toda la tarea nuevamente porque no fue satisfactoria la primera vez. Esto agregará más a su lista de tareas pendientes. Tendrá que manejar más en la misma cantidad de tiempo.

Terminarás en un ciclo de estrés y mala gestión del tiempo solo porque fuiste descuidado algunas veces.

Extiende su horario laboral

Las responsabilidades que retrasó a veces son manejables en un corto período de tiempo, incluso después de la procrastinación, pero la mayoría de las veces, es imposible cubrirlas dentro de las mismas horas de trabajo.

Tomemos el ejemplo anterior una vez más. Procrastinaste durante cuatro horas. Ahora tienes la mitad del tiempo para terminar lo que se suponía que debías hacer en ocho horas. Existe una gran posibilidad de que no pueda administrarlo, por lo que su empleador le dirá que se quede atrás y termine las tareas del día. Pasas cuatro horas extra en la oficina. Las responsabilidades personales que tuvo que afrontar en esas cuatro horas deben reprogramarse. Llegas tarde a casa, te vas a dormir más tarde de lo habitual, te cuesta despertarte a tiempo y terminas llegando tarde al trabajo.

Básicamente, es un ciclo. Procrastinar una vez no tiene un efecto único. Sigue adelante y te hace la vida más difícil. La gestión del tiempo es imposible si sigues procrastinando.

Cómo dejar de procrastinar y administrar el tiempo de manera efectiva

Entonces, ya está claro que la administración del tiempo y la procrastinación están estrechamente vinculadas y que la administración del tiempo puede ayudarlo a evitar crear nuevas dificultades con la procrastinación.Publicidad

Estos dos conceptos interdependientes requieren mucho trabajo para ser útiles. Aquí hay algunos consejos sobre cómo puede administrar el tiempo de una manera que reduzca las posibilidades de procrastinación.

1. Tenga un horario efectivo

Todos tienen un horario que siguen. Algunas personas tienen una idea aproximada de sus responsabilidades en la cabeza, mientras que otras la tienen anotada en alguna parte. Si desea mejorar la administración del tiempo y dejar de postergar, debe comenzar hacer listas de tareas pendientes efectivas .

Si eres un procrastinador, necesitas un horario muy detallado. Mírelo de esta manera: cuando tiene un plan para cada minuto, no tendrá tiempo suficiente para pensar en retrasar algo. Cada actividad será calculada y cronometrada.

Una gran cosa que puede hacer mientras crea un programa detallado como este es desglosar sus tareas. En lugar de dedicar una hora a un trabajo, asigne 10 minutos a diferentes segmentos del mismo. A su mente también le resultará más fácil abordar pequeños fragmentos en intervalos de 10 minutos que seguir adelante con una gran tarea que necesitará 60 minutos.

2. Tome suficientes descansos

No permitir descansos para ahorrar tiempo es la mayor pérdida de tiempo. Trabajar sin parar es un gran detonante para la postergación. Dale a tu mente la sensación de alivio de que tendrás un tiempo libre después de terminar algunas tareas.

Si no tiene pausas breves programadas a lo largo del día, su cerebro sabrá que tiene que trabajar continuamente. Inconscientemente, querrá aprovechar un poco de tiempo libre entre tareas. Aquí es donde es probable que empiece a postergar las cosas.

Por otro lado, si te permites 5 minutos de descanso después de cada 25 minutos, te mantendrá motivado para trabajar duro durante los 25 minutos para descansar después de eso. Evita que pospongas las cosas y también aumenta tu motivación.Publicidad

3. Utilice la técnica Pomodoro

Cuando esté luchando por controlar la administración del tiempo y la procrastinación, no será fácil administrarlo solo. Debes utilizar aplicaciones de apoyo que te ayuden a alcanzar tus objetivos más fácilmente.

La Técnica Pomodoro tiene que ver con la gestión del tiempo y el mantenimiento de la concentración. Es un concepto en el que una persona concentra su atención en la tarea que tiene entre manos durante 25 minutos seguidos. Luego puede disfrutar de un descanso de 5 minutos o continuar trabajando durante otros 25 minutos. Después de 2 horas, obtienes un descanso más largo.^[1].

Numerosas aplicaciones le ayudan a implementar el Técnica de tomate . Úselos para monitorear y dividir su tiempo de manera efectiva.

4. Priorizar

Sabes que es probable que pospongas las cosas en algún momento del día, pero también sabes que eres el más motivado después de la pausa para el almuerzo.

Programe su trabajo más importante en el momento en que sepa que es más probable que sea productivo. Incluso si sigue esforzándose durante el resto del día, al menos tendrá el alivio de cumplir con las responsabilidades urgentes a tiempo.

Priorización puede que no resuelva la procrastinación, pero puede ayudarlo a administrar el tiempo de una manera que, incluso si se afloja un poco, no lo perjudicará.

5. Controle su comportamiento

La mejor manera de evitar postergar las cosas es vigilándose. Realice un seguimiento de su comportamiento. Anote dónde pasa todo su tiempo. ¿Cuánto se gastó en el trabajo y cuánto gastó distraído por la abeja en su ventana?Publicidad

Si está utilizando un aplicación para la gestión del tiempo , puede controlar sus actividades hasta cierto punto. Para una mayor eficiencia, haga un esfuerzo consciente por recordar dónde ha pasado cada minuto del día.

El siguiente paso es erradicar las causas de la dilación y minimizar las distracciones. Si la abeja en la ventana lo mantiene ocupado durante unos buenos cinco minutos, cambie el espacio de su oficina. Coloque su silla en un lugar diferente para que no pueda mirar por la ventana. Apague su teléfono para no perder el tiempo desplazándose por las redes sociales.

En cuanto a las distracciones materiales, puede encontrar fácilmente una manera de deshacerse de ellas. Para las distracciones mentales, es posible que desee agregar una sesión de meditación de 10 minutos antes de comenzar el día. Te ayudará a practicar la atención plena durante todo el día.

6. Aprenda a decir no

Empiece por averiguar qué es lo que le hace querer posponer las cosas. Por lo general, las personas posponen las tareas que les resultan aburridas, demasiado difíciles, ambiguas o sin sentido.^[2].

Si duda de que se divertirá haciendo un trabajo, o si sabe que no podrá desempeñarse bien, simplemente rehúse hacerlo.

Sin embargo, hay algunos casos en los que simplemente no puedes decir que no, cuando estás obligado a cumplir con la responsabilidad independientemente de si estás o no interesado. En esos casos, ponga en práctica los otros consejos para que pueda hacerlo sin comprometer sus deberes laborales.

La línea de fondo

Claramente, la procrastinación depende completamente de la ausencia o presencia de buenas estrategias de gestión del tiempo. La administración del tiempo y la procrastinación están entrelazadas, pero donde encuentra una, probablemente no encontrará la otra.Publicidad

Los consejos anteriores le ayudarán a encontrar una manera de evitar retrasar su trabajo y perder un tiempo precioso. ¡Empieza a utilizar prácticamente este consejo para que tú también puedas aprovechar al máximo tu vida!