Hay alrededor de 3,69 millones de resultados en una búsqueda en Google de una plantilla de carta de presentación, lo cual no es sorprendente. A muchos les preocupa asegurarse de tener el formato de carta de presentación correcto, por lo que buscan una plantilla.

Este es el problema con ese enfoque: por definición, una plantilla (especialmente las que se encuentran en la página 1 de los resultados de búsqueda de Google) es algo que miles de la gente está usando. Esto no puede destacarse de los demás. Su carta de presentación comienza desde un lugar muy normal.

La promedio el número de solicitantes para un trabajo en estos días es 59,^[1]y la mayoría de los trabajos reciben mucho más. Los reclutadores y gerentes de contratación simplemente no tienen tiempo para revisar más de 60 currículums y cartas de presentación a fondo sin sacrificar muchas otras prioridades durante el día.

Una carta de presentación buena e interesante, especialmente una que enganche al lector de inmediato, puede suponer una gran diferencia para conseguir un trabajo. ¿Una carta de presentación genérica en la misma plantilla que el reclutador vio otras 50 veces? No.

Cuando analicemos el formato de la carta de presentación, cambiemos el enfoque hacia cómo destacarse como candidato a través de su carta de presentación.

Hágalo personal (como si conociera a la persona que contrata)

En realidad, esto es mucho más fácil en la era moderna, porque puede usar LinkedIn a menudo para encontrar al gerente de contratación específico para el puesto. Por ejemplo, un trabajo de escritor puede depender de un gerente de marketing o de marketing de contenido, y un trabajo de diseño puede depender de un gerente de marketing o diseñador jefe. Una vez que conozca al gerente de contratación, puede personalizar el formato de la carta de presentación con bastante facilidad:Publicidad

• No señor / señora; usa el nombre.
• Mire el arco de su carrera y mencione algo en común entre el suyo y el suyo.
• Mencione una habilidad o concepto que crea que podría aprender de ellos.

Ahora la carta de presentación está dirigida a una sola persona y es totalmente personal. Este es un gran primer paso.

Si puede, busque en línea los posibles puntos débiles para el empleador. Algunas fuentes son Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal y otras fuentes financieras. Si ha determinado los problemas más importantes que enfrentan y tiene algunas oraciones sobre cómo su función podría resolverlos, eso podría hacer que su candidatura les agradara.

Narra tu historia

Nada resuena como las historias para el cerebro humano. Cuéntele uno genial aquí, especialmente dadas las limitaciones de tiempo para que un gerente de contratación lea todas estas cartas. Algunos consejos:

• Utilice el enfoque de la pirámide invertida y coloque la información más importante en primer lugar.
• Suponga que con cada palabra adicional, las posibilidades de que el gerente de contratación continúe leyéndola disminuyen. Puede asumir eso porque ha sido probado por la investigación.^[2]

Una buena introducción basada en una historia podría ser algo como esto:

Hola Sr. Peterson,

Vi que fuiste un guía fluvial durante un tiempo cuando tenías 20 años. También estuve durante tres años y una experiencia cercana a la muerte que tuve con un grupo de un retiro corporativo cambió todo para mí sobre cómo consideraba el arco de mi carrera. Publicidad

Es probable que Peterson siga leyendo. La historia le ha enganchado.

Mejora tu conexión con la empresa

Aquí es donde entra en juego su investigación (LinkedIn y otros). Necesita transmitir por qué trabajar para ese específico La empresa es importante para usted, no solo el concepto de tener un trabajo. El objetivo es crear un vínculo emocional basado en la investigación que realizó. Aquí tienes un ejemplo:

Hola Sr. Smith,

Mi papá siempre me dijo que sus mejores experiencias fueron en negocios familiares, así que he estado gravitando hacia ellos en mi búsqueda reciente. Descubrí cuántos premios ha ganado su equipo, incluido el premio Best Business 2017 para el área metropolitana, y comencé a investigar más sobre su cultura. Parece fantástico, especialmente esa parte sobre la responsabilidad de los datos en toda la empresa y los días del color de la unión. He estado buscando un ajuste perfecto como este desde esas largas conversaciones sobre ser un hombre y desarrollar una carrera con mi padre, y tu enfoque parece excelente. Me encantaría mostrarte por qué soy el mejor candidato aquí.

Esta investigación de referencias, muestra que te preocupas por la empresa y juega con el ego de aquellos que ya están dentro de la empresa. ¡Es una triple victoria!

Centrarse en 3 atributos solamente

Cuando salió el iPhone, había más de 200 funciones. Steve Jobs podría haberlos discutido todos en ese famoso evento de prensa de apertura. Habló de siete solamente. Si hubiera hablado de más de 200, el evento habría durado una eternidad y nadie recordaría los elementos clave.Publicidad

No necesita siete funciones para una carta de presentación, pero elegir tres atributos suele ser un buen comienzo. Puede verse algo como esto:

Creo que puedo agregar valor en este rol de tres maneras específicas, a saber, análisis de datos avanzados, comunicación y presentación de esos datos al liderazgo superior, y gestión de proyectos en las etapas iniciales de transferencia de lo que dicen los datos a un plan de acción directo. He estado trabajando en el espacio del contexto de datos durante seis años, y algunos ejemplos de mis proyectos más importantes incluyen ...

La letra / sección continuaría, pero el punto importante es que usted definió específicamente su valor agregado. Las experiencias que subrayan esos valores agregados son las siguientes.

En este punto, el formato de carta de presentación óptimo se centra en:

• Emociones
• Cuentos
• Contexto personal
• Investigación de fondo
• Definiendo su valor agregado
• Tono amistoso

Y ahora, vayamos a algo más de logística.

Hágalo fácil de leer

Esto significa fuente (Arial, Courier New, Times New Roman, etc.) y tamaño (generalmente 12-14). Utilice márgenes estándar. Debe tener una página o menos y guardarlo (como con su currículum) como un PDF en lugar de un archivo de MS Word, que puede verse diferente en diferentes dispositivos.^[3] Publicidad

También asegúrese de que esté claramente etiquetado como la carta de presentación, ya que a menudo la enviará como archivos adjuntos con el currículum. Si bien esto puede parecer menor, confundir a un reclutador o gerente de contratación incluso por unos segundos podría hacer que su carta de presentación sea lanzada.

La línea de base: sin errores. Evite los errores tipográficos, las oraciones corridas, la mala gramática o los errores ortográficos (especialmente del nombre de la empresa o del gerente de contratación). Esta es una línea de base que hará que cualquier carta de presentación se descarte. Léalo y asegúrese de ejecutarlo a través de un proceso de revisión ortográfica.

Conclusión sobre el formato de la carta de presentación

A medida que aumenta el número de solicitudes para un puesto estándar, debe hacer que su carta de presentación se destaque. Una carta de presentación impresionante lo llevará a través de la parte superior de las etapas de contratación del embudo y luego a una entrevista con el gerente de contratación.

El formato de su carta de presentación tiene menos que ver con la mejor plantilla exacta y más con la historia que transmite. Eso abrirá aún más la puerta en el proceso de contratación.

Referencia